21 wskazówek dotyczących produktywności, dzięki którym praca z domu będzie przebiegać profesjonalnie

1. Stwórz (i trzymaj się) harmonogramu pracy

Trzymaj się określonych godzin. Planując konkretne godziny pracy, możesz oddzielić czas pracy od czasu wolnego. Co dziwne, może to być trudne, gdy jesteś ograniczony do jednej przestrzeni, zwłaszcza jeśli jest ona niewielka i musisz dzielić to samo pomieszczenie do pracy i odpoczynku. Bardzo pomocne może być ustalenie czegoś w rodzaju harmonogramu.

W tej samej kategorii, staraj się nie leżeć w łóżku tylko dlatego, że nie masz gdzie fizycznie pójść. Jeśli jednak zauważysz, że jesteś bardziej produktywny późnym wieczorem, sprawdź, czy Twój szef nie będzie miał nic przeciwko temu. W zespołach asynchronicznych nic nie stoi na przeszkodzie, abyś pracował wtedy, kiedy chcesz, o ile tylko wykonasz swoją pracę!

Kiedy już ustalisz harmonogram, poinformuj o tym swoich współpracowników. Dzięki temu nie poczują się zdradzeni, gdy całkowicie ich zignorujesz, aby po raz czwarty obejrzeć serial Breaking Bad.

2. Stwórz miejsce pracy

Jeśli chcesz osiągnąć najwyższą wydajność, musisz posprzątać. Twój mózg lubi porządek, czy w to wierzysz, czy nie. Poprawia to koncentrację i zwiększa kreatywność, co oznacza, że jeśli uda Ci się stworzyć odpowiednią atmosferę w miejscu pracy, będziesz w stanie osiągnąć najlepsze wyniki.

Postaw na minimalizm, aby ograniczyć czynniki rozpraszające uwagę. Każdy niepotrzebny przedmiot stanowi kuszącą pokusę, która w końcu obróci się przeciwko Tobie.

Jeśli to możliwe, upewnij się, że miejsce pracy znajduje się w miejscu, gdzie nic nie będzie Ci przeszkadzać. Jeśli mieszkasz z innymi osobami, poinformuj je o swojej przestrzeni i godzinach pracy i uprzejmie poproś, aby nie wchodziły do niej.

3. Rób regularne przerwy

Wbrew intuicji, nie można być produktywnym, pracując bez przerwy. Mózg zacznie popełniać błędy. Podobnie jak wszystkie mięśnie, potrzebuje odpoczynku, gdy jest intensywnie wykorzystywany. Dobrą wiadomością jest to, że pracując w domu, można robić przerwy, kiedy tylko się chce.

Co więcej, w przypadku mniejszych, mniej wymagających zadań można wykonywać wiele czynności jednocześnie. Jeśli trzeba starannie sformułować wiadomość e-mail, można ją sobie recytować na przykład podczas wieszania prania. Sąsiedzi nie będą mieli nic przeciwko.

Aby jednak przerwy były naprawdę efektywne, najlepiej całkowicie oderwać się od tego, czym zajmowałeś się wcześniej. Skup się na innych sprawach lub po prostu pozwól umysłowi odpocząć. Jeśli to możliwe, wyjdź na świeże powietrze i poćwicz.

4. Wyeliminuj cyfrowe rozpraszacze uwagi

Najlepsza rzecz, jaką możesz zrobić, jeśli chcesz pozostać w pełni skoncentrowany? Wyłącz telefon, włóż go do pudełka, a następnie odłóż pudełko daleko, daleko. Jeszcze lepiej, zamknij je na klucz i oddaj klucz komuś, z kim mieszkasz.

Mówiąc poważnie, prawdopodobnie nie musisz posuwać się do takich środków, aby uniknąć korzystania z telefonu, ale może to pomóc. Średnio użytkownicy smartfonów odblokowują swoje telefony 150 razy dziennie! Najlepszym sposobem zapobiegania jest położenie telefonu w innym miejscu.

Możesz również wyłączyć powiadomienia lub skorzystać z niektórych aplikacji wellness, które uniemożliwiają otwieranie określonych aplikacji w godzinach pracy. Jednak ich stosowanie nadal wymaga silnej woli i można je łatwo obejść, jeśli poczujesz buntowniczą naturę. Aby trwale wyeliminować cyfrowe rozpraszacze uwagi, po prostu odłóż telefon do innego pokoju.

5. Ustal czas na sprawdzanie poczty elektronicznej i trzymaj się go.

Jeśli zastanawiasz się, jak być produktywnym podczas pracy w domu, gdy ciągle otrzymujesz e-maile, odpowiedź jest prosta. Wyłącz powiadomienia i raz dziennie zarezerwuj sobie czas na odpowiedź na wszystkie wiadomości. Zawsze odpowiadasz w ciągu 24 godzin, a w międzyczasie możesz być naprawdę produktywny.

