Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym specjalistą, który przed prezentacją odczuwa tremę, czy studentem pełnym obaw – lub kimkolwiek pomiędzy, pozwól, że zacznę od stwierdzenia: dasz radę. Nie ma nic, czego nie rozwiązałaby dobrze przygotowana lista wskazówek dotyczących Zoom !

Być może przejrzałeś już kilka wskazówek dotyczących prezentacji w Zoom nadal odczuwasz niepokój. Porozmawiajmy więc od razu o pierwszej z nich. Nerwowość jest normalna, ale niekonieczna. W rzeczywistości jest to chyba najważniejsza rzecz, o której należy pamiętać, więc niech będzie to nasza pierwsza wskazówka.

1. Pogódź się ze strachem

Wiele osób uważa, że nerwy są oznaką słabości:„jeśli denerwuję się przed prezentacją, to może nie znam wystarczająco dobrze tematu”.

Bzdura!

Każdy się denerwuje, zwłaszcza gdy musi zmierzyć się z technicznymi aspektami prezentacji w Zoom lub nie ma doświadczenia w wystąpieniach publicznych. Dodaj do tego pytanie„czy możemy nagrać tę prezentację?” i na pewno się zdenerwujesz.

Nawet osoby z ogromnym doświadczeniem od czasu do czasu odczuwają lekkie napięcie. Być może publiczność jest większa niż zwykle, temat bardziej złożony lub słuchacze muszą podjąć ważną decyzję na podstawie Twojej prezentacji.

Sheldon Cooper oddychający do worka

Odczuwanie strachu jest normalne. Odczuwanie niepokoju jest normalne. Odczuwanie napięcia jest normalne. Te emocje są sposobem, w jaki organizm sygnalizuje Ci, że znalazłeś się w nowej sytuacji, z którą nie do końca wie, jak sobie poradzić, więc wprowadza stan najwyższej gotowości. Stajesz się bardziej świadomy. Napięcie, które odczuwasz w mięśniach, jest wynikiem działania pierwotnego instynktu organizmu, który przygotowuje Cię do działania.

Twoje ciało reaguje w ten sam sposób na podekscytowanie. W rzeczywistości różnica między podekscytowaniem a strachem jest bardzo niewielka – co oznacza, że możesz zdecydować się zamienić strach w podekscytowanie. Jedyną różnicą między tymi dwoma emocjami jest to, z czym zdecydujesz się je skojarzyć. Jeśli jest to coś, czego się boisz, staje się to negatywnym uczuciem. Jeśli jest to coś, co sprawia Ci radość, staje się to pozytywnym uczuciem.

Rozpoznając swoje instynkty, jesteś w stanie je pokonać. Pogódź się ze strachem.

Co więcej, kim są Twoi słuchacze, żeby Cię oceniać? Wszyscy jesteśmy ludźmi. Naukowo udowodniono, że kilka głębokich oddechów pomaga uspokoić nerwy. Mów powoli – nie próbuj się spieszyć. Jeśli popełnisz drobną gafę, nie przejmuj się tym. Nie traktuj siebie zbyt poważnie. Jest duże prawdopodobieństwo, że kiedy rozpocznie się spotkanie, Twoja publiczność będzie zastanawiać się, co zjeć na kolację, a nie analizować każdy Twój ruch. Dlatego ważne jest, aby szybko przyciągnąć ich uwagę...

2. Przyciągnij uwagę odbiorców i nie pozwól jej odejść

Chcesz wiedzieć, jak zrobić prezentację na Zoom zostanie zapamiętana przez odbiorców? Przyciągnij ich uwagę na początku i nie trać jej aż do zakończenia rozmowy.

Większość osób, które muszą uczestniczyć w prezentacji, prawdopodobnie nudzi się jeszcze przed jej rozpoczęciem. Dlatego należy od samego początku nadać ton prezentacji i utrzymać go przez cały czas. Jeśli zbyt długo zwlekasz z rozpoczęciem lub tracisz czas na majstrowanie przy ustawieniach trybu prezentacji, odbiorcy szybko stracą zainteresowanie. Nie chcesz, aby tak się stało, więc musisz zacząć tak, jak zamierzasz kontynuować. Pierwsze wrażenie jest ważne – a przygotowanie ma kluczowe znaczenie.

Przedstaw prezentację, mając stuprocentową jasność co do jej celu. Jaki jest cel? Co chcesz, aby odbiorcy zrobili z informacjami, które im przekażesz? W jaki sposób przekażesz kluczowe informacje? Kiedy odbiorcy będą mogli zadawać pytania? 

