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Vorrei iniziare dicendo questo: vivo in Gmail. Non in senso metaforico. Letteralmente.
In qualsiasi momento, ho sette account Gmail attivi. Lavoro, clienti, backup, newsletter, e-mail personali, account di accesso casuali dal 2011 che giuro di cancellare un giorno.
Tutta la mia vita professionale e personale è legata a Google. E non solo per quanto riguarda la posta elettronica, ma anche Calendar, Drive, Docs, Meet, Chat e tutto il resto. Se Google smettesse di funzionare per più di un'ora, dovrei iniziare a dedicarmi all'agricoltura. O a urlare nel vuoto.
Quindi, quando Gemini la propria funzione AI Meeting Notes nell'ecosistema Google, ero curioso, ma anche leggermente terrorizzato. Perché se avete mai provato a "organizzare" il vostro Google Drive, sapete esattamente cosa intendo. È come cercare di mettere in ordine alfabetico la camera da letto di un adolescente. A un certo punto, ti arrendi, ti affidi alla ricerca e preghi di ricordarti il nome del file.
Ora aggiungete a quel caos i riassunti delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale.
Più clienti. Più riunioni. Più documenti che circolano con titoli vaghi come "Aggiornamento del lunedì" o "Strategia 2 FINALE (2)".
Questo risolverà magicamente il problema? Note delle riunioni integrate, riassunti in tempo reale e integrazione completa in Google Workspace.
La realtà? Sempre Google. Sempre caos. Solo... più veloce. Solo... più documenti chiamati FINALE FINALE FINALE QUESTA VOLTA È DAVVERO FINALE.
Gemini sembra uno "strumento nuovo". È più come un cervello in più che si è inserito nel mio caos. Ha il potenziale per essere intelligente, utile, un po' subdolo... ma se non lo controlli, è solo un'altra cosa da archiviare in seguito. Funziona meglio se già vivi in Google.
Il riassunto generato dall'intelligenza artificiale viene visualizzato dopo una riunione in Meet. Viene salvato in un documento. È possibile condividerlo nella chat. È possibile collegarlo a un invito del calendario. Sarebbe fantastico.
Ma ecco il problema: Google è il re nel mettere le funzionalità da qualche parte. E poi non dirti dove. O quando. O come usarle.
Quindi la domanda è: Gemini ci sta Gemini aiutando a rimanere organizzati o sta alimentando silenziosamente il caos?
Appunti Gemini su Google Gemini tl;dr
Gemini lo strumento di note riunioni basato su intelligenza artificiale integrato in Google Meet. Funziona silenziosamente in background, prende appunti e inserisce un riepilogo in un documento Google Doc collegato all'evento del tuo calendario. È veloce, automatico e per lo più accurato... se non gli chiedi troppo.
Non ci sono bot, né trascrizioni in tempo reale, né riproduzioni, a meno che l'host non registri. Esistono etichette per gli oratori, ma sono vaghe. Non è possibile controllare il tono, il formato o il focus. Si ottiene ciò che Gemini .
Funziona al meglio per le chiamate interne programmate all'interno di Google Workspace. Non supporta Zoom, Teams o altre piattaforme. Non c'è una dashboard, né una cronologia delle ricerche, né uno spazio dedicato alle note. Solo altri documenti nel tuo Drive già sovraffollato.
Il consenso è passivo. L'archiviazione è incoerente. Potresti non sapere chi è il proprietario del file o chi lo ha modificato. Se il tuo amministratore ha abilitato Gemini, probabilmente non potrai disattivarlo.
Se già utilizzi Gmail, Meet e Calendar, è comodo. Ma non è collaborativo, non è flessibile e non è trasparente.
Gemini proprio un assistente per riunioni. È un osservatore silenzioso con una penna e senza memoria. Ottimo per riunioni semplici. Rischioso per qualsiasi altra cosa.
Cosa sono gli appunti delle riunioni in Google Gemini?
Cominciamo con qualcosa di semplice. Gemini Google Meet un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale integrato direttamente in Google Workspace. Nessun plug-in. Nessuna app separata. Solo una casella di controllo che indica Gemini ascoltare e prendere appunti mentre sei in una chiamata Meet.
Non lo troverai su Zoom, Teams o qualsiasi altra piattaforma video. È una funzione esclusiva di Google, progettata per chi già utilizza Gmail, Calendar e Docs.
