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L'ufficio sta cercando di insinuarsi nuovamente nella vita lavorativa, come un ex sciatto che si presenta alla tua porta puzzando di alcol scadente. Quando questo accade, hai solo due opzioni.
- Di' all'ufficio di andare al diavolo. Ora lavori remote e sei andato avanti.
- Oppure accettalo, prova a dargli un'altra possibilità, solo per renderti conto dell'errore commesso durante la tua terza pausa al distributore dell'acqua. Remote ti riempie il cuore, e sarà sempre così.
Questa situazione deve essere affrontata tempestivamente, prima che peggiori. Rifiuta l'incarico finché sei ancora abbastanza forte da camminare con le tue gambe. Nel momento in cui ti accorgerai che l'incarico ti ha nuovamente intrappolato nella sua morsa, la tua libertà inizierà a sfuggirti di nuovo.
Metafore amorose a parte, per evitare qualsiasi discorso sul ritorno in ufficio, è necessario arrivare preparati. Recentemente c'è stata una mobilitazione per reintrodurre lo stile di vita dell'ufficio. È necessario arrivare con fatti concreti e inoppugnabili. Ecco perché abbiamo messo insieme questa analisi sulla produttività lavorativa.
Analisi della produttività lavorativa: le statistiche
Fonte: Owl Labs.
Andiamo dritti al punto: il 66% delle persone intervistate da Owl Labs è già tornato a lavorare a tempo pieno in ufficio. La scusa più comune per convincere le persone a tornare è più o meno questa: "È più produttivo". Questo argomento viene spesso utilizzato senza alcuna ricerca preliminare. Si basa più su un'intuizione e ha a che fare con il presenteismo, ovvero l'idea che le persone che sembrano impegnate (in un ambiente d'ufficio) siano migliori rispetto alla produttività effettivamente misurata.
Non lo è.
Un altro studio condotto da Owl Labs mostra che il 90% dei remote ritiene di essere altrettanto produttivo, se non addirittura più produttivo, quando lavora da casa rispetto a quando lavora in ufficio. Solo l'1% ha riscontrato una minore produttività a casa. Vale anche la pena notare che lo stesso studio mostra che il 55% dei lavoratori ha lavorato più ore da casa rispetto a quanto fa in ufficio.
Per colmare il divario tra la produttività remote quella in ufficio, prendete in considerazione l'utilizzo di tecnologie intelligenti come unassistente AI sul posto di lavoro. Questo strumento può semplificare il processo di prenotazione di scrivanie e sale riunioni, consentendo di risparmiare tempo e facilitando la ricerca di spazi di lavoro disponibili.
Gallup, d'altra parte, rivela che i lavoratori ibridi sono i più produttivi. Ha anche scoperto che il 54% degli impiegati lascerebbe il proprio ruolo attuale per uno più flessibile.
Remote sono solo leggermente più produttivi dei lavoratori d'ufficio secondo Forbes, ma sono molto più efficaci perché lavorano più ore e di conseguenza portano a termine più lavoro. Tuttavia, Forbes sembra trascurare la preoccupante aumento del presentismo digitale che spinge le persone a lavorare più ore. Ne parleremo meglio tra un attimo.
I vantaggi del lavoro da remoto
Un'analisi della produttività lavorativa non sarebbe completa senza elencare i vantaggi che le persone ottengono dal lavoro da casa. Ad esempio, TechReport ha scoperto che il 29% dei remote prova più felicità rispetto airemote . Ha anche scoperto che l'86% dei lavoratori flessibili riesce a risparmiare sui trasporti. Nel frattempo, il 76% delle persone cerca un lavoro flessibile perché desidera migliorare l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Secondo un rapporto separato di TechReport, anche dopo aver lavorato in media il 43% di ore in più, remote subiscono il 25% di stress in meno. Vale anche la pena notare che un dipendente medio può costare a un'azienda 18.000 dollari all'anno in termini di spazio per uffici. Remote consente alle aziende di ridurre i costi degli uffici. IBM ha risparmiato 50 milioni di dollari in costi immobiliari assumendo remote .
Nella seguente infografica è possibile vedere gli effetti del remote tra coloro che lavorano da remoto negli Stati Uniti nel 2019, suddivisi per vantaggio.
