Alternative a Google Gemini per le riunioni nel 2025

Se lavorate all'interno dell'ecosistema Google, probabilmente ultimamente avrete visto spuntare una piccola stella all'interno delle vostre applicazioni Google. Si tratta di Gemini.

Gemini è l'intelligenza artificiale di Google ed è all'orizzonte da un po' di tempo. Ora è in grado di accedere alle riunioni di Google Meet , trascrivere e prendere appunti per l'utente, oltre a molte altre funzioni di intelligenza artificiale. Sebbene gli assistenti AI per le riunioni non siano una novità, come nel caso di tl;dv , è la prova che l'utilità di questi strumenti ha un vero e proprio appeal di massa.

Secondo Patronum, Google Meet ha oltre 300 milioni di utenti, il che lo rende uno dei servizi di videochiamata più popolari e di facile accesso.

È popolare, ma questo significa che è il migliore? Sebbene Google abbia alle spalle la forza del suo nome, del suo marchio, della sua tecnologia e, naturalmente, del suo denaro, questo si traduce sempre nel miglior prodotto possibile?

Allo stesso modo, Google è stato spesso oggetto di critiche per monopoli, dati e altro. Sebbene alcune di queste critiche siano basate su congetture, ciò significa che molte persone si affidano a Google per alcuni aspetti del loro lavoro e non vogliono consegnare tutto all'azienda. È qui che potrebbero essere necessarie alternative a Google Gemini per le riunioni.

Vediamo cosa significa Google Gemini per le persone che utilizzano Google Meet, cosa può fare, cosa non può fare e quali sono le alternative migliori.

Che cos'è Google Gemini?

Google Gemini è un'intelligenza artificiale incentrata sulla produttività, integrata in Google Workspace, che offre funzionalità quali:

Contenuti generati dall'intelligenza artificiale: Aiuta a semplificare attività come la stesura di documenti o la creazione di e-mail.
Assistenza in tempo reale: Agisce come collaboratore virtuale nelle riunioni, fornendo supporto come la programmazione, la preparazione dell'agenda e la gestione del follow-up.
Trascrizione di riunioni e appunti: In Google Meet, Gemini trascrive le discussioni, genera sintesi e organizza i punti chiave in documenti condivisibili.

Queste funzioni mirano a migliorare i flussi di lavoro delle riunioni, consentendo agli utenti di concentrarsi sulla collaborazione senza l'onere di prendere appunti manualmente.

Cosa può fare Google Gemini ?

Gemini, essendo alimentato da Google, significa che le sue caratteristiche dovranno essere considerate con molta attenzione. Ci saranno state molte persone che hanno lavorato all'intelligenza artificiale, assicurandosi che rispondesse alle esigenze e ai desideri degli utenti. I dati a disposizione di Google saranno probabilmente incredibilmente dettagliati e variegati, grazie alla loro portata globale. Su questa base, Google Gemini ha una serie di caratteristiche fondamentali.

Trascrizione di riunioni e annotazioni

Una delle funzioni più attese di Geminiè la capacità di lavorare con Google Meet. Durante le riunioni, fornisce la trascrizione automatica, catturando i dettagli della discussione in tempo reale e salvandoli direttamente in Google Docs. Questo elimina la necessità di prendere appunti manualmente, consentendo ai partecipanti di rimanere concentrati sulla conversazione senza la distrazione della digitazione o della scrittura.

Oltre alla trascrizione, Gemini organizza le informazioni acquisite in una sintesi strutturata. I punti chiave della discussione, i punti d'azione e le decisioni vengono identificati e presentati con chiarezza. Questo assicura che i partecipanti lascino le riunioni con una comprensione completa di ciò che è stato discusso e dei passi da compiere. Dopo la riunione, le note vengono condivise con l'organizzatore via e-mail e sono allegate al relativo evento di Google Calendar, per facilitarne la revisione o la distribuzione al team.

