Jak wszyscy dobrze wiemy, narzędzia sztucznej inteligencji stają się coraz bardziej niezbędne dla każdej firmy, przedsiębiorstwa, a nawet freelancera. Sztuczna inteligencja stała się tak głęboko zakorzeniona w wielu obszarach naszego codziennego życia zawodowego, że nawet nasze programy sprawdzające pisownię oferują pewnego rodzaju wsparcie AI. Oznacza to, że wiele firm, które są niezwykle powiązane z naszym życiem zawodowym, wprowadziło na rynek własne wersje i iteracje sztucznej inteligencji. Wiele z nich jest bezpośrednio powiązanych z istniejącymi już narzędziami. Jednym z przykładów jest Microsoft 365 Copilot.

Podczas gdy wielu freelancerów i użytkowników komputerów osobistych skłaniało się ku Apple i Macowi na początku XXI wieku (czy ktoś jeszcze pamięta reklamy „I’m A Mac. I’m a PC”?), dla zdecydowanej większości większych firm standardem były pakiety Microsoft.

Czym więc jest Microsoft 365 Copilot? I czy jest dobry?

Microsoft 365 Copilot jest dość pionierskim rozwiązaniem i chociaż Microsoft może nie wydawać się najmodniejszą marką na rynku, Copilot został zaprojektowany tak, aby podnieść wydajność w miejscu pracy na nowy poziom. Wykorzystuje on potencjał dużych modeli językowych oraz skomplikowaną sieć danych generowanych w przedsiębiorstwie, w pełni zintegrowaną z pakietem Microsoft 365, w tym z aplikacjami takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams. Jest to kompletny pakiet i jeśli Twoja firma jest już głęboko zakorzeniona w ekosystemie Microsoft, ostatecznie wydaje się to najbardziej rozsądną opcją.


Kto na tym zyska?


Microsoft 365 Copilot jest rozwiązaniem stworzonym specjalnie dla dużych przedsiębiorstw. To potężne narzędzie dla tych, którzy potrafią w pełni wykorzystać jego potencjał, korzystając z ogromnych ilości danych wewnętrznych. Jest ono reklamowane jako przełomowe rozwiązanie zwiększające produktywność i ułatwiające podejmowanie świadomych decyzji, ale jego koszt jest dość wysoki.

Zalety – jasna strona Microsoft 365 Copilot

  • Zwiększona wydajność: usprawnia przepływ pracy, dostarczając generowane przez sztuczną inteligencję projekty i spostrzeżenia.
  • Spersonalizowana pomoc: Oferuje rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb, wykorzystujące dane specyficzne dla danego przedsiębiorstwa.
  • Płynna integracja: wbudowana w aplikacje Microsoft 365, zapewniająca spójne wrażenia użytkownika.
  • Innowacyjne możliwości: Pomoc w tworzeniu treści i analizie danych dzięki zaawansowanej sztucznej inteligencji.

Wady – koszt innowacji

  • Wysokie ceny: 30 USD miesięcznie za użytkownika, oprócz dwóch poziomów Microsoft Teams licencji Microsoft Teams w cenie 7 USD, a następnie dodatkowa aktualizacja w cenie 7 USD miesięcznie za użytkownika i minimum 300 użytkowników, roczny koszt wynosi aż 133 200 USD. I to wszystko płatne Z GÓRY.
  • Zaangażowanie w ekosystem Microsoft: Wybór Copilot oznacza przyjęcie całego pakietu Microsoft, co może ograniczać elastyczność.
  • Zależność od jakości danych: Skuteczność Copilota jest bezpośrednio powiązana z jakością i integralnością danych przedsiębiorstwa.
  • Potencjalne problemy związane z zarządzaniem danymi: Zarządzanie danymi wewnętrznymi do wykorzystania w sztucznej inteligencji przy jednoczesnym zachowaniu prywatności i bezpieczeństwa może stanowić wyzwanie.

