I migliori registratori di riunioni per i team di vendita aiutano a trasformare ogni chiamata in una miniera d'oro di informazioni, follow-up e opportunità di chiusura delle trattative. Nelle vendite, ogni parola è importante, ma affidarsi alla memoria o a appunti scarabocchiati può portare a dettagli tralasciati, azioni dimenticate e perdite di guadagni.

Le riunioni di vendita procedono rapidamente. I clienti sollevano obiezioni fondamentali, le trattative cambiano in tempo reale e una singola intuizione può determinare il successo o il fallimento di un accordo. Senza un metodo accurato per acquisire, analizzare e agire sulle conversazioni, i team di vendita rischiano di perdere informazioni preziose.

I registratori di riunioni risolvono questo problema automatizzando la presa di appunti, riassumendo i punti chiave e integrandosi direttamente con i CRM. Molti strumenti fanno un passo in più, offrendo approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale, consigli di coaching commerciale e informazioni sulle trattative per aiutare i team a perfezionare il loro approccio.

In questa guida analizzeremo i cinque migliori registratori di riunioni per i team di vendita nel 2025, illustrandone le caratteristiche principali, i prezzi e il modo in cui possono aiutare il tuo team a vendere in modo più intelligente, a dare seguito più rapidamente e a concludere più contratti.

Indice dei contenuti

Perché i team di vendita dovrebbero utilizzare i registratori per riunioni?

Il successo nelle vendite non dipende solo da una presentazione efficace, ma anche dalla capacità di ricordare i dettagli chiave, rispondere in modo strategico e perfezionare il processo di vendita nel tempo. Tuttavia, la memoria umana è inaffidabile. Una ricerca sulla curva dell'oblio di Ebbinghaus dimostra che le persone dimenticano il 40% delle nuove informazioni entro 24 ore e fino all'80% entro una settimana, a meno che non le rafforzino attivamente. Per i rappresentanti di vendita che gestiscono più trattative, ciò significa che informazioni cruciali sui clienti, obiezioni e punti critici possono andare persi, a meno che non dispongano di un sistema per registrare e rivedere le conversazioni.

Oltre alla memoria, i rappresentanti di vendita devono anche affrontare un sovraccarico cognitivo. Secondo una ricerca del National Center for Biotechnology Information (NCBI), il cervello umano è in grado di memorizzare solo da quattro a sette informazioni alla volta nella memoria di lavoro. In una telefonata di vendita frenetica, questo non è sufficiente per tenere traccia di tutto, soprattutto quando i rappresentanti devono anche gestire le obiezioni, rispondere in tempo reale e pianificare la strategia per il passo successivo. I registratori di riunioni alleggeriscono questo carico mentale, assicurando che nulla vada perso e consentendo ai rappresentanti di rimanere concentrati sulla conversazione invece di affannarsi a prendere appunti.

I team di vendita basati sui dati ottengono costantemente risultati migliori rispetto alla concorrenza. Uno studio condotto da McKinsey ha rilevato che le aziende che utilizzano informazioni basate sull'intelligenza artificiale nelle vendite registrano una crescita dei ricavi superiore del 5-10% rispetto a quelle che si affidano ai metodi tradizionali. Questo perché i registratori basati sull'intelligenza artificiale non si limitano a memorizzare le conversazioni, ma le analizzano. Identificando i modelli di successo nelle trattative, evidenziando le obiezioni e offrendo un coaching basato sui dati, questi strumenti aiutano i team di vendita a perfezionare continuamente il loro approccio.

Grazie alla combinazione di una migliore fidelizzazione, un minor stress mentale e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale, questi strumenti aiutano i team di vendita a concludere più contratti, più rapidamente e con maggiore sicurezza.

Caratteristiche fondamentali da ricercare in un registratore per riunioni commerciali

Non tutti i registratori di riunioni sono progettati per i team di vendita. Lo strumento giusto non dovrebbe limitarsi a registrare le conversazioni, ma dovrebbe anche analizzarle, organizzarle e integrarle perfettamente nel processo di vendita. Un registratore di riunioni di alta qualità garantisce che i rappresentanti di vendita dedichino meno tempo alle attività amministrative e più tempo alla vendita.

Ecco le caratteristiche essenziali da ricercare:

  • Sintesi e trascrizioni basate sull'intelligenza artificiale
  • Integrazioni CRM
  • Riconoscimento vocale e ricerca per parole chiave
  • Formazione alla vendita e monitoraggio delle prestazioni
  • Facilità d'uso

Sintesi e trascrizioni basate sull'intelligenza artificiale

I rappresentanti commerciali dovrebbero concentrarsi sulla vendita, non sulla scrittura di appunti. Le trascrizioni basate sull'intelligenza artificiale garantiscono che ogni parola di una conversazione venga catturata, mentre i riassunti intelligenti evidenziano le azioni da intraprendere, le obiezioni e i follow-up. Ciò elimina la necessità di prendere appunti manualmente. Strumenti come tl;dv particolarmente efficaci in questo ambito, fornendo riassunti delle riunioni istantanei e altamente accurati, in modo che i team di vendita possano rimanere coinvolti nelle conversazioni senza preoccuparsi di perdere dettagli importanti.