6. Twórz codzienną listę rzeczy do zrobienia w Trello

Być może znasz już Trello, aplikację do tworzenia list, często używaną w miejscu pracy. Ale czy wiesz, że możesz jej używać również do realizacji swoich osobistych celów? Niezależnie od tego, czy chcesz jej używać do śledzenia obowiązków domowych, czy też do monitorowania terminów w pracy, Trello jest doskonałym sprzymierzeńcem, jeśli chodzi o produktywność podczas pracy w domu.

Oczywiście możesz też używać innych aplikacji do tworzenia list, takich jak Asana, jeśli wolisz. Albo po prostu skorzystać ze starego, dobrego długopisu i kartki papieru. Niezależnie od tego, w jaki sposób planujesz swój dzień, dzięki temu pozostaniesz skupiony na swoich celach, zwiększysz produktywność i zmniejszysz ryzyko rozproszenia uwagi.

7. Przygotuj posiłki z wyprzedzeniem

Nie ma nic gorszego niż sytuacja, w której jesteś w szczytowym momencie koncentracji, osiągając najwyższą wydajność, a nagle ogarnia Cię nieodparta chęć zjedzenia czegoś. Twoja biologiczna potrzeba spożycia posiłku powoli odciąga Cię od pracy, a dodatkowo pojawia się jeszcze większe rozproszenie uwagi: co właściwie zjeść? Musisz coś ugotować – prawdopodobnie dla kilku osób – i jak potem wrócić do pracy?

To proste. Przygotuj posiłki z wyprzedzeniem. Ugotuj większe porcje i zamroź część na później. Wystarczy je podgrzać w ciągu dnia pracy i gotowe. W ciągu kilku minut masz domowe jedzenie.

8. Wyjdź na świeże powietrze

Wspomnieliśmy już o tym w kontekście częstych przerw, ale uważam, że należy to powtórzyć i ponownie podkreślić. Świeże powietrze zwiększa produktywność. W rzeczywistości świeże powietrze pomaga w wielu kwestiach, w tym zmniejsza poziom stresu i poprawia nastrój. Jest to szczególnie korzystne dla osób, które odczuwają frustrację z powodu przebywania w zamkniętej przestrzeni domowej.

Co ważniejsze, jeśli pracujesz w domu, nie dojeżdżasz do pracy. Prawdopodobnie będziesz spać, jeść i pracować w tym samym miejscu, bez konieczności wychodzenia z domu. Z tego powodu warto postarać się wyjść na zewnątrz, aby zaczerpnąć świeżego powietrza i witaminy D. Zmiana otoczenia doda Ci energii, a po powrocie do domu będziesz bardziej produktywny.

9. Rozmowa wideo z kolegami

Jeśli zastanawiasz się, jak zwiększyć swoją produktywność podczas pracy w domu, nie widząc regularnie swoich współpracowników, czas nawiązać z nimi kontakt za pomocą czatu wideo. Trudno jest znaleźć taką samą motywację, jaką masz, gdy otaczają Cię osoby o podobnych poglądach i celach. Dzięki rozmowie telefonicznej możesz nawiązać kontakt ze współpracownikami i zyskać nową motywację.

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz poświęcić czasu na wideokonferencję, możesz skorzystać tl;dv, wirtualnego narzędzia do spotkań, które umożliwia nagrywanie spotkań, dodawanie znaczników czasu w ważnych momentach i asynchroniczne nadrabianie zaległości. Jest to idealne narzędzie dla remote , które potrzebują zwiększyć swoją produktywność. Możesz ciężko pracować i nie musisz w ogóle uczestniczyć w spotkaniu, jeśli możesz nadrobić zaległości w ciągu kilku minut później.

 

 

 

 

 

 

Wyświetl ten post na Instagramie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Post udostępniony przez tldv.io (@tldv.io)

10. Korzystaj z aplikacji zwiększających produktywność

Wykorzystaj swoje mocne strony i nowoczesną technologię, korzystając z jednej lub kilku aplikacji. Todoist to dobra aplikacja do ustalania priorytetów i wyznaczania codziennych celów. Focus Booster to kolejna interesująca aplikacja zwiększająca produktywność, która pozwala podzielić pracę na 25-minutowe segmenty, po których następuje 5-minutowa przerwa. Możesz również użyć Evernote, aby usprawnić przepływ pracy i tworzyć notatki oraz zakładki na wielu stronach internetowych.