Kwestie finansowe

Zobowiązanie finansowe związane z Microsoft 365 Copilot jest znaczne, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. Inwestycja dotyczy nie tylko samego narzędzia, ale także szerszego ekosystemu Microsoft, co wymaga kompleksowej oceny zarówno bezpośredniego, jak i długoterminowego wpływu na strategię technologiczną firmy. Nie ogłoszono jeszcze, czy rozwiązanie to zostanie wprowadzone dla mniejszych firm lub użytkowników, i chociaż jesteśmy pewni, że prawdopodobnie znajduje się ono w planach, nie jest to rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji dostępne dla większości osób.

Jeśli więc nie masz w firmie 300 pracowników i 100 tysięcy dolarów w kieszeni, co możesz zrobić?

Rozwój zewnętrznych narzędzi AI, takich jak tl;dv

Jeśli Twój budżet nie pozwala na zakup Copilota (a bądźmy szczerzy, istnieje wiele innych rzeczy, na które można przeznaczyć taką kwotę!), tl;dv jako wszechstronne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, które za mniejszą cenę zapewnia część funkcji Copilota.

Jego integracja z Microsoft Teams jest to nieoceniony atut dla firm poszukujących efektywnego zarządzania spotkaniami i dokumentacją.

Najważniejsze zalety tl;dv

  • Narzędzie do oznaczaniaMicrosoft Teams : umożliwia użytkownikom łatwe oznaczanie kluczowych momentów podczas spotkań i powracanie do nich.
  • Płynna Microsoft Teams : integracja tl;dvz Microsoft Teams wydajność spotkań dzięki funkcjom takim jak natychmiastowe pobieranie plików i przycinanie filmów.
  • Wielojęzyczna transkrypcja dla Microsoft Teams: oferuje usługi transkrypcji w wielu językach, co czyni ją niezbędnym narzędziem dla zespołów międzynarodowych.
  • Natychmiastowe pobieranie: zapewnia natychmiastowy dostęp do nagrań spotkań i transkrypcji bezpośrednio w Microsoft Teams.
  • RozszerzenieMicrosoft Teams : Ulepsza możliwość poruszania się po nagraniach spotkań dzięki precyzyjnym znacznikom czasu.
  • Narzędzie do przycinania filmów dla Microsoft Teams: umożliwia użytkownikom tworzenie zwięzłych, istotnych fragmentów z dłuższych spotkań, ułatwiając skuteczną komunikację.
  • Asystent spotkań AI: Zwiększa efektywność spotkań, dostarczając analizy i podsumowania oparte na sztucznej inteligencji.

Wypełnianie luki w dostępności i kosztach


W porównaniu z rozwiązaniami z najwyższej półki, takimi jak Microsoft 365 Copilot, tl;dv przystępną ceną i łatwością integracji. Dzięki szerokiemu zakresowi funkcji, w tym zastosowaniu jako asystent spotkań Microsoft Teams , tl;dv znaczący krok naprzód w udostępnianiu zaawansowanych narzędzi AI szerszej grupie odbiorców, w tym małym i średnim przedsiębiorstwom.

Co więcej, dostępna jest całkowicie bezpłatna opcja, a nawet opcja płatna kosztuje 25 USD miesięcznie za użytkownika i można ją skalować w zależności od potrzeb.

W jaki sposób tl;dv Microsoft 365 Copilot

Wybór odpowiedniego asystenta AI dla firmy to nie tylko kwestia wyboru między mądrym a mądrzejszym rozwiązaniem, ale także rozsądnego gospodarowania budżetem. Chociaż Copilot może pochwalić się zestawem zaawansowanych funkcji, jego cena może zniechęcić każdego menedżera. tl;dv zaawansowane funkcje integracji z Teams oraz dodatkowe funkcje, które mogą wspierać wszystkie aspekty działalności biznesowej. Wszystko to bez konieczności przekraczania możliwości finansowych firmy. Chodzi o połączenie praktyczności i przystępnej ceny, dzięki czemu mniejsze firmy nie pozostają w tyle, jeśli chodzi o wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej działalności biznesowej.

Ostatecznie, w przypadku tl;dv nie chodzi o to, aby być największym w okolicy, ale o to, aby być najmądrzejszym w pomieszczeniu.

