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Il passaggio improvviso al lavoro da remoto può essere stato difficile per molti lavoratori e, a distanza di due anni, alcune persone stanno ancora cercando di orientarsi in questo nuovo contesto. Ma se c'è una cosa che questa pandemia ci ha fatto capire, è che è possibile lavorare anche se non ci si trova nello stesso piano, edificio, città o persino paese! E che gli obiettivi aziendali e i KPI possono essere raggiunti e perseguiti anche lavorando in remote .
Tuttavia, ora che questa fantastica modalità di lavoro sta diventando la norma, molti di noi, remote e remote , hanno ancora bisogno di qualche consiglio e promemoria qua e là, ed è per questo che li abbiamo raccolti qui per voi! Quindi, leggeteli e magari potrete applicarne alcuni alla vostra prossima Zoom (per l'ennesima volta!).
In questa guida remote
Empatia nella remote
Per comprendere appieno e acquisire familiarità con il lavoro da remoto e la gestione di un remote , è necessario prima gettare alcune basi e fondamenti.
remote non è composta solo da neolaureati o persone alla ricerca del primo impiego, la cui prima esperienza lavorativa è stata proprio remote . Essa include anche la forza lavoro esistente che ha dovuto passare al remote e/o trovare un nuovo impiego a causa dell'improvviso passaggio al lavoro da remoto.
Il punto è che quasi tutti erano alle prime armi e all'inizio tutti stavano sondando il terreno e cercando di capire cosa funzionasse meglio per loro nella gestione di un remote e, in generale, nell'essere un remote .
E l'unica cosa che devi accettare per avere pieno successo nel lavoro da remoto, specialmente nella gestione di un remote , è che non è facile.
Maria Santoro di bizjournal.com condivide con noi l'importanza dell'empatia nella gestione di un remote .
“L'empatia è più che mai necessaria, anche condividere come stai. Condividi un pezzo della tua vita dal tuo angolo di mondo. Le persone tendono ad avvicinarsi a te quando sei disposto ad abbassare le difese. Riportare l'umanità nel lavoro alimenta tutto: la carriera, la casa, persino la genitorialità."
Lavorare da remoto è difficile, può essere emotivamente, fisicamente e persino finanziariamente impegnativo, soprattutto quando si gestisce un team di collaboratori che non si possono vedere di persona. Ecco perché è importante instaurare un rapporto, esprimere empatia e creare legami più profondi anche al di fuori delle questioni lavorative. In questo modo, è possibile aprire canali di comunicazione e ottenere un maggiore coinvolgimento del team, anche se da remoto.
La cosa ironica è che tecnologie come la videoconferenza hanno reso possibile il lavoro da remoto, ma in un certo senso ci allontanano dai nostri colleghi, ed è per questo che è necessario costruire relazioni più significative anche al di fuori dell'orario di lavoro. Quindi, oltre a mettervi al passo con il lavoro o semplicemente a parlare dei vostri progetti in generale, apritevi con il vostro team. Fate sentire loro che sono liberi di esprimere i propri pensieri e le proprie idee, sia che si tratti di lavoro o delle loro difficoltà personali a casa, soprattutto quando si lavora da remoto.
Allo stesso tempo, l'empatia non serve solo a gestire remote , ma anche ad aiutarti a rimanere in sintonia con te stesso. Ti permette di essere consapevole delle tue capacità e dei tuoi limiti e di trovare modi efficaci e produttivi per affrontarli.
Tenere il passo con la produttività e l'impegno
L'empatia non significa che non si possa più lavorare. Sappiamo tutti che dobbiamo andare avanti e, per quanto possiamo coltivare l'empatia nella remote , c'è ancora molto lavoro da fare.
Quindi, come fa chi lavora da remoto e gestisce remote a mantenere la produttività e l'impegno?
La tecnologia è ancora una volta una delle nostre armi più potenti nella lotta contro la stagnazione e la perdita di produttività. Ecco alcune ottime app per la produttività che ti aiuteranno a gestire un remote .
Nozione
Notion si è davvero guadagnata un posto di rilievo nel campo della produttività. Questa piattaforma molto creativa ha permesso a chiunque, specialmente a chi lavora da remoto, di creare una sorta di piattaforma e dashboard personalizzata per tenere traccia del proprio lavoro, dei progressi, delle novità e, in sostanza, di qualsiasi cosa.
Il bello di questo strumento è la sua funzione condivisa: puoi creare un Notion condiviso con il tuo team e consentire a chiunque di contribuire e migliorare il tuo spazio di lavoro Notion. Puoi persino integrare altre interessanti applicazioni per la produttività nel tuo spazio di lavoro Notion condiviso, insieme a piattaforme di comunicazione!
Zoom
Se c'è un'applicazione che è diventata sinonimo di lavoro a distanza, quella è sicuramente Zoom. Gli ultimi due anni sono stati pieni di zoom e conferenze zoom , che sono diventate ormai un elemento fondamentale per quasi tutti i computer o dispositivi mobili. Questa applicazione non solo consente di incontrare persone virtualmente, ma anche di condurre conferenze con la sua funzione di breakout room e di ospitare fino a un centinaio di partecipanti in una singola zoom !
Questa applicazione di teleconferenza è stata utilizzata sia dal settore aziendale che da quello educativo per creare spazi di lavoro virtuali in cui le persone possono interagire e lavorare da remoto.
Secondo Jordan Novet della CNBC, "Zoom noto per la sua affidabilità, evitando lunghe interruzioni che scoraggiano un uso ripetuto, e non presenta la latenza che rende alcuni servizi sgradevoli per conversazioni prolungate". Non c'è da stupirsi che l'abbiano soprannominato "il beniamino dei remote ".
