L'inserimento dei nuovi dipendenti è fondamentale per qualsiasi azienda. Può fare la differenza tra un dipendente produttivo e soddisfatto e uno che si sente perso e frustrato. L'obiettivo principale del processo di inserimento dei dipendenti è quello di mettere il nuovo assunto al passo il più rapidamente possibile, integrandolo al contempo nella cultura aziendale. 

I dipendenti che si sentono ben integrati sono 18 volte più motivati e generano una maggiore produttività. Quando si tratta di inserimento dei dipendenti, il costo medio si aggira intorno ai 4.125 dollari. Ma ne vale la pena? Certamente! Le organizzazioni che hanno semplificato i sistemi di inserimento dei dipendenti ottengono una crescita dei ricavi superiore del 250% e un aumento dei profitti del 190% rispetto alle organizzazioni che non dispongono di sistemi di inserimento dei dipendenti ben sviluppati. 

Creare un'esperienza di inserimento ottimale richiede tempo e impegno, ma alla fine ne vale davvero la pena. Esistono molti modi per creare un'esperienza di inserimento efficace, ma questi consigli ti aiuteranno a iniziare. 

Come rendere più efficiente l'inserimento dei nuovi assunti

Il primo passo da compiere per creare un'ottima esperienza di inserimento dei dipendenti è rendere il processo il più efficiente possibile. Ciò può comportare la creazione di sistemi e processi che aiutino i nuovi dipendenti a trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e ad ambientarsi nel loro ruolo.

1. Pianifica in anticipo.

È importante investire tempo e impegno nello sviluppo di un processo di inserimento ben progettato che soddisfi le esigenze specifiche della vostra azienda e dei vostri dipendenti. Ciò potrebbe includere decidere come saranno formati i dipendenti, come saranno forniti i feedback o come i diversi team collaboreranno durante questo processo. L'utilizzo del sistema ATS può essere di grande aiuto per semplificare le procedure di reclutamento e inserimento, rendendo l'intero processo più efficiente e organizzato.

Se la tua organizzazione dispone già di un processo di inserimento, allinealo al nuovo piano. Non è necessario scartarlo completamente. Chiedete attivamente il feedback dei dipendenti attuali sul processo di inserimento e utilizzate queste informazioni per perfezionarlo. I veri processi di inserimento non finiscono mai, ma vengono semplicemente migliorati nel tempo e si evolvono insieme all'organizzazione e alle sue esigenze. Ma non puntate alla perfezione. Pianificate, create un processo, implementatelo e poi utilizzate il feedback per migliorarlo nel tempo. 

Per ottenere un processo soddisfacente, concentrati sull'assunzione di alcuni nuovi dipendenti che testino la prima versione del tuo processo. Miglioralo sulla base dei feedback ricevuti, che sono un elemento fondamentale di qualsiasi processo di inserimento solido. Potrai ridurre il tempo dedicato alle riunioni e ad altri aspetti dell'inserimento che richiedono troppo tempo e avrai più tempo per costruire un buon rapporto con il nuovo dipendente attraverso attività sociali come i giochi. 

2. Utilizza la tecnologia in modo intelligente.

Esistono diversi strumenti e tecnologie che possono essere utilizzati per supportare l'inserimento dei dipendenti, come i sistemi di gestione dell'apprendimento come tl;dv la creazione di banche dati video, strumenti di comunicazione come Slack e strumenti di gestione dei progetti come Trello o piattaforme di videoconferenza come Zoom Google Meet. 

È possibile utilizzare un software completo per la gestione delle risorse umane come Zoho, Zavvy o Monday per ottimizzare lo sviluppo di tutti i dipendenti, monitorare i progressi e stabilire cosa è necessario fare per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. Allo stesso modo, i sistemi di gestione delle prestazioni come Primalogik aiutano acoinvolgeree motivarei dipendenti. Consentono di ottenere un feedback a 360 gradi per conoscere i punti di forza e di debolezza dei dipendenti e li aiutano a fissare obiettivi in linea con l'organizzazione. È importante scegliere la tecnologia giusta per le vostre esigenze e garantire che i dipendenti abbiano le competenze necessarie per utilizzarla in modo efficace. 