Integrazione con Google Workspace

Gemini su varie applicazioni di Google Workspace, offrendo agli utenti un'esperienza interconnessa. Ciò include strumenti come Gmail, Docs, Sheets e Calendar. Ad esempio, Gemini aiutare a redigere e-mail di follow-up sulla base delle discussioni tenute durante le riunioni, creare ordini del giorno attuabili in Docs o aiutare ad aggiornare i tracker dei progetti in Sheets. Collegare i risultati delle riunioni con Calendar semplifica i flussi di lavoro e garantisce che le attività non vadano perse.
Questo approccio interconnesso è prezioso per le aziende che fanno ampio ricorso all'ecosistema di Google. Che si tratti di preparare una riunione, gestire le attività successive o tenere traccia delle scadenze, Gemini mantenere tutto collegato e ottimizzato. Garantisce inoltre la coerenza tra gli strumenti che i team utilizzano già quotidianamente.

Approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale

Dopo questi incontri, Gemini è progettato per aggiungere valore analizzando le conversazioni per ottenere approfondimenti. Sebbene sia disponibile su Chat, Google Meet e Gmail, al momento non sembra essere in grado di combinarli insieme. Detto questo, identifica i temi di discussione ricorrenti in ogni area, evidenzia gli spunti importanti e offre suggerimenti per le azioni successive. Questa funzione è utile per i team che lavorano su progetti a lungo termine, in quanto può tracciare i progressi e segnalare le questioni irrisolte che richiedono attenzione.

Gemini aiuta i team a concentrarsi su ciò che conta di più, riassumendo discussioni complesse in approfondimenti digeribili. Questi riassunti possono servire come punti di riferimento per le decisioni future, facilitando la rivisitazione delle conversazioni precedenti e allineando tutti sugli obiettivi condivisi. In questo modo, Gemini documenta ciò che accade durante le riunioni e contribuisce al processo decisionale e alla produttività.

Altre caratteristiche

La funzionalità di Google Geminisi estende oltre le riunioni, offrendo strumenti per tutto lo spazio di lavoro di Google. È in grado di riassumere lunghi thread di e-mail in Gmail e discussioni in Google Chat, consentendo agli utenti di comprendere rapidamente i punti chiave senza dover rivedere ogni messaggio. Questa funzione è particolarmente utile per recuperare comunicazioni ad alto volume, progetti di team o aggiornamenti sensibili al tempo.

Gemini funziona anche con Google Foto, offrendo funzioni come l'identificazione dei luoghi, la stima dell'età delle persone presenti nelle immagini e suggerimenti organizzativi. Queste funzionalità semplificano la gestione e il recupero dei ricordi, facilitando l'ordinamento di ampie librerie di foto e la ricerca di ciò che serve.

Oltre a Workspace, Gemini si è esteso ai dispositivi consumer. Da gennaio 2025, è l'assistente virtuale predefinito della serie Galaxy S25 di Samsung, in sostituzione di Bixby. Per saperne di più su questo aggiornamento.

Gemini si integra ora con le app native di Samsung, come Calendario, Note, Promemoria e Orologio, migliorando la sua capacità di assistere gli utenti nella pianificazione, nella gestione delle attività e nei promemoria. L'introduzione di richieste di più estensioni consente agli utenti di combinare le attività di tutte le app in un'unica richiesta.

Ad esempio, è possibile generare un elenco di ricette e salvarle direttamente su Samsung Notes o Google Keep, riducendo la necessità di inserimento manuale.

Perché utilizzare Google Gemini per le riunioni?

Google Gemini offre diversi strumenti che rendono la gestione delle riunioni più semplice e produttiva, soprattutto per chi utilizza Google Workspace. La capacità di trascrivere le conversazioni in tempo reale durante le sessioni di Google Meet assicura che le discussioni vengano acquisite con precisione. I punti chiave, le azioni e le decisioni vengono identificati e salvati direttamente in Google Docs, eliminando la necessità di prendere appunti manualmente.

