Przejdź do treści
Dzisiaj, po ponad stu latach rozwoju technologii elektrycznej, rozszerzyliśmy nasz centralny system nerwowy na cały świat, znosząc zarówno przestrzeń, jak i czas w odniesieniu do naszej planety.
Prawie 60 lat temu Marshall McLuhan opisał swoją wizję przyszłych „globalnych wiosek”, żyjemy w erze ogromnej produktywności – dla tych, którzy jej poszukują. Wirtualne i remote mogą teraz cieszyć się taką samą produktywnością, kreatywnością i łącznością, jak ich koledzy z biura!
W tym artykule przedstawiam moje ulubione narzędzia i rozszerzenia, które jeszcze bardziej usprawniają współpracę, komunikację i łączność remote . A propos, czy pominąłem Twoje ulubione narzędzie? Jeśli tak, prześlij swoją sugestię na adres [email protected]!
W tym artykule
Wirtualna współpraca to nowa norma!
Dzięki ciągłemu rozwojowi technologii mamy dostęp do wielu narzędzi kompatybilnych z różnymi platformami, które wspierają remote i pomagają pracownikom zachować zaangażowanie i produktywność pomimo braku fizycznego środowiska pracy. A więc zaczynajmy!
Narzędzia do śledzenia i planowania projektów
Zarządzanie projektami w remote (bez dobrej dokumentacji) może przypominać jazdę na ślepo. Ale szczerze mówiąc, jeśli masz odpowiednie procesy i narzędzia, prawdopodobnie poczujesz się jeszcze bardziej produktywny i na dobrej drodze niż podczas pracy w biurze. Bez dalszych wstępów, oto lista naszych ulubionych narzędzi do zarządzania projektami.
AttendanceBot
AttendanceBot to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami i ogłoszeniami firmowymi. Nie, proszę pana, nie chodzi już tylko o e-maile! Narzędzia takie jak AttendanceBot upraszczają zarządzanie urlopami i śledzenie czasu pracy zespołu z poziomu dowolnej platformy komunikacyjnej, z której już korzysta. Można używać tego oprogramowania wraz z fragmentarycznymi narzędziami, takimi jak wiadomości osobiste lub e-maile, lub zdecydować się na oprogramowanie takie jak HRMS, aby łatwo zarządzać pracownikami.
Dzięki superszybkiemu śledzeniu czasu pracy i urlopów AttendanceBot gwarantuje większą dokładność niż arkusze Excel. Jeśli szukasz płynnego przepływu pracy, to jest to oprogramowanie, które pomoże Ci zarządzać zatwierdzeniami, zmianami w pracy i zasadami urlopowymi oraz równie łatwo je skonfigurować. Wyposażone w integrację z kalendarzem i powiadomienia o obecności zespołu, umożliwia również łatwe tworzenie limitów i okresów czasu.
Milianote
Milanote to narzędzie dla każdego kreatywnego profesjonalisty.. Jest to w zasadzie wirtualna tablica ogłoszeń, na której można przypinać notatki, zdjęcia, grafiki i wszelkie inne elementy wizualne związane z realizowanym projektem. Inni współpracownicy mogą dodawać „komentarze” dotyczące poszczególnych aspektów tablic, a także sugestie i własne uwagi. NiechPowiedzmy, że pracujesz nad kampanią reklamową. Możesz chcieć udostępnić swoje Milanote z copywriterem, grafikiem i fotografem. Być może będziesz również chciał uzyskać opinię od klienta podczas kompilowania pomysłów i przykładów. To właśnie oferuje Milanote ! To„nazywane „Evernote dla kreatywnych” i stanowi doskonały zamiennik klasycznej tablicy ogłoszeń w biurze.
Trello
Rany, ależ to są ładne kartki! Trello działa jak nasza ulubiona tablica korkowa ze starej szkoły, tylko że w wersji cyfrowej i ulepszonej. Możesz utworzyć tablicę dla każdego członka zespołu lub każdego działu, aby wszyscy mogli zobaczyć, nad czym pracują lub co jeszcze pozostało do zrobienia. Możesz tworzyć kartki Trello dla każdego projektu lub listy rzeczy do zrobienia, wraz z terminem wykonania i miejscem na opisy lub szczegóły projektu.
