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Zoom MS Teams sono entrambi potenti strumenti di videoconferenza. Quindi decidere quale utilizzare per la tua attività può essere una decisione IMPORTANTE. Non vorrai certo cambiarlo ogni giorno della settimana. Le riunioni sono già abbastanza frenetiche così come sono, l'ultima cosa di cui le persone hanno bisogno è dover tenere traccia di più piattaforme.
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Ma quale piattaforma di videoconferenza è più adatta alla tua attività? Zoom Microsoft Teams?
In questa guida comparativa, analizzeremo due pesi massimi nel settore delle riunioni online, Zoom Microsoft Teams. Esamineremo i prezzi, l'usabilità, le caratteristiche uniche, la compatibilità con estensioni o componenti aggiuntivi e molto altro ancora. Tutto ciò vi aiuterà a prendere una decisione molto personale: quale piattaforma è la migliore per la tua attività.
Panoramica di alto livello
Diamo un'occhiata veloce ai due modelli affiancati.
CARATTERISTICA | MS TEAMS | ZOOM |
PIANO GRATUITO | Per uso domestico, chiamate illimitate fino a 60 minuti ciascuna. Fino a 100 partecipanti. | Chiamate illimitate fino a 40 minuti ciascuna. Fino a 100 partecipanti |
PREZZO | 4-12,50 dollari al mese | 9,99 $ - 17 $ al mese |
NUMERO MASSIMO DI PARTECIPANTI | 1.000 (o 19.000 in sola visualizzazione) | 1,000 |
REGISTRARE LE RIUNIONI? | Sui piani a pagamento | Su tutti i piani |
Disponibile per riunioni programmate con piani a pagamento | Disponibile nei piani Business ed Enterprise | |
INTEGRAZIONI | 250+ | 1,000+ |
FACILITÀ D'USO | Per lo più facile | Facile |
CARATTERISTICHE | PAREGGIO | PAREGGIO |
QUALITÀ VIDEO E AUDIO | Eccellente | Eccellente |
DESTINATARI | Aziende e imprese | Medie imprese, istituti scolastici e privati |
SICUREZZA | Eccellente | Buono |
COMPATIBILE CON tl;dv | Sì | Sì |
TOTALE | 5 | 3 |
Potresti pensare che questa breve panoramica risponda alla tua domanda. Ti assicuro che non è così. Si tratta solo di una visione d'insieme che ti permette di farti un'idea generale di ciò che Zoom MS Teams e Zoom .
In realtà, la piattaforma di videochiamata che sceglierai per la tua attività dipenderà da una serie di fattori:
- Quanto è grande la tua azienda?
- Quanti dipendenti ci sono e dovranno partecipare tutti insieme alle chiamate?
- Quali app utilizzi già?
- Hai bisogno di molte integrazioni con le altre app di lavoro?
Altre domande come queste determineranno la tua scelta Zoom MS Teams. Mentre Zoom molte più integrazioni, MS Teams ha un piano tariffario più economico. Entrambi presentano vantaggi e svantaggi. Sta a te capire in che modo influiranno sulla tua attività e quale dei due è più adatto alle tue esigenze.
Dopo aver dato un'occhiata generale, passiamo ai dettagli più specifici!
Microsoft Teams Zoom: piani gratuiti
Entrambi Microsoft Teams e Zoom offrono piani gratuiti, quindi puoi iniziare a utilizzare uno dei due già da oggi. Tuttavia, è importante notare che il piano gratuito di MS Teams è pensato principalmente per gli utenti che chiamano amici e familiari. Non esistono piani gratuiti per le aziende, anche se non ci sono controlli precisi fintanto che si rispettano i limiti del piano.
Zoom, invece, non fornisce alcuna indicazione su come utilizzare il piano gratuito. Come MS Teams, consente fino a 100 partecipanti con il piano gratuito, ma le riunioni hanno un limite di tempo di 40 minuti (rispetto ai 60 minuti di MS Teams).
