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Oggi, dopo oltre un secolo di tecnologia elettrica, abbiamo esteso il nostro sistema nervoso centrale in un abbraccio globale, abolendo sia lo spazio che il tempo per quanto riguarda il nostro pianeta.
A quasi 60 anni da quando Marshall McLuhan descrisse la sua visione dei futuri "villaggi globali", viviamo in un'epoca di abbondante produttività, per chi la cerca. remote virtuali e remote ora godono della stessa produttività, creatività e connettività dei loro colleghi in ufficio!
Questo articolo elenca i miei strumenti e le mie estensioni preferiti che migliorano ulteriormente la collaborazione, la comunicazione e la connettività remote . A proposito, ho dimenticato il tuo strumento preferito? Allora invia un'e-mail a [email protected] con il tuo suggerimento!
In questo articolo
La collaborazione virtuale è la nuova normalità!
Grazie alla continua evoluzione della tecnologia, abbiamo accesso a una vasta gamma di strumenti compatibili con diverse piattaforme che supportano remote e aiutano i dipendenti a rimanere coinvolti e produttivi nonostante l'assenza di un ambiente di lavoro fisico. Allora, cominciamo!
Strumenti di monitoraggio e pianificazione dei progetti
La gestione dei progetti in remote (privi di una buona documentazione) può sembrare come guidare alla cieca. Ma, onestamente, se disponi dei processi e degli strumenti giusti, probabilmente ti sentirai ancora più produttivo e in carreggiata rispetto ai giorni in cui lavoravi in ufficio. Senza ulteriori indugi, ecco la nostra lista dei nostri strumenti preferiti per la gestione dei progetti.
Bot di presenza
AttendanceBot è uno strumento completo per la gestione dei progetti e degli annunci aziendali. No, signore, non è più solo nelle e-mail! Strumenti come AttendanceBot semplificano la gestione delle ferie e il monitoraggio delle ore lavorative del vostro team da qualsiasi piattaforma di comunicazione già utilizzata dal vostro team. Potete utilizzare questo software insieme a strumenti frammentati come messaggi personali o e-mail, oppure optare per software come HRMS, per gestire facilmente i vostri dipendenti.
Con un monitoraggio dei tempi superveloce e PTO, AttendanceBot garantisce una maggiore precisione rispetto ai fogli Excel. Se stai cercando un flusso di lavoro senza intoppi, questo è il software che può aiutarti a gestire approvazioni, turni di lavoro e politiche di ferie, e a configurarli con la stessa facilità. Dotato di integrazione con il calendario e notifiche alla presenza del team, puoi anche creare facilmente quote e periodi di tempo.
Milianote
Milanote è lo strumento ideale per ogni professionista creativo.. Si tratta fondamentalmente di una bacheca virtuale che consente di appuntare note, immagini, grafici e qualsiasi altro elemento visivo relativo al progetto in corso. Gli altri collaboratori possono aggiungere "commenti" sugli aspetti delle bacheche, oltre a suggerimenti e contributi personali. Lascia'supponiamo che stiate lavorando a una campagna pubblicitaria. Potreste voler condividere il vostro bacheca Milanote con il vostro copywriter, il vostro grafico e il vostro fotografo. Potreste anche voler ottenere un feedback dal cliente mentre compilate le vostre idee ed esempi. Questo è ciò che Milanote ! È'È stato soprannominato il "Evernote per i creativi" ed è un ottimo sostituto della classica bacheca dell'ufficio.
Trello
Caspita, che belle queste schede! Trello funziona come la nostra vecchia bacheca di sughero preferita, solo che è digitalizzata e avanzata. È possibile creare una bacheca per ogni membro del team o ogni reparto, in modo che tutti possano vedere a cosa stanno lavorando o cos'altro deve essere fatto. È possibile creare schede Trello per ogni progetto o elenco di cose da fare, complete di scadenza e spazio per le descrizioni o i dettagli del progetto.