Una delle frustrazioni dell'onboarding è che i membri del team devono registrare le sessioni o partecipare a sessioni live per aggiornare i nuovi dipendenti sui valori, le strategie e gli strumenti fondamentali dell'azienda. I manager coinvolti nell'onboarding dei nuovi dipendenti possono registrare video standard o personalizzati a seconda dei video realizzati e dei dipendenti per cui il materiale viene creato. Aggiungere materiale predefinito al processo è uno dei modi migliori per automatizzare l'onboarding, ottenere maggiori risultati e sfruttare appieno i vantaggi di un processo di onboarding semplificato. 

Una volta realizzati i contenuti video, questi potranno essere utilizzati per tutti i nuovi dipendenti negli anni a venire, consentendo di risparmiare tempo e dando ai vari responsabili il tempo di concentrarsi su questioni aziendali più urgenti. Risparmiare tempo è ottimo, ma in una singola sessione di onboarding è possibile acquisire solo una quantità limitata di materiale. Con video, centri di conoscenza e altro ancora, è possibile offrire ai nuovi dipendenti l'opportunità di svilupparsi costantemente man mano che crescono all'interno dell'organizzazione. 

La fase finale di qualsiasi sistema di onboarding è la sua scalabilità. Uno degli obiettivi principali di qualsiasi processo di onboarding è quello di essere in grado di servire dipendenti di diversi partner con esigenze diverse. Finché questo obiettivo non sarà raggiunto, la scalabilità rimarrà un problema. E, in sostanza, la vostra organizzazione non crescerà quanto potrebbe senza un processo di onboarding semplificato. 

3. Valutare e adeguare secondo necessità.

Una volta implementato il processo di inserimento dei dipendenti, è importante valutarne l'andamento e apportare le modifiche necessarie. 

Ciò potrebbe includere la raccolta di feedback da parte dei dipendenti o dei manager o l'apporto di modifiche alla struttura o al contenuto del processo di inserimento. Il feedback è una parte fondamentale di qualsiasi processo di inserimento. Se volete che il vostro inserimento abbia successo, prendete sul serio il feedback. Effettuate sondaggi di feedback sia sui dipendenti più anziani che su quelli nuovi. 

Scopri quali aspetti dell'onboarding apprezzano e quali no. Con il tempo e molti feedback, potrai arrivare a un sistema che funziona da solo. Un modo semplice per farlo è utilizzare i feedback per capire quali sono gli aspetti che devono essere ripetuti in ogni processo di onboarding. 

Realizza video con tl;dv, crea la relativa documentazione e automatizza il processo affinché i nuovi dipendenti possano imparare da soli. Un esempio è il manuale GitLab, che descrive nei minimi dettagli come viene gestita l'azienda e come i dipendenti devono svolgere i propri compiti quotidiani. 

4. Ricordate che l'inserimento è un percorso, non una destinazione.

L'inserimento è un processo continuo che dovrebbe protrarsi per tutto il primo anno di lavoro e oltre. L'inserimento dei dipendenti è l'occasione perfetta per interagire con i nuovi assunti e aiutarli a sentirsi parte integrante del team. 

Cerca di creare opportunità di socializzazione e networking e offri supporto se si sentono sopraffatti. Concentrandoti sulle esigenze dei tuoi dipendenti e evolvendoti insieme alle loro mutevoli esigenze e priorità, puoi creare un'esperienza di inserimento dei dipendenti efficace che favorisca il successo a lungo termine.

5. Sii creativo.

L'inserimento non deve essere per forza noioso! Sii creativo e pensa fuori dagli schemi per trovare modi nuovi e innovativi per coinvolgere i tuoi dipendenti. Prova a usare la gamification, i social media o anche la realtà virtuale per rendere il tutto più interessante e rendere il processo di inserimento più divertente.