Integrazioni CRM

Un registratore di riunioni è efficace solo nella misura in cui è in grado di connettersi con il tuo ecosistema di vendita. La perfetta integrazione con Salesforce, HubSpot e altri CRM significa che non dovrai più copiare e incollare note o aggiornare manualmente le fasi delle trattative. tl;dv sincronizza tl;dv le informazioni delle riunioni con il tuo CRM, garantendo che i rappresentanti di vendita dispongano sempre di informazioni aggiornate sui clienti senza lavoro amministrativo aggiuntivo.

Riconoscimento vocale e ricerca per parole chiave

Nelle vendite, chi ha detto cosa è importante. Il riconoscimento vocale consente ai team di attribuire le informazioni a specifici responsabili delle decisioni, rendendo più facile personalizzare i follow-up. In combinazione con la ricerca per parole chiave, i rappresentanti di vendita possono richiamare istantaneamente i riferimenti a prezzi, punti critici, obiezioni e passi successivi, invece di rivedere intere registrazioni. La ricerca basata sull'intelligenza artificiale tl;dvrende facile trovare i momenti più rilevanti di qualsiasi chiamata in pochi secondi.

Formazione alla vendita e monitoraggio delle prestazioni

I migliori team di vendita non si limitano a prendere appunti, ma cercano costantemente di migliorare le loro prestazioni. Gli strumenti di coaching basati sull'intelligenza artificiale aiutano i responsabili delle vendite a identificare ciò che funziona, a segnalare i punti deboli e a perfezionare le presentazioni sulla base di conversazioni reali. Che si tratti di individuare le obiezioni più comuni o di misurare il rapporto tra parlare e ascoltare, strumenti come tl;dv informazioni mirate alle vendite che aiutano i team a migliorare nel tempo.

Facilità d'uso

Un registratore di riunioni dovrebbe migliorare la produttività, non aggiungere complessità. Gli strumenti migliori funzionano in background senza interrompere il flusso di lavoro, richiedono una configurazione minima e forniscono informazioni immediate. tl;dv per il suo design leggero e intuitivo, che garantisce ai rappresentanti di dedicare meno tempo a capire il funzionamento del software e più tempo a concludere gli affari.

Trovare il registratore giusto per le riunioni di vendita

I team di vendita non hanno bisogno solo di un altro strumento per registrare le riunioni, ma di uno strumento che supporti attivamente la conversione delle trattative, l'efficienza del CRM e il monitoraggio delle prestazioni. Dare priorità a queste funzionalità chiave garantisce che i rappresentanti dedichino meno tempo alle attività amministrative e più tempo alla costruzione di relazioni, alla gestione delle obiezioni e alla chiusura più rapida delle trattative.

Ora, immergiamoci nei migliori registratori di riunioni per i team di vendita e vediamo quale è quello più adatto al tuo team.

tl;dv Vetrina delle funzioni di gestione delle obiezioni
Gestione delle obiezioni tl;dv

I migliori registratori di riunioni per i team di vendita nel 2025

Con così tanti registratori di riunioni disponibili sul mercato, scegliere quello giusto per un team di vendita non significa solo trascrivere, ma anche aumentare la produttività, migliorare la gestione delle trattative e semplificare i flussi di lavoro CRM. Gli strumenti migliori vanno oltre la semplice presa di appunti, offrendo sintesi basate sull'intelligenza artificiale, approfondimenti di coaching in tempo reale e integrazioni perfette che rendono i rappresentanti di vendita più efficaci.

Di seguito abbiamo raccolto i cinque migliori registratori di riunioni per i team di vendita, concentrandoci sulle funzionalità che aiutano a concludere più rapidamente le trattative, ridurre il lavoro amministrativo e migliorare la collaborazione.

  • tl;dv
  • Gong
  • Fireflies.ai
  • Avoma
  • Otter.ai
 

tl;dv

tl;dv un registratore di riunioni basato sull'intelligenza artificiale progettato per i team di vendita che necessitano di trascrizioni accurate, sintesi automatizzate e integrazione CRM senza soluzione di continuità. In ambienti di vendita frenetici, tenere traccia delle informazioni chiave provenienti da più chiamate può essere complicato e affidarsi a note scritte a mano o alla memoria spesso porta alla perdita di dettagli.

Con tl;dv, i rappresentanti commerciali possono concentrarsi completamente sulle loro conversazioni, sapendo che lo strumento sta catturando ogni parola in tempo reale. Funziona senza sforzo su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, fornendo ai professionisti delle vendite accesso immediato a trascrizioni ricercabili, riassunti basati sull'intelligenza artificiale e sincronizzazione diretta con il CRM. Ciò significa meno lavoro amministrativo, meno opportunità perse e migliori follow-up delle vendite.