Quando è attivato, Gemini la riunione e crea un riassunto scritto al termine. Il riassunto viene visualizzato nell'evento del calendario, all'interno di un documento Google Doc collegato. Se hai attivato la registrazione di Meet, allegherà anche il video completo e la trascrizione. In caso contrario, lavorerai con la trascrizione e il riassunto.
Non è necessario premere il pulsante di avvio o modificare le impostazioni durante la chiamata. Il processo inizia quando inizia la riunione e termina quando questa finisce. Se non è impostato automaticamente, è possibile premere un piccolo pulsante durante la chiamata. Non è possibile ottenere una trascrizione in tempo reale, non è possibile caricare nulla dopo la chiamata e non è possibile rivedere il riassunto in un secondo momento. Si tratta di un processo unico: quando si effettua la chiamata, vengono visualizzate le note.
Il risultato finale solitamente include:
- Una sintesi dei punti principali, ordinati per argomento
- Azioni da intraprendere, quando Gemini identificarle
- Link con indicazione dell'ora (se la riunione è stata registrata)
- Un documento archiviato ordinatamente insieme agli eventi del calendario
È tutto molto ordinato. Ma è anche molto... Google. C'è poco spazio per personalizzare ciò che viene catturato o come viene formulato. Si ottiene ciò che il sistema offre.
Questo lo rende veloce e poco impegnativo, soprattutto per le riunioni interne ricorrenti, ma non necessariamente utile se si è alla ricerca di sfumature, toni o contesti. Gemini sa cosa è importante per il vostro team a meno che non lo abbiate addestrato sui modelli, e al momento non c'è una vera e propria memoria o un ciclo di apprendimento dietro le quinte.
In breve: se sei il tipo di persona che vive di Google Docs e non cambia mai le impostazioni predefinite su nulla, probabilmente lo adorerai. Se hai bisogno di flessibilità, contesto o controllo, è un po' una scatola nera.
Google Meet , le trascrizioni e Gemini non sono la stessa cosa
Quando Google ha iniziato a pubblicizzare queste funzionalità, ho subito aggiornato il mio account Workspace. Volevo provare lo strumento Gemini . Era l'inizio del 2024. Google ha preso i miei soldi e poi mi ha detto con tono allegro: "Ops, quella funzione non è ancora disponibile". Nemmeno una data approssimativa. Solo... niente.
È qui che Google inizia a perdere colpi. Si pensa che sarà tutto perfetto. Si pensa che funzionerà alla perfezione. Ma all'interno di Workspace, spesso sembra che tre team separati stiano lavorando su tre strumenti sovrapposti, ciascuno dei quali pensa di essere il protagonista. Nessuno sembra comunicare con gli altri. E il risultato? Confusione totale.
Ci sono tre diverse funzionalità in Google Meet sembrano fare tutte la stessa cosa. Ma non è così. Si trovano in menu diversi. Si comportano in modo diverso. E a meno che non abbiate passato troppo tempo a leggere i blog sugli aggiornamenti di Google Workspace, non c'è un modo ovvio per capire quale sia quale.
- Google Meet : questa funzione è molto semplice. Registra il video, lo schermo e l'audio. Il file viene salvato nel tuo Drive come file .webm. Ottimo se desideri rivivere una riunione in tempo reale. Non altrettanto ottimo se cerchi un riferimento rapido o una struttura.
- Google Meet : si tratta di una trascrizione letterale. È necessario abilitarla manualmente o impostarla nell'invito del Calendario. Genera un documento Google Doc con timestamp e nomi dei partecipanti. Nessun riassunto, nessuna intelligenza artificiale. Solo la tua riunione, parola per parola.
- NoteGemini : questa è la nuova funzione AI. Clicchi su "Prendi appunti per me" e Gemini di generare un riassunto. Ti fornisce alcuni punti di azione, una panoramica generale e la trascrizione o la registrazione. Funziona solo se hai un piano Gemini specifico e, anche in questo caso, è un po' instabile.
E a complicare ulteriormente le cose c'è il divario linguistico. Ci si aspetterebbe che Google, con Translate e decenni di dati linguistici alle spalle, fosse in grado di fornire un supporto multilingue impeccabile. Ma non è così. Le trascrizioni sono per lo più in inglese. Gemini ? Anche questo è per lo più in inglese. Se si organizzano riunioni in altre lingue, si otterranno risultati contrastanti nella migliore delle ipotesi. A volte funziona. A volte i riassunti sono senza senso. E non c'è un modo semplice per sapere quali lingue sono supportate o quando verrà effettuato un aggiornamento.