Fonte: Statista.
Tuttavia, è importante sottolineare che remote non è perfetto. Ci sono problemi che derivano da questo specifico metodo di lavoro che devono essere affrontati. Ma prima, due parole su un metodo di remote in crescita.
L'ascesa del nomadismo digitale
I nomadi digitali sono coloro che lavorano in remoto da qualsiasi parte del mondo. Non dovendo recarsi in ufficio, sono liberi di vagare per il pianeta che chiamiamo casa e vivere in luoghi strani e meravigliosi. Moltedelle principali società di outsourcing nearshoresostengono questa flessibilità per i propri dipendenti. Basta avere una buona connessione Internet per poter svolgere il proprio lavoro e godere dei vantaggi di vivere in un paese terzo. È l'ideale per chi non ha responsabilità a casa e lavora per un'azienda asincrona. Esistono numerosi strumenti di collaborazione asincrona che rendono ancora più facile colmare questo divario.
Ad esempio, luoghi come Bali in Indonesia o Chiang Mai in Thailandia sono diventati punti di riferimento per i nomadi digitali. I remote che scelgono di stabilirsi temporaneamente (o permanentemente) in regioni come queste beneficiano di un costo della vita più basso, una qualità della vita più elevata e un clima fantastico tutto l'anno (se non ti dispiace il monsone occasionale).
Infatti, il nomadismo digitale è ora incoraggiato da molti paesi in quanto aumenta il turismo e introduce più denaro nell'economia locale. Ci sono persino alcuni paesi con visti per nomadi digitali esenti da tasse, il che significa che è possibile soggiornarvi per periodi di tempo più lunghi senza dover pagare alcuna imposta sul reddito proveniente da fonti esterne.
Sebbene questo stile di vita non sia adatto a tutti, è sicuramente un'opportunità che si presenta quando si può remote . Sarebbe impossibile vivere questo stile di vita se i datori di lavoro richiedessero la presenza in ufficio.
Il nomadismo digitale non contrasta necessariamente la sensazione di solitudine e gli altri effetti collaterali negativi del remote . La differenza è che puoi svegliarti, andare a nuotare, sorseggiare un succo di mango fresco sulla spiaggia mentre ommmm ti prepari mentalmente al lavoro.
Molti hub per nomadi digitali offrono anche spazi di coworking dove è possibile incontrare persone con interessi simili, senza contare che ci sono molti gruppi di espatriati. A seconda di dove scegli di lavorare, spesso puoi trovare anche gruppi con cui condividere hobby a prezzi molto più convenienti.
Il lato negativo del Remote
Sebbene sia possibile lavorare dal proprio letto in pigiama, remote non è così vantaggioso come sembra per alcuni. Ci sono diversi aspetti negativi nel lavorare da remoto, molti dei quali sono residui digitali dei giorni trascorsi in ufficio.
Presenteismo contro produttività
Purtroppo, anche nel remote , il presentismo rimane una minaccia. La differenza tra il presenteismo tradizionale e quello digitale è che i lavoratori non si staccano mai dal lavoro. Rispondere alle e-mail fuori dall'orario di lavoro, sentirsi sotto pressione per essere sempre pronti a rispondere a qualsiasi ora del giorno, anche nei fine settimana, sono solo alcuni dei modi in cui il presenteismo continua a influenzare remote .
Solitudine
Molti remote riferiscono di sentirsi più soli quando non hanno interazioni faccia a faccia con i colleghi. Una ricerca condotta da Zippia mostra che il 50% dei remote si sente solo almeno una volta alla settimana mentre lavora da casa. Infatti, il 19% degli intervistati ritiene che l'"isolamento" sia il suo problema principale.
Questo è uno dei motivi per cui il lavoro ibrido potrebbe essere una scelta migliore. Si ottiene il meglio di entrambi i mondi: si ha la flessibilità di lavorare da casa la maggior parte del tempo e tutti i vantaggi che ne derivano, mentre si ha anche la possibilità di andare in ufficio di tanto in tanto e interagire con i propri colleghi a un livello più personale. Dopotutto, spesso sono proprio i rapporti extra-lavorativi e le chiacchierate quotidiane a rallegrare la giornata. Quando si vedono i colleghi solo durante le riunioni ufficiali, è meno probabile che si crei lo stesso legame.
