Przejdź do treści
Zoom czasach prawie wszyscy korzystają z Zoom . Funkcja Zoom jest przydatnym narzędziem do rejestrowania rozmów, udostępniania prezentacji lub ponownego przeglądania samouczków – ale oprócz tego, jak nagrywać w Zoom, czy Zoom tracą ważność? A jeśli tak, to ile czasu masz na korzystanie ze swoich cennych nagrań, zanim znikną one w otchłani?
Nie ma nic bardziej frustrującego niż chęć ponownego obejrzenia nagrania z ważnego spotkania, tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że już nie istnieje! Wyjaśnimy, jak zapewnić dostępność Zoom tak długo, jak tego potrzebujesz.
Czy Zoom tracą ważność?
Nie będziemy owijać w bawełnę. Zoom i ich wygaśnięcie zależą całkowicie od ustawień konta, tego, czy plik jest zapisany lokalnie czy w chmurze, oraz od rodzaju posiadanego Zoom .
Pamiętaj jednak: Zoom ponad 3 biliony minut spotkań rocznie. Nie będzie w stanie nagrywać i przechowywać ich wszystkich w nieskończoność.
Najważniejsze wnioski
Oto kilka kluczowych informacji, o których należy pamiętać w związku z Zoom i datami ich wygaśnięcia.
- W przypadku użytkowników korzystających z bezpłatnego planu Zoom zapisane w chmurze wygasają po 30 dniach.
- Użytkownicy wszystkich płatnych planów mogą przechowywać Zoom w chmurze bezterminowo – jednak w ustawieniach konta można zmienić tę opcję, tak aby nagrania wygasały po upływie określonego czasu.
- Jeśli zapiszesz plik lokalnie, nie ma daty wygaśnięcia, ponieważ plik znajduje się w Twojej osobistej pamięci, a nie w chmurze Zoom.
- Jeśli przeniesiesz Zoom do Kosza, będziesz mógł je odzyskać w ciągu 30 dni (chyba że opróżnisz Kosz), zanim zostanie ono trwale usunięte.
Warto również zauważyć, że instytucje edukacyjne i inne duże organizacje korzystające z Zoom ustalają własną datę wygaśnięcia, aby ograniczyć niepotrzebne wykorzystanie przestrzeni dyskowej.
Czy Zoom wygasają w ramach bezpłatnego planu?
Niestety, jeśli korzystasz z Zoom planu Zoom , Twoje nagrania mają 30-dniowy termin ważności.
Czy Zoom wygasają w przypadku planu płatnego?
W ramach płatnego planu, dopóki jesteś właścicielem konta, możesz przechowywać swoje pliki w Zoom tak długo, jak długo jesteś płatnym subskrybentem.
Istnieją ustawienia, które mogą to zmienić, więc jeśli jesteś użytkownikiem, ale nie jesteś właścicielem konta, może się zdarzyć, że okres przechowywania Zoom będzie inny.
Jak uzyskać dostęp do wygasłych nagrań Zoom
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do nagrań Zoom , które już wygasły, możesz sprawdzić dwie poniższe opcje w zależności od tego, gdzie zapisałeś nagranie.
Pliki lokalne
Jeśli zapisałeś plik lokalnie, możesz go potencjalnie odzyskać, przechodząc do Kosza i klikając przycisk Przywróć przy wybranym pliku. Twoje nagranie będzie ponownie widoczne w zakładce Nagrania Zoom.
Przechowywanie w chmurze
Jeśli zapisałeś rozmowę w chmurze, możesz wykonać następujące czynności, aby znaleźć nagrania z wygasłych spotkań.
- Zaloguj się do Zoom przejdź do sekcji Nagrania.
- W prawym górnym rogu zobaczysz ikonę kosza. Kliknij na nią, aby wyświetlić wszystkie usunięte nagrania.
- Jeśli chcesz przywrócić nagranie, kliknij przycisk Odzyskaj.
- Potwierdź swoją decyzję, a Zoom znajdziesz ponownie w zakładce Nagrania.
Jak zmienić ustawienia okresu przechowywania nagrań Zoom
Być może przypadkowo już to zmieniłeś lub po prostu chcesz sprawdzić, jaki jest ustawiony okres przechowywania – nikt nie chce martwić się potencjalną utratą ważnych materiałów. Oto szybki i łatwy sposób na zlokalizowanie i zmianę ustawień okresu przechowywania nagrań Zoom .
- Zaloguj się na swoje Zoom i przejdź do sekcji Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
- Kliknij zakładkę „Tablica ”.
- W sekcji „Polityka przechowywania” można włączyć lub wyłączyć opcję „Usuń tablice, które nie zostały otwarte przez nikogo przez określoną liczbę dni”.
- Wybierz okres przechowywania Zoom , jeśli chcesz włączyć tę funkcję – liczba dni będzie obowiązywać od momentu zmiany ustawień.
- Gdy zmiany będą Ci odpowiadać, kliknij przycisk Zapisz.
- (Opcjonalnie): istnieje również możliwość wprowadzenia tych zmian jako obowiązkowych dla wszystkich użytkowników tego konta. Kliknij ikonę kłódki, a następnie wybierz opcję Zablokuj, aby potwierdzić.
