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En resumen: ¿Qué alternativa a las notas de reuniones de « Gemini » deberías usar?
- Para los equipos que quieran reutilizar sus reuniones, tl;dv es la mejor alternativa a las notas de Gemini. Graba la llamada, añade notas a tu CRM y ha superado todas las pruebas de rendimiento lingüístico que he publicado. Además, está alojado en la UE.
- Si solo quieres notas gratis y nada más, Fathom es la opción más parecida. Grabaciones ilimitadas que se guardan para siempre.
- En cuanto al coaching de ventas, el plan Business de tl;dvincluye coaching « playbook » por 29 $ por usuario. Avoma va un paso más allá, a 48 $ por usuario con su complemento de coaching, y Gong es la opción para empresas.
- Si ya pagas por Google Workspace y solo necesitas resúmenes de las llamadas internas de Meet en un idioma, las notas de Geminite servirán. En mis pruebas, resultaron un poco incompletas, así que échales un vistazo antes de fiarte de ellas.
Todos los precios, límites de los planes y características que aparecen a continuación se han comprobado en la propia web de cada proveedor a principios de octubre de 2026.
Llevo ya varios años buscando alternativas a las notas de reuniones de « Gemini ». Viene integrado en todas las cuentas de pago de Google Workspace que tengo, y sin embargo nunca lo elijo. Este año, cuando probé Gemini con mis pruebas de precisión de transcripción, recordé por qué. Ni siquiera era práctico. Tenía problemas para encenderse y luego se apagaba solo, así que tenía que volver a hacer las pruebas. Y como cada conjunto de notas acaba siendo un documento aparte en mi Google Drive, llevar un control de ellas se convirtió en una auténtica pesadilla administrativa.
Y ahí está el quid de la cuestión con las notas de « Gemini» en 2026. El hecho de que estén integradas en Workspace es la razón por la que tantos equipos las usan, y creo que también es por eso por lo que se quedan atrás. Al ser una función de Google, da la sensación de que se apoya más en la marca que en la innovación del producto, y los resultados lo demostraron: « Gemini » quedó en último lugar en dos de mis pruebas comparativas de idiomas, en francés y en español.
Las limitaciones se notan cuando necesitas detalles: un jefe que pregunta por qué no se actualizó el CRM después de una llamada de ventas, o un «¿qué dijeron exactamente?» sin ninguna grabación que puedas consultar.
Esta lista recoge las alternativas a Gemini que pueden hacer ese trabajo. Escribo para tl;dv, que está en la lista, así que en cada entrada te digo en qué aspectos falla cada herramienta, incluido tl;dv .
¿En qué fallan las notas de las reuniones de « Gemini»?
El mayor problema de las notas de las reuniones de Geminies que son documentos de Google Docs, uno por reunión, que se guardan en el Drive del organizador y se adjuntan al evento del Calendario.
En definitiva, las notas de Geminison un resumen de la reunión, no un registro exacto de la misma. La opción «Toma notas por mí» no graba la llamada. La grabación y la transcripción son funciones independientes de Meet con sus propios controles de activación, así que, si nadie las activa, las notas son lo único que te queda.
Normalmente, hay cinco cosas que la gente espera que haga una herramienta para reuniones:
- Grabación: la función de notas en sí no permite grabar. Tienes que usar el botón de grabación independiente de Meet, siempre que tengas un plan que lo incluya.
- Transcripciones: Meet ofrece transcripciones, pero la calidad es un poco irregular, y las notas solo están disponibles en ocho idiomas, uno por reunión.
- Flujos de trabajo de CRM: no hay sincronización nativa. Existe un conector de HubSpot para «Gemini », pero es de solo lectura, así que para añadir notas a una oportunidad tienes que crearlo tú mismo en Workspace Flows o Zapier.
- Búsqueda: cada reunión es un documento aparte, así que no hay una biblioteca de reuniones donde puedas hacer una pregunta que abarque todo un mes de llamadas. Puedes probar a preguntar en Gemini, pero cuando lo he usado, no me ha funcionado muy bien.
- El «coaching»: ni se te ocurra. Eso no existe.
Además, está sujeto a restricciones de plan. El organizador de una llamada necesita una edición de Workspace o un plan de Google AI que cumpla los requisitos, y los administradores pueden desactivarlo.
Este año ha cambiado una cosa. Desde agosto de 2026, Gemini puede tomar notas en reuniones presenciales y en llamadas de Zoom y Teams iniciadas desde la aplicación Google Meet . Escucha a través del micrófono de tu móvil o portátil en lugar de unirse a la llamada, así que tú decides si quieres decirles a todos que está en marcha.
Si quieres saber más sobre cómo funcionan las notas de « Gemini», echa un vistazo a nuestra reseña sobre las notas de reuniones de « Gemini ».
¿En qué se diferencian las alternativas a las notas de reuniones de « Gemini »?