PIANI GRATUITI | MS TEAMS | ZOOM |
TETTO MASSIMO | 60 minuti per chiamata. | 40 minuti per chiamata. |
NUMERO DI PARTECIPANTI | 100 | 100 |
ARCHIVIAZIONE SU CLOUD | 5 GB | N/A |
REGISTRARE LE RIUNIONI? | N/A | Sì |
TRASCRIZIONI DELLE RIUNIONI? | N/A | N/A |
CARATTERISTICHE | Pianificazione collaborativa con attività e sondaggi, crittografia dei dati | Chat di gruppo, posta elettronica e calendario, clip di base, note, lavagna bianca |
Nel complesso, il piano gratuito Zoomoffre più funzionalità e la registrazione video, mentre MS Teams offre chiamate più lunghe e spazio di archiviazione cloud. Entrambi sono ottimi piani gratuiti, poiché consentono di invitare molti partecipanti senza spendere un centesimo. Sappiamo che non è ben visto, ma se proprio lo desideri, puoi sempre terminare la chiamata e avviarne una nuova subito dopo. È fastidioso, soprattutto se hai un numero elevato di partecipanti, ma è fattibile.
Dovrai decidere quale sia il giusto equilibrio per la tua attività, ma molto probabilmente opterai per uno dei piani a pagamento...
Microsoft Teams Zoom: piani a pagamento
Sia Zoom MS Teams offrono una serie di piani a pagamento tra cui scegliere. MS Teams ha suddiviso i propri piani in Business e Home, quindi per questo confronto ci concentreremo esclusivamente sui piani Business.
Il piano più economico per Zoom da 149,90 dollari all'anno (12,49 dollari al mese), mentre la prima opzione a pagamento di MS Teams è più di tre volte più economica: 4 dollari al mese (tasse escluse). Entrambe le piattaforme consentono riunioni fino a 30 ore e MS Teams aumenta il numero di partecipanti a 300. Zoom in ritardo con i partecipanti alle riunioni ancora bloccati a 100. Includono anche 5 GB di spazio di archiviazione cloud, qualcosa che MS Teams offre gratuitamente.
La migliore nuova funzionalità di Zoom questo livello è il loro compagno AI. Tuttavia, vale la pena notare che il piano a pagamento più economico Zoomha lo stesso prezzo di quello più costoso di MS Teams.
PIANI A PAGAMENTO | MS TEAMS | ZOOM |
PREZZO MINIMO | 4 dollari al mese | 12,50 $ al mese |
PREZZO MASSIMO | 12,50 $ al mese | 22,49 $ al mese. Per le aziende è necessario contattare l'ufficio vendite. |
NUMERO DI PARTECIPANTI | 300 | 100-300. Impresa: 1.000! |
ARCHIVIAZIONE SU CLOUD | 5 GB gratuiti. | 5 GB nel livello più basso. 10 GB nel livello più alto. |
REGISTRARE LE RIUNIONI? | Sì | Sì |
TRASCRIZIONI DELLE RIUNIONI? | Sì | Sì |
CARATTERISTICHE | Annotazioni collaborative, lavagna, didascalie in tempo reale. Con i piani medio-alti, sblocchi tutte le app e i servizi Microsoft. | Clips Plus, assistente AI, Note e altro ancora. |
Se si confrontano solo i piani, sembra che MS Teams abbia un vantaggio. Non solo è molto più economico, ma consente anche di sbloccare l'intera suite Microsoft, inclusi Word, Outlook, OneDrive, PowerPoint, Excel e altro ancora.
Ha anche una capacità di archiviazione cloud molto più elevata (poiché funziona con tutte le altre app che sblocchi). Zoom non Zoom privo di vantaggi, tuttavia. È dotato di un assistente AI, qualcosa che MS Teams deve ancora incorporare. Zoom ha Zoom fino a 1.000 partecipanti, anche se questo funziona solo nel piano Enterprise che non ha un prezzo indicato.
Basandosi esclusivamente sui piani tariffari, MS Teams è il chiaro vincitore, ma c'è un motivo Zoom di più? Diamo un'occhiata al confronto tra la qualità video e audio, due degli aspetti più importanti delle videochiamate.
Zoom Microsoft Teams: qualità audio e video
Sebbene Zoom bene in situazioni di traffico intenso, offrendo una qualità video di 720p gratuitamente e di 1080p nei piani a pagamento, è MS Teams a distinguersi ancora una volta. Offre una qualità video di 1080p ottimizzata dall'intelligenza artificiale per gli utenti base e superiori. Inoltre, MS Teams è ampiamente riconosciuto per la sua stabilità e per la qualità audio e video eccellente, anche durante le chiamate più grandi.