Quindi sì. Stesso prodotto. Tre funzioni separate. Tutte con trigger diversi. Tutte con le proprie impostazioni. E a meno che non siate estremamente motivati, non c'è un modo ovvio per capire come sono collegate o chi è responsabile di cosa. È il classico Google. Tecnicamente potente. Organizzativamente sconcertante.
Configurazione delle note di Google Meeting: tutto liscio o ci sono ostacoli nascosti?
L'onboarding Gemini quasi troppo semplice. È una casella. La spunti.
Se la tua organizzazione paga per Gemini Workspace e l'amministratore ha attivato le opzioni giuste, l'opzione "Prendi appunti per me" appare prima di partecipare a una chiamata. Cliccaci sopra e Gemini del resto. Non è necessario invitare un bot, eseguire un'estensione Chrome o ricordare un comando slash.
La facilità è piacevole. Ma c'è un inconveniente: sei intrappolato nel mondo di Google. Per sempre.
Gemini funziona Gemini su Google Meet. Non solo, funziona solo sugli eventi pianificati nel Calendario con Google Meet . Se avvii una chiamata al volo, dimentichi di selezionare la casella o ricevi un invito da qualcuno che non ha pianificato in anticipo, Gemini apparirà. Non esiste un'opzione "cattura questo per ogni evenienza". Se le stelle non sono allineate, niente note.
Inoltre, non si ha molta visibilità su ciò che accade durante la chiamata. C'è un banner discreto che dice "Prendere appunti con Gemini, ma non c'è alcun indicatore reale di ciò che sta catturando, se ha perso qualcosa o se il riassunto sarà valido.
Inoltre, non esiste alcuna rete di sicurezza in caso di errore. Non è possibile ripetere l'operazione. Non è possibile modificare le note durante la chiamata come avviene con altri strumenti. È necessario attendere la fine della chiamata, incrociare le dita e controllare il documento.
I riassunti in sé vanno bene. Sono chiari, spesso incredibilmente veloci e di solito raggruppano gli argomenti in modo sensato. Ma non c'è modo di addestrarlo al tuo tono di voce o di filtrare i contenuti sensibili. Se due persone parlano contemporaneamente o se ti discosti dal copione, i risultati possono essere contrastanti.
C'è anche la questione del consenso. A differenza degli strumenti che incollano un messaggio nella chat o riproducono un messaggio audio, Gemini su una notifica passiva. È lì, ma è facile non notarla. Ciò può creare imbarazzo quando si è al telefono con clienti o ospiti che non sono stati avvisati.
Tutto questo funziona al meglio in contesti interni, check-in di progetto, aggiornamenti del team, incontri individuali con i manager, dove tutti utilizzano lo stesso sistema, le regole sono note e le riunioni sono regolari.
Una volta usciti da quell'ambiente controllato, però, le cose iniziano a complicarsi. La funzione di prendere appunti Gemininon è proprio fragile, ma è limitata. Presuppone che si lavori in un certo modo, in un certo luogo, con certe persone. Se si esce da quella routine, si è lasciati a se stessi.
Quali sono le caratteristiche delle note Gemini di Google Gemini ?
La funzione "Note delle riunioni" Geminiè pensata per chi già utilizza Google Workspace come base. Se il tuo team utilizza Calendar, Meet e Docs, questa funzione si integra perfettamente e soddisfa la maggior parte delle tue esigenze.
L'ho utilizzato in diversi tipi di riunioni e, quando funziona, è semplice, veloce ed efficiente. Non ha nulla di appariscente, ma è proprio questo il punto.
Ecco cosa offre:
- Il riepilogo viene creato automaticamente e allegato all'evento del calendario.
- Non devi aprire nulla di più o andare a cercare dove sono finite le note.
- Al termine della chiamata, nell'invito alla riunione viene visualizzato un documento Google Doc collegato. Esso include il riepilogo e la trascrizione.
- Utilizza Docs, quindi non è necessario alcun periodo di apprendimento.
Tutto funziona come un normale documento. Puoi modificare, commentare e condividere senza dover imparare un nuovo sistema. Non devi taggare le persone in modo particolare né occuparti di formattazioni complicate.
Estrae argomenti e punti d'azione
Gemini il riassunto in sezioni in base a ciò che è stato discusso. Se ci sono decisioni chiare o passi successivi, spesso li rileva. Si ottiene una trascrizione sul documento Google, ma la struttura che produce è solitamente sufficiente per un rapido riassunto.