Wcześnie zbuduj swoją wiarygodność. Dlaczego jesteś odpowiednią osobą, aby wypowiadać się na ten temat? Być może masz pewne braki w wiedzy w niektórych obszarach – i to też jest w porządku. Przyznaj się do tego, czego nie wiesz.

Rozważ rozpoczęcie od przełamania lodów. Radziłbym unikać żartów o ojcach (chyba że Twoja publiczność składa się wyłącznie z ojców). Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie od ciepłego powitania i podania istotnej informacji o sobie, która pomoże nawiązać kontakt z publicznością.

3. Skonfiguruj Zoom z wyprzedzeniem

Kolejna rzecz, która pomoże Ci dobrze rozpocząć prezentację: upewnij się, że wszystko jest skonfigurowane z wyprzedzeniem. Obejmuje to:

  • Oświetlenie
  • Aparat fotograficzny
  • Mikrofon
  • Tła
  • Ustawienia udostępniania ekranu
  • Uprawnienia do nagrywania

Jeśli chcesz nadać swojej prezentacji profesjonalny charakter, możesz rozmyć tło w Zoom, dzięki czemu obraz z kamery będzie bardziej przejrzysty. Z drugiej strony, jeśli chcesz rozbawić publiczność, możesz wybrać zabawne Zoom , które będzie pasowało do tematyki prezentacji. Tak czy inaczej, przed rozpoczęciem zadbaj o odpowiednie tło. 

To samo dotyczy kamery i mikrofonu. Ponieważ prawdopodobnie będziesz udostępniać swój ekran, upewnij się, że zamknąłeś wszystkie nieistotne zakładki, masz pod ręką wszystkie materiały prezentacyjne oraz notatki do wystąpienia.

Przygotuj się przed rozpoczęciem spotkania, przeprowadzając jeden lub dwa testy przed dołączeniem. Dzięki temu od razu poczujesz się pewniej, wiedząc, że nie będziesz musiał majstrować przy ustawieniach pod presją.

Wskazówka dotycząca nagrywania prezentacji w Zoom

Zazwyczaj ważne Zoom są nagrywane. W takim przypadku warto wcześniej upewnić się, że masz odpowiednie uprawnienia administratora. Jeśli chcesz nagrać Zoom bez zgody gospodarza, możesz to łatwo zrobić za pomocą darmowego programu do nagrywania spotkań, takiego jak tl;dv. 

Zaletą tl;dv to, że po zakończeniu Zoom można ją edytować (wycinając nieistotne rozmowy lub problemy techniczne) i bezpośrednio z bezpłatnego transkrypcji pobrać najważniejsze informacje. Przed udostępnieniem nagranej prezentacji można również dodać do niej znaczniki czasu, dzięki czemu widzowie będą mogli przejść bezpośrednio do momentu, w którym poruszane są różne punkty programu.

4. Używaj dobrych materiałów wizualnych

Kluczowym aspektem większości prezentacji jest ich strona wizualna. Czy będziesz tylko mówić, czy też pokażesz slajdy? Jeśli tak, postępuj zgodnie z powyższą wskazówką i przed rozpoczęciem prezentacji upewnij się, że wiesz, jak zaprezentować plik ppt w Zoom za pomocą opcji udostępniania ekranu.

Warto również uwzględnić następujące informacje:

Szablony prezentacji mogą tu zmienić zasady gry, usprawniając proces i pomagając w łatwym tworzeniu efektownych prezentacji, które przyciągną uwagę odbiorców. Narzędzia takie jak Plus AI mogą uprościć proces tworzenia, oferując intuicyjne funkcje do tworzenia atrakcyjnych wizualnie i profesjonalnych slajdów.

Nie chowaj się jednak za slajdami. Ostatnią rzeczą, jaką ludzie chcą oglądać, jest niekończący się pokaz slajdów z Twoją twarzą w małym okienku w rogu. Pamiętaj, aby pokazywać tylko to, co konieczne, a resztę opowiedz sam.

5. Umieść swoje notatki we właściwym miejscu

Jeśli zastanawiasz się, jak prowadzić prezentację w Zoom pokazywania notatek, masz kilka opcji. Jednym ze sposobów na utrzymanie kontaktu wzrokowego z odbiorcami – lub kamerą – bez zapominania o notatkach jest przyklejenie ich na karteczkach samoprzylepnych do ekranu. Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest skonfigurowanie dwóch ekranów, dzięki czemu notatki będą widoczne na drugim monitorze i nie będziesz musiał co dziesięć sekund spoglądać w dół.

