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기록하는 방법 Microsoft Teams

팀 모임을 녹화하는 방법

Microsoft Teams는 오늘날 디지털 작업 공간에서 널리 사용되는 도구이므로 Teams 모임을 녹화하는 방법에 대해 궁금해하는 것은 당연합니다. MS Teams는 커뮤니케이션과 공동 작업을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 주로 가상 모임에 사용되는 이 플랫폼은 팀이 어디에 있든 채팅하고, 파일을 공유하고, 함께 작업할 수 있는 플랫폼입니다. 다른 Microsoft Office 도구와의 통합과 단순성이 뛰어나 많은 비즈니스에서 선택하고 있습니다.

remote 업무와 디지털 협업이 표준이 되어가는 시대에 Microsoft Teams 같은 도구는 필수적인 도구가 되었습니다. 이 플랫폼은 다른 Microsoft Office 애플리케이션과 원활하게 통합할 수 있어 모든 규모의 비즈니스에 없어서는 안 될 필수 도구로 자리 잡았습니다. 주요 커뮤니케이션 기능 외에도 Microsoft Teams의 녹화 기능은 가상 환경에서 책임감과 지식 공유를 강화하는 데 큰 도움이 됩니다.

상상할 수 있듯이 Microsoft Teams 에서의 녹음은 다양한 용도로 매우 유용한 기능입니다. 주요 모임을 캡처하든, 교육 세션을 저장하든, 토론을 기록으로 남기든, Teams를 사용하면 간단하게 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Microsoft Teams 에서 모임을 기록하는 단계를 안내합니다. 중요한 요점을 다시 살펴보거나 참석하지 못한 사람들과 모임을 공유하거나 나중에 참조할 때 유용한 기능입니다. 그 후에는 대체 솔루션인 tl;dv에 대해 소개하고 그 이점에 대해서도 논의할 것입니다. 이러한 도구가 어떻게 가상 회의 경험을 향상시킬 수 있는지 계속 지켜봐 주세요.

Microsoft Teams 에 녹화할 수 있나요?

예, Microsoft Teams 에서 회의를 녹화하는 것이 가능하고 간단합니다!

방법은 다음과 같습니다:

  • 채팅에서 짧은 클립 녹화하기:
    • Microsoft Teams 을 열고 일대일 또는 그룹 채팅으로 이동합니다.
    • 메시지 상자 아래의 '동영상 녹화 clip' 옵션을 사용합니다.
    • 동영상 또는 화면 녹화를 시작합니다. 필요에 따라 일시 중지했다가 다시 시작할 수 있습니다.
    • 완료되면 clip 을 검토하고 다듬은 다음 채팅에서 바로 전송합니다. 

 

  • 전체 회의 녹화:
    • Teams 모임을 시작하거나 참여합니다.
    • 미팅 컨트롤을 사용하여 '추가 작업' > '녹음 및 전사'를 선택하여 녹음을 시작하세요.
    • 모든 참가자에게 녹화가 시작되었다는 알림이 전송됩니다.
    • 완료되면 미팅 컨트롤에서 녹화를 중지합니다. 녹화는 자동으로 SharePoint 또는 OneDrive에 저장되어 나중에 참조할 수 있습니다.

레코딩 공유

이제 녹음을 마쳤으니 어떻게 공유할 수 있을까요?

녹화가 완료되면 쉽게 액세스하고 공유할 수 있습니다:

  • 전체 모임 녹화를 보려면 모임 채팅이나 SharePoint 또는 OneDrive 폴더에서 찾으세요.
  • 채팅 비디오 클립의 경우, 채팅에서 즉시 공유되며 채팅 참가자들이 액세스할 수 있습니다.
 

녹화를 공유할 때는 녹화에 포함될 수 있는 민감한 정보를 염두에 두는 것이 중요합니다. Microsoft Teams 에서 누가 녹화를 보거나 다운로드할 수 있는지에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 기밀 정보를 안전하게 보호하면서 권한이 있는 사람만 액세스할 수 있습니다. 또한, 명확하고 설명이 포함된 제목으로 녹화를 정리하면 나중에 특정 회의 세부 정보를 검색할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

프레젠테이션을 녹화하는 방법 Microsoft Teams

다음은 Microsoft Teams 에서 프레젠테이션을 녹화하는 간단한 가이드입니다:

프레젠테이션은 Microsoft Teams 을 사용하여 효과적으로 녹화할 수 있습니다:

  • 선호하는 소프트웨어로 프레젠테이션을 준비합니다.
  • Teams를 열고 새 모임을 시작합니다.
  • '화면 공유' 기능을 사용하여 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.
  • 미팅 녹화를 시작하여 프레젠테이션과 내레이션을 모두 캡처하세요.
  • 집중력을 유지하기 위해 불필요한 탭이나 창은 닫아 두세요.
  • 프레젠테이션이 완료되면 녹화를 중지합니다. 동영상은 자동으로 저장되며 필요에 따라 공유할 수 있습니다.

녹화한 후 필요에 따라 프레젠테이션을 저장하고 공유하세요.

녹화를 시작하기 전에 마이크와 카메라가 제대로 설정되어 있는지 확인하고 테스트하여 기술적 결함이 발생하지 않도록 하세요. 산만함을 방지하고 프레젠테이션에 집중할 수 있도록 불필요한 애플리케이션을 닫아두는 것도 좋은 방법입니다. 잘 녹화된 프레젠테이션은 향후 신입 직원을 교육하거나 복잡한 주제를 다시 다룰 때 유용한 자료가 될 수 있다는 점을 기억하세요.

