Przejdź do treści
Microsoft Teams świetny, ale uwielbiamy aktualizacje. Pomyśl o Microsoft Teams jak Microsoft Teams niezawodnym smartfonie, bez którego nie możesz się obejść – wydajnym, niezbędnym i wpisanym w Twoją codzienną rutynę.
Wyobraź sobie teraz, że to niezbędne narzędzie można przekształcić w coś jeszcze bardziej spektakularnego, tak jakbyś ozdobił swój telefon eleganckim etui, które nie tylko krzyczy „Hej, LUBIĘ BLASK!”, ale być może jednocześnie go ładuje.
Cóż, dokładnie tak się dzieje, gdy ulepszasz Teams za pomocą wielu rozszerzeń, dodatków i aplikacji.
Chociaż aplikacja Teams sama w sobie jest fantastyczna, te dodatki zapewniają dodatkową funkcjonalność i zwiększają wydajność pracy. Nie są one tylko dla ozdoby — narzędzia te naprawdę zwiększają produktywność, usprawniają przepływ pracy i dodają odrobinę radości.
Zanurzmy się więc w tej epickiej liście Microsoft Teams . Przygotuj się na odkrycie, jak te dodatki mogą zmienić Twoje doświadczenia z Teams z „świetnych” na „absolutnie niesamowite”.
Microsoft Teams i niezbędne rozszerzenia
Ulepszenia w zakresie spotkań i komunikacji
1. tl;dv
tl;dv przełomowe podejście do obsługi spotkań. Ten dodatek nie służy wyłącznie do nagrywania spotkań, ale także usprawnia sposób ich analizowania i ponownego przeglądania. Dzięki funkcji transkrypcję i podsumowania oparte na sztucznej inteligencji zapewnia, że kluczowe punkty i decyzje są rejestrowane i łatwo dostępne. Wyobraź sobie, że przegapiłeś ważne spotkanie; dzięki tl;dv możesz szybko nadrobić zaległości, oglądając najważniejsze fragmenty lub czytając podsumowanie, oszczędzając czas i zapewniając wszystkim dostęp do tych samych informacji. Jest to szczególnie przydatne dla globalnych zespołów pracujących w różnych strefach czasowych, zapewniając, że nikt nie przegapi ważnych informacji z powodu konfliktów w harmonogramie.
Co więcej, wypróbowanie tej aplikacji jest CAŁKOWICIE BEZPŁATNE, a ponadto współpracuje ona z Google Meet Zoom wszystkie najlepsze platformy do wideokonferencji w jednym scentralizowanym centrum.
2. Polly
Polly to coś więcej niż tylko narzędzie do przeprowadzania ankiet – to brama do zrozumienia myśli i opinii Twojego zespołu. Funkcja anonimowych ankiet jest szczególnie przydatna do zbierania szczerych opinii na drażliwe tematy, zapewniając, że każdy może wyrazić swoje zdanie bez obawy o ocenę. Dodatkowo Polly może być używana do szybkiego podejmowania decyzji podczas spotkań, a nawet do mniej poważnych celów, takich jak wybór tematu następnej wycieczki zespołowej. Mechanizm informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym sprawia, że jest to dynamiczne narzędzie zwiększające zaangażowanie i uczestnictwo w środowisku wirtualnym.
Narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami
3. Asana
Integracja Asany w ramach Teams przenosi zarządzanie projektami na nowy poziom. Ta płynna integracja pozwala członkom zespołu przypisywać zadania, aktualizować statusy i śledzić postępy bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Jest to szczególnie korzystne dla menedżerów, którzy muszą nadzorować wiele projektów, ponieważ zapewnia scentralizowany widok wszystkich zadań i terminów. Dla członków zespołu oznacza to mniej czasu spędzonego na przełączaniu się między różnymi narzędziami i więcej czasu poświęconego na rzeczywistą pracę. Wizualne osie czasu projektów i widoki tablic w Asanie pomagają w planowaniu i wizualizacji pracy w sposób łatwy do zrozumienia i śledzenia.
4. Trello
Integracja Trello z aplikacją Teams oferuje intuicyjny sposób zarządzania projektami. System oparty na kartach doskonale nadaje się do organizowania zadań, pomysłów i projektów w postaci tablic, list i kart. Takie rozwiązanie jest szczególnie skuteczne w przypadku kreatywnych i zwinnych zespołów, które potrzebują elastyczności w planowaniu i zarządzaniu zadaniami. Trello w ramach Teams umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, gdzie członkowie zespołu mogą komentować, dołączać pliki i aktualizować statusy bezpośrednio na karcie. Jest to doskonałe narzędzie do utrzymywania spójności i informowania wszystkich, zwłaszcza w szybko zmieniających się środowiskach projektowych.