Trello
A volte, quando si lavora in un remote , si desidera semplicemente una piattaforma essenziale che aiuti a gestire il lavoro del team e a monitorare i progressi di tutti in uno spazio di lavoro digitale condiviso. Trello è essenzialmente questo.
La sua interfaccia utente è composta da schede in cui è possibile inserire i risultati attesi per ogni membro del team e contrassegnarne lo stato di avanzamento o lo stato attuale. È anche possibile lasciare commenti su ogni scheda, consentendo così la comunicazione tra i membri del remote .
Un altro aspetto fantastico è che Trello è consapevole delle difficoltà e delle curve di apprendimento nella gestione di un remote o nel lavoro da remoto, motivo per cui offre anche un utilissimo blog con ottimi consigli e articoli su come sopravvivere remote Quando si dice conoscere il proprio pubblico!
tl;dv
Le teleconferenze sono diventate la norma nell'organizzazione delle riunioni, anche se ci si trova nella stessa città o nello stesso quartiere. Tuttavia, una delle cose più difficili quando si partecipa a una chiamata è tenere il passo o prendere appunti durante la riunione. A differenza di un tempo, quando le persone sedevano nella stessa stanza per partecipare a una riunione, era più facile prendere appunti e chiedere alle persone di ripetere un punto. Ma online, interrompere una riunione solo per ripetere un punto sembra un po' troppo imbarazzante.
tl;dv, tuttavia, semplifica notevolmente le cose creando una registrazione della chiamata e producendo una trascrizione con indicazione dei tempi, in modo che sia facile e più comodo per tutti i membri del team tornare indietro e prendere nota delle questioni importanti o semplicemente riascoltare il momento in cui la voce si è incrinata.
Slack
Le applicazioni di messaggistica istantanea non sono sempre ideali quando si lavora da remoto. Sì, sono istantanee, ma non sono organizzate. La comunicazione è fondamentale nella gestione remote ed è necessaria una piattaforma di comunicazione che consenta di organizzare thread, canali e messaggi in modo completo.
Slack è un'ottima piattaforma di comunicazione per i remote che consente non solo di comunicare in modo chiaro, ma anche di garantire la trasparenza sul posto di lavoro grazie a una piattaforma altamente personalizzabile in grado di soddisfare le esigenze del tuo team. Organizza tutti i membri del tuo team in canali, consenti loro di rispondere direttamente ai thread, crea canali riservati solo a membri specifici del team e invia messaggi diretti, il tutto in un'unica piattaforma organizzata.
Prenditi cura di te stesso e remote tuo remote
Oltre a utilizzare la tecnologia avanzata per supportare remote nostro remote e remote , dobbiamo anche dedicare maggiore attenzione a noi stessi e remote nostro remote . Gli ultimi due anni ci hanno aperto gli occhi sulla necessità di prenderci cura di noi stessi in modo olistico.
Un ottimo materiale accessibile che puoi utilizzare per arricchirti culturalmente sono i podcast che puoi ascoltare mentre lavori! Ecco i nostri preferiti:
La cultura accade
Condotto dal cofondatore di Hubspot, Darmesh Sha, questo podcast esplora il futuro del lavoro, soprattutto ora che incombe l'incertezza causata dalla pandemia. Questo podcast è ottimo se sei bloccato nella remote e hai bisogno di qualche consiglio in più sul lavoro a distanza.
Il gioco MINDset
Questo podcast è ottimo per la gestione remote , per capire come possiamo usare il nostro cervello e altre pratiche cognitive inutilizzate per ottenere il meglio dal nostro team e persino da noi stessi. Il podcast è condotto da Verad Kogan, un coach specializzato in mentalità e carriera che ospita una miriade di leader nei campi del coaching, della consapevolezza e molti altri.
WorkLife con Adam Grant
Adam Grant, psicologo organizzativo e noto relatore TEDTalk, parla di come migliorare la propria vita lavorativa, affrontare le frustrazioni sul lavoro e rafforzare la motivazione per avere successo nel mondo del lavoro moderno. Nel suo podcast, Grant ci regala altri suoi fantastici interventi con ospiti straordinari.
Considerazioni finali sulla gestione remote
Lavorare da remoto può sembrare difficile con tutti questi extra necessari solo per stare al passo e far fronte alla situazione, ma secondo homejobshub.com, il 74% dei professionisti ha risposto affermativamente alla domanda " remote diventerà la nuova normalità?"
Questa percentuale da sola la dice lunga, e potremmo trovarci di fronte, o addirittura sperimentare in prima persona, quello che sarà il futuro della forza lavoro nei prossimi anni. Per quanto possiamo desiderare la normalità di poter lavorare fianco a fianco con i nostri colleghi, o di fare pochi passi, o di prendere l'ascensore per raggiungere l'ufficio del nostro capo, questa potrebbe essere solo una realtà ormai superata.
Il lavoro da remoto è ormai la nuova normalità e dobbiamo continuare a cercare modi per renderlo accessibile e gestibile per noi e per gli altri dipendenti. Quindi siediti dove ti trovi e inizia a dare un'occhiata ai consigli e alle risorse che abbiamo condiviso con te oggi, perché sembra che d'ora in poi sarà così che andranno le cose.
Ma non preoccuparti, alla fine dei conti siamo tutti sulla stessa barca e dobbiamo lavorare insieme non solo per rendere i nostri spazi di lavoro adatti al telelavoro, ma anche per rendere il telelavoro accessibile a tutti.