Scenariusz 1: Koordynowanie międzynarodowego spotkania zespołu
tl;dv : Podczas zarządzania międzynarodowymi spotkaniami nieoceniona jest wielojęzyczna usługa transkrypcji tl;dv. Zapewnia ona, że członkowie zespołu z różnych regionów mogą dokładnie śledzić przebieg spotkania, co jest kluczowym aspektem, którego Microsoft 365 Copilot może nie obsługiwać tak skutecznie. Ponadto funkcje znaczników czasu i przycinania wideo ułatwiają ponowne przeglądanie i udostępnianie określonych fragmentów spotkania.

Scenariusz 2: Opracowanie nowej kampanii marketingowej
tl;dv : Chociaż Microsoft 365 Copilot może teoretycznie oferować analizy oparte na danych, tl;dv w rejestrowaniu kreatywnego procesu burzy mózgów. Nagrywanie i transkrypcja sesji burzy mózgów za pomocą tl;dv każdy pomysł zostanie udokumentowany i będzie dostępny, co jest praktycznym podejściem, które często przynosi bardziej bezpośrednie i namacalne korzyści dla dynamicznych zespołów marketingowych.

Scenariusz 3: Przeprowadzanie szkoleń w całej firmie
tl;dv : Sesje szkoleniowe mogą być długie i intensywne. Możliwość nagrywania, transkrypcji i tworzenia zwięzłych klipów sprawia, że tl;dvdoskonałym narzędziem do tworzenia przystępnych modułów szkoleniowych. Ta łatwość tworzenia i dystrybucji treści jest czymś, czego Microsoft 365 Copilot, pomimo swojej zaawansowanej technologii, może nie zapewnić w sposób efektywny.

Scenariusz 4: Spotkania z klientami i działania następcze
tl;dv : W kontaktach z klientami najważniejsza jest jasność i dokładność informacji. Usługi nagrywania i transkrypcji tl;dvzapewniają uchwycenie każdego szczegółu spotkania z klientem. Ten poziom szczegółowości w połączeniu z łatwością wyodrębniania kluczowych momentów sprawia, że tl;dv bardziej praktycznym tl;dv dla firm, które priorytetowo traktują dokładność i precyzję w komunikacji z klientami.

Zapewnienie demokratycznego dostępu

Chociaż możliwości, jakie oferują te zaawansowane narzędzia AI, takie jak Microsoft 365 Copilot i Teams, są niesamowite, zapewnienie demokratycznego dostępu do nich stanowi również wyzwanie. Etyka w zakresie rozwoju i dystrybucji narzędzi AI polega na zapewnieniu do nich dostępu szerokiemu gronu przedsiębiorstw, a nie tylko tym zamożnym finansowo.

W artykule opublikowanym w serwisie TechTarget Irwin Lazar wyraził entuzjazm wobec nowych rozwiązań, ale również zgłosił obawy dotyczące kosztów Microsoft 365 Copilot i Teams, które mogą sprawić, że te zaawansowane narzędzia będą niedostępne dla niektórych klientów.

Lazar powiedział, że jeśli chodzi o koszty, „Dla wielu klientów będzie to trudna przeszkoda do pokonania”.

Dodatkowy miesięczny koszt licencji na Teams Premium i Teams Copilot, który w sumie stanowi znaczną kwotę na użytkownika, może stanowić poważne obciążenie finansowe dla wielu organizacji w gospodarkach, które wciąż próbują nadrobić zaległości po latach zakłóceń i skutków finansowych pandemii, konfliktów i ogólnej niestabilności gospodarczej. Ten czynnik kosztowy rodzi pytania dotyczące równego dostępu do technologii, szczególnie w przypadku mniejszych przedsiębiorstw lub tych o ograniczonych budżetach.