Caratteristiche principali di tl;dv

1. Riassunti e trascrizioni basati sull'intelligenza artificiale

  • tl;dv registra e trascrive tl;dv le chiamate di vendita con elevata precisione, garantendo che nulla vada perso nella traduzione.
  • I riassunti generati dall'intelligenza artificiale evidenziano i punti chiave della discussione, come le obiezioni sollevate, le discussioni sui prezzi e i passi successivi.
  • Le informazioni utili vengono estratte automaticamente, così i rappresentanti possono rivedere rapidamente le decisioni e le attività di follow-up senza dover passare al setaccio ore di registrazioni.
  • Supporta più lingue, rendendolo la scelta ideale per i team di vendita internazionali.

2. Integrazioni CRM per un flusso di lavoro senza interruzioni

  • tl;dv direttamente con Salesforce, HubSpot e altre piattaforme CRM leader, garantendo che ogni conversazione di vendita venga registrata automaticamente.
  • Elimina la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo i tempi di amministrazione e aumentando l'efficienza.
  • Sincronizza le note delle riunioni, le azioni da intraprendere e i riassunti nelle pagine delle trattative CRM, in modo che i responsabili delle vendite possano monitorare i progressi senza dover sollecitare gli agenti per ottenere aggiornamenti.
  • Migliora la collaborazione all'interno del team, poiché tutti hanno accesso alle informazioni chiave senza dover richiedere i resoconti delle riunioni.

3. Riconoscimento vocale e ricerca per parole chiave

  • Trovare i momenti cruciali in una lunga telefonata di vendita non dovrebbe essere complicato, e tl;dv lo tl;dv facile grazie alla ricerca avanzata per parole chiave e all'identificazione dei parlanti.
  • Identifica punti specifici di una chiamata cercando parole chiave come "prezzi", "obiezioni" o "sconti" invece di rivedere l'intera registrazione.
  • Ogni oratore è contrassegnato, consentendo agli utenti di fare rapidamente riferimento a ciò che è stato detto da un potenziale cliente, da un decisore o da un rappresentante commerciale.
  • Ideale per sessioni di revisione delle trattative e coaching, aiuta i responsabili commerciali a perfezionare le strategie di comunicazione e di gestione delle obiezioni.

4. Facile da usare e bassa manutenzione

  • Molti strumenti di vendita richiedono un lungo periodo di apprendimento, ma tl;dv progettato per essere leggero e intuitivo.
  • Nessuna configurazione complicata: basta installare, collegare e iniziare a registrare.
  • Funziona in background, registrando automaticamente le chiamate, così gli operatori non devono ricordarsi di premere il pulsante "registra".
  • Interruzione minima dei flussi di lavoro, consentendo ai team di vendita di adottare rapidamente lo strumento senza una formazione approfondita.

Perché scegliere tl;dv? (Vantaggi e caratteristiche principali):

  • Le trascrizioni e i riassunti basati sull'intelligenza artificiale eliminano la necessità di prendere appunti manualmente.
  • L'integrazione diretta con Salesforce HubSpot consente di risparmiare tempo nell'inserimento dei dati.
  • Il riconoscimento vocale e la ricerca per parole chiave facilitano l'individuazione dei momenti critici delle vendite.
  • L'interfaccia leggera e intuitiva garantisce una rapida adozione.
  • Supporta più lingue, ottimo per i team di vendita globali.

Ci sono degli svantaggi nell'uso di tl;dv?

  • Il piano gratuito presenta alcune limitazioni e richiede un piano a pagamento per poter usufruire di tutte le funzionalità.
  • Non è disponibile la modalità offline, quindi è necessaria una connessione Internet stabile.

Qual è il prezzo di tl;dv?

tl;dv piani tariffari flessibili su misura per team di diverse dimensioni ed esigenze.

  • Piano gratuito – Funzionalità di base per la trascrizione e la registrazione per singoli utenti e piccoli team.
  • Piano Pro – 18 $ al mese per utente, con orario di trascrizione prolungato e integrazioni premium.
  • Piano Business – 59 $ al mese per utente, inclusi assistenza prioritaria, automazione CRM e analisi avanzate.
  • Piano Enterprise – Prezzi personalizzati, pensato per grandi team di vendita che necessitano di registrazioni ad alto volume e integrazioni su misura.

Feedback degli utenti per tl;dv

I team di vendita apprezzano tl;dv la sua facilità d'uso, l'automazione che consente di risparmiare tempo e la perfetta integrazione con il CRM.