6. Mantieni l'ordine.

Mantenere organizzato il processo di inserimento è fondamentale per creare un'esperienza positiva sia per i nuovi dipendenti che per i manager. Ciò potrebbe includere l'utilizzo di strumenti per la gestione del flusso di lavoro o la pianificazione di incontri periodici con tutte le parti coinvolte nel processo. Con gli strumenti e l'organizzazione giusti, è possibile creare un'ottima esperienza di inserimento dei dipendenti che li prepari al successo fin dal primo giorno. 

7. Mantieni le cose semplici.

Quando si tratta dell'inserimento dei dipendenti, meno è meglio. Cerca di concentrarti sulle informazioni e sulle procedure essenziali che i nuovi dipendenti devono conoscere ed evita di sovraccaricarli con troppe informazioni tutte in una volta. Con tl;dv, puoi formare completamente tutti i nuovi dipendenti senza dover organizzare un inserimento che richiede tutto il tempo dei dipendenti chiave ogni volta che hai una nuova assunzione. Puoi sempre aggiungere nuovi contenuti alla tua tl;dv per riflettere le nuove politiche, strategie e valori aziendali. Mantenendo le cose semplici, puoi aiutare i dipendenti ad assimilare i loro nuovi ruoli in modo più rapido ed efficace.

8. Divertiti!

Infine, ma non meno importante, non dimenticare di divertirti con il processo di inserimento dei tuoi dipendenti! Si tratta di un'ottima opportunità per conoscere i tuoi nuovi dipendenti e aiutarli a sentirsi parte del team. Approfitta di questo momento per costruire relazioni e creare ricordi che dureranno a lungo anche dopo la fine del processo di inserimento.

Altre strategie per migliorare il processo di inserimento dei dipendenti includono:

  • Organizzare incontri regolari con manager e colleghi per fornire feedback e rispondere a eventuali domande.
  • Creare aspettative chiare sui tempi necessari al dipendente per apprendere tutte le competenze necessarie, in modo che si senta supportato durante l'intero processo.
  • Offrire programmi di mentoring o coaching che affianchino i nuovi dipendenti a membri del team esperti in grado di guidarli e rispondere alle loro domande.

Nel complesso, la chiave per creare un'esperienza di inserimento efficace dei dipendenti è quella di affrontare in modo proattivo le potenziali sfide e fornire ai nuovi assunti il supporto necessario per avere successo. Concentrandosi sull'efficienza e mantenendo un ambiente positivo e favorevole, è possibile aiutare i nuovi dipendenti a sentirsi a proprio agio e sicuri nel proprio ruolo fin dal primo giorno.

Come integrare i nuovi dipendenti nella cultura aziendale

Oltre a mettere i nuovi dipendenti al corrente dei loro ruoli, è anche importante integrarli nella cultura aziendale. Questo può essere difficile, soprattutto se la cultura aziendale è molto diversa da quella a cui sono abituati. 

Tuttavia, esistono alcune strategie che puoi utilizzare per rendere la transizione più agevole:

  • Comunicare chiaramente i valori dell'azienda e come questi dovrebbero riflettersi nel lavoro quotidiano.
  • Incoraggiare i nuovi dipendenti a partecipare alle attività sociali e agli eventi, come aperitivi dopo il lavoro o gite di team building.
  • Aiutali a entrare in contatto con altri dipendenti presentandoli a persone con interessi simili.
  • Incoraggiare una comunicazione aperta e il feedback, in modo che i nuovi dipendenti si sentano a proprio agio nel porre domande e condividere le loro idee.

Dedicare tempo all'integrazione dei nuovi dipendenti nella cultura aziendale è fondamentale per creare un'esperienza di inserimento ottimale. Aiutandoli a comprendere i valori dell'azienda e il loro ruolo all'interno dell'ambiente di lavoro, è possibile farli sentire parte integrante del team sin dal primo giorno.