Microsoft consiglia una velocità di connessione minima di 2 Mbps per mantenere questo livello di qualità, mentre Zoom 3 Mbps per la stessa qualità.
Per quanto riguarda le impostazioni audio, gli utenti probabilmente non noteranno alcuna differenza tra i due. Qualsiasi differenza reale dipenderà più dall'hardware e dalla connessione Internet dell'utente che dai software.
Alla fine, però, non c'è molta differenza tra loro. Probabilmente dipenderà dalle preferenze personali dell'utente e dalla facilità d'uso complessiva.
Zoom Microsoft Teams: Usabilità
Sebbene MS Teams sembri trionfare finora, non c'è dubbio che Zoom lo strumento più facile da usare. Non che MS Teams sia difficile, tutt'altro, ma Zoom semplice come si possa immaginare. Diventato popolare durante la pandemia, quasi tutti hanno usato Zoom volta. Era così diffuso durante i lockdown che è diventato sinonimo di videochiamata.
Per questo motivo, Zoom il vincitore in termini di usabilità. Nessuno nel tuo team avrà problemi a utilizzarlo per le videochiamate. Nella maggior parte dei casi, è semplice come seguire un link. Anche il layout e la visualizzazione sulla schermata della chiamata sono intuitivi e facili da imparare.
MS Teams, al confronto, ha una curva di apprendimento ridotta. Non c'è nulla da temere, ma non è così intuitivo e semplice come Zoom.
Zoom Microsoft Teams: integrazioni
È qui che le cose si fanno interessanti. MS Teams offre ovviamente integrazioni di alto livello con l'intera suite Microsoft. È facile integrarlo con gli altri prodotti Microsoft e puoi persino integrarlo con circa 250 altre app di lavoro e produttività.
Tuttavia, trattandosi di un prodotto Microsoft, le opzioni disponibili sono meno numerose rispetto ad esempio Zoom, che può essere integrato gratuitamente con tutti i tipi di app. Pensate a MS Teams come a un iPhone o a un MAC. Hanno i loro cavi speciali e non possono essere utilizzati con dispositivi Android. MS Teams è un po' simile. Dà la sensazione di essere un po' limitato.
Zoom, invece, si integra con oltre 1.000 app, tra cui Google Drive, Dropbox, Slack e altre ancora.
Questo lo rende un fattore un po' più decisivo. Se tutto il tuo team utilizza già prodotti Microsoft, come OneDrive, Excel, PowerPoint e simili, allora MS Teams è la scelta più ovvia. Se invece utilizzi Google Drive o Dropbox invece di OneDrive, Zoom essere una scelta migliore. Questo perché dovresti cambiare l'intero sistema e potenzialmente limitarti con MS Teams.
Si integrano con tl;dv?
Ti farà piacere sapere che sia MS Teams che Zoom con tl;dv. Ciò significa che se desideri registrare le tue riunioni con stile (e sostanza), non dovrai utilizzare i loro registratori integrati (che sono costosi ed estremamente basilari). Potrai invece utilizzare tl;dv e registrare, trascrivere con un riconoscimento vocale di alta qualità, prendere appunti, contrassegnare i momenti salienti, ottenere riassunti AI di tutto ciò che è stato detto, creare clip, creare reel di momenti salienti e molto, molto altro ancora.
A partire da chiamate e trascrizioni illimitate GRATUITE, il bot tl;dvpuò partecipare a qualsiasi chiamata su MS Teams o Zoom persino prendere appunti per conto tuo, così puoi rimanere concentrato sulla conversazione. È ottimo se vuoi sfruttare al massimo le tue registrazioni delle videochiamate.
Microsoft Teams Zoom: caratteristiche
Un altro aspetto importante da considerare: quali funzionalità desideri per la tua azienda? MS Teams, ad esempio, è una piattaforma di grande successo che va oltre la semplice videoconferenza. Offre una serie di funzionalità collaborative avanzate come la modifica simultanea dei documenti e la gestione delle attività attraverso gli altri prodotti Microsoft.