"Ciò che colpisce di più di tl;dv la sua perfetta funzionalità. Posso passare dalle riunioni alle note personalizzate senza alcuno sforzo aggiuntivo, seguito da un riepilogo settimanale che mantiene tutto organizzato. La possibilità di cercare menzioni specifiche in tutte le riunioni è una vera rivoluzione, che semplifica il monitoraggio delle discussioni chiave. Inoltre, l'integrazione con il mio CRM garantisce che tutte le comunicazioni vengano sincronizzate automaticamente con i contatti pertinenti, senza bisogno di inserimenti manuali." – Recensione G2

Se il tuo team dedica troppo tempo alla redazione dei verbali delle riunioni, tl;dv aumentare significativamente la produttività, garantendo al contempo che nessuna informazione importante venga tralasciata.

Gong

Gong è una piattaforma di revenue intelligence basata sull'intelligenza artificiale, creata per i team di vendita che necessitano di una visibilità approfondita sulle loro trattative, conversazioni e opportunità di coaching. Anziché limitarsi a registrare le riunioni, Gong ogni interazione con i clienti (telefonate, e-mail e videoconferenze) per individuare tendenze, evidenziare rischi e fornire approfondimenti di coaching basati sui dati.

Per i responsabili delle vendite, Gong le congetture analizzando le conversazioni di successo (e quelle fallimentari) e mostrando cosa fanno di diverso i rappresentanti più performanti. Monitorando il sentiment degli acquirenti, le obiezioni e l'andamento delle trattative, garantisce che i team siano sempre un passo avanti rispetto ai potenziali ostacoli, aumentando i tassi di chiusura.

Caratteristiche principali di Gong

1. Approfondimenti sulle vendite basati sull'intelligenza artificiale

  • Gong trascrivere le chiamate di vendita, ma estrae dati utilizzabili per aiutare i team a prendere decisioni informate.
  • Analizza il sentiment degli acquirenti per rilevare i livelli di coinvolgimento, le esitazioni e i segnali di rischio dell'operazione.
  • Identifica le obiezioni e le discussioni sui prezzi, consentendo ai rappresentanti di vendita di perfezionare le loro risposte.
  • Le tendenze relative alle superfici nel tempo aiutano i manager ad adeguare le strategie sulla base di informazioni concrete.

2. Coaching commerciale e monitoraggio delle prestazioni

  • I team di vendita più performanti non si limitano a rivedere le trattative, ma perfezionano il loro approccio attraverso il coaching, e Gong questo processo.
  • Confronta i rappresentanti migliori con quelli meno performanti, evidenziando le principali differenze comportamentali.
  • Individua i momenti più significativi durante le chiamate di vendita, in modo che i manager possano fornire un feedback mirato.
  • Tiene traccia del rapporto tra conversazione e ascolto, dell'uso delle parole chiave e della gestione delle obiezioni, rendendo la formazione alla vendita più basata sui dati.

3. CRM e integrazione delle chiamate

  • Gong che ogni informazione venga automaticamente registrata nel tuo CRM, eliminando l'onere dell'inserimento manuale dei dati.
  • Si sincronizza perfettamente con Salesforce, HubSpot e Microsoft Dynamics.
  • Cattura le conversazioni su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
  • Mantiene aggiornati i dati relativi alle trattative, consentendo ai manager di monitorare lo stato della pipeline con un solo sguardo.

Perché scegliere Gong? (Vantaggi e caratteristiche principali):

  • Le informazioni sulle vendite basate sull'intelligenza artificiale offrono una visibilità in tempo reale sui rischi delle transazioni.
  • Aiuta i manager a guidare i team con feedback basati sui dati.
  • Integrazioni profonde tra CRM e piattaforma di comunicazione.
  • Tiene traccia del sentiment degli acquirenti, delle obiezioni e delle discussioni sui prezzi.

Ci sono degli svantaggi nel Gong?

  • Costoso per i team più piccoli, il che lo rende meno accessibile per le startup.
  • Richiede formazione per sfruttarne appieno il potenziale grazie alle sue funzionalità avanzate.

Qual è il prezzo di Gong?

Gong pubblica i prezzi, ma segue un modello di prezzi personalizzato basato sulle dimensioni del team e sulle funzionalità.

  • Costo stimato: a partire da 1.200 $+ all'anno per utente, con costi di piattaforma.
  • Pacchetti Enterprise: personalizzazione e scalabilità aggiuntive per team di vendita più grandi.

Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guidaGong .

Feedback degli utenti su Gong

I team di vendita sono entusiasti della capacità Gongdi trasformare le conversazioni di vendita in esperienze di apprendimento basate sui dati.

"Gong miGong di rimanere concentrato e coinvolto in tutte le mie riunioni prendendo appunti per me. È estremamente utile perché mi permette di ascoltare attivamente i miei clienti e scoprire i loro veri punti deboli, portandomi nuovi affari." – Recensione G2

Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato alcuni svantaggi:

"Molti dei nostri clienti hanno sede in Scozia e Gong avere difficoltà con il loro accento. Inoltre, Gong non Gong economico. Per i piccoli team o le start-up il costo può risultare proibitivo".