W miarę jak sztuczna inteligencja zmienia krajobraz biznesowy, niezwykle ważne jest zajęcie się kwestiami etycznymi. Zapewnienie, że narzędzia sztucznej inteligencji są nie tylko wydajne i skuteczne, ale także dostępne i przystępne cenowo, ma kluczowe znaczenie dla wspierania konkurencyjnego i zróżnicowanego środowiska biznesowego. Zaangażowanie na rzecz etycznych praktyk w zakresie sztucznej inteligencji obejmuje uwzględnienie skutków finansowych dla wszystkich potencjalnych użytkowników oraz dążenie do tworzenia rozwiązań, które są zarówno innowacyjne, jak i sprzyjające włączeniu społecznemu.

Równowaga między innowacyjnością a dostępnością

Wyzwaniem dla gigantów technologicznych i twórców sztucznej inteligencji jest znalezienie równowagi między dążeniem do najnowocześniejszych innowacji a potrzebą szerszej dostępności. W miarę jak sztuczna inteligencja staje się coraz bardziej zakorzeniona w naszym życiu zawodowym, celem powinno być umożliwienie szerokiemu gronu przedsiębiorstw czerpanie korzyści z tych postępów, a nie tylko tym, które dysponują środkami na zakup kosztownych rozwiązań. W ten sposób świat biznesu może zapewnić, że korzyści płynące ze sztucznej inteligencji będą dzielone bardziej równomiernie i etycznie w całym spektrum przedsiębiorstw.

Więc Copilot czy tl;dv?

Decyzja między Microsoft 365 Copilot a tl;dv tylko wyboru asystenta AI. Chodzi o podjęcie strategicznej decyzji, która będzie zgodna z wielkością organizacji, budżetem i długoterminową wizją. Chociaż Microsoft 365 Copilot jawi się jako potężne narzędzie, dostosowane do potrzeb dużych przedsiębiorstw z głębokimi kieszeniami, jego wysokie koszty początkowe i znaczne roczne zobowiązania finansowe sprawiają, że dla wielu jest to mniej dostępny wybór. W tym miejscu tl;dv jako coś więcej niż tylko alternatywa; jest to latarnia morska dla firm, które nie są gotowe na podjęcie ryzyka związanego z Copilot.

tl;dv się jako pragmatyczne i niedrogie rozwiązanie, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które balansują między postępem technologicznym a ograniczeniami budżetowymi. Dzięki płynnej Microsoft Teams , wielojęzycznej transkrypcji i przyjaznym dla użytkownika funkcjom, takim jak natychmiastowe pobieranie i przycinanie wideo, tl;dv że korzyści płynące z wydajności opartej na sztucznej inteligencji nie są zarezerwowane tylko dla nielicznej elity. Demokratyzuje on świat sztucznej inteligencji, oferując niezbędne funkcje za ułamek ceny i bez konieczności przeprowadzania gruntownej reorganizacji organizacji.

Patrząc w przyszłość, nie można przecenić znaczenia demokratyzacji miejsca pracy dzięki dostępnym narzędziom AI. W świecie, w którym dysproporcje technologiczne mogą pogłębiać istniejące nierówności, narzędzia takie jak tl;dv kluczową rolę w wyrównywaniu szans. Umożliwiają one mniejszym firmom wykorzystanie potencjału sztucznej inteligencji, sprzyjając tworzeniu środowiska, w którym innowacyjność i wydajność nie są wyłącznie domeną podmiotów o silnej pozycji finansowej. Wybierając tl;dv, firmy mogą osiągnąć równowagę między wykorzystaniem potencjału sztucznej inteligencji w zakresie wydajności a zachowaniem ostrożności finansowej.

Chociaż Microsoft 365 Copilot daje wgląd w przyszłość sztucznej inteligencji w biznesie, to narzędzia takie jak tl;dv wypełniają lukę już dziś. Dzięki nim przyszłość sztucznej inteligencji w miejscu pracy będzie nie tylko zaawansowana i wydajna, ale także integracyjna i sprawiedliwa. W miarę jak firmy wytyczają swoją ścieżkę w świecie po pandemii, wybór narzędzi AI będzie odgrywał kluczową rolę w określaniu ich trajektorii rozwoju. W tym kontekście tl;dv nie tylko jako narzędzie, ale jako partner dla tych, którzy ostrożnie, ale pewnie wkraczają w świat sztucznej inteligencji.