Con Trello, i team leader possono facilmente creare e prelevare schede da Progetti futuri a Questa settimana e spostarle da una bacheca all'altra. Ogni membro e team leader può anche impostare le schede su "watch" per vedere i commenti o gli aggiornamenti sui progetti.
L'utilizzo di Trello offre una dozzina di modi per organizzare il tuo team e i tuoi progetti in base alle tue preferenze.
Trello semplifica e organizza ogni singolo aspetto della collaborazione all'interno del tuo team, consentendoti di gestire, condividere e monitorare ogni singola parte del tuo progetto insieme ai tuoi colleghi.
Strumenti per videoconferenze e riunioni virtuali
Tutti noi ADORIAMO le riunioni ben organizzate, vero? Bene, vediamo come rendere le vostre riunioni virtuali preferite ancora più fantastiche!
tl;dv
Recupera il ritardo sulle tue riunioni in pochi minuti!
La collaborazione funziona meglio nelle app e negli strumenti che già utilizzi. tl;dv rendere possibili riunioni e comunicazioni con gli strumenti che già conosci e ami.
Registra, condividi ed evidenzia le tue riunioni! Aggiungi punti salienti con indicazione dell'ora alla tua agenda Notion esistente! Ricevi avvisi istantanei ogni volta che vieni taggato in una riunione.
Si tratta di riunioni sotto steroidi. Non passare 60 minuti in una riunione per i 3 minuti che ti interessano davvero.
PSSST: puoi anche guardare i tl;dvs (riunioni registrate) a una velocità di circa 2x. 😎
Intermedia AnyMeeting
Questo software è l'ultima versione di AnyMeeting. La qualità video è buona, i comandi sono intuitivi e il prezzo è ragionevole. Il software dispone anche di un assistente integrato. Con AnyMeeting puoi accogliere fino a oltre 200 partecipanti: dalle piccole riunioni di lavoro alle nomination agli Oscar, questo software è in grado di supportarti. Funziona ottimamente anche con la condivisione dello schermo dal browser e dispone di una funzione lavagna e di una trascrizione automatica.
Questa app per videoconferenze è facile da usare e non richiede alcuna formazione o addestramento. Puoi ospitare o partecipare a qualsiasi riunione in pochi secondi da qualsiasi dispositivo, sia desktop che mobile, in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Puoi anche integrare AnyMeeting con altre applicazioni come G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook e altre ancora.
InVideo
Voi lo avete chiesto. Noi lo abbiamo realizzato.
— InVideo (@InVideoOfficial) 7 luglio 2021
ORA SIAMO DISPONIBILI ANCHE SU DISPOSITIVI MOBILI! 🥳
Vi presentiamo Filmr By InVideo: per portare la creazione di video a livelli ancora più alti e su piattaforme ancora più innovative.
Ps. Filmr By InVideo è attualmente disponibile solo per iOS. Potete scaricarlo qui: https://t.co/qtqYlsNOS8
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Powerpoint è roba dell'anno scorso. Con piattaforma InVideo , i membri del team possono creare presentazioni video uniche in 15 minuti o meno. Cosa'di fantastico di questa app è che è possibile aggiungere tutti i membri del team che si desidera al processo di creazione del video e, una voltaèfinito, può essere inviato via e-mail, pubblicato come webinar privato o presentato dal vivo. InVideo InVideo offre oltre 4000 modelli e più di 1 milione di immagini stock da utilizzare nei tuoi video e nelle tue animazioni. È davvero il futuro delle presentazioni in sala riunioni.
Zoom
Zoom uno dei software di videoconferenza più utilizzati e popolari da quando l'epidemia di COVID-19 ha costretto tutti a rimanere a casa. Ora non viene utilizzato solo per riunioni familiari e feste di compleanno virtuali, ma è diventato anche uno strumento essenziale per tenere riunioni e conferenze per diversi tipi di lavori e uffici.