Dzięki Trello liderzy zespołów mogą łatwo tworzyć i pobierać karty z Nadchodzące projekty do Tego tygodnia i przenosić je z jednej tablicy do drugiej. Każdy członek zespołu i kierownik zespołu może również ustawić karty na obserwację, aby zobaczyć komentarze lub aktualizacje dotyczące projektów.
Korzystanie z Trello daje mnóstwo możliwości, żeby zorganizować swój zespół i projekty tak, jak lubisz.
Trello sprawia, że każda część współpracy zespołu jest łatwa i zorganizowana, a każdy element projektu można zarządzać, udostępniać i śledzić wraz z członkami zespołu.
Narzędzia do wideokonferencji i wirtualnych spotkań
Wszyscy uwielbiamy udane spotkania, prawda? Przyjrzyjmy się zatem, jak sprawić, aby Twoje ulubione wirtualne spotkania były jeszcze bardziej fantastyczne!
tl;dv
Nadrób zaległości w spotkaniach w kilka minut!
Współpraca najlepiej przebiega w aplikacjach i narzędziach, z których już korzystasz. tl;dv umożliwić organizowanie spotkań i komunikację za pomocą narzędzi, które już znasz i lubisz.
Nagrywaj, udostępniaj i zaznaczaj najważniejsze fragmenty swoich spotkań! Dodawaj zaznaczone fragmenty z datą i godziną do swojego istniejącego kalendarza Notion! Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy zostaniesz oznaczony na spotkaniu.
To są spotkania na sterydach. Nie trać 60 minut na spotkanie, które interesuje Cię tylko przez 3 minuty.
PSSST: możesz również oglądać tl;dvs (nagrane spotkania) z prędkością około 2x. 😎
Intermedia AnyMeeting
To oprogramowanie jest najnowszą wersją AnyMeeting. Jakość obrazu jest dobra, sterowanie jest przyjazne dla użytkownika, a ceny są uczciwe. Oprogramowanie posiada również wbudowanego asystenta. Dzięki AnyMeeting możesz zaprosić nawet ponad 200 uczestników – od małych spotkań biznesowych po nominacje do Oscarów, to oprogramowanie może Ci pomóc. Świetnie sprawdza się również podczas udostępniania ekranu z przeglądarki i posiada funkcję tablicy oraz automatyczną transkrypcję.
Ta aplikacja do wideokonferencji jest łatwa w użyciu i nie wymaga szkolenia ani wdrażania. Możesz organizować lub dołączać do dowolnych spotkań w ciągu kilku sekund na dowolnym urządzeniu, zarówno stacjonarnym, jak i mobilnym, w dowolnym miejscu i czasie. Możesz również zintegrować AnyMeeting z innymi aplikacjami, takimi jak G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook i innymi.
Wideo
Poprosiliście, a my spełniliśmy Wasze życzenie.
— InVideo (@InVideoOfficial) 7 lipca 2021 r.
TERAZ JESTEŚMY TAKŻE NA URZĄDZENIACH MOBILNYCH! 🥳
Przedstawiamy Filmr By InVideo – aplikację, która przenosi tworzenie filmów na wyższy poziom i nowe platformy.
Ps. Filmr By InVideo jest obecnie dostępny tylko na iOS. Można go pobrać tutaj – https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2 pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
Powerpoint to już przeszłość. Dzięki platformą InVideo członkowie zespołu mogą tworzyć unikalne prezentacje wideo w 15 minut lub mniej. Cojest w tej aplikacji, to możliwość dodania dowolnej liczby członków zespołu do procesu tworzenia wideo, a po jegojestmożna go wysłać pocztą elektroniczną, opublikować jako prywatne webinarium lub zaprezentować na żywo. InVideo oferuje ponad 4000 szablonów i ponad milion zdjęć stockowych do wykorzystania w filmach i animacjach. To prawdziwa przyszłość prezentacji w salach konferencyjnych.
Zoom
Zoom jednym z najczęściej używanych i najpopularniejszych programów do wideokonferencji od czasu, gdy wybuch pandemii COVID-19 zmusił wszystkich do pozostania w domach. Obecnie nie jest on wykorzystywany wyłącznie do spotkań rodzinnych i wirtualnych urodzinowych spotkań towarzyskich, ale stał się również niezbędnym narzędziem do organizowania spotkań i konferencji w różnych rodzajach pracy i biurach.
