W 1989 roku Alon Cohen wynalazł konferencje na żywo z wykorzystaniem protokołu internetowego. Od tego czasu nieustannie rozwijamy tę technologię. Jednak Zoom jest nadal realne, a ludzie na całym świecie nadal uczestniczą w wielogodzinnych konferencjach online, aby uzyskać kilka minut praktycznych informacji. Dzięki naszej platformie do nagrywania spotkań i analizy danych chcemy to zmienić i radykalnie zmienić podejście do kultury spotkań online. Odzyskajmy kontrolę nad naszym harmonogramem pracy, nadrabiając zaległości w spotkaniach asynchronicznie dzięki tl;dv! 

Spotkaliśmy się z jedną z naszych pierwszych pionierów wersji beta, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak jej zespół dostosował się do nowej kultury spotkań oraz jakie konkretne zastosowania znalazła dla tl;dv. 

Brielle, udowadniając, że jednorożce naprawdę istnieją 🦄🦄

Brielle Nickoloff jest współzałożycielką i dyrektorką ds. produktów w Botmock, narzędziu bezkodowym, którego zespoły używają do tworzenia prototypów chatbotów i asystentów głosowych na wizualnym kanwie. Brielle ma bogatą karierę i wykształcenie, a także wiele pasji, od podwójnego tytułu licencjata z neurobiologii i lingwistyki na Uniwersytecie Kolorado, przez karierę w dziedzinie produktów i projektowania, po działalność społeczną i wkład w rozwój branży w zakresie produktów, sztucznej inteligencji głosowej i kobiet w STEM. 

W przerwie między rozmową o margarity, tacos i przereklamowanym serialu telewizyjnym Schitt’s Creek, Brielle poświęciła nam chwilę, aby opowiedzieć o tym, jak korzysta tl;dv.

W jaki sposób Brielle korzysta z tl;dv? 💡💡

Brielle używa rozszerzenia tl;dv Chrome do nagrywania spotkań Google Meets ze swoimi klientami i zespołem wewnętrznym. Jej ulubioną funkcją, oprócz automatycznego udostępniania tl;dv, są zaznaczenia z oznaczeniem czasu. Jako szefowa działu produktów Brielle używa tl;dv głównie tl;dv dwóch różnych przypadkach:

  • Prezentacje dla klientów
  • Wdrażanie / szkolenie pracowników

Przyjrzyjmy się bliżej tym dwóm przypadkom użycia.

Prezentacje dla klientów, które naprawdę działają 📺📺

Brielle uwielbia używać tl;dv prezentacji dla klientów z dwóch głównych powodów:

  • Dzięki tl;dv , przechowywanie i udostępnianie spotkań wideo i audio jest zautomatyzowane, co pozwala Brielle zaoszczędzić mnóstwo czasu. 
  • Dzięki zaznaczonym momentom kluczowym klienci mogą łatwo przejść do odpowiedniej części prezentacji. To nie tylko poprawia ich zrozumienie produktu poprzez łatwą nawigację po prezentacji, ale także skraca czas wdrażania.

„Co tydzień przeprowadzamy wiele prezentacji. Zaczynało to pochłaniać zbyt dużo naszego czasu… jako naprawdę zwinny zespół musimy bardzo świadomie zarządzać naszym czasem. Chciałem sprawdzić, czy istnieje jakiś sposób, aby znacznie usprawnić ten proces. Znaleźliśmy więc tl;dv bardzo cieszymy się, że możemy przeprowadzać rozmowy demonstracyjne, mając pewność, że nagranie zostanie automatycznie wysłane do wszystkich uczestników rozmowy. Oszczędza to ogromną ilość czasu.

Oszczędza to ogromną ilość czasu.


… Kolejną naprawdę fajną rzeczą jest możliwość odwoływania się do konkretnych fragmentów lub po prostu robienia notatek w trakcie rozmowy [podkreślenia z oznaczeniem czasu] … Dzięki tym szybkim linkom podczas godzinnej rozmowy można przejść bezpośrednio do tej minuty, która była faktycznie istotna i którą faktycznie chcesz ponownie odsłuchać”.

Wdrażanie nowych pracowników 🧙🧞‍♀️

Te same korzyści, jakie odnoszą klienci podczas prezentacji, odczuwają również pracownicy podczas wdrażania. Ponownie, główną korzyść można podzielić na dwa punkty:

  • Posiadanie łatwej w nawigacji biblioteki bogatych informacji i przewodników, z których mogą korzystać wszyscy nowi pracownicy. 
  • Możliwość ochrony czasu nowych pracowników, ponieważ nie muszą oni tracić czasu na przeglądanie nieistotnych informacji. Jednocześnie nadal mają poczucie, że wszystkie potrzebne informacje znajdują się w nagraniu, jeśli będą chcieli do nich później wrócić. W rezultacie doprowadziło to do bardziej wydajnego i lepszego procesu wdrażania nowych pracowników w zespole Brielle.

