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Microsoft Teams ottimo, ma noi ADORIAMO gli aggiornamenti. Pensate a Microsoft Teams uno smartphone affidabile di cui non potete fare a meno: efficiente, essenziale e integrato nella vostra routine quotidiana.
Ora, immagina di trasformare questo strumento indispensabile in qualcosa di ancora più spettacolare, proprio come decorare il tuo telefono con una custodia elegante che non si limita a gridare "Ehi, ADORO I GLITTER!", ma magari lo ricarica anche allo stesso tempo.
Beh, è proprio quello che succede quando si arricchisce Teams con le sue numerose estensioni, componenti aggiuntivi e app.
Sebbene Teams sia già fantastico di per sé, questi strumenti aggiungono un tocco di funzionalità in più e un pizzico di efficienza alla tua giornata lavorativa. Non sono solo per fare bella mostra di sé: questi strumenti migliorano davvero la produttività, semplificano i flussi di lavoro e aggiungono un po' di divertimento al tutto.
Quindi, immergiamoci in questo elenco epico di Microsoft Teams . Preparatevi a scoprire come questi add-on possono trasformare la vostra esperienza con Teams da "ottima" a "assolutamente, incredibilmente fantastica".
Microsoft Teams e estensioni indispensabili per Microsoft Teams
Miglioramenti alle riunioni e alla comunicazione
1. tl;dv
tl;dv un approccio innovativo alla gestione delle riunioni. Questo add-on non si limita a registrare le riunioni, ma migliora il modo in cui le elaboriamo e le rivediamo. Offrendo trascrizione e sintesi basata sull'intelligenza artificiale , garantisce che i punti chiave e le decisioni siano catturati e facilmente accessibili. Immaginate di aver perso una riunione importante: con tl;dv potete recuperare rapidamente guardando i momenti salienti o leggendo il riassunto, risparmiando tempo e mantenendo tutti sulla stessa lunghezza d'onda. È particolarmente utile per i team globali che operano in fusi orari diversi, garantendo che nessuno perda informazioni importanti a causa di conflitti di programmazione.
Inoltre, è COMPLETAMENTE GRATUITO e funziona anche con Google Meet Zoom riunire tutte le migliori piattaforme di videoconferenza in un unico hub centralizzato.
2. Polly
Polly è più di un semplice strumento di sondaggio: è una porta d'accesso per comprendere i pensieri e le opinioni del tuo team. La funzione di sondaggio anonimo è particolarmente utile per raccogliere feedback sinceri su argomenti delicati, garantendo che tutti possano esprimersi senza timore di essere giudicati. Inoltre, Polly può essere utilizzato per prendere decisioni rapide durante le riunioni o anche per scopi più leggeri, come decidere il tema della prossima gita di gruppo. Il suo meccanismo di feedback in tempo reale lo rende uno strumento dinamico per stimolare il coinvolgimento e la partecipazione in un ambiente virtuale.
Strumenti per la gestione di progetti e attività
3. Asana
Integrazione Asana all'interno di Teams porta la gestione dei progetti a un nuovo livello. Questa integrazione perfetta consente ai membri del team di assegnare attività, aggiornare gli stati e monitorare i progressi senza dover cambiare applicazione. Ciò è particolarmente vantaggioso per i manager che devono supervisionare più progetti, poiché fornisce una visione centralizzata di tutte le attività e le scadenze. Per i membri del team, ciò significa meno tempo speso a passare da uno strumento all'altro e più tempo dedicato al lavoro vero e proprio. Le linee temporali visive dei progetti e le visualizzazioni delle bacheche in Asana aiutano a pianificare e visualizzare il lavoro in modo facile da comprendere e seguire.