5. Wrike
Wrike for Teams oferuje rozbudowane funkcje zarządzania projektami, w tym szczegółowe śledzenie projektów, zarządzanie zasobami i funkcje współpracy. Jest to kompleksowe narzędzie do zarządzania złożonymi projektami, które zapewnia wszystkim członkom zespołu spójność działań i dostęp do informacji o postępach projektu i zadaniach.
Wspólne burze mózgów i planowanie
6. Miro
Miro to internetowa tablica do współpracy, która nadaje nowy wymiar burzy mózgów i planowaniu projektów w ramach zespołów. Dzięki Miro zespoły mogą współpracować nad schematami blokowymi, makietami, mapami myśli i innymi elementami w czasie rzeczywistym. Jest to szczególnie przydatne dla remote , którym brakuje osobistego doświadczenia korzystania z tablicy. Nieskończone pole robocze Miro daje zespołom swobodę myślenia na dużą skalę i wizualizacji swoich pomysłów bez ograniczeń. Jest to również doskonałe narzędzie do prowadzenia interaktywnych warsztatów lub szkoleń w ramach Teams.
7. MindMeister
MindMeister wprowadza możliwości mapowania myśli do aplikacji Teams. Jest to doskonałe narzędzie do wizualizacji myśli, burzy mózgów i planowania projektów. Integracja pozwala zespołom wspólnie tworzyć i edytować mapy myśli bezpośrednio w aplikacji Teams, dzięki czemu stają się one naturalną częścią ich pracy. Jest to szczególnie korzystne podczas kreatywnych sesji burzy mózgów, gdzie wizualizacja pomysłów może pobudzić innowacyjność i jasność myślenia.
8. Freehand autorstwa InVision
Freehand firmy InVision umożliwia zespołom rysowanie, planowanie i tworzenie w ramach aplikacji Teams. Doskonale nadaje się do wspólnych sesji projektowych, tworzenia makiet i wizualnych burz mózgów, oferując wspólną przestrzeń do kreatywności i planowania.
Automatyzacja i integracja przepływu pracy
9. Zapier
Zapier dla Teams to przede wszystkim automatyzacja i łączność. Łącząc Teams z tysiącami innych aplikacji, Zapier automatyzuje powtarzalne zadania, oszczędzając czas i zmniejszając ryzyko błędu ludzkiego. Można na przykład skonfigurować Zap, aby automatycznie tworzył wiadomość w Teams, gdy w narzędziu do zarządzania projektami zostanie dodane nowe zadanie lub gdy pojawi się nowy wpis w systemie CRM. Taki poziom automatyzacji usprawnia przepływ pracy i zapewnia, że zespół jest na bieżąco bez konieczności ręcznej interwencji.
10. Jira Cloud
Jira Cloud dla Teams jest niezbędny do sprawnego zarządzania projektami. Pomaga śledzić i zarządzać projektami związanymi z tworzeniem oprogramowania dzięki takim funkcjom, jak śledzenie problemów i planowanie sprintów. Ta integracja sprawia, że zespoły mogą efektywnie współpracować nad swoimi sprintami i zaległościami bezpośrednio w Teams.
Narzędzia programistyczne i techniczne
@tldv.io Można to wyczuć z daleka github chatgpt stackoverflow kodowanie programista dev inżynier oprogramowania
♬ oryginalny dźwięk – tldv.io – Rejestrator spotkań AI – tldv.io – Rejestrator spotkań AI
11. GitHub
The GitHub to przydatne narzędzie dla zespołów programistycznych korzystających Microsoft Teams. Wypełnia ono lukę między zarządzaniem kodem a komunikacją zespołową. Dzięki tej integracji programiści mogą być na bieżąco z najnowszymi zmianami w repozytoriach kodu, żądaniami scalenia i problemami bezpośrednio w Teams. Usprawnia to współpracę przy tworzeniu oprogramowania, ułatwiając zespołom omawianie zmian w kodzie, przeglądanie żądań scalenia i zarządzanie wdrożeniami bez opuszczania środowiska Teams. Jest to szczególnie korzystne w przypadku szybkich cykli rozwoju, gdzie niezbędna jest szybka współpraca i informacja zwrotna.