Le registrazioni collegano tutto insieme
Se l'organizzatore attiva la registrazione di Meet, il riepilogo include l'accesso diretto al video e alla trascrizione. Questa funzione è utile per chi non ha potuto partecipare o ha bisogno di ricontrollare ciò che è stato detto.
Rimane fuori dai piedi durante la chiamata
Una volta attivato, Gemini in modo silenzioso. Non ci sono pop-up aggiuntivi o distrazioni. Ascolta, elabora e produce un riassunto senza richiedere input durante la riunione.
Funziona bene per le chiamate interne programmate in cui tutti utilizzano già gli strumenti Google. Il processo è leggero e per lo più affidabile, e alla fine si ottiene qualcosa di utile senza dover fare nulla.
Al di fuori di questa struttura, la flessibilità è minore. Gemini essere utilizzato per chiamate su altre piattaforme e non è possibile registrare note personali o audio provenienti da altre fonti. Se il tuo flusso di lavoro è misto o lavori su sistemi di clienti diversi, potrebbe non essere all'altezza.
Ma se le tue riunioni sono già inserite nel calendario e nelle impostazioni delle chiamate di Google e desideri solo una registrazione di base senza alcuno sforzo manuale, Gemini .
Dove Google Gemini Notes inizia a fallire
Sulla carta, Gemini Meet sembra ideale. Basta spuntare una casella, tenere la riunione e ottenere un riepilogo nel proprio calendario. Ma quando si inizia a utilizzarlo quotidianamente, emergono i difetti. È ordinato, ma non intelligente. È coerente, ma non particolarmente utile quando le cose si complicano, diventano frenetiche o riguardano i clienti.
È qui che inizia a scivolare:
Esistono etichette per gli oratori, ma sono ridotte al minimo
Gemini mostrare chi ha detto cosa, ma in modo incoerente e superficiale. È possibile vedere alcune attribuzioni, ma non con piena chiarezza. Non c'è una cronologia degli oratori, né il riconoscimento vocale, né alcun modo per ricondurre le decisioni o le azioni dei thread ai singoli individui. Se qualcuno dice "Facciamolo", non sempre è possibile sapere chi ha acconsentito a cosa.
Nessuna riproduzione video integrata a meno che l'host non registri
Se la registrazione è disattivata, non c'è alcun punto di riferimento. Non è possibile cercare una citazione, rivedere una decisione o ricontrollare come qualcuno ha formulato qualcosa. Non c'è nemmeno alcuna cattura dello schermo o contesto visivo. Se qualcuno ha condiviso una demo, questa andrà persa a meno che non ci si sia ricordati di registrarla.
Non si collega a nulla al di fuori di Google MeetZoom, Teams, note vocali, podcast, registrazioni Loom, telefonate, nessuno di questi funziona. Gemini ascolta Gemini le chiamate Meet in diretta. Non è possibile caricare registrazioni in un secondo momento e non esiste un bot che possa partecipare al posto vostro. Se la riunione non si svolge interamente all'interno del sistema di Google, non ha luogo.
Non è possibile personalizzar
Non è possibileindicare Gemini tipo di note Gemini si desidera. Non ci sono modelli. Non è possibile impostare un tono. Non è possibile dire "concentrati sulle obiezioni" o "elenca tutti i follow-up". Si ottiene lo stesso formato cortese e neutro sia che si tratti di una recensione di un prodotto o di un'escalation accesa con un cliente. Non impara dalle modifiche apportate né si adatta nel tempo.
I nomi delle aziende, i termini e gli acronimi spesso vengono pronunciati in modoGemini
Gemini con i termini di nicchia, il gergo tecnico e i nomi di marchi che non sono di uso comune. Se la tua azienda si chiama TLDV o Miroo, non aspettarti che venga visualizzata correttamente. Non c'è un glossario e non c'è memoria tra una chiamata e l'altra. Non corregge gli errori passati e non impara la pronuncia.
I riassunti sembrano corretti, anche quando non lo sono
Gemini tiGemini un documento pulito con titoli e elenchi puntati. Sembra ufficiale. Ma non c'è alcun punteggio di accuratezza, nessuna cronologia delle modifiche e nessun avviso se qualcosa non è chiaro. Se manca un dettaglio fondamentale o è sbagliato, non lo saprai a meno che tu non fossi presente. È rischioso, soprattutto quando le persone si affidano ai riassunti per prendere decisioni.