Jak uzyskać dostęp do zarządzania nagraniami w Zoom
W Zoom istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do zarządzania nagraniami. Zależy to od tego, czy jesteś administratorem, czy zwykłym użytkownikiem.
Dla administratora
- Zaloguj się do Zoom kliknij opcję Zarządzanie kontem.
- W tym miejscu kliknij opcję Zarządzanie nagraniami – zobaczysz wszystkie nagrania w chmurze zapisane obecnie na Twoim koncie.
- Wyszukuj nagrania według identyfikatora spotkania lub tematu. Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby wprowadzić słowa kluczowe występujące w transkrypcjach audio.
- (Opcjonalnie): Naciśnij opcję Wyszukiwanie zaawansowane, aby filtrować nagrania według hosta, zakresu dat lub lokalizacji przechowywania.
Dla użytkownika
- Zaloguj się do Zoom wybierz opcję Nagrania z menu nawigacyjnego.
- W tym miejscu zobaczysz wszystkie Zoom , które zapisałeś w chmurze. Wyszukaj konkretne nagrania, używając identyfikatora spotkania lub tematu, lub skorzystaj z paska wyszukiwania, aby znaleźć słowa kluczowe wymienione w transkrypcjach audio.
Czy Zoom tracą ważność?
Zoom to hiperłącza, które można udostępniać, aby zaprosić osoby do udziału w spotkaniu. Linki te często można wykorzystać ponownie.
Jednorazowe spotkanie
Jednorazowy link Zoom wygaśnie po 30 dniach od zaplanowanego spotkania, o ile nie zostanie ponownie użyty w tym czasie. Za każdym razem, gdy go użyjesz, jego ważność zostanie przedłużona o kolejne 30 dni.
Cykliczne spotkania
Link Zoom cyklicznego Zoom wygaśnie po 365 dniach od ostatniego użycia. Dzięki temu masz dużo czasu, aby ponownie go wykorzystać i nie musisz tworzyć nowych linków przez cały rok.
Czy często nagrywasz spotkania w Zoom Google Meet Microsoft Teams?
Zoom 55,91% udziału w rynku wideokonferencji, ale nadal pozostaje spora część dla Google Meet Microsoft Teams. Jeśli regularnie nagrywasz na wielu platformach, warto rozważyć zakup specjalistycznego rejestratora spotkań, takiego jak tl;dv.
Dzięki tl;dv nie będziesz już potrzebować płatnej subskrypcji Zoom, Google Meet lub MS Teams, aby nagrywać i zapisywać rozmowy. W przeciwieństwie do trzech największych platform do wideokonferencji, tl;dv pozwala na przechowywanie nagrań przez nieograniczony czas, niezależnie od ustawień oprogramowania do wideokonferencji. Obejmuje to wszystkie spotkania z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Innymi słowy, możesz łatwo nagrywać Zoom uczestnik i nagrywać Google Meet uprawnień administratora.
tl;dv również wszystkie notatki ze spotkań, znaczniki czasu, tagi i transkrypcje wraz z nagraniem wideo – tak długo, jak tylko chcesz! Jest to najbardziej opłacalny sposób przechowywania i zapisywania Zoom , oferujący mnóstwo dodatkowych korzyści. Po zapisaniu rozmowy w tl;dv możesz udostępnić ją dowolnej osobie za pomocą linku lub pobrać Zoom na swój komputer.
tl;dv Co jeszcze?
Po co czekać wiele godzin, Zoom Ci nagrania i transkrypcje, skoro możesz skorzystać z szybkiej, bezpłatnej alternatywy, takiej jak tl;dv? To narzędzie umożliwia nieograniczoną liczbę bezpłatnych nagrań i transkrypcji w ponad 40 językach!
Dzięki tl;dv możesz nagrywać w Zoom, a potem wspólnie edytować Zoom – możesz nawet dodawać znaczniki czasu i oznaczać osoby w ważnych momentach, żeby nie umarły z nudów, oglądając całe nagranie. Całkiem fajne, co?
Co więcej, tl;dv usprawnić procesy po zakończeniu rozmowy. Automatycznie wysyła e-maile do wszystkich uczestników, dostarczając im notatki i podsumowania ze spotkania, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco, co zwiększa odpowiedzialność wszystkich stron. Pozwala również automatycznie wypełniać systemy CRM notatkami ze spotkania, dzięki czemu nie trzeba tego robić ręcznie.
Bądź na bieżąco z Zoom
Dzięki temu praktycznemu przewodnikowi nigdy więcej nie będziesz musiał martwić się o Zoom . Dzięki tl;dv nie będziesz Zoom musiał nagrywać natywnie w Zoom . Jest to darmowy i łatwy sposób na nagrywanie, transkrypcję, streszczanie, a nawet tłumaczenie rozmów.
Jeśli chcesz przejść na wyższy poziom, przejdź na plan Pro lub Business, aby uzyskać dostęp do funkcji analizy wielu spotkań, powtarzających się raportów, analizy prelegentów i wielu innych!
Zachowaj kontrolę nad nagraniami ze spotkań.