Gong uno degli strumenti più avanzati disponibili per il coaching delle vendite e l'analisi dei ricavi, ideale per i team che desiderano ottenere informazioni basate sull'intelligenza artificiale sulle loro trattative, conversazioni e tendenze di performance. Sebbene il costo sia elevato, il potenziale ritorno sull'investimento, grazie al miglioramento dei tassi di chiusura delle trattative e a un coaching più efficace, può renderlo vantaggioso per le organizzazioni di vendita di grandi dimensioni.

Se il processo decisionale basato sui dati e il coaching strutturato delle vendite sono priorità per il tuo team, Gong una soluzione di alto livello che trasforma ogni interazione commerciale in un'opportunità di crescita.

Per ulteriori informazioni sul tl;dv Gong, consulta il nostro articolo tl;dv Gong.

Fireflies.ai

Fireflies.ai è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale progettato per i team di vendita che desiderano automatizzare le trascrizioni, analizzare le conversazioni e semplificare la collaborazione. Anziché affidarsi alla presa di appunti manuale, Fireflies ogni parola di una chiamata di vendita e genera trascrizioni ricercabili e riassunti basati sull'intelligenza artificiale.

Per i team di vendita che devono destreggiarsi tra riunioni consecutive, Fireflies.ai garantisce che nessun dettaglio vada perso. Grazie alla sua funzionalità di ricerca approfondita, gli utenti possono individuare rapidamente i punti chiave delle conversazioni passate, che si tratti di una discussione sui prezzi, di un riferimento alla concorrenza o di un punto critico per il cliente.

Inoltre, Fireflies.ai si integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack e altri strumenti di collaborazione, consentendo ai rappresentanti commerciali e ai manager di rivedere facilmente le chiamate, monitorare i follow-up e condividere informazioni tra i team.

Caratteristiche principali di Fireflies.ai

1. Trascrizioni e sintesi basate sull'intelligenza artificiale

  • Fireflies.ai registra e trascrive automaticamente le riunioni, eliminando la necessità di prendere appunti manualmente.
  • Le trascrizioni con etichette dei parlanti aiutano a distinguere le diverse voci in una conversazione.
  • I riassunti generati dall'intelligenza artificiale evidenziano i momenti chiave, le azioni da intraprendere e i passi successivi.
  • Il supporto multilingue lo rende utile per i team di vendita globali.

2. Database consultabile e intelligenza conversazionale

  • Una delle caratteristiche distintive Firefliesè la sua capacità di rendere ricercabile ogni chiamata di vendita.
  • La ricerca per parole chiave consente ai rappresentanti di trovare rapidamente discussioni sui prezzi, obiezioni o menzioni della concorrenza.
  • Il rilevamento intelligente degli argomenti classifica le discussioni, facilitando la navigazione nelle conversazioni lunghe.
  • Il rilevamento dei rischi legati alle trattative aiuta i responsabili delle vendite a individuare potenziali ostacoli prima che questi si aggravino.

3. Integrazioni perfette e automazione del flusso di lavoro

  • Fireflies facilmente con gli strumenti di vendita e collaborazione, riducendo la necessità di attività ripetitive.
  • Sincronizza gli appunti delle riunioni con Salesforce, HubSpot e Notion in modo che le informazioni non vadano perse.
  • Si integra con Slack e Asana per assegnare automaticamente le attività di follow-up.
  • Esporta le trascrizioni su Google Docs, dashboard CRM o riepiloghi e-mail.

Perché scegliere Fireflies.ai? (Vantaggi e caratteristiche principali):

  • Trascrizioni e sintesi altamente accurate basate sull'intelligenza artificiale.
  • Il database ricercabile rende facile rivedere le conversazioni passate.
  • Integrazioni profonde con CRM e strumenti di collaborazione.
  • Funziona su più piattaforme, tra cui Zoom Google Meet.

Ci sono degli svantaggi nell'uso di Fireflies.ai?

  • L'accuratezza può diminuire in presenza di accenti marcati o gergo tecnico.
  • La configurazione e l'integrazione richiedono un certo impegno iniziale.

Qual è il prezzo di Fireflies.ai?

Fireflies.ai offre una gamma di piani basati sulle dimensioni e sulle esigenze del team.

  • Piano gratuito – Crediti di trascrizione e spazio di archiviazione limitati, ideale per utenti individuali.
  • Piano Pro – 10 $ al mese per utente, include minuti di trascrizione illimitati e riassunti delle riunioni.
  • Piano Business – 19 $ al mese per utente, con funzionalità di conversazione intelligente e approfondimenti sul team.
  • Piano Enterprise: prezzi personalizzati per team di grandi dimensioni con assistenza avanzata e opzioni di conservazione dei dati.

Feedback degli utenti su Fireflies.ai

I professionisti delle vendite apprezzano la capacità Firefliesdi risparmiare tempo e acquisire automaticamente informazioni utili durante le riunioni.