Funziona solo se il tuo team segue un processo preciso: invito al calendario
. Google Meet. Gemini . Registrazione attivata. Se uno qualsiasi di questi elementi non funziona, non ti rimane nulla. Non ci sono promemoria, backup o soluzioni alternative. Per i team che lavorano velocemente o utilizzano più strumenti, è facile uscire dal flusso di lavoro ristretto Geminie perdere completamente la registrazione.
Il riassunto viene salvato nel Google Drive dell'organizzatore (e questo comporta tutta una serie di altri problemi)
Per impostazione predefinita, le note sono di proprietà dell'organizzatore della riunione e vengono salvate nel suo Drive. Se utilizzi calendari condivisi, hai organizzatori di riunioni a rotazione o coinvolgi assistenti e assistenti virtuali, i file potrebbero finire per essere sparsi, archiviati in modo errato o esposti. Chiunque abbia accesso in modifica può modificare il riassunto. Tecnicamente è possibile visualizzare la cronologia delle versioni, ma se non si sa che è stata modificata, probabilmente non la si controllerà.
C'è anche la questione delle autorizzazioni. Se qualcuno si unisce in ritardo o non è nella lista degli ospiti originale, potrebbe non vedere affatto il riassunto. E se non sei l'amministratore, potresti non essere in grado di Gemini . L'opzione potrebbe essere bloccata o disattivata. Quindi devi semplicemente accettarla, che sia adatta o meno alla riunione. In pratica stai dicendo: "Certo, registrami, scrivi qualcosa al riguardo e archivialo in un posto che forse non controllerò mai".
Nel momento in cui qualcosa si complica, Gemini .
- Conversazioni con più interlocutori? Confuso.
- Chiamate con contenuti sensibili? Nessuna protezione del consenso.
- Flussi di lavoro asincroni? Nessuna integrazione, nessuna visibilità.
Non tagga, non etichetta e non chiarisce. Non ti aiuta a collaborare sulle note. E non ti avvisa se qualcosa sembra strano.
È come se qualcuno ti seguisse silenziosamente con un taccuino, scrivendo tutto a matita, per poi infilare il foglio nella tua borsa senza dirti cosa ha scritto. Forse è geniale. Forse è senza senso. Ma ora è tuo.
Quindi sì, prende appunti. Ma non supporta la complessità, non è flessibile su più piattaforme e non offre un grande controllo. Presuppone che la riunione si sia svolta come previsto e che il riassunto sia sempre corretto.
Questo potrebbe andare bene se si eseguono controlli interni e tutti utilizzano la stessa tecnologia. Se le riunioni sono interfunzionali, veloci o rivolte ai clienti, Gemini probabilmente Gemini sufficiente.
Come utilizzare Gemini gli appunti delle riunioni
Usare Gemini prendere appunti in Google Meet essere semplice. In teoria, basta fare quanto segue:
- Avvia una riunione.
- Clicca su "Prendi appunti per me".
- Lascia Gemini in background.
In pratica, è un po' più complicato.
Innanzitutto, devi disporre di un account Workspace Gemini. Quindi, devi chiedere al tuo amministratore di abilitare Gemini Workspace (se sei tu l'amministratore, benvenuto alla tua 57esima impostazione che non sapevi esistesse). Infine, devi ricordarti di cliccare al momento giusto durante la riunione, altrimenti non funzionerà.
Se qualcun altro avvia le note, potresti anche non renderti conto che sta registrando. C'è una piccola notifica in alto, ma nessun flusso di consenso evidente. Semplicemente... inizia. E tu speri che tutti l'abbiano visto.
Alla fine della chiamata, Gemini che "ti invierà le note via e-mail". A volte lo fa. A volte le inserisce semplicemente in un documento dal titolo generico "Note della riunione", senza alcun riferimento all'argomento trattato o ai partecipanti.
E va bene se hai solo due riunioni a settimana. Ma se devi destreggiarti tra dieci clienti, tre riunioni interne e una telefonata in piedi riguardo alla mostra del club artistico di tuo figlio (non chiedere), diventa l'ennesima cosa che devi andare a cercare.
Google Gemini funziona?
Sì. Tecnicamente.
Gemini veloce. I riassunti sono discreti. Otterrai i punti chiave, le azioni da intraprendere e un'idea generale di ciò che è successo. Non esagera troppo e, rispetto alla maggior parte degli strumenti di intelligenza artificiale, è più efficace nell'identificare ciò che è importante piuttosto che ciò che è stato semplicemente detto.