Łatwo zaproś dowolną osobę, niezależnie od tego, czy posiada Zoom , do wirtualnego pokoju i spotkaj się z resztą zespołu za pomocą udostępnianego adresu URL. Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, możesz organizować spotkania z ponad 100 osobami, korzystając z bezpłatnej wersji oprogramowania. Aby zwalczyć zjawisko znane obecnie jakozoom ”, dodano takie funkcje, jak pokoje do rozmów w mniejszych grupach, dzięki czemu oprogramowanie idealnie nadaje się również do zabawnych gier, zajęć i spotkań z wirtualnymi zespołami.
Narzędzia Remote i organizacji
Szczegółowość, przejrzystość, odpowiedzialność i zaufanie. To tylko niektóre z filarów dobrej komunikacji remote asynchronicznej. Komunikacja Remote jest kluczem do udanej współpracy. Oto nasze ulubione narzędzia, które pomogą Ci pozostać w synchronizacji z kolegami, nawet jeśli znajdują się oni na drugim końcu świata lub w butikowej kawiarni na Bali!
Remotion
Remotion ożywia Twójremote , bezpośrednio na Twoim pulpicie. Dzięki szybkim połączeniom i pokojom do współpracy produkt pomaga stworzyć przestrzeń do swobodnych rozmów towarzyskich, które w biurze odbywają się naturalnie, ale są trudniejsze do zorganizowania zdalnie.
Podejście Remotion do wirtualnego biura polega na zapewnieniu poczucia obecności zespołu poprzez pokazanie, czym zajmują się poszczególne osoby — np. kto z kim rozmawia i jakiej muzyki wspólnie słuchają. Pomieszczenia coworkingowe typu „hop-in, hop-out” umożliwiają pracę ramię w ramię przy wspólnym słuchaniu muzyki i są na tyle lekkie, że nie spowalniają działania komputera.
Remotion oferuje również zabawne funkcje, takie jak selfie na żywo i emotikony, które pomagają nawiązać kontakt z członkami zespołu poza rozmowami.
Dodatkowa zaleta: mają również świetny przewodnik dotyczący remote!
Nextiva
Nextiva to najlepsza aplikacja komunikacyjna. Pomyśl o niej jak o uniwersalnym narzędziu, które łączy e-maile, rozmowy telefoniczne, SMS-y i wiadomości błyskawiczne w jedną wygodną platformę. Największą zaletą Nextivy jest to, że można jej używać zarówno do komunikacji z klientami, jak i w ramach zespołu. Niezależnie od tego, czy komunikujesz się za pomocą e-maili, SMS-ów czy telefonu, cała komunikacja będzie filtrowana przez aplikację Nextiva i zapisywana na indywidualnych stronach profilowych. Każda wiadomość wysłana między Tobą a osobą, z którą się kontaktujesz, zostanie zapisana, dzięki czemu nigdy nie będzie wątpliwości, kto co powiedział i gdzie/jak to powiedział. Jeśli prowadzisz firmę, która korzysta z wielu sposobów komunikacji, warto wypróbować Nextiva.
Guru
Guru działa jak firmowa wiki, przechowując wszystkie informacje potrzebne pracownikom do wykonywania swojej pracy. To dobra alternatywa dla Notion, które też jest popularnym narzędziem do dokumentacji. Aplikacja ma zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która pomoże na zawsze skończyć z powtarzającymi się pytaniami. Po prostu skieruj członków zespołu na platformę Guru, a wszystkie potrzebne im informacje będą tam czekały, gotowe do wyszukania! To jedno z tych wirtualnych narzędzi do współpracy, które całkowicie wszystko zmieniają.
Te narzędzia remote całkowicie zmieniają to, co znaczy praca w biurze. Zobaczysz, że dzięki tym wirtualnym narzędziom do współpracy dzień pracy mija szybko, wydajność rośnie i będziesz się zastanawiać, czemu nie pracowaliśmy zawsze bez spodni. 🤔
World Time Buddy
Ponieważ nasz zespół jest rozsiany po Australii, Europie, Afryce i Ameryce Południowej, to narzędzie jest zdecydowanie niezbędne! Zwłaszcza gdy próbujemy połączyć się z naszym kumplem z Paragwaju!
World Time Buddy pomoże Ci dowiedzieć się, która jest godzina w dowolnym miejscu na świecie. Niektóre zespoły są bardziej rozproszone po całym świecie, co utrudnia planowanie rozmów, spotkań i zadań.
