Una mujer frustrada mira fijamente el portátil

¿Caducan las grabaciones de Zoom? Depende.

Hoy en día casi todo el mundo utiliza Zoom. Para capturar llamadas, compartir presentaciones o revisar tutoriales, la función "grabar" de Zoom es una herramienta muy útil, pero ¿las grabaciones de Zoom caducan? Y si es así, ¿cuánto tiempo tienes con tus preciadas grabaciones antes de que se vayan al abismo?

No hay nada más frustrante que querer volver a ver la grabación de una reunión importante para darse cuenta de que ya no existe. Te explicamos cómo asegurarte de que tus grabaciones de Zoom sigan siendo accesibles mientras las necesites.

¿Caducan las grabaciones de Zoom?

No vamos a andarnos con rodeos al respecto. Las grabaciones de Zoom y su caducidad dependen completamente de la configuración de la cuenta, de si el archivo se guarda localmente o en la nube y del tipo de plan de Zoom que tengas.

Principales conclusiones

  • Para los usuarios del plan gratuito, las grabaciones de Zoom guardadas en la nube caducarán a los 30 días.
  • Los usuarios de cualquiera de los planes de pago pueden almacenar las grabaciones de Zoom en la nube de forma indefinida, aunque esto se puede ajustar en la configuración de la cuenta para que las grabaciones caduquen después de un periodo determinado.
  • Si guarda el archivo localmente, no hay fecha de caducidad, ya que el archivo está en su almacenamiento personal y no en el almacenamiento en la nube de Zoom.
  • Si mueves una grabación de Zoom a la Papelera, podrás canjearla durante un total de 30 días (a menos que vacíes la Papelera) antes de que desaparezca para siempre.

También cabe señalar que los organismos educativos y otras grandes organizaciones que utilizan Zoom suelen fijar su propia fecha de caducidad para reducir el uso innecesario de espacio de almacenamiento.

¿Caducan las grabaciones de Zoom en el plan gratuito?

Lamentablemente, si estás en un plan gratuito de Zoom, tus grabaciones tienen un plazo de 30 días.

¿Caducan las grabaciones de Zoom en un plan de pago?

En el plan de pago, siempre que seas el titular de la cuenta, podrás almacenar tus archivos en la nube de Zoom mientras seas suscriptor de pago.

Hay ajustes que pueden cambiar esto, así que si usted es un usuario pero no el titular de la cuenta, puede ser que tenga un período de tiempo diferente para la retención de las grabaciones de Zoom.

Hombre trajeado frustrado por lo que ve en su portátil

Cómo acceder a grabaciones caducadas de reuniones de Zoom

Si estás intentando averiguar cómo acceder a las grabaciones de reuniones de Zoom que ya han caducado, puedes consultar las dos opciones siguientes en función de dónde hayas guardado la grabación.

Archivos locales

Si guardaste tu archivo localmente, puedes recuperarlo potencialmente dirigiéndote a la Papelera de Reciclaje y haciendo clic en Restaurar en el archivo de tu elección. Tu grabación volverá a estar visible en la pestaña Grabación de Zoom.

Almacenamiento en la nube

  1. Entra en Zoom y ve a Grabaciones.
  2. En la parte superior derecha verás un icono con forma de papelera. Haz clic en él para ver las grabaciones eliminadas.
  3. Si desea restaurar una grabación, haga clic en Recuperar.
  4. Confirma tu decisión y volverás a encontrar tu grabación de Zoom en la pestaña Grabaciones.