4. Trello
L'integrazione di Trello con Teams offre un modo visivamente intuitivo di gestire i progetti. Il suo sistema basato su schede è perfetto per organizzare attività, idee e progetti in bacheche, elenchi e schede. Questa configurazione è particolarmente efficace per i team creativi e agili che necessitano di flessibilità nella pianificazione e nella gestione delle attività. Trello all'interno di Teams consente la collaborazione in tempo reale, dove i membri del team possono commentare, allegare file e aggiornare gli stati direttamente sulla scheda. È uno strumento eccellente per mantenere tutti allineati e informati, specialmente in ambienti di progetto frenetici.
5. Wrike
Wrike for Teams offre solide funzionalità di gestione dei progetti, con monitoraggio dettagliato dei progetti, gestione delle risorse e funzionalità collaborative. È uno strumento completo per gestire progetti complessi e garantire che tutti i membri del team siano allineati e informati sui progressi e sulle attività del progetto.
Brainstorming e pianificazione collaborativi
6. Miro
Miro è una lavagna collaborativa online che aggiunge una nuova dimensione al brainstorming e alla pianificazione dei progetti all'interno dei team. Con Miro, i team possono collaborare in tempo reale su diagrammi di flusso, wireframe, mappe mentali e altro ancora. È particolarmente utile per remote che non possono usufruire dell'esperienza della lavagna fisica. La tela infinita di Miro offre ai team la libertà di pensare in grande e visualizzare le proprie idee senza limiti. È anche un ottimo strumento per condurre workshop interattivi o sessioni di formazione all'interno di Teams.
7. MindMeister
MindMeister porta la potenza del mind mapping in Teams. È uno strumento eccellente per visualizzare pensieri, raccogliere idee e pianificare progetti. L'integrazione consente ai team di creare e modificare in modo collaborativo mappe mentali direttamente all'interno di Teams, rendendolo una parte naturale del loro flusso di lavoro. Ciò è particolarmente utile per le sessioni di brainstorming creativo, in cui la visualizzazione delle idee può stimolare l'innovazione e la chiarezza.
8. Freehand di InVision
Freehand di InVision consente ai team di disegnare, pianificare e creare all'interno di Teams. È ottimo per sessioni di progettazione collaborativa, wireframing e brainstorming visivo, offrendo uno spazio condiviso per la creatività e la pianificazione.
Automazione e integrazione dei flussi di lavoro
9. Zapier
Zapier per Teams è incentrato sull'automazione e la connettività. Collegando Teams a migliaia di altre app, Zapier automatizza le attività ripetitive, consentendo di risparmiare tempo e riducendo la possibilità di errori umani. Ad esempio, è possibile impostare uno Zap per creare automaticamente un messaggio Teams quando viene aggiunta una nuova attività in uno strumento di gestione dei progetti o quando viene inserita una nuova voce nel CRM. Questo livello di automazione semplifica i flussi di lavoro e garantisce che il team rimanga aggiornato senza interventi manuali.
10. Jira Cloud
Jira Cloud per Teams è essenziale per una gestione agile dei progetti. Aiuta a monitorare e gestire i progetti di sviluppo software con funzionalità quali il monitoraggio dei problemi e la pianificazione degli sprint. Questa integrazione garantisce che i team agili possano collaborare in modo efficace sui propri sprint e backlog direttamente all'interno di Teams.
Strumenti tecnici e per sviluppatori
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11. GitHub
Il integrazione GitHub è uno strumento utile per i team di sviluppo che utilizzano Microsoft Teams. Colma il divario tra la gestione del codice e la comunicazione del team. Questa integrazione consente agli sviluppatori di rimanere aggiornati sulle ultime modifiche nei repository di codice, sulle richieste di unione e sui problemi direttamente all'interno di Teams. Semplifica la collaborazione nello sviluppo di software, rendendo più facile per i team discutere le modifiche al codice, rivedere le richieste di pull e gestire le distribuzioni senza uscire dall'ambiente Teams. Ciò è particolarmente vantaggioso nei cicli di sviluppo rapidi, dove la collaborazione e il feedback rapidi sono essenziali.