"I minuti illimitati della suite Business sono una manna dal cielo, dato che la uso per ore ogni giorno." – Recensione G2

Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato alcuni svantaggi:

«A volte identifica erroneamente chi parla e non conosce tutta la terminologia tecnica che usiamo, quindi non va preso alla lettera e a volte abbiamo bisogno della fonetica per determinare cosa sia stato effettivamente detto».

Sebbene esistano alcuni problemi di accuratezza con determinati accenti, la potente funzionalità di ricerca, i riassunti AI e l'automazione di Fireflies. Fireflies lo rendono un'opzione valida per i team che desiderano risparmiare tempo e rimanere organizzati. Se avete bisogno di un registratore di riunioni AI economico che funzioni perfettamente su tutte le piattaforme, Fireflies.ai è un valido concorrente.

Per ulteriori informazioni sul tl;dv Fireflies, consulta il nostro articolo tl;dv Fireflies.

Avoma

Avoma una piattaforma di meeting intelligence basata sull'intelligenza artificiale progettata per i team di vendita che desiderano acquisire, analizzare e ottimizzare le conversazioni di vendita. A differenza dei semplici strumenti di trascrizione, Avoma oltre la semplice registrazione: fornisce informazioni in tempo reale sulle trattative, sulle prestazioni delle chiamate e sul coinvolgimento dei clienti, aiutando i team di vendita a perfezionare il loro approccio.

Grazie a riepiloghi automatici delle riunioni, analisi di coaching e integrazioni CRM, Avoma che ogni conversazione commerciale contribuisca a una strategia di vendita basata sui dati. Funziona su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, offrendo una piattaforma centralizzata in cui i rappresentanti commerciali e i manager possono rivedere le chiamate, migliorare la gestione delle obiezioni e monitorare lo slancio delle trattative.

Caratteristiche principali di Avoma

1. Note e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale

  • Avoma e riassume automaticamente le chiamate di vendita, rendendo più efficienti i follow-up post-riunione.
  • Le trascrizioni differenziate per relatore garantiscono chiarezza durante la revisione dei punti chiave.
  • Le azioni da intraprendere e i riassunti generati dall'intelligenza artificiale forniscono una visione strutturata di ogni conversazione.
  • La riproduzione delle chiamate con momenti salienti contrassegnati da timestamp consente di rivedere facilmente i momenti importanti.

2. Coaching commerciale e intelligenza conversazionale

  • Avoma i manager ad analizzare le chiamate di vendita e a identificare i momenti in cui è possibile fornire coaching, consentendo ai team di migliorare continuamente la loro presentazione.
  • Il monitoraggio del rapporto tra parlare e ascoltare mostra se i rappresentanti stanno ponendo le domande giuste.
  • L'analisi delle obiezioni e delle parole chiave evidenzia modelli ricorrenti in più conversazioni.
  • Il benchmarking delle prestazioni aiuta i team di vendita a perfezionare i propri messaggi sulla base di ciò che funziona.

3. Integrazioni CRM e flusso di lavoro

  • Avoma perfettamente con Salesforce, HubSpot e altri sistemi CRM, garantendo l'aggiornamento automatico dei dati di vendita.
  • Le informazioni raccolte durante le riunioni vengono sincronizzate direttamente con i record CRM, riducendo il lavoro amministrativo.
  • Le integrazioni con Slack, Notion e Trello consentono ai team di condividere e agire sui punti chiave.
  • I promemoria e i follow-up automatici mantengono vive le conversazioni di vendita.

Perché scegliere Avoma? (Vantaggi e caratteristiche principali):

  • I riassunti generati dall'intelligenza artificiale eliminano la necessità di prendere appunti manualmente.
  • Le solide integrazioni CRM garantiscono che le informazioni relative alle riunioni siano facilmente accessibili.
  • Le funzioni di coaching delle vendite aiutano i manager a perfezionare i programmi di formazione.
  • L'interfaccia intuitiva semplifica l'onboarding.

Ci sono degli svantaggi nell'uso di Avoma?

  • Meno riconoscibile rispetto a concorrenti come Gong.
  • Alcune funzionalità avanzate sono disponibili solo con i piani di livello superiore.

Qual è il prezzo di Avoma?

Avoma piani tariffari su misura per team di diverse dimensioni.

  • Assistente per riunioni AI – 19 $ al mese per utente, include riassunti illimitati delle riunioni AI.
  • Conversation Intelligence – 59 $ al mese per utente, aggiunge funzionalità di deal intelligence e analisi di coaching.
  • Revenue Intelligence – 79 $ al mese per utente, include analisi complete della pipeline e approfondimenti a livello di team.

Feedback degli utenti per Avoma

I team di vendita apprezzano la capacità Avomadi semplificare i flussi di lavoro delle riunioni e migliorare il coaching.