11. Skuteczna komunikacja

Aby ograniczyć stres i niepotrzebne rozmowy, naucz się skutecznie komunikować za pomocą Slacka i innych komunikatorów służbowych. Chociaż pomysł używania emotikonów, zwłaszcza w pracy, może Cię odrzucać, są one szybkim sposobem na przekazanie znaczenia. Jeśli nie masz czasu na wysłanie długiej wiadomości wyjaśniającej Twoje emocje w sposób, w jaki powinny być interpretowane, po prostu zostaw kilka emotikonów jako reakcję na poprzednią wiadomość.

Ponadto, gdy musisz napisać wiadomość, zachowaj równowagę między bezpośredniością a szacunkiem. Chociaż możesz mieć ochotę po prostu powiedzieć to, co chcesz, i przejść dalej, ludzie mają przerażającą tendencję do nadmiernej analizy wiadomości wirtualnych. Z tego powodu postaraj się podkreślić swój szacunek dla współpracownika, zanim powiesz mu, żeby się ogarnął.

Modyfikowanie głosu przy każdej wiadomości może być uciążliwe, dlatego idealnym rozwiązaniem jest zarezerwowanie czasu na odpowiadanie na wiadomości. Nie pozwól, aby powiadomienia zakłócały Twój przepływ pracy. Zarezerwuj czas na szybkie i spójne odpowiadanie na wiadomości.

12. Trzymaj się dobrej rutyny

Przestrzeganie zdrowych porannych nawyków to jedna z najlepszych wskazówek dotyczących produktywności podczas pracy w domu. Jest to prosty sposób na przygotowanie się psychicznie do pracy. To, co włączysz do swoich porannych nawyków, zależy wyłącznie od Ciebie, choć często sugeruje się, że ćwiczenia fizyczne, medytacja i zdrowe śniadanie w znacznym stopniu przyczyniają się do osiągnięcia produktywności.

Najważniejsze jest jednak, abyś się tego trzymał. Znajdź to, co działa w Twoim przypadku i spraw, aby stało się to nawykiem, konsekwentnie rozwijając je przez kilka tygodni. Gdy już zaprogramujesz się na automatyczne przeżywanie wspaniałego poranka, Twój dzień pracy z pewnością będzie przebiegał w podobnym nastroju.

Pamiętaj, że nieprzestrzeganie porannej rutyny może przynieść odwrotny skutek, powodując złe samopoczucie i przygnębienie oraz poczucie, że dzień będzie okropny, ponieważ nie zrobiłeś tego, co chciałeś rano. Spróbuj spojrzeć na to uczucie takim, jakim jest naprawdę. To tylko uczucie. Jeśli kiedykolwiek opuścisz jeden dzień, przypomnij sobie, że to nic złego. To nie jest konkurs. Po prostu starasz się mieć produktywny dzień i nadal możesz to osiągnąć!

13. Ustaw swoje urządzenia w trybie „Nie przeszkadzać”

To powinno być oczywiste, ale dodałem to jako przypomnienie. Wyłącz wszystkie powiadomienia, nie tylko na telefonie komórkowym, ale także na laptopie. Ustaw Slacka na „nie przeszkadzać”, podobnie jak inne aplikacje służbowe, które nie są niezbędne. Dzięki temu nie tylko poinformujesz członków zespołu, że intensywnie pracujesz, ale także unikniesz rozpraszania uwagi. To rozwiązanie korzystne dla wszystkich.

14. Zarezerwuj czas na „głęboką pracę”

W pewnym sensie powiązane z poprzednimi wskazówkami dotyczącymi produktywności, praca z domu pozwala skupić się i wykonać poważną pracę bez rozpraszania uwagi przez innych. Wyznaczając czas na „głęboką pracę”, czyli pracę, podczas której jesteś w 100% skoncentrowany i pracujesz bez żadnych zakłóceń, jesteś w stanie wykonać więcej w krótszym czasie.

Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów pracujących asynchronicznie, które nie muszą pozostawać w stałym kontakcie. W rzeczywistości ta wyzwalająca taktyka pracy jest wzmocniona, gdy połączy się ją z aplikacjami zwiększającymi produktywność, takimi jak tl;dv. Masz Zoom , podczas którego uzyskasz kilka porad? Użyj tl;dv nagrać spotkanie na Zoom, a następnie nadrób zaległości później, przechodząc od razu do odpowiedniej części.

W rzeczywistości tl;dv ratunkiem, jeśli chodzi o „głęboką pracę”. Pozwala zachować produktywność podczas wykonywania nieistotnych zadań, a następnie nadrobić zaległości w błyskawicznym tempie w dogodnym dla siebie czasie. Czy wiesz, że tl;dv Google Meet Zoom Google Meet do obejrzenia w ciągu kilku sekund? Dodatkowo zawiera transkrypcję, którą można przetłumaczyć na ponad 20 języków. Aha, czy zapomniałem wspomnieć, że jest to również bezpłatne?