Equilibrio tra vita lavorativa e vita privata più precario
In relazione al presentismo digitale, esistono segnalazioni negative sull'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata remote (così come molte segnalazioni positive). Ad esempio, il 67% dei remote sente la pressione di dover essere disponibile a tutte le ore del giorno, il che rende loro più difficile staccare la spina dopo il lavoro. Quando l'ufficio è a casa, può essere più difficile separare le due cose. Non si vuole che la vita lavorativa invada quella familiare.
Il 40% dei remote cita proprio questo come il problema principale del remote : staccare la spina dopo l'orario di lavoro. Detto questo, lo stesso rapporto afferma che l'86% delle persone ritiene che il lavoro da remoto riduca i propri livelli di stress.
Lo strumento Remote di cui hai BISOGNO
Nel mondo del remote , è comunque necessario rimanere in contatto con i propri colleghi. Probabilmente conosci già Zoom, MS Teams o Google Meet: le tre principali piattaforme per riunioni online. Ma forse non conosci tl;dv, un'app di terze parti che può registrare, trascrivere e contrassegnare con data e ora le tue riunioni per l'organizzazione interna e per tutta una serie di casi d'uso specifici.
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Lo stesso processo può essere applicato ai ricercatori UX che devono presentare i propri risultati ai grandi capi, ai team di reclutamento che stanno prendendo un'importante decisione in materia di assunzioni e persino ai team di customer success che stanno cercando di migliorare la soddisfazione dei propri clienti.
La possibilità di registrare, trascrivere e tradurre qualsiasi riunione su Google Meet, Zoom o MS Teams è davvero preziosa. Ma con tl;dv puoi iniziare comodamente da casa tua senza spendere un centesimo!
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Analisi della produttività lavorativa: il verdetto
Remote non è privo di difetti, ma ormai dovrebbe essere abbastanza ovvio che comporta molti vantaggi. Da una maggiore flessibilità (nel luogo e nella frequenza quando si lavora) a maggiori risparmi, remote non è qualcosa che dovrebbe scomparire. È qualcosa per cui vale la pena lottare!
La produttività è quasi sempre più alta, anche se solo di poco, quando si lavora da casa. Quello che dobbiamo coltivare di più è il lato positivo del remote . Questo significa eliminare il presentismo e staccare la spina ogni giorno a un'ora prestabilita. Spegni le notifiche e lascia il lavoro fino al giorno dopo. È una questione di disciplina, ma dovrebbe anche essere incoraggiata dall'alto verso il basso.
Lavorare da casa spesso comporta anche uno stigma. Le persone escono meno di casa, utilizzano maggiormente gli schermi e questo può portare a sentirsi socialmente isolati. Ma remote offre l'opportunità di vedere il mondo sia nei giorni lavorativi che durante le vacanze. Il nomadismo digitale apre le porte alla realizzazione del desiderio di vedere ed esplorare nuovi luoghi senza dover lasciare il proprio lavoro e senza la pressione e il rischio di non avere un reddito stabile. Naturalmente, non tutti remote consentono di viaggiare in tutto il mondo, oppure si possono avere altre responsabilità come figli o partner che lavorano in ufficio, ma è sicuramente un'opzione interessante per molti. E anche se non si viaggia, si ha a disposizione più tempo durante la giornata che prima sarebbe stato dedicato agli spostamenti.
Tutto sommato, se sia i datori di lavoro che i dipendenti incoraggiano la flessibilità ed evitano intenzionalmente di promuovere un senso di presentismo digitale, remote può essere fantastico. Per contrastare il senso di solitudine tra remote , i dipendenti potrebbero optare per un sistema ibrido o incentivare incontri regolari al di fuori dell'orario di lavoro. O entrambe le cose.
Quindi non lasciate che remote svanisca nella memoria. Speriamo che questa analisi sulla produttività lavorativa vi abbia fornito le statistiche e gli strumenti necessari per mantenerlo vivo! Non dimenticate di tl;dv anche tl;dv . È gratuito, quindi non avete nulla da perdere!