Creare un'esperienza di inserimento ottimale richiede tempo e impegno, ma ne vale la pena!

Garantire ai propri dipendenti un'ottima esperienza di inserimento non è cosa che si ottiene dall'oggi al domani. Ci vogliono tempo e impegno per creare un processo efficiente e garantire che i nuovi assunti vengano adeguatamente integrati nella cultura aziendale. Tuttavia, ne vale davvero la pena. I dipendenti che si sentono supportati e apprezzati durante il processo di inserimento sono più propensi a rimanere nell'azienda e a essere produttivi e soddisfatti. Quindi, se state cercando di creare un'ottima esperienza di inserimento per i vostri dipendenti, questi consigli vi aiuteranno a iniziare.

Come migliorare l'onboarding virtuale

Se desideri migliorare il processo di inserimento dei nuovi dipendenti nella tua azienda, una strategia che potresti prendere in considerazione è quella di utilizzare strumenti virtuali. L'inserimento virtuale dei dipendenti può offrire una serie di vantaggi, tra cui:

  1. Ridurre i tempi e i costi della formazione rendendo possibile e incredibilmente facile l'apprendimento online con tl;dv.
  2. Aiutare i dipendenti ad apprendere secondo i propri ritmi e ad accedere alle informazioni in diversi formati, come contenuti video o scritti. Ancora una volta, tl;dv lo strumento più semplice disponibile per creare contenuti automatizzati per l'inserimento dei dipendenti secondo i propri ritmi. 
  3. Consentire remote e ai colleghi remote di fornire indicazioni e feedback su base continuativa.
  4. Creare un'esperienza coerente per tutti i nuovi dipendenti, indipendentemente dalla sede o dal ruolo.

Per implementare in modo efficace l'inserimento dei dipendenti virtuali, è importante pianificare in anticipo e creare linee guida chiare su come funzionerà il processo. Ciò potrebbe includere la scelta delle tecnologie da utilizzare, le modalità di apprendimento previste per i dipendenti e le modalità di fornitura di feedback e supporto. Prendendosi il tempo necessario per pianificare in anticipo, è possibile garantire che l'esperienza di inserimento dei dipendenti virtuali sia efficiente ed efficace.

L'importanza di una buona esperienza di inserimento dei dipendenti

L'inserimento dei dipendenti è il processo di adattamento dei nuovi assunti ai loro ruoli e responsabilità all'interno di un'azienda. È importante garantire una buona esperienza di inserimento dei dipendenti per diversi motivi:

1. Ridurre i tassi di turnover

I nuovi dipendenti che vivono un'esperienza di inserimento positiva sono meno propensi a lasciare l'azienda entro il primo anno.

2. Aumentare la produttività

I dipendenti che ricevono una formazione completa durante il processo di inserimento sono più propensi a essere produttivi nel proprio ruolo.

3. Migliorare il coinvolgimento

I dipendenti che si sentono apprezzati e supportati durante il processo di inserimento sono più propensi a impegnarsi nel proprio lavoro.

4. Rafforzare il morale

Un'esperienza di inserimento positiva può contribuire a migliorare il morale dei nuovi dipendenti e la loro opinione sull'azienda.

L'inserimento è una parte essenziale di qualsiasi attività commerciale, ma spesso viene trascurato. È importante ricordare che l'inserimento non riguarda solo la formazione dei nuovi dipendenti, ma anche il farli sentire benvenuti e parte integrante del team. Dedicando del tempo alla creazione di un'ottima esperienza di inserimento, potrete preparare i vostri dipendenti al successo fin dal primo giorno.

Esistono molti modi per creare un'esperienza di inserimento efficace, ad esempio utilizzando strumenti virtuali, fornendo una formazione completa e concentrandosi sul coinvolgimento e sul morale. Che tu stia cercando di migliorare un processo di inserimento esistente o di crearne uno da zero, questi suggerimenti ti aiuteranno a iniziare.