World Time Buddy ułatwia wprowadzanie stref czasowych i wyszukiwanie nakładających się godzin. Jeśli chcesz zaplanować rozmowę lub przydzielić projekt, to narzędzie pomoże Tobie i Twoim pracownikom łatwo osiągnąć satysfakcjonujący przepływ pracy.
Posłaniec oddziału
Troop Messenger to kompaktowe narzędzie idealne do remote dla przedsiębiorstw każdej wielkości. Jest bardzo funkcjonalne i przyjazne dla użytkownika, a członkowie zespołu mogą bezpośrednio komunikować się ze sobą za pomocą wiadomości błyskawicznych, połączeń wideo i połączeń audio. Oferuje również funkcję udostępniania plików, a ponadto umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby grup. Aplikacja ta pozwala administratorom dodawać członków z ograniczonym dostępem, którzy mogą korzystać tylko z niektórych funkcji obszaru roboczego. Można ją również zintegrować z innym oprogramowaniem, takim jak Dropbox lub Google Drive.
Nektar
Jeśli zauważyłeś spadek morale wśród członków swojego zespołu od czasu przejścia na pracę zdalną, Nectar z pewnością może pomóc. Krótko mówiąc, Nectar to platforma nagród i uznania, która pozwala pracownikom wszystkich szczebli przyznawać punkty, gdy uważają, że ktoś z zespołu wykonał dobrą robotę lub wykazał się ponadprzeciętnym zaangażowaniem. Na przykład kierownik może przyznać pracownikowi 10 punktów za pomoc w pozyskaniu nowego klienta. Inny pracownik może przyznać 5 punktów koledze z zespołu za wcześniejsze wykonanie zadania, dzięki czemu reszta zespołu może ukończyć projekt na czas. Wszyscy członkowie zespołu są umieszczani w tabeli wyników w aplikacji wraz z ich punktacją (nie ma nic złego w odrobinie zdrowej rywalizacji). Punkty można wymienić na różne nagrody, od kart podarunkowych po tajne lunche z dyrektorem generalnym. Opłaca się być dobrym pracownikiem!
Śledzenie urlopów
Ta poręczna aplikacja może być łatwo zintegrowana z istniejącym oprogramowaniem biura wirtualnego, niezależnie od tego, czy jest to Slack, Google Chrome czy Microsoft Teams. Aplikacja Vacation Tracker umożliwia pracownikom składanie wniosków o urlop lub „wnioskować” urlopu. Po zatwierdzeniu urlopu przez administratora wysyłane jest powiadomienie informujące pozostałych członków zespołu o nieobecności danego pracownika. Powiadomienia te można również zsynchronizować z dowolnymi wspólnymi kalendarzami lub harmonogramami. Dzięki temu pracownicy mogą planować z wyprzedzeniem i upewnić się, że wszystkie niezbędne zadania zostaną wykonane przed rozpoczęciem urlopu!
Oprogramowanie do obsługi wirtualnego biura
Kumospace
Kumospace zapewnia idealną przestrzeń na każdą okazję, niezależnie od tego, czy chodzi o spotkanie sprzedażowe, konferencję czy happy hour. Możesz dostosować przestrzeń do własnych potrzeb i dodać własne meble, muzykę oraz logo.
Od wideokonferencji po niezbędne narzędzia potrzebne do sprawnej komunikacji z zespołem – wszystko to znajdziesz tutaj. Funkcje obejmują udostępnianie ekranu, czat i transmisję, a wszystko to w chronionej przestrzeni.
I wreszcie, powiedz „nie” nieproszonym gościom! W mgnieniu oka możesz udostępnić stworzoną przestrzeń za pomocą niestandardowego adresu URL lub linku do udostępniania.
Dzięki funkcji mapy Kumospace i czatowi możesz być na bieżąco z tym, co robią Twoi współpracownicy.
Movavi
Najlepsze z najlepszych narzędzi do wirtualnej współpracy
Remote to nowa norma, a nie tylko rozwiązanie zastępcze. Są to narzędzia, które nie tylko pomogą liderom zespołów w podejmowaniu decyzji i zarządzaniu obciążeniem pracą, ale także przyczynią się do zwiększenia produktywności pracowników i poprawy komunikacji.
Czy jest jakieś narzędzie, które chciałbyś polecić? Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]!