Con Gemini, i partecipanti possono concentrarsi sulla conversazione mentre Gemini organizza automaticamente i dettagli critici. Le note della riunione sono collegate ai corrispondenti eventi di Google Calendar, in modo da facilitarne la ricerca e la revisione in un secondo momento.

Se qualcuno si unisce a una riunione in ritardo, la funzione di Gemini"Riepilogo fino a quel momento" gli permette di aggiornarsi senza interrompere il flusso della sessione. Questo strumento aiuta a garantire che tutti i membri del team siano informati e aggiornati, indipendentemente dal momento in cui si uniscono.

Oltre alle riunioni, Gemini si integra con altri strumenti di Google Workspace come Gmail, Documenti e Fogli. Consente agli utenti di collegare i risultati delle riunioni con altre attività, come la stesura di e-mail di follow-up o l'aggiornamento dei tracker dei progetti, riducendo le ripetizioni inutili.

Per un confronto tra Gemini e altri strumenti per riunioni come tl;dv, consultate il nostro articolo, tl;dv vs. Gemini: qual è il miglior assistente per riunioni AI? L'articolo offre uno sguardo approfondito su come questi strumenti si distinguono in base ai diversi casi d'uso.

Gemini è un'utile aggiunta per chi già lavora con gli strumenti di Google, fornendo un modo affidabile per gestire le riunioni e tenere tutto organizzato.

Quando Google Gemini non è la scelta giusta per le riunioni?

Sebbene Google Gemini offra funzioni utili per la gestione delle riunioni, ci sono limitazioni e preoccupazioni specifiche che potrebbero renderlo meno adatto a certi utenti:

1. Compatibilità limitata con la piattaforma

Gemini è stato costruito per funzionare esclusivamente con Google Meet, il che lo rende inaccessibile per coloro che si affidano ad altre piattaforme di videoconferenza popolari come Zoom o Microsoft Teams. Questa limitazione potrebbe essere uno svantaggio significativo per le organizzazioni che utilizzano più strumenti o hanno bisogno di funzionalità multipiattaforma.

2. Limitazioni linguistiche

Attualmente, Gemini supporta solo l'inglese americano per la trascrizione e la sintesi. Questa limitazione lo rende meno efficace per i team multilingue o per le organizzazioni globali che necessitano di supporto per altre lingue. L'ampliamento delle opzioni linguistiche sarà essenziale per una più ampia adozione.

3. IA generalista

Gemini è stato progettato come assistente generico, il che significa che potrebbe mancare della specificità e della profondità necessarie per i casi d'uso specifici del settore. I suoi riepiloghi e approfondimenti sono adattati a flussi di lavoro più ampi e potrebbero non soddisfare le esigenze di settori specializzati come quello legale, medico o tecnico. Per i team che richiedono analisi precise e dettagliate, questo approccio generalista potrebbe essere limitante.

4. Problemi di privacy

Affidare a Gemini discussioni commerciali delicate solleva valide preoccupazioni sulla privacy e sulla sicurezza dei dati. Le controversie del passato hanno messo in luce i potenziali problemi delle principali aziende tecnologiche. Ad esempio, nel 2024, i dirigenti di Google hanno dovuto affrontare un'indagine dopo aver riconosciuto che Gemini aveva generato risultati parziali. Questi incidenti, insieme a preoccupazioni più ampie sulle pratiche di Google in materia di dati, potrebbero dissuadere le aziende dall'adottare lo strumento per riunioni o discussioni riservate.

Inoltre, sorgono dubbi sulla sicurezza di Google Docs e Google Drive. Queste piattaforme sono ampiamente utilizzate per la collaborazione e i file possono essere facilmente condivisi, a volte involontariamente. Se le note di riunione sensibili non sono adeguatamente limitate, potrebbero essere accessibili a persone non intenzionate all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Per le aziende che gestiscono informazioni riservate o altamente sensibili questo è un rischio significativo.