"La trascrizione automatica e la presa di appunti hanno rivoluzionato il lavoro del nostro team di vendita. Non dobbiamo più preoccuparci di perdere dettagli importanti." – Recensione su G2

Tuttavia, alcuni utenti hanno osservato:

"Alcuni utenti hanno segnalato casi in cui la funzione di registrazione delle note si interrompe inaspettatamente durante le chiamate, con conseguente perdita di informazioni."

Per ulteriori informazioni sul tl;dv Avoma, consulta il nostro articolo tl;dv Avoma.

 

Otter.ai

Otter.ai è uno strumento di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale dal costo accessibile che fornisce sottotitoli in tempo reale, trascrizioni ricercabili e appunti delle riunioni. Sebbene non sia incentrato sulle vendite come piattaforme quali Gong Avoma, la sua semplicità e convenienza lo rendono una scelta eccellente per i team alla ricerca di un registratore di riunioni di base.

Progettato per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, Otter.ai aiuta i rappresentanti commerciali a catturare dettagli importanti durante le chiamate senza interrompere il flusso della conversazione. È una soluzione ideale per i team di vendita più piccoli, le startup o coloro che hanno bisogno di un modo economico per generare trascrizioni delle riunioni.

Caratteristiche principali di Otter.ai

1. Trascrizioni e sottotitoli in tempo reale

  • Otter.ai fornisce sottotitoli in tempo reale durante le chiamate di vendita, rendendo più facile per i rappresentanti rimanere concentrati senza prendere appunti.
  • Le trascrizioni basate sull'intelligenza artificiale generano automaticamente riassunti dettagliati delle riunioni.
  • I sottotitoli in tempo reale aiutano chi non è madrelingua o chi si trova in ambienti rumorosi a seguire il discorso.
  • L'identificazione dei parlanti distingue i partecipanti per rendere più chiaro il contesto.

2. Appunti delle riunioni ricercabili e collaborazione

  • A differenza dei tradizionali strumenti di trascrizione, Otter.ai trasforma le conversazioni in registrazioni facilmente ricercabili.
  • La ricerca per parole chiave consente agli utenti di trovare rapidamente gli argomenti principali.
  • Gli strumenti di collaborazione consentono ai team di aggiungere evidenziazioni, commenti e azioni da intraprendere direttamente all'interno delle trascrizioni.
  • L'archiviazione basata su cloud garantisce l'accessibilità in qualsiasi momento alle riunioni passate.

3. Integrazioni semplici e compatibilità del flusso di lavoro

  • Sebbene Otter.ai non offra analisi approfondite delle vendite, si integra con strumenti popolari per rendere più fluidi i flussi di lavoro.
  • Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
  • Esporta le trascrizioni su Google Docs, Slack e Notion.
  • È disponibile un'integrazione CRM di base, ma limitata rispetto alle piattaforme specifiche per le vendite.

Perché scegliere Otter.ai? (Vantaggi e caratteristiche principali):

  • Opzione conveniente per i team che necessitano di trascrizioni affidabili.
  • I sottotitoli in tempo reale migliorano l'accessibilità e l'efficienza nella presa di appunti.
  • Semplice e facile da usare, senza una curva di apprendimento ripida.

Ci sono degli svantaggi nell'uso di Otter.ai?

  • Manca di funzionalità di vendita avanzate, come l'analisi delle trattative o l'analisi del coaching.
  • L'integrazione CRM è limitata rispetto a strumenti come tl;dv Gong.

Prezzi per Otter.ai

Otter.ai offre opzioni di prezzo semplici e convenienti.

  • Piano gratuito – Include minuti di trascrizione limitati.
  • Piano Pro – 8,33 $ al mese per utente, con maggiori quote di trascrizione.
  • Piano Business – 20 $ al mese per utente, include controlli amministrativi e di collaborazione.

Feedback degli utenti per Otter.ai

Otter.ai è ampiamente apprezzato per la sua convenienza e facilità d'uso.

"Utilizzo la versione premium da molto tempo ormai e l'ultimo aggiornamento, che consente all'intelligenza artificiale di estrarre le informazioni necessarie dalla conversazione, è estremamente utile." – Recensione su G2

Alcuni utenti hanno anche sottolineato:

"Pensavo di aver chiuso l'account da solo, ma chiaramente quel pulsante non fa nulla. Ho inviato due e-mail all'assistenza per cancellare definitivamente il mio account e non ho mai ricevuto risposta, poi mi è stato addebitato il costo alla fine del periodo di prova."

Per ulteriori informazioni sul tl;dv Otter, consulta il nostro articolo tl;dv Otter.