„Ponownie… ostatnio tl;dv bardzo tl;dv podczas rozmów wprowadzających nowych pracowników. Kiedy zatrudniamy kogoś nowego do zespołu, w ciągu tygodnia lub dwóch otrzymuje on ogromną ilość informacji. Dajemy mu dokument Notion, aby mógł się przygotować, a następnie przeprowadzamy z nim kilka rozmów. Nie ma możliwości, aby ktokolwiek był w stanie zapamiętać taką ilość informacji. 

tl;dv jedyne rozwiązanie, które znaleźliśmy, które choćby zbliża się do spełnienia wszystkich tych różnych potrzeb”.

Kiedy niedawno zatrudniliśmy nowego starszego projektanta UX, nagrywaliśmy wszystkie nasze spotkania z nim, a te nagrania były dla niego bardzo przydatnym źródłem informacji... Muszę przyznać, że znacznie ułatwia to życie, ponieważ... bardzo dobrze jest móc po prostu odwołać się do nagrania i szybko przejść do fragmentu, którego nie do końca pamiętasz. W ten sposób nasz nowy pracownik znacznie lepiej zapoznał się z projektami, które mu pokazywaliśmy. Ponownie zaoszczędziło mu to mnóstwo czasu, ponieważ mógł przeskakiwać do najbardziej istotnych fragmentów rozmowy... tl;dv jedyne rozwiązanie, które znaleźliśmy, które choćby zbliża się do spełnienia wszystkich tych różnych potrzeb”. 

Do tego dochodzą dodatkowe bonusy 🎁🎁

Istnieją również pewne złożone efekty, które szybko się sumują w trakcie licznych tl;dvs. 

Po pierwsze, szybkie linki są naprawdę... SZYBKIE!⚡️⚡️

Nie trzeba dodawać, że możliwość przejścia bezpośrednio do odpowiedniej części nagranej rozmowy lub filmu dzięki naszej funkcji zaznaczania najważniejszych fragmentów z oznaczeniem czasu pozwoliła Brielle zaoszczędzić mnóstwo czasu. 

Bardziej zaangażowani słuchacze 👂👂

Rozbijmy to na czynniki pierwsze: dzięki łatwości przejścia bezpośrednio do sekcji tl;dv oraz funkcji zaznaczania najważniejszych momentów z oznaczeniem czasu, ludzie są bardziej skłonni do oglądania nagrań.

„Ponieważ wszyscy wiedzą, że dziewięćdziesiąt dziewięć procent osób, które otrzymują to nagranie, i tak nigdy więcej go nie obejrzy. Dzięki tym szybkim linkom [najważniejsze fragmenty z oznaczeniem czasu] można przejść bezpośrednio do tej części godzinowego nagrania, która jest rzeczywiście istotna... do fragmentu, który faktycznie chcesz ponownie odsłuchać”.

Wszystko to pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. ⌛⌛

Dzięki tl;dv zaoszczędzisz czas. Zarówno jeśli chodzi o wysiłek związany z nagrywaniem, wyszukiwaniem, przechowywaniem i udostępnianiem poszczególnych nagrań, jak i czas spędzony na poruszaniu się po nagraniu. 

„Co tydzień przeprowadzamy wiele prezentacji. Korzystanie z zoom , wyszukiwanie nagrań, pobieranie ich lub kopiowanie i wklejanie linków do wiadomości e-mail, wysyłanie haseł i inne podobne czynności zaczęły pochłaniać zbyt dużo czasu naszego zespołu. Chociaż jest to tylko pięć lub sześć kroków, w ciągu tygodnia lub miesiąca zajmuje to naprawdę dużo czasu. Chciałem sprawdzić, czy istnieje jakiś sposób na usprawnienie tego procesu. Znaleźliśmy więc tl;dv i bardzo cieszymy się, że możemy przeprowadzić prezentację i mieć pewność, że nagranie zostanie automatycznie wysłane do wszystkich uczestników rozmowy. Oszczędza to ogromną ilość czasu. W ciągu miesiąca oszczędzamy w ten sposób prawdopodobnie kilka godzin.

Dziękujemy Brielle i Botmock za doskonałą organizację spotkań! 🥂🥂

Gdybyś mógł nadrobić zaległości w spotkaniach w ciągu kilku minut, czy nadal uczestniczyłbyś w nich na żywo?