5. Dipendenza dall'ecosistema Google

L'integrazione di Geminiè profondamente legata a Google Workspace, il che potrebbe costituire un ostacolo per i team che non utilizzano già la suite di strumenti di Google. La transizione a Google Meet o l'affidamento completo ai servizi di Google potrebbero non essere in linea con le esigenze delle organizzazioni che preferiscono la flessibilità o l'utilizzo di soluzioni di terze parti.

Alternative a Google Gemini per le riunioni

Se le caratteristiche sopra descritte sono un ostacolo per voi, potrebbe essere necessaria un'alternativa a Google Gemini .

Le cose principali che Google Gemini non può fare sono operare al di fuori dell'ecosistema Google, lavorare in altre lingue oltre all'inglese americano ed essere utilizzato in modi più specializzati.

Presentiamo tre alternative che possono offrire maggiore flessibilità e usabilità rispetto all'AI di Google.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot si integra direttamente nella suite Microsoft Office e in Microsoft Teams, rappresentando una scelta intuitiva per le organizzazioni che già utilizzano questi strumenti. Progettato pensando agli utenti aziendali, combina un'assistenza basata sull'intelligenza artificiale con solide misure di sicurezza.

Caratteristiche di Microsoft Copilot

Copilot migliora le riunioni catturando automaticamente le discussioni e organizzandole in riepiloghi dettagliati.
Tiene traccia delle azioni e delle decisioni, assicurando che i follow-up siano chiari e facili da gestire.
Grazie al supporto di più lingue, è in grado di gestire efficacemente team multilingue.
La sua personalizzazione consente alle organizzazioni di adattare le sue caratteristiche ai propri flussi di lavoro, rendendolo versatile per diversi settori.

Uno dei punti di forza di Copilot è l'attenzione alla sicurezza a livello aziendale. La priorità data alla privacy e alla conformità dei dati lo rende una scelta affidabile per le organizzazioni che gestiscono informazioni sensibili. L'integrazione con l'ecosistema Microsoft garantisce un flusso di lavoro fluido, dalle riunioni ai follow-up. Per un approfondimento, consultate il nostro articolo sulle alternative a Copilot.

ChatGPT

ChatGPT è un'intelligenza artificiale conversazionale che assiste in vari compiti, tra cui riassunto, brainstorming e supporto alla scrittura. La sua flessibilità le consente di funzionare come un assistente personale in grado di aiutare gli utenti a riflettere sulle idee, a redigere e-mail e a chiarire argomenti complessi.

Caratteristiche di ChatGPT

ChatGPT riassume efficacemente il testo, che si tratti della trascrizione di una riunione, di un lungo messaggio di posta elettronica o di una relazione.
Può aiutare nel brainstorming generando idee creative o offrendo suggerimenti per sfide specifiche.
Per i professionisti, può redigere risposte, perfezionare la comunicazione scritta o fornire indicazioni sul tono e la struttura di e-mail e documenti.
La sua disponibilità sui dispositivi mobili lo rende uno strumento comodo per un'assistenza rapida in movimento.

Una delle caratteristiche più importanti di ChatGPT è la sua accessibilità. Può essere utilizzato su tutti i dispositivi, desktop, telefono o tablet, consentendo agli utenti di interagire con esso ovunque si trovino. Sebbene non si integri direttamente con gli strumenti di videoconferenza, la sua capacità di elaborare e riassumere le trascrizioni o le note caricate lo rende un efficace strumento di supporto per i flussi di lavoro post-riunione. La sua interfaccia conversazionale è ideale per fare brainstorming o elaborare idee in tempo reale.