Quali sono le 4 C dell'onboarding?

Una componente fondamentale per un inserimento efficace dei dipendenti è rappresentata dalle 4 C: collaborazione, comunicazione, cultura e coerenza. Queste componenti sono essenziali per aiutare i nuovi dipendenti ad ambientarsi nell'azienda e nei loro ruoli al suo interno e dovrebbero essere integrate in tutte le fasi del processo di inserimento.

Collaborazione

La collaborazione si riferisce al modo in cui le informazioni e le risorse vengono condivise tra i membri del team durante l'inserimento. Ciò può includere aspetti quali fornire linee guida chiare su come i nuovi dipendenti devono interagire con i colleghi e utilizzare strumenti o piattaforme collaborative per facilitare la condivisione delle informazioni.

Comunicazione

La comunicazione riguarda l'efficacia con cui i nuovi dipendenti sono in grado di ricevere e inviare messaggi all'interno dell'azienda. Ciò può includere la comunicazione delle aspettative relative agli orari di lavoro o agli obiettivi di sviluppo professionale, nonché la garanzia di un adeguato supporto e feedback per i nuovi dipendenti mentre si adattano ai loro ruoli.

Cultura

La cultura si riferisce a quanto la cultura aziendale si riflette nel processo di inserimento dei nuovi assunti. Ciò può comportare attività quali familiarizzare i nuovi dipendenti con i valori e le tradizioni aziendali, offrire opportunità di interagire con colleghi di altri reparti o aiutare i nuovi assunti a comprendere in che modo il loro ruolo contribuisce alla missione generale dell'azienda.

Coerenza

La coerenza si riferisce al grado di uniformità e strutturazione del processo di inserimento nei diversi team e sedi dell'organizzazione. Ciò può includere aspetti quali il mantenimento di un programma di formazione centralizzato utilizzando tl;dv, la definizione di linee guida chiare su come completare il processo di inserimento o l'utilizzo di modelli standardizzati per la documentazione e i materiali. La coerenza è fondamentale per creare un'esperienza di inserimento perfetta per i dipendenti, poiché è difficile determinare dove si sta sbagliando e dove si sta agendo correttamente se si continua a modificare il processo senza condurre studi approfonditi. Utilizzando uno strumento come tl;dv, si dispone di un sistema coerente, automatizzato e che aiuta i nuovi assunti a integrarsi secondo i propri ritmi. Ciò significa che è sempre possibile valutare l'efficienza e l'efficacia del materiale attuale esaminando il materiale su tl;dv gli effetti sui nuovi assunti che lo hanno utilizzato.

Incorporando queste 4 C nel processo di inserimento dei dipendenti, potrete garantire che i nuovi assunti siano adeguatamente supportati e preparati per avere successo nel loro ruolo fin dal primo giorno. Tuttavia, ciò può richiedere molto tempo se ci sono nuove assunzioni di tanto in tanto. Un modo migliore per integrare le 4 C nel tuo processo di inserimento è automatizzare l'inserimento dei dipendenti con tl;dv. Tutto quello che devi fare è registrare dei video con tl;dv e inserirli in un sistema di inserimento in cui i nuovi assunti possono visionare i contenuti nel tempo libero. tl;dv ti tl;dv di lasciare note su momenti chiave per evidenziare le parti più importanti di ogni video. Questo ha contribuito a ridurre le ore di inserimento per le aziende.

Conclusione

L'onboarding è una componente fondamentale per il successo di qualsiasi azienda ed è essenziale che questo processo sia svolto in modo efficiente ed efficace. Alcuni elementi chiave di un'esperienza di onboarding efficiente includono la fornitura di una formazione completa attraverso uno strumento di automazione dell'onboarding dei dipendenti come tl;dv, che vi farà risparmiare tantissime ore, concentrandosi sulla collaborazione e la comunicazione e garantendo la coerenza tra i diversi team e sedi.