Ma questo non significa che sia affidabile.
Durante una riunione, ha registrato il commento del mio collega "Dovremmo ricontattarli tra due settimane" e lo ha trasformato in "Ricontatto previsto per giovedì". Quale giovedì? Chi lo sa. Perché due settimane sono diventate una? Non è stato spiegato. L'IA ha semplicemente deciso.
È qui che Gemini a sembrare meno un assistente alle riunioni e più uno stagista molto sicuro di sé. Apprezzi lo sforzo, ma continui comunque a controllare il suo lavoro alle sue spalle.
Voglio dire, le e-mail che Google invia sulla base delle informazioni generate dicono letteralmente:
E se non lo sono? Beh, a meno che tu non abbia il video, sei tu contro la macchina.
Organizzazione o sovraccarico?
Questo è il mio più grande cruccio, e credo che sia condiviso da molte persone che conducono numerose riunioni o gestiscono molti file, perché Google non è organizzato. È ricercabile. Il che non è la stessa cosa.
Il mio Drive è pieno di duplicati. Documenti fantasma. File chiamati "Appunti riunione (1)", "Versione definitiva (aggiornata)" e l'inquietante "Documento senza titolo". Mi affido alla funzione di ricerca perché nel 2022 ho rinunciato a usare le cartelle. E se questa è la situazione prima dell'intervento dell'IA, immaginate cosa succederà quando Gemini a generare automaticamente i documenti dopo ogni chiamata.
Non c'è uno spazio dedicato agli appunti delle riunioni. Nessuna "home" a cui tornare. Nessuna visualizzazione ordinata della cronologia che mostri tutto ciò che è stato creato. Devi ricordarti il titolo della riunione, la data del calendario o almeno il tipo di riunione. E se la tua vita è piena di eventi ricorrenti chiamati "aggiornamenti", buona fortuna nel restringere il campo.
Mi sono ritrovato con tre documenti Gemini in un solo giorno, tutti con lo stesso nome, perché l'invito di Google Calendar proveniva da un'attività ricorrente. Ho quindi dovuto aprirli uno per uno, leggerli manualmente, controllarli e riorganizzarli... Insomma, non è stato affatto efficiente. Anzi, ogni documento è diventato un ingombro fuorviante.
E poiché vive all'interno del vasto ecosistema di Google, è facile dimenticarsi della sua esistenza. Finché non commette un errore. O finché non cerchi qualcosa che ha detto un cliente e ti rendi conto di avere cinque versioni diverse dello stesso incontro, ognuna delle quali manca di un dettaglio diverso.
A quel punto, Gemini ti aiuta a stare al passo con il tuo lavoro. Ti crea solo altre schede in cui affogare.
E la sicurezza e la privacy di Google Gemini?
La maggior parte delle riunioni non si limita agli aggiornamenti. Spesso riguardano strategie, decisioni di assunzione, conversazioni delicate con i clienti o discussioni legali. Una volta che uno strumento di IA inizia a raccogliere tali informazioni, è necessario chiarire chi può accedervi, dove vengono archiviate e quanto controllo si ha su di esse.
Con Gemini, quella chiarezza manca.
Quando si attiva l'opzione "prendi appunti per me" in una chiamata Meet, viene visualizzato un piccolo banner nell'angolo dello schermo. Questa è l'unica indicazione. Non viene emesso alcun suono, non viene visualizzato alcun messaggio nella chat e non viene registrato alcun consenso. Agli ospiti non viene chiesto di approvare nulla. Se qualcuno si unisce in ritardo o distoglie lo sguardo quando viene visualizzato, potrebbe anche non accorgersi che era attivo.
Una volta terminata la riunione, Gemini un riepilogo e lo inserisce nel Google Drive dell'organizzatore. Il riepilogo diventa un documento Google Doc, con tutte le impostazioni predefinite che ti aspetteresti. Se è stato il tuo assistente a programmare la riunione, il file sarà di sua proprietà. Se è stato il tuo collega a ospitarla, potresti non avere accesso al file. Se l'ospite lascia l'azienda o elimina il proprio Drive, le note potrebbero scomparire con lui.