tl;dv

tl;dv è un assistente dedicato alle riunioni costruito per migliorare la produttività attraverso Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. La sua capacità di funzionare su più piattaforme lo rende altamente adattabile ai team che utilizzano diversi strumenti di videoconferenza, assicurando che si inserisca perfettamente nei diversi flussi di lavoro.

tl;dv Caratteristiche

Trascrizione in tempo reale: Supporta oltre 40 lingue, rendendolo prezioso per i team multilingue e la collaborazione globale.
Riassunti guidati dall'intelligenza artificiale: Trasforma lunghe discussioni in punti chiari e attuabili, facendo risparmiare tempo e fatica ai team.
Integrazione con CRM e strumenti di gestione dei progetti: Collega i risultati delle riunioni direttamente ai flussi di lavoro in corso per una migliore gestione delle attività.
Capacità di timestamping: evidenzia momenti specifici durante una riunione per una facile rivisitazione, particolarmente utile per la formazione, l'onboarding o il perfezionamento delle strategie.
Modelli di riunioni di vendita: Fornisce modelli precostituiti su misura per i team di vendita per semplificare la preparazione delle riunioni e massimizzare l'impatto.
Coaching AI: offre approfondimenti e indicazioni personalizzate per aiutare i team a migliorare l'efficacia delle riunioni e le capacità di comunicazione.
Soluzioni flessibili: Serve sia i piccoli team che cercano strumenti convenienti, sia le grandi organizzazioni che gestiscono riunioni complesse con più team.

Perché scegliere tl;dv?

Funziona sulle principali piattaforme, tra cui Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
Semplifica i follow-up delle riunioni con l'automazione e le integrazioni basate sull'intelligenza artificiale.
Strumenti su misura per i team di vendita, come modelli e coaching AI, per migliorare i risultati e le prestazioni delle riunioni.
Un design intuitivo che riduce lo sforzo necessario per monitorare e agire sui risultati delle riunioni.

tl;dv consente ai team di sfruttare al meglio le riunioni con strumenti avanzati che riducono il lavoro amministrativo, migliorano la collaborazione e forniscono informazioni utili per ottenere risultati migliori.

Considerazioni etiche con i Gemini nelle riunioni e in Google

Se state pensando di includere Gemini nelle riunioni e in altri ambiti della vostra organizzazione, questo sistema introduce diverse considerazioni etiche che le organizzazioni dovrebbero valutare attentamente.

Privacy dei dati

L'uso di assistenti alle riunioni dotati di intelligenza artificiale solleva notevoli preoccupazioni per quanto riguarda l'archiviazione e l'elaborazione di informazioni sensibili. Ad esempio, Google ha affrontato sfide legali per le sue pratiche di raccolta dei dati. Nel 2019, l'azienda è stata multata per 50 milioni di euro dall'autorità francese per la protezione dei dati, la CNIL, per violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La multa era legata alla mancanza di trasparenza sulle modalità di raccolta e utilizzo dei dati degli utenti per la pubblicità personalizzata. Casi come questo sottolineano l'importanza di garantire che gli strumenti di IA siano conformi alle normative sulla privacy e che le organizzazioni comprendano chiaramente come vengono gestiti i loro dati.

Inoltre, nel gennaio 2025, un giudice federale ha stabilito che Google deve affrontare una parte della causa intentata dai consumatori che la accusano di monopolizzare il mercato della ricerca online, che include accuse relative alle pratiche di gestione dei dati. Ciò sottolinea l'importanza di capire come gli strumenti di IA gestiscono e proteggono i dati degli utenti. Le organizzazioni devono assicurarsi che qualsiasi integrazione dell'IA sia conforme alle normative sulla protezione dei dati e che gli utenti siano informati su come vengono utilizzate le loro informazioni.

Concentrazione di potenza

L'ampia influenza di Google nel settore tecnologico è ben documentata. L'azienda detiene una quota sostanziale del mercato globale dei motori di ricerca, con rapporti che indicano una quota di mercato di circa il 96% sugli smartphone entro il 2022. Statista fornisce maggiori dettagli su queste cifre. Questa posizione dominante ha portato a cause antitrust, come quella intentata dal Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti nel 2020, che denuncia pratiche anticoncorrenziali. Per saperne di più su queste accuse, leggi qui.