Screenshot di Otter
Fonte: G2
Strumento Ideale per Vantaggio principale Prezzi
tl;dv Migliore in assoluto per i team di vendita Sintesi basate sull'intelligenza artificiale, integrazione CRM, ottimo rapporto qualità-prezzo e funzionalità Piano gratuito, Pro a partire da 18 $/utente/mese
Gong Il meglio per la Revenue Intelligence Monitoraggio delle trattative basato sull'intelligenza artificiale e approfondimenti di coaching Prezzi personalizzati (a partire da 1.200 $+/utente/anno)
Fireflies.ai Ideale per la collaborazione e l'automazione dei flussi di lavoro Note delle riunioni ricercabili e integrazioni del team Piano gratuito, Pro a partire da 10 $/utente/mese
Avoma Ideale per un'analisi approfondita delle chiamate di vendita Approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale e flussi di lavoro integrati nel CRM A partire da 19 $/utente/mese
Otter.ai La scelta più conveniente Trascrizioni semplici e in tempo reale con appunti in diretta Piano gratuito, Pro a partire da 8,33 $/utente/mese

Qual è il registratore per riunioni di vendita più adatto alle tue esigenze?


Quando si tratta di coaching sulle vendite, trascrizioni e prezzo con funzionalità, tl;dv il leader del settore. Offre riassunti basati sull'intelligenza artificiale, integrazione CRM senza soluzione di continuità e ricerca intelligente, il tutto a un prezzo più accessibile rispetto ad alternative come Gong.


Per i team che necessitano di informazioni approfondite sulle entrate, Gong un valido concorrente, ma ha un costo elevato. Fireflies.ai è un'ottima scelta per i team che danno priorità alla collaborazione e all'automazione, mentre Avoma nell'analisi dettagliata delle chiamate di vendita. Se il budget è la preoccupazione principale, Otter.ai fornisce trascrizioni di base a un prezzo accessibile.


Un ottimo registratore di riunioni non serve solo a registrare le conversazioni, ma dovrebbe aiutarti a vendere in modo più intelligente, migliorare i follow-up e aumentare i ricavi. tl;dv tutte queste esigenze, rendendolo la scelta migliore per i team di vendita nel 2025.

Domande frequenti sui registratori per riunioni di vendita

Lo strumento migliore dipende dalle tue esigenze. tl;dv offre un equilibrio tra trascrizione basata sull'intelligenza artificiale, integrazione CRM e convenienza, rendendolo la scelta ideale per i team di vendita.

Sì, molti registratori di riunioni si integrano con i CRM. tl;dv in modo nativo ai principali CRM, garantendo la sincronizzazione automatica di note, trascrizioni e azioni da intraprendere.

Sì! La maggior parte degli strumenti leader, tra cui tl;dv, supportano le principali piattaforme di videoconferenza, consentendo ai team di registrare e analizzare le riunioni senza interruzioni.

L'accuratezza dipende dalla qualità audio, rumore di fondo e accenti. Strumenti di trascrizione AI di alta qualità, come tl;dv, offrono trascrizioni e sintesi affidabili e ben strutturate che si adattano a voci e ambienti diversi.

La maggior parte degli strumenti è conforme al GDPR, ma la la conformità HIPAA varia. È consigliabile verificare le certificazioni di sicurezza prima di scegliere una piattaforma, soprattutto per i settori che trattano dati sensibili.

L'intelligenza artificiale riduce drasticamente riduce la necessità di prendere appunti manualmente catturando le discussioni chiave e le azioni da intraprendere. Sebbene una revisione umana possa ancora essere utile, i riassunti generati dall'intelligenza artificiale consentono di risparmiare tempo e migliorare l'accuratezza.

I prezzi variano in base alle funzionalità. tl;dv un generoso piano gratuito e opzioni premium convenienti, mentre alcuni strumenti aziendali hanno costi significativamente più elevati.

Per i team con un budget limitato, tl;dv una delle migliori opzioni gratuite, consentendo agli utenti di registrare, trascrivere e riassumere le riunioni senza costi iniziali.

Sì! Molte piattaforme, tra cui tl;dv, offrono approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale che aiutano i team di vendita a perfezionare il loro approccio, monitorare i momenti chiave delle trattative e migliorare le prestazioni.

Sì, la maggior parte degli strumenti utilizza il il riconoscimento vocale per distinguere le voci e consentire agli utenti di filtrare le conversazioni in base ai partecipanti.

Sì! Ricerca basata sull'intelligenza artificiale e l'assegnazione di tag alle parole chiave rendono facile individuare i momenti chiave nelle trascrizioni, assicurando che le informazioni importanti non vadano mai perse.

La maggior parte degli strumenti è ottimizzata per le riunioni virtuali, ma alcuni, come tl;dv, possono elaborare e trascrivere audio caricato da registrazioni effettuate di persona.

Le politiche di archiviazione variano. Alcune piattaforme offrono uno spazio di archiviazione gratuito limitato, mentre altre forniscono accesso a lungo termine con piani premium.

Sì! Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale identificano automaticamente identificano i punti chiave e i passi successivi, facilitando il follow-up e migliorando la produttività.

I registratori di riunioni aiutano i team di vendita a identificare le obiezioni, perfezionare i messaggi, monitorare le tattiche di vendita di successo e migliorare i follow-up, assicurando che ogni conversazione contribuisca a ottenere risultati migliori.