È possibile modificare le autorizzazioni di condivisione, ma solo se ci si ricorda di farlo. Gemini di bloccare il documento o limitarne l'accesso. Chiunque disponga del link può modificare i contenuti, a meno che non si intervenga per modificare questa impostazione. È disponibile una cronologia delle versioni, ma solo se si sa come controllarla. Non esiste un sistema di segnalazione degli errori o delle citazioni errate. Non è previsto alcun flusso di lavoro di revisione. Non è disponibile alcuna traccia di controllo.
Se la riunione non è stata registrata, non c'è alcun backup audio. La trascrizione è disponibile, ma è di scarsa qualità. Non è possibile aggiungere alcun vocabolo.
Il riassunto diventa l'unica versione di ciò che è stato detto, anche se è errato. E se Gemini abilitato dall'amministratore della tua organizzazione, potresti non essere in grado di disattivarlo.
Non è possibile disattivare questa funzione, a meno che le impostazioni dell'area di lavoro non lo consentano. Per molti utenti, questa opzione è completamente disattivata.
Il problema più profondo è quanto tutto sembri nascosto.
Con strumenti come tl;dv, o anche Notion in una certa misura, sai dove inizia e finisce l'intelligenza artificiale. Lo strumento si unisce come partecipante. Si annuncia. Puoi scegliere cosa catturare e dove memorizzarlo. Puoi eliminare il risultato e andartene.
Gemini integrato in Google. Non si vedono i collegamenti. Non si vedono i punti di trasferimento. Dà una sensazione di sicurezza perché Google è familiare, ma questa sensazione è ingannevole. Non è possibile vedere come è stato generato il riepilogo. Non si sa quali dati sono stati utilizzati. Non si ottiene un elenco di chi vi ha avuto accesso o dove è stato inviato.
Non ci sono attriti. Una volta che Gemini disponibile nella tua organizzazione, basta un clic. Quel clic può avvenire in modo silenzioso. Un host potrebbe anche non menzionarlo. Il riepilogo verrà creato, condiviso e archiviato prima che qualcuno si renda conto della sua esistenza. Se le informazioni in esso contenute sono sensibili o errate, rimarranno comunque nel Drive di qualcuno, etichettate in modo ordinato e pronte per essere inoltrate.
Ci siamo già abituati a smettere di pensare alle riunioni nel momento stesso in cui finiscono. Gli strumenti di intelligenza artificiale ci hanno incoraggiato a credere che tutto sia sotto controllo. Ma Gemini non Gemini gestire le cose. Cattura, confeziona e distribuisce conversazioni, senza molto contesto e senza molto controllo.
Questo non è supporto. È un punto cieco, mascherato da comodità. E se la tua azienda tratta informazioni sensibili, quel punto cieco potrebbe costarti caro.
Gemini tl;dv
Diciamolo chiaramente.
Gemini potente. È elegante. E funziona al meglio se non esci mai da Google.
Ma rispetto agli assistenti di riunione reali?
Non è proprio la stessa categoria.
| Caratteristica | Google Gemini | tl;dv |
|---|---|---|
| Si unisce automaticamente alle chiamate | A volte... dipende dalle impostazioni | Sì |
| Identificazione del relatore | Sì, in base agli indirizzi e-mail | Sì |
| Video o cattura schermo | No | Sì |
| Momenti salienti con indicazione dell'ora | Sì | Sì |
| Richiesta di consenso | Appena visibile | Chiaro e automatico |
| Sommari strutturati per formato | Base | Personalizzabile |
| Pannello di controllo dedicato alle note | No | Sì |
| Funziona al di fuori del proprio ecosistema | No | Sì |
Non si tratta di criticare Gemini. Lo uso ancora. Ma lo uso con la stessa cautela che applico ai fogli di lavoro condivisi di Google. Ovvero: presumo che sia visibile. Presumo che sia permanente. Presumo che possa andare storto.
Dove Gemini valido
Ad essere onesti, è utile per i flussi di lavoro individuali.
Se sei il tipo di persona che vive dentro Gmail, pianifica la tua vita al minuto e ha incontri individuali principalmente con persone che già fanno parte della tua organizzazione, è tutto piuttosto semplice.
Non è necessario invitare un bot.
Non è necessario aprire un'altra app.
Non è necessario spiegare al proprio manager perché un'IA stranamente allegra chiamata "tl;dv si è appena unita alla riunione Zoom.
È tutto molto discreto. Molto "non preoccuparti, ci penso io".
Finché non inizi a preoccuparti. Perché gli appunti non sono del tutto corretti. O non riesci a trovarli. Oppure qualcuno li condivide senza contesto e improvvisamente un'idea incompleta sembra un impegno.