Invita facilmente chiunque, con o senza Zoom , a partecipare a una riunione virtuale e incontrare il resto del team tramite un URL condivisibile. Se sei un utente registrato, puoi ospitare riunioni con più di 100 persone utilizzando la versione gratuita del software. E per combattere quella che oggi chiamiamo "zoom ", sono state aggiunte funzionalità come le breakout room, che rendono il software ideale anche per giochi divertenti, attività e sessioni di aggiornamento con i tuoi team virtuali.
Strumenti Remote e organizzativi
Dettagli, trasparenza, responsabilità e fiducia. Questi sono alcuni dei pilastri di una buona comunicazione remote asincrona. La comunicazione Remote è la chiave per una collaborazione di successo. Questi sono i nostri strumenti preferiti per rimanere in sintonia con i tuoi colleghi, anche se si trovano dall'altra parte del mondo o in un caffè boutique a Bali!
Rimozione
Remotion dà vitaremote tuoremote , direttamente sul tuo desktop. Con chiamate rapide e sale di coworking, il prodotto ti aiuta a creare lo spazio per le chiacchierate informali che avvengono naturalmente in ufficio, ma che sono più difficili da realizzare da remoto.
L'approccio di Remotion all'ufficio virtuale è quello di darti un senso di presenza del tuo team mostrandoti un assaggio di ciò che stanno facendo tutti, ad esempio chi sta chattando con chi e quale musica stanno ascoltando insieme. Le loro sale di coworking hop-in, hop-out ti consentono di lavorare fianco a fianco con musica condivisa e sono così leggere da non rallentare il tuo computer.
Remotion offre anche funzioni divertenti come selfie in diretta e badge emoji per aiutarti a rimanere in contatto con i tuoi colleghi anche al di fuori delle chiamate.
Bonus: offre anche un'ottima guida sul remote!
Nextiva
Nextiva è l'app di comunicazione definitiva. Pensala come una piattaforma all-in-one che raccoglie e-mail, telefonate, SMS e messaggi istantanei in un unico comodo strumento. Il bello di Nextiva è che può essere utilizzata sia per comunicare con i clienti che all'interno del tuo team. Che tu comunichi tramite e-mail, SMS o telefono, tutte le comunicazioni saranno filtrate dall'app Nextiva e registrate nelle pagine dei profili individuali. Ogni comunicazione inviata tra te e la persona che stai contattando verrà elencata, quindi non ci sarà mai alcuna confusione su chi ha detto cosa e dove/come lo ha detto. Se la tua è un'azienda che utilizza diversi canali di comunicazione, Nextiva potrebbe essere una soluzione da provare.
Guru
Guru funge da wiki aziendale, memorizzando tutte le informazioni di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Si tratta di una valida alternativa a Notion, anch'esso un popolare strumento di documentazione. L'app include una funzione di ricerca avanzata che contribuirà a porre fine alle domande ripetitive una volta per tutte. Basta indirizzare i membri del team alla piattaforma Guru e tutte le informazioni di cui avranno mai bisogno saranno lì, pronte per essere cercate! Si tratta di uno di quegli strumenti di collaborazione virtuale che cambieranno completamente tutto.
Questi strumenti remote ridefiniscono completamente il significato di lavorare in ufficio. Scoprirai che l'uso di questi strumenti di collaborazione virtuale renderà la giornata lavorativa più veloce, aumenterà la produttività e ti chiederai perché non abbiamo sempre lavorato senza pantaloni. 🤔
World Time Buddy
Con il nostro team distribuito tra Australia, Europa, Africa e Sud America, questo strumento è sicuramente indispensabile! Soprattutto quando cerchiamo di metterci in contatto con il nostro amico in Paraguay!
World Time Buddy ti aiuterà a sapere che ora è in qualsiasi parte del mondo. Alcuni team sono più sparsi in tutto il mondo e questo rende difficile programmare chiamate, riunioni e attività.