Zoom maggiormente focalizzato sulle videochiamate. È iper-specializzato, ma questo non è necessariamente un vantaggio. Dopo tutto, la maggior parte delle funzionalità Zoomsono disponibili anche per gli utenti di MS Teams. Mentre Zoom sulle videochiamate, MS Teams è solo una delle aree di un'intera suite per l'ambiente di lavoro.
Zoom un assistente AI nei suoi piani a pagamento, una funzionalità che MS Teams non ha ancora introdotto. Tuttavia, a parte questo, le loro funzionalità sono piuttosto simili. Anche in questo caso, l'interfaccia utente Zoomlo rende più facile da usare per i nuovi utenti, ma entrambi gli strumenti svolgono lo stesso lavoro in modo efficace.
Come accennato in precedenza, nessuno dei due strumenti eccelle particolarmente nella registrazione o nella trascrizione delle riunioni. Queste funzionalità sono offerte più come un ripensamento. Se desideri un registratore video altamente specializzato con timestamp, note e riassunti basati sull'intelligenza artificiale e riconoscimento automatico dei parlanti, puoi scaricare tl;dv abbinarlo alla piattaforma di videoconferenza che preferisci. Funziona anche con Google Meet.
Zoom Microsoft Teams: sicurezza
Se tre anni fa aveste chiesto quale piattaforma di videoconferenza fosse migliore dal punto di vista della sicurezza, MS Teams sarebbe stata la vincitrice indiscussa. Zoom alcuni problemi di privacy durante i primi giorni della pandemia, poiché non era preparata a un aumento così elevato di utenti. Alcune persone potevano sfruttare Zoom partecipare alle riunioni di altre persone senza invito. Questo fenomeno è diventato noto come Zoombombing.
Da allora, Zoom fortemente sul miglioramento della sicurezza. Ora offre quanto segue:
- Protezione con password delle riunioni
- Crittografia end-to-end per le riunioni
- L'host ha il potere di controllare l'accesso dei partecipanti e le funzionalità di condivisione dello schermo.
MS Teams, invece, è sempre stata una piattaforma sicura. Certo, ogni tanto ci sono ancora dei timori, ma MS Teams ha una configurazione robusta. Alcune delle sue caratteristiche di sicurezza includono:
- Autenticazione a più fattori
- Crittografia dei dati
- Conformità alle certificazioni di sicurezza standard del settore
MS Teams offre inoltre agli utenti la possibilità di regolare con precisione i controlli relativi alle autorizzazioni degli utenti, all'accesso degli ospiti e alle politiche di conservazione dei dati.
Nel complesso, MS Teams è probabilmente la piattaforma più affidabile, soprattutto perché Microsoft è un gigante del settore da diversi decenni. Da questo punto di vista, è più affidabile. Tuttavia, la sicurezza Zoomnon è affatto da sottovalutare.
Allora, qual è la soluzione migliore?
Quindi la domanda finale è: qual è il migliore, MS Teams o Zoom?
La risposta è la stessa di sempre: dipende.
Dipende dalle esigenze della tua azienda, dalle app con cui il tuo team ha già familiarità, dal budget a tua disposizione e dal tuo interesse o meno per altri prodotti Microsoft.
Va detto che se anche il tuo team utilizza Word, Excel, PowerPoint, OneDrive o qualsiasi altro prodotto Microsoft, allora MS Teams è quasi sicuramente la scelta migliore per te. Tuttavia, se non utilizzi nessuno di questi prodotti, ciò non significa che devi automaticamente scegliere Zoom. Significa semplicemente che ti trovi in una situazione di maggiore parità.
Zoom molte integrazioni che MS Teams non ha. Questo è un aspetto che dovresti approfondire. Non vorrai certo iscriverti a MS Teams solo per scoprire che non è integrato con Google Drive. Per la cronaca, è possibile utilizzare Google Drive con MS Teams, ma può essere un po' più complicato rispetto Zoom.
Speriamo che questo articolo abbia illustrato Zoom i pro e i contro di Microsoft Teams Zoom , in modo da consentirti di giungere alle tue conclusioni. Qualunque piattaforma tu decida di utilizzare, ricordati di scaricare tl;dv ottenere il massimo dalle registrazioni e dalle trascrizioni delle tue videochiamate. È particolarmente utile per i ricercatori che si occupano di utenti, i team di reclutamento, i team di assistenza clienti e i team di vendita.