Istnieją również aplikacje do tworzenia notatek, które można pozostawić otwarte na górze Zoom . Wygląda to bardziej profesjonalnie i angażuje odbiorców, gdy przynajmniej sprawiasz wrażenie, że wiesz, o czym mówisz, bez konieczności spoglądania w dół, aby przeczytać to, co napisałeś.

Legenda głosi, że za każdym razem, gdy spoglądasz na swoje notatki, umysł co najmniej jednego słuchacza odpływa i nigdy nie wraca...

6. Ubierz się, aby zrobić wrażenie

Wiemy, że kuszące może być wybranie starego, dobrego zestawu koszuli i bielizny, ale jeśli masz prezentację, warto się odpowiednio ubrać, aby wczuć się w rolę. Jeśli czujesz się elegancko, prawdopodobnie Twoja przemowa będzie bardziej angażująca i przekonująca.

Jeśli jednak nadal czujesz się zdenerwowany, możesz po prostu wyobrazić sobie, że wszyscy słuchacze są nadzy – połowa z nich prawdopodobnie i tak jest naga od pasa w dół. 🤷

Noszenie bielizny podczas Zoom – mem

7. Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Wszyscy znają powiedzenie „praktyka czyni mistrza”, ale 21% osób w ogóle nie ćwiczy swoich prezentacji. Z drugiej strony, to samo badanie wykazało, że 22% osób, które ćwiczyły, poświęciło na to ponad 5 godzin! Uważamy, że prawdopodobnie istnieje zdrowy kompromis.

Dzięki tl;dv czas poświęcony na ćwiczenia stał się o wiele bardziej produktywny. Możesz nagrywać nieograniczoną liczbę Zoom , więc możesz dosłownie przeprowadzić prezentację przed samym sobą, a następnie obejrzeć ją ponownie, aby sprawdzić, jak poszło.

Zbyt często spoglądasz na swoje notatki? Przyklej je w miejscu, które masz przed oczami. Oświetlenie nie jest tak dobre, jak byś sobie tego życzył? Zmień je. Minęły już czasy, kiedy ćwiczenie polegało wyłącznie na powtarzaniu prezentacji przed sobą samym i arbitralnym ocenianiu, czy była dobra, czy nie. Teraz masz dowód.

Zoom można pobrać za darmo, a przeglądając swoje prezentacje, można się wiele nauczyć, bo łatwo dostrzec mocne strony i obszary, które warto poprawić. Możesz też oznaczyć czasowo konkretne fragmenty, na temat których chcesz uzyskać opinię, żeby Twoi współpracownicy mogli od razu przejść do odpowiedniej części.

Wiesz, że Twoje wprowadzenie jest idealne, ale chcesz dodać nieco więcej energii do zakończenia CTA? Po prostu oznacz to znacznikiem czasu i poproś kogoś o opinię! To świetny sposób na zebranie opinii i komentarzy.

8. Komunikacja niewerbalna

To, że prezentujesz online, nie oznacza, że możesz zaniedbać język ciała. Jedną z rzadko stosowanych wskazówek Zoom jest wykorzystanie komunikacji niewerbalnej.

Nie chcemy zachęcać Państwa do rzucania rękami na wszystkie strony w szaleńczym pośpiechu, ale jednym ze sposobów na zaangażowanie odbiorców i wyrażenie empatii za pośrednictwem ekranu jest lekkie wyolbrzymianie języka ciała. Ponieważ jest to prezentacja online, należy nieco bardziej podkreślać każdy ruch, aby był on odczuwalny tak samo, jak podczas prezentacji twarzą w twarz.

Ważne jest również, aby Twoje działania były celowe. Siedź prosto, aby pokazać pewność siebie. Używaj gestów rąk dla podkreślenia znaczenia. Unikaj garbienia się, zgarbienia lub pochylania, ponieważ te subtelne gesty mogą zniechęcić odbiorców.

To oczywiste, ale uśmiech, skinienie głową i inne formy pozytywnego sprzężenia zwrotnego to świetne sposoby na rozgrzanie publiczności. Sprawiają, że czuje się ona mile widziana i gotowa do interakcji.

9. Komunikacja werbalna

Rozmowa z ekranem często może być bardziej onieśmielająca niż rozmowa z prawdziwymi ludźmi. Przy mniejszej ilości informacji zwrotnych od odbiorców często można zboczyć z tematu i mówić nieco więcej niż to konieczne.

Pamiętaj, aby nie mówić zbyt szybko. Wyraź się jasno i mów z przekonaniem, podkreślając ton i intonację tam, gdzie to konieczne. Używaj dobrze rozmieszczonych notatek, aby nie zbaczać z tematu.