Miglioratori della produttività
12. ScrumGenius
ScrumGenius automatizza le riunioni quotidiane in piedi, un aspetto fondamentale delle metodologie agili. Richiede ai membri del team di rispondere alle domande in piedi all'interno di Teams e poi compila le risposte in un rapporto. Questo aiuta i team a monitorare i progressi, identificare gli ostacoli e mantenere tutti allineati con gli obiettivi del progetto. È particolarmente utile per remote , garantendo che i check-in quotidiani siano efficienti e produttivi, anche quando i membri del team non possono incontrarsi di persona.
13. OneNote
Integrazione di OneNote di Microsoft con Teams migliora la presa di appunti e la condivisione delle informazioni. Fornisce uno spazio centralizzato per gli appunti delle riunioni, la documentazione dei progetti e il brainstorming collaborativo. Con OneNote in Teams, è possibile accedere facilmente e modificare in modo collaborativo i blocchi appunti, rendendolo perfetto per tenere traccia dei risultati delle riunioni, dei piani di progetto e degli appunti di ricerca. Questa integrazione è particolarmente utile per i team che si affidano a una documentazione dettagliata e richiedono un facile accesso agli appunti condivisi.
Cultura e riconoscimento del team
14. Karma
Karma si distingue come strumento di riconoscimento tra pari all'interno di Teams. Crea una cultura del feedback positivo consentendo ai membri del team di complimentarsi e riconoscersi a vicenda per il lavoro ben fatto. Questo non solo migliora il morale, ma incoraggia anche un ambiente di lavoro collaborativo e solidale. Le analisi di Karma forniscono informazioni dettagliate sul coinvolgimento e sulle prestazioni del team, aiutando i manager a comprendere le dinamiche del team e a riconoscere i migliori performer. Per i team alla ricerca di soluzioni di riconoscimento più avanzate,il software Kudosoffre funzionalità aggiuntive che aiutano a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e il monitoraggio delle prestazioni, fornendo ai manager informazioni più approfondite sulle dinamiche del team.
Strumenti di visualizzazione e creazione di diagrammi
15. Lucidchart
Lucidchart offre strumenti avanzati per la creazione di diagrammi e la comunicazione visiva in Teams. È ideale per creare diagrammi di flusso, diagrammi di processo e altre rappresentazioni visive, facilitando una comunicazione chiara ed efficace di idee e processi complessi.
Buona collaborazione!
Ecco qua, una vera e propria selezione di Microsoft Teams che possono trasformare la tua esperienza con Teams da "semplicemente utile" a "come abbiamo fatto a vivere senza?".
Con tl;dv, ad esempio, non sarete più semplici partecipanti a una riunione, ma potrete rivivere i momenti salienti con un clic e ottenere trascrizioni scritte automaticamente in oltre 30 lingue.
Se integri uno di questi team nel tuo arsenale quando lavori da remoto e tramite riunioni online, noterai senza dubbio che il tuo team lavorerà di più, in modo più intelligente, più veloce e con un pizzico di divertimento in più. Ricorda che Microsoft Teams non Microsoft Teams solo una piattaforma di comunicazione qualsiasi; stai pilotando un motore di produttività, un razzo di collaborazione, un... beh, hai capito l'idea.
Nel mondo del lavoro, dove ogni secondo è prezioso e la collaborazione è fondamentale, questi Microsoft Teams non sono semplici strumenti, ma veri e propri alleati. Garantiscono che ogni riunione, progetto e piano non solo venga portato a termine, ma anche completato con stile, efficienza e quel tocco di magia di cui tutti abbiamo bisogno.
Allora, provali! Trasforma la tua esperienza con Teams e scopri quanto può diventare più piacevole la tua giornata lavorativa. E ricorda, basta un clic: magari su tl;dv, per essere sicuro di non perdere nemmeno un dettaglio o una parola del tuo prossimo importante incontro!