Affidarsi pesantemente all'ecosistema di Google potrebbe limitare la concorrenza e l'innovazione, sollevando interrogativi sulle implicazioni a lungo termine per l'industria tecnologica e i consumatori.

Trasparenza

La complessità degli algoritmi di IA spesso si traduce in una mancanza di trasparenza, rendendo difficile per gli utenti capire come vengono ricavati gli insight generati dall'IA. Politiche e spiegazioni chiare sull'utilizzo dei dati e sui processi decisionali degli algoritmi sono essenziali per creare fiducia e garantire un impiego etico dell'IA. Senza trasparenza, gli utenti potrebbero non essere consapevoli di pregiudizi o imprecisioni nei risultati dell'IA, il che potrebbe portare a decisioni sbagliate basate su dati errati.

Si pone anche la questione dell'utilizzo finale dei dati raccolti da Google. Anche se anonimizzati, Google sta raccogliendo dati da organizzazioni e riunioni in tutto il mondo per migliorare la propria IA. Questa pratica ha implicazioni significative sia per la sicurezza dei dati delle organizzazioni sia per l'etica dei dati a livello globale.

Sebbene gli strumenti di IA come Google Gemini offrano vantaggi sostanziali per migliorare la produttività e snellire i flussi di lavoro, è fondamentale che le organizzazioni adottino queste tecnologie in modo responsabile. Ciò include la valutazione approfondita delle implicazioni sulla privacy dei dati, la considerazione dell'impatto più ampio del consolidamento del potere all'interno di un'unica azienda e la richiesta di trasparenza nelle operazioni di IA. Affrontando queste considerazioni etiche, le aziende possono sfruttare l'IA in modo efficace mantenendo i propri standard etici.

Dovreste usare Google Gemini per le riunioni?

Google Gemini offre diversi punti di forza come assistente alle riunioni, in particolare per gli utenti già inseriti nell'ecosistema di Google Workspace. La sua capacità di trascrivere le riunioni in tempo reale, di generare riepiloghi utili e di integrarsi direttamente con Gmail, Google Docs e Calendar lo rende uno strumento pratico per ottimizzare i flussi di lavoro. L'inclusione di funzioni come gli approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e la nuova integrazione con i dispositivi Samsung ne ampliano ulteriormente le funzionalità per una maggiore produttività.

Tuttavia, Gemini ha i suoi limiti. È legato esclusivamente a Google Meet, il che significa che non è un'opzione per i team che utilizzano Zoom o Microsoft Teams. La sua dipendenza dall'inglese statunitense limita l'accessibilità per i team multilingue e il suo approccio generalista potrebbe non fornire il livello di profondità richiesto da alcuni settori. Inoltre, le preoccupazioni sulla privacy dei dati e il dominio di Google nel settore tecnologico possono scoraggiare le organizzazioni che gestiscono informazioni sensibili o altamente regolamentate.

Per decidere se Gemini è adatto alle vostre riunioni, considerate le esigenze specifiche del vostro team:

La vostra organizzazione ha bisogno di un supporto multilingue?
Utilizzate già più strumenti di videoconferenza?
La privacy dei dati è una priorità assoluta?

Se le limitazioni di Geminirappresentano una sfida, si possono esplorare alternative come tl;dv possono offrire maggiore flessibilità e funzioni personalizzate. La sperimentazione di diversi strumenti consente di trovare quello che meglio si adatta al proprio flusso di lavoro, risolvendo al contempo eventuali problemi di compatibilità, sicurezza o specializzazione. In definitiva, la scelta migliore dipenderà dalle priorità del vostro team e dalle caratteristiche che apprezzate di più.