Cisza może być twoim najlepszym przyjacielem. Jeśli chcesz, aby mocna statystyka naprawdę trafiła do odbiorców, przedstaw ją i poczekaj chwilę. Pauza w odpowiednim miejscu może zdziałać więcej niż słowa.

Pamiętaj, aby podczas mówienia utrzymywać kontakt wzrokowy i uzupełniać swój głos gestami niewerbalnymi opisanymi powyżej.

Wypełniacze, takie jak „uhm”, mogą odwracać uwagę od przekazu i sprawiać, że brzmisz mniej pewnie. Chociaż są one całkowicie normalne w codziennej mowie, możesz sprawić, że prezentacja będzie jeszcze bardziej niesamowita, unikając klasycznych „uuuh” i „like”. Kiedy masz ochotę użyć wypełniacza, poćwicz zamiast tego milczenie. Jak już wspomniano, prosta pauza może być o wiele skuteczniejsza niż ciągłe gadanie!

10. Wezwij do działania

Nawet jeśli przedstawisz najbardziej oszałamiającą prezentację, jaką kiedykolwiek widziano, może ona okazać się porażką, jeśli nie będzie zawierała wezwania do działania (CTA). Jest to jedna z najważniejszych, ale często pomijanych wskazówek Zoom .

Co chcesz, aby Twoja publiczność zrobiła po zakończeniu prezentacji? Jaki będzie ich następny krok? Co było kluczowym elementem Twojej wypowiedzi i jak wpływa to na ich działania? Zawsze kieruj do publiczności jasne wezwanie do działania, aby wiedzieli, co zrobić z nowymi informacjami, które im przekazałeś.

Załóżmy, że robisz prezentację o tym, czemu tl;dv najlepsze oprogramowanie do spotkań online. Na koniec powiedz odbiorcom, żeby zainstalowali to narzędzie za darmo, dodając do tego wezwania do działania jasny i zwięzły komunikat o tym, czemu warto to zrobić: to darmowe rozszerzenie, które pozwala nadrobić zaległości ze spotkań w kilka minut.

11. Opanuj agendę

Przedstawiając odbiorcom jasny plan na początku prezentacji, pomagasz im poczuć się przygotowanymi. Plan pokazuje przebieg prezentacji, dzięki czemu odbiorcy wiedzą, kiedy mogą spodziewać się omówienia poszczególnych aspektów i ile czasu zostanie poświęcone na każdy punkt planu.

Jeśli zaprosiłeś prelegentów, agenda pozwoli im przygotować się psychicznie na moment, w którym nadejdzie ich kolej. W przypadku dłuższych prezentacji warto uwzględnić w agendzie „krótką przerwę”, aby wszyscy wiedzieli, kiedy mogą liczyć na tak potrzebną przerwę na toaletę.

12. Zakończ z efektem

Podobnie jak w przypadku opowiadania historii, chcesz przyciągnąć uwagę odbiorców od samego początku, utrzymać ich zaangażowanie przez cały czas, a następnie zakończyć z przytupem! Można to osiągnąć na wiele sposobów, ale jednym z naszych ulubionych jest wykorzystanie cytatu.

Wybierz cytat związany z tematem Zoom , najlepiej taki, który sprawi, że Twoja publiczność zatrzyma się i zacznie się zastanawiać. Dobry cytat może pozostać w pamięci odbiorców jeszcze przez wiele dni.

Jeśli nie przychodzi Ci do głowy żadny cytat, Google jest Twoim najlepszym przyjacielem. Wystarczy wpisać cel lub temat, a następnie słowo „cytaty”, aby uzyskać setki propozycji do wyboru. Oczywiście, być może będziesz musiał przejrzeć kilka nieciekawych wyników, zanim dotrzesz do tych wartościowych, ale warto.

A co, jeśli nie potrafisz podsumować tematu za pomocą zwięzłego cytatu? Albert Einstein ma dla Ciebie kilka mądrych słów:

„Jeśli nie potrafisz tego wyjaśnić w prosty sposób, to znaczy, że nie rozumiesz tego wystarczająco dobrze”.

Albert Einstein

tl;dr: Jak osiągnąć sukces podczas Zoom

  • Przygotuj się z odpowiednim wyprzedzeniem
  • Zaproponuj niesamowity program
  • Ucz się na podstawie nagrań poprzednich prezentacji
  • Zamień strach w ekscytację
  • Wykorzystaj moc prostego „pauzy”
  • Spraw, aby Twoje slajdy były atrakcyjne dzięki elementom wizualnym
  • Nie panikuj!

Dasz radę. Teraz idź i zachwyć swoją publiczność.

Owen Wilson mówi „WOW”