Środki zwiększające wydajność
12. ScrumGenius
ScrumGenius automatyzuje codzienne spotkania stand-up, które są kluczowym elementem metodologii agile. Zachęca członków zespołu do udzielania odpowiedzi na pytania stand-up w aplikacji Teams, a następnie kompiluje odpowiedzi w raporcie. Pomaga to zespołom śledzić postępy, identyfikować przeszkody i zapewniać wszystkim zgodność z celami projektu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku remote , zapewniając wydajność i produktywność codziennych spotkań, nawet gdy członkowie zespołu nie mogą spotkać się osobiście.
13. OneNote
Integracja z własnym programem Microsoft OneNote z aplikacją Teams usprawnia tworzenie notatek i udostępnianie informacji. Zapewnia scentralizowaną przestrzeń do przechowywania notatek ze spotkań, dokumentacji projektowej i wspólnych burz mózgów. Dzięki aplikacji OneNote w Teams można łatwo uzyskać dostęp do notatników i wspólnie je edytować, co idealnie nadaje się do śledzenia wyników spotkań, planów projektów i notatek badawczych. Integracja ta jest szczególnie przydatna dla zespołów, które polegają na szczegółowej dokumentacji i wymagają łatwego dostępu do wspólnych notatek.
Kultura zespołowa i uznanie
14. Karma
Karma wyróżnia się jako narzędzie do wzajemnego uznawania w ramach Teams. Tworzy pozytywną kulturę informacji zwrotnej, umożliwiając członkom zespołu wzajemne wyrażanie uznania i pochwał za dobrą pracę. Nie tylko podnosi to morale, ale także sprzyja tworzeniu środowiska pracy opartego na wsparciu i współpracy. Analizy Karma dostarczają informacji na temat zaangażowania i wyników zespołu, pomagając menedżerom zrozumieć dynamikę zespołu i rozpoznać najlepszych pracowników. Dla zespołów poszukujących bardziej zaawansowanych rozwiązań w zakresie uznania,oprogramowanie kudosoferuje dodatkowe funkcje, które pomagają zwiększyć zaangażowanie pracowników i śledzenie wyników, dając menedżerom głębszy wgląd w dynamikę zespołu.
Narzędzia do wizualizacji i tworzenia diagramów
15. Lucidchart
Lucidchart wprowadza do Teams zaawansowane narzędzia do tworzenia diagramów i komunikacji wizualnej. Jest to idealne rozwiązanie do tworzenia schematów blokowych, diagramów procesów i innych reprezentacji wizualnych, ułatwiające jasną i skuteczną komunikację złożonych pomysłów i procesów.
Miłej współpracy!
Oto prawdziwa feeria Microsoft Teams do Microsoft Teams , które sprawią, że korzystanie z tej aplikacji przestanie być tylko „wygodne”, a stanie się czymś, bez czego nie będziesz mógł się obejść.
Z tl;dvnie jesteście już tylko uczestnikami spotkania; jednym kliknięciem możecie powrócić do kluczowych momentów i uzyskać automatycznie sporządzone transkrypcje w ponad 30 językach.
Jeśli zintegrujesz którykolwiek z tych zespołów ze swoim arsenałem podczas pracy zdalnej i spotkań online, bez wątpienia zauważysz, że Twój zespół pracuje ciężej, mądrzej, szybciej i z odrobiną więcej radości. Pamiętaj, że Microsoft Teams nie tylko zwykła platforma komunikacyjna; pilotujesz potężną maszynę produktywności, rakietę współpracy, no cóż... sam rozumiesz.
W świecie pracy, gdzie liczy się każda sekunda, a współpraca jest najważniejsza, te Microsoft Teams to nie tylko narzędzia – to Twoi sprzymierzeńcy. Dzięki nim każde spotkanie, projekt i plan nie tylko zostaną zrealizowane, ale także zakończą się sukcesem, a wszystko to w dobrym stylu, z wydajnością i odrobiną magii, której wszyscy potrzebujemy.
Więc nie zwlekaj, wypróbuj je. Zmień swoje doświadczenia z Teams i przekonaj się, jak bardzo może się poprawić Twój dzień pracy. Pamiętaj, że wszystko zaczyna się od jednego kliknięcia – na przykład w tl;dv, aby mieć pewność, że nie przegapisz ani jednej chwili ani jednego słowa podczas następnego ważnego spotkania!