Un'altra cosa è che, con il passare del tempo, coloro che sono leggermente diffidenti nei confronti della registrazione e dell'intelligenza artificiale vedranno che è integrata nel sistema e si abitueranno. Capiranno la comodità di avere quelle note di riunione riassunte, sentiranno il vantaggio di non dover ricordare tutto. Saranno pronti per uno strumento MIGLIORE... capisci dove voglio arrivare?
Dovresti usare Gemini prendere appunti durante le riunioni?
Se tutta la tua vita ruota attorno a Google e desideri semplicemente qualcosa su cui annotare i punti salienti dei tuoi incontri individuali? Certo. È già lì. È quasi gratuito. Funziona abbastanza bene.
Ma se le vostre riunioni sono davvero importanti, se alimentano il lavoro con i clienti, le decisioni di vendita o la responsabilità del team, non mi fiderei Gemini .
Perché l'organizzazione non riguarda solo dove si trova qualcosa. Riguarda sapere che esiste, sapere cosa contiene e sapere cosa si può fare con esso.
Gemini ti offre questo.
Ti dà qualcosa di simile. Qualcosa che sembra intelligente. Ma è troppo distante, troppo nascosto, troppo facile da scambiare per "fatto".
Adoro Google. Sinceramente. Scrivo intere strategie su Docs. Gestisco la mia attività su Sheets. Organizzo la mia vita con Calendar e Chat. Ma quando si tratta di appunti delle riunioni, non voglio un altro "forse" da cercare in seguito.
Voglio chiarezza. Voglio un registro di cui mi possa fidare. E voglio uno strumento che funzioni davvero come dovrebbe.
Adesso? tl;dv me è ancora tl;dv
Gemini recuperare terreno. Potrebbe migliorare. Ma al momento sembra uno stagista intelligente con un archivio disordinato, veloce, silenzioso e a volte molto impreciso.
E in un mondo pieno di caos? Non è abbastanza.
Domande frequenti su Google Gemini Notes
Che cos'è esattamente Google Gemini Notes?
È una funzione integrata in Google Meet redige automaticamente un riepilogo della riunione e lo salva in un documento Google Doc. Nessun download. Nessun bot. Solo una casella da spuntare.
Devo installare qualcosa?
No. Fa parte di Gemini Google Workspace. Se la tua organizzazione lo paga e l'amministratore lo ha abilitato, è già disponibile in Meet.
Dove finiscono gli appunti dopo la riunione?
Vengono inseriti in un documento Google Docs che si trova nel Drive dell'host. Se il tuo assistente virtuale o un collega ha programmato la chiamata, probabilmente ne sono i proprietari. Buona fortuna nel ritrovarli in seguito.
Posso controllare ciò che Gemini ?
Non proprio. Non ci sono modelli o impostazioni. Non è possibile modificare il tono o indicare su cosa concentrarsi. Si ottiene ciò che il sistema ritiene utile.
Cosa succede se la riunione si svolge su Zoom Teams?
Niente. Gemini funziona Gemini all'interno di Google Meet. Non supporta nessun'altra piattaforma. Non puoi nemmeno caricare una registrazione.
Come funziona il consenso?
Male. C'è un piccolo banner nell'angolo dello schermo che dice "Prendere appunti con Gemini". È l'unico indicatore. Nessun messaggio. Nessun audio. Nessuna procedura di consenso adeguata.
Posso disattivare Gemini ?
Solo se sei l'amministratore o se il tuo amministratore lo consente. Altrimenti, è integrato nelle Google Meet di Google Meet . Se è attivo, è attivo.
Posso cercare o gestire tutte le mie note Gemini in un unico posto?
No. Non c'è una dashboard centrale. Nessun archivio. Nessun registro storico. Tutto è memorizzato in documenti separati, solitamente con titoli vaghi. Sta a te mettere ordine nel caos.
Dovrei usare Gemini qualcos'altro come tl;dv?
Se le tue riunioni non sono particolarmente importanti e il tuo team lavora esclusivamente su Google, Gemini benissimo. Se hai bisogno di trascrizioni, etichette dei relatori, audit trail o chiarezza, tl;dv comunque la soluzione più adatta.
Gemini la riunione?
No, a meno che qualcuno non inizi a registrare la chiamata anche in Meet. Il riassunto viene generato dall'audio, ma non viene salvata alcuna registrazione effettiva a meno che tale opzione non sia attivata.