Microsoft Teams VS TL;DV

Microsoft Teams 은 기본적인 녹화 기능을 제공하지만, tl;dv와 같은 타사 도구를 사용하면 회의 녹화 요구 사항에 대한 보다 포괄적인 솔루션을 제공할 수 있습니다.

Microsoft Teams 은 간단한 녹화에 적합하지만, tl;dv는 미팅 콘텐츠의 심층적인 분석 및 관리에 더 적합합니다. 이러한 도구 중 선택은 회의 문서에 필요한 세부 사항의 수준이나 AI 기반 분석과 같은 고급 기능의 필요성 등 조직의 특정 요구사항에 따라 달라집니다.

Microsoft Teams 회의 녹화를 위해 tl;dv를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?

향상된 녹화 기능:
tl;dv는 단순히 Microsoft Teams 회의를 녹화하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 주요 순간에 타임스탬프를 찍고 여러 언어로 자동 전사하는 등의 고급 기능을 제공합니다. tl;dv의 타임스탬프 기능은 특히 긴 회의에 유용하며, 사용자는 몇 시간 분량의 콘텐츠를 살펴볼 필요 없이 가장 관련성이 높은 부분으로 바로 이동할 수 있습니다. 특히 특정 논의나 결정을 위해 회의를 검토할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

AI 기반 요약:
최첨단 AI 기술을 활용하여 간결하고 정확한 AI 생성 회의 요약을 제공합니다. 이 기능은 핵심 사항을 빠르게 파악하여 시간을 절약하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. AI 기반 요약은 단순한 편의성을 넘어 회의 효율성의 비약적인 향상을 의미합니다. 이러한 요약은 긴 토론 내용을 간결하게 요약하여 제공함으로써 신속한 의사결정을 돕고 정보의 홍수 속에서 핵심을 놓치지 않도록 해줍니다.

간편한 편집 및 공유:
tl;dv를 사용하면 Microsoft Teams 녹화물을 보다 효율적으로 트리밍, 편집 및 공유할 수 있어 회의 인사이트를 더 쉽게 배포할 수 있습니다. 특히 기술 전문가가 아닌 사용자도 쉽게 편집하고 공유할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스를 통해 녹화물을 빠르게 트리밍할 수 있어 회의에서 가장 중요한 부분을 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 기능은 교육 자료를 만들거나 전체 회의를 시청할 시간이 없는 이해관계자와 하이라이트를 공유할 때 특히 유용합니다.

원활한 통합:
tl;dv는 Microsoft Teams 과 원활하게 통합되어 기존 워크플로우를 방해하지 않고 기능을 향상시킵니다.
이러한 기능뿐만 아니라 Microsoft Teams 미팅 녹화를 위해 tl;dv와 같은 타사 도구를 선택하면 몇 가지 이점을 얻을 수 있습니다:

1) 크로스 플랫폼 호환성: tl;dv는 다양한 플랫폼에서 회의를 녹화하고 관리하기 위한 통합 솔루션으로 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 와 같은 서비스를 사용하는 팀에 이상적입니다.

2) 비용 효율적인 솔루션: 녹화 기능에 대한 프리미엄 구독과 관련된 높은 비용을 피하세요. tl;dv는 필수 기능을 갖춘 경제적인 대안을 제공합니다.

3) 데이터 보존 및 접근성: 조직이 Microsoft Teams 에서 다른 곳으로 이전하더라도 모든 회의 녹화를 tl;dv로 보존할 수 있습니다. 즉, 추가 저장 공간 없이도 소중한 데이터에 계속 액세스할 수 있습니다.

4) 확장성 및 보안: 비즈니스 요구에 따라 확장할 수 있도록 설계된 tl;dv는 안전한 스토리지와 녹화에 대한 간편한 액세스를 제공하여 성장하는 비즈니스에 적합합니다.

Microsoft Teams 간편하게 녹화하기

Microsoft Teams 에서 녹화하는 것은 간단하며 필수 회의를 녹화하거나 튜토리얼을 제작하거나 프레젠테이션을 문서화하는 데 이상적입니다. 다른 Microsoft Office 도구와 원활하게 통합되어 기능이 향상되므로 Microsoft Teams 은 모든 비즈니스 또는 교육 환경에서 소중한 자산이 될 수 있습니다.

하지만 오늘날의 다양한 디지털 환경에서는 모든 사람이 가상 회의에 동일한 플랫폼을 사용하는 것은 아닙니다. 특히 고급 녹화 기능을 원하는 사람들에게는 tl;dv가 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. 

AI 기반 요약, 타임스탬프, 그리고 가장 중요한 크로스 플랫폼 호환성 등 tl;dv의 향상된 기능은 녹화 경험을 혁신적으로 개선합니다. Google Meet , Zoom, Microsoft Teams 와 같은 다양한 플랫폼의 기록과 인사이트를 하나의 중앙 집중식 위치로 통합합니다. 

소중한 미팅 데이터를 한곳에 모을 수 있는데 왜 여러 플랫폼에 흩어져 있을까요? tl;dv는 비용 효율적이고 확장 가능하며 안전한 통합 솔루션을 제공하므로 디지털 미팅 관리를 간소화하려는 기업에서 선호하는 선택입니다.

Microsoft Teams 와 tl;dv 중 선택은 특정 요구사항에 따라 다릅니다. Microsoft Teams 은 단순성과 에코시스템 내 통합성이 뛰어나며, tl;dv는 멀티 플랫폼 환경에 맞는 포괄적이고 유연한 솔루션을 제공하는 데 강점이 있습니다. 이러한 도구 중 하나를 활용하면 가상 협업의 생산성을 높이고, 얻은 인사이트를 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 중앙 집중화된 귀중한 장기 리소스로 활용할 수 있습니다.

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