Cómo cambiar la configuración del periodo de retención de grabaciones de Zoom Cloud

Puede que ya lo hayas cambiado accidentalmente, o simplemente quieres comprobar cuál es tu periodo de retención - nadie quiere preocuparse por la posible pérdida de trabajo importante. Esta es la forma rápida y sencilla de localizar y cambiar la configuración del periodo de retención de grabaciones en la nube de Zoom.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a Gestión de cuentas y, a continuación, a Configuración de la cuenta.
  2. Haz clic en la pestaña Pizarra.
  3. En la parte donde dice Política de Retención, puedes activar o desactivar 'Eliminar Pizarras que no han sido abiertas por nadie durante un número especificado de días'.
  4. Elija el periodo de retención que desea establecer para sus grabaciones de Zoom si lo está activando - la cantidad de días estará en vigor desde el momento en que cambie la configuración.
  5. Cuando estés satisfecho con los cambios, haz clic en Guardar.
  6. (Opcional): también existe la opción de hacer que estos cambios sean obligatorios para todos los usuarios de esta cuenta. Haga clic en el icono Bloquear y, a continuación, toque Bloquear para confirmar.

Cómo acceder a la gestión de grabaciones en Zoom

Para el administrador

  1. Inicie sesión en Zoom y haga clic en Gestión de cuentas.
  2. Aquí, haz clic en Gestión de grabaciones: verás todas las grabaciones en la nube guardadas actualmente en tu cuenta.
  3. Busque las grabaciones a través del ID de la reunión o del tema. También puede utilizar la barra de búsqueda para introducir palabras clave que aparezcan en las transcripciones de audio.
  4. (Opcional): Pulse en Búsqueda avanzada para filtrar las grabaciones por host, intervalo de fechas o ubicación de almacenamiento.

Para el usuario

  1. Inicia sesión en Zoom y selecciona Grabaciones en el menú de navegación,
  2. Aquí verá todas las grabaciones de Zoom que haya guardado en la nube. Busque grabaciones específicas utilizando el ID de la reunión o el tema, o puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar palabras clave mencionadas en las transcripciones de audio.

¿Caducan los enlaces zoom?

Los enlaces zoom son los hipervínculos que pueden compartirse para invitar a personas a su reunión. Estos enlaces pueden reutilizarse con frecuencia.

Reunión única

Un enlace de reunión de Zoom no recurrente caducará 30 días después de la reunión programada, siempre y cuando no se vuelva a utilizar durante ese tiempo. Ganará 30 días de vida adicionales cada vez que lo utilice.

Reuniones periódicas

Un enlace de reunión recurrente de Zoom caducará 365 días después de su último uso. Esto le da tiempo de sobra para volver a ponerlo en funcionamiento y le ahorra tener que crear nuevos enlaces durante todo el año.

¿Grabas con frecuencia en Zoom Y Google Meet?

Si es así, puede que merezca la pena buscar un grabador de reuniones especializado en videoconferencias, como tl;dv.

Con tl;dv Pro, no necesitarás nunca una suscripción de pago en Zoom o Google Meet para grabar y guardar las grabaciones de las llamadas. tl;dv Pro, a diferencia de Zoom y Google Meet, te permite almacenar tus grabaciones indefinidamente independientemente de la configuración de tu software de videoconferencia. Esto incluye todas las reuniones TANTO de Zoom como de Google Meet. En otras palabras, puedes grabar fácilmente Zoom como participante y grabar Google Meet sin permisos de administrador.

tl;dv también guardará todas las notas de la reunión, marcas de tiempo, etiquetas y transcripciones junto con su grabación de vídeo, ¡durante todo el tiempo que desee! Es la forma más rentable de almacenar y guardar sus grabaciones de Zoom, con un montón de ventajas adicionales. Una vez que la llamada esté almacenada en tu biblioteca de tl;dv , podrás compartirla con quien quieras a través de un enlace o descargar la grabación de Zoom a tu ordenador.

tl;dv - ¿Qué más hay?

¿Por qué esperar horas a que Zoom te dé acceso a tus grabaciones y transcripciones cuando podrías utilizar una alternativa rápida y gratuita como tl;dv? Esta herramienta permite realizar grabaciones y transcripciones gratuitas e ilimitadas en más de 20 idiomas.

Con tl;dv, puedes grabar en Zoom y luego editar la grabación de Zoom en colaboración - incluso puedes añadir marcas de tiempo y etiquetar a la gente en las partes importantes para que no se mueran de aburrimiento sentados durante toda la grabación. Genial, ¿verdad?

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