World Time Buddy semplifica l'inserimento dei fusi orari e la ricerca di orari compatibili. Se desideri programmare una chiamata o assegnare un progetto, questo strumento aiuterà te e i tuoi dipendenti a raggiungere facilmente un flusso di lavoro soddisfacente.
Messaggero delle truppe
Troop Messenger è uno strumento compatto perfetto per remote per aziende di tutte le dimensioni. È altamente funzionale e intuitivo e consente ai membri del team di interagire direttamente tra loro tramite messaggistica istantanea, videochiamate e chiamate audio. Offre anche la condivisione di file e la possibilità di creare gruppi illimitati. Questa applicazione consente agli amministratori di aggiungere membri con accesso limitato che possono accedere solo a determinati aspetti dell'area di lavoro. È inoltre possibile integrarla con altri software come Dropbox o Google Drive.
Nettare
Se avete notato un calo del morale tra i membri del vostro team da quando siete passati al lavoro virtuale, Nectar può sicuramente aiutarvi. In poche parole, Nectar è una piattaforma di ricompense e riconoscimenti che consente ai dipendenti di tutti i livelli di assegnare punti quando ritengono che qualcuno del team abbia fatto un buon lavoro o si sia impegnato più del dovuto. Ad esempio, un manager potrebbe assegnare 10 punti a un dipendente per aver contribuito ad acquisire un nuovo cliente. Un altro dipendente potrebbe assegnare 5 punti a un collega per aver completato il proprio compito in anticipo, consentendo al resto del team di finire il progetto in tempo. Tutti i membri del team vengono inseriti in una classifica all'interno dell'app insieme al loro punteggio (non c'è niente di male in un po' di sana competizione). I punti possono essere riscattati per qualsiasi cosa, dai buoni regalo ai pranzi segreti con l'amministratore delegato. Essere un buon lavoratore conviene!
Tracker delle vacanze
Questa piccola e pratica app può essere facilmente integrata nel tuo attuale software di ufficio virtuale, che si tratti di Slack, Google Chrome o Microsoft Teams. Vacation Tracker consente ai dipendenti di richiedere ferie o "richiedere” le ferie. Una volta che il permesso è stato approvato da un amministratore, viene inviata una notifica per avvisare gli altri membri del team della loro assenza. Questi avvisi possono anche essere sincronizzati con qualsiasi calendario o programma condiviso. Ciò consente ai lavoratori di pianificare in anticipo e assicurarsi che tutte le attività necessarie siano completate prima dell'inizio delle ferie!
Software per ufficio virtuale
Kumospace
Kumospace offre uno spazio perfetto per qualsiasi occasione tu abbia in mente, che si tratti di organizzare una riunione di vendita, una conferenza o un happy hour: puoi personalizzare il tuo spazio e aggiungere i tuoi mobili, la tua musica e il tuo logo.
Da videoconferenze agli strumenti necessari per comunicare correttamente con il tuo team, qui trovi tutto ciò che ti serve. Le funzionalità includono condivisione dello schermo, chat e trasmissione, il tutto in uno spazio protetto.
E infine, dite no agli intrusi! In un batter d'occhio potete condividere lo spazio che avete creato tramite un URL personalizzato o un link di condivisione.
Puoi rimanere in contatto con i tuoi colleghi grazie alla mappa di Kumospace e alla funzione chat.
Movavi
Il meglio del meglio degli strumenti di collaborazione virtuale
Remote è la nuova normalità e non è solo una soluzione di ripiego. Questi strumenti non solo aiutano i team leader nel processo decisionale e nella gestione del carico di lavoro, ma contribuiscono anche ad aumentare la produttività dei dipendenti e a migliorare la comunicazione.
Ce n'è uno che vorresti raccomandare? Contattaci all'indirizzo [email protected]!