Cada una de las ocho alternativas a Gemini para tomar notas de reuniones puede transcribir tus llamadas, así que las diferencias radican realmente en cómo capturan la llamada, qué te ofrece el plan gratuito y hasta qué punto llega la sincronización con el CRM. Solo tres de las ocho afirman que entrenan sus propios modelos de IA con datos de clientes: Fathom, Otter y Granola.
| Herramienta | Grabar vídeo | Plan gratuito | Pagado en (USD) | Sincronización CRM | Entrenamientos con tus datos |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini notas | No, hay que grabar la reunión | Ninguno | Incluido en los planes de Workspace que cumplen los requisitos | Conector de HubSpot de solo lectura | No |
| tl;dv | Sí | Grabaciones ilimitadas, que se guardan durante 3 meses | 18 | Escribe en los campos del CRM desde Pro | No |
| Fathom | Sí | Grabaciones ilimitadas, que se guardan para siempre | 16 | Notas y campos sobre negocios | Datos anonimizados, opción de exclusión voluntaria |
| Lee sobre la IA | Sí, se puede reproducir en Enterprise | 5 reuniones al mes | 15 | Notas | Solo con suscripción |
| Fireflies | Sí, en los planes de pago | 400 minutos de almacenamiento | 10 | Campos de HubSpot en Business | No |
| Otter | No | 300 minutos al mes | 8.33 | Estadísticas, campos personalizados | Datos anonimizados |
| Compañeros de | Sí | 5 grabaciones en total | 7 | Notas y tareas | No |
| Granola | No | 30 días de historia | 14 (mensual) | Notas | Datos anonimizados, opción de exclusión voluntaria |
| Avoma | Sí | Ninguno | 19, más extras | Campos con un complemento | No |
Los precios son por usuario y mes, se facturan anualmente y se han consultado en la web de cada proveedor a principios de octubre de 2026.
Normalmente incluiría una columna sobre idiomas, pero seis de los ocho proveedores dan cifras diferentes de idiomas en distintas páginas de su propia web, así que no puedo decirte cuál es la cifra real. La lista empieza con tl;dv porque cubre las cinco funciones, la mayoría de ellas de su plan Pro. El resto va desde el cambio más sencillo, Gemini , hasta el más especializado.
Cómo probé estas herramientas
- La lista de finalistas la forman las ocho herramientas que Claude, ChatGPT y Perplexity mencionaron cuando se les preguntó por alternativas a Gemini en unas conversaciones recientes de octubre de 2026.
- Todos los precios, planes y características proceden de la propia página de precios o de la documentación de ayuda del proveedor, consultadas a principios de octubre de 2026.
- Los resultados de precisión provienen de las pruebas comparativas de idiomas publicadas en tl;dv. tl;dv las ejecuta, y los resultados los evalúan de forma ciega dos modelos de lenguaje grande (LLM) y un hablante nativo; además, no solo se tiene en cuenta la tasa de error de palabras, que no refleja todo lo que importa en las reuniones con varios participantes (von Neumann et al., Morris, Maier y Green).
1. tl;dv: la mejor opción para reutilizar tus reuniones
Ideal para: equipos de ventas, de atención al cliente y de investigación que quieran buscar, analizar y actuar en función de sus reuniones en Meet, Zoom y Teams.
tl;dv Es la mejor opción para salir de Gemini porque después de la reunión puedes hacer algo con lo que has aprendido. Con las cinco tareas que necesitamos que cubra Gemini , puedes hacer la mayoría de ellas con el plan Pro de 18 $ al mes. Además, es la única herramienta con resultados de precisión publicados y probados en varios idiomas.
¿Qué aporta respecto a « Gemini »? :
- Grabación: Grabación con bot en todos los planes, incluido el gratuito, así como sin bot (solo audio). Las notas de Geminino incluyen ningún tipo de grabación.
- Transcripciones: ha sido la mejor en mis pruebas comparativas publicadas en francés, portugués, italiano y español, en las que se incluyó Gemini. En español, fue la única herramienta capaz de seguir a un hablante que cambiaba del castellano al catalán, algo que Gemini no admite.
- Flujos de trabajo de CRM: En el plan Pro, puedes vincular secciones de notas directamente a los campos de HubSpot y Salesforce . El conector de HubSpot de Geminisolo permite la lectura.
- Búsqueda: la búsqueda global en las transcripciones está disponible en todos los planes, además de preguntas generadas por IA en varias reuniones. « Gemini » te ofrece un documento por reunión.
- Asesoramiento: Tiempo de conversación, monólogos y palabras de relleno en el plan Pro; además, en el plan Business, por 29 $ por usuario, tienes acceso a la función « playbook » para supervisar y gestionar las objeciones. El plan « Gemini » no incluye ningún tipo de asesoramiento.
Donde se queda corto:
- En el plan gratuito, los datos se guardan durante 3 meses y no se pueden descargar las grabaciones, mientras que las notas de Geminisí que se quedan en tu Drive como si fueran tuyas.
- En las versiones Free y Pro, el número máximo de preguntas sobre IA en varias reuniones es de 5.
- La asignación de campos de HubSpot solo admite propiedades de texto.
Datos y privacidad: tl;dv está alojado y almacenado en la UE y, al igual que Google con los datos de Workspace, no se utilizan datos de los clientes para entrenar su IA.
Precio: gratis, o la versión Pro desde 18 $ por usuario al mes con facturación anual (29 $ al mes). La versión Business cuesta 29 $ por usuario con facturación anual (39 $ al mes).
2. Fathom
Ideal para: gente que quiera notas generadas por IA gratis con una grabación de fondo.
Fathom Es una alternativa bastante buena a las notas de Gemini, y en su plan gratuito, las grabaciones ilimitadas se guardan indefinidamente en cualquier plataforma de reuniones. Lo que sí aporta respecto a Gemini es una grabación y una transcripción completa de cada llamada, la sincronización con HubSpot y Salesforce en todos los planes, y la posibilidad de buscar en todas las llamadas.
Donde se queda corto:
- De hecho, fue menos preciso que « Gemini » en italiano, quedando en última posición por detrás de este. También quedó último en finés y ruso, y todos sus resúmenes en finés salieron en inglés.
- A través de su servidor MCP, la búsqueda solo tenía en cuenta los títulos y los resúmenes, así que si faltaba una palabra en el resumen, no aparecía ningún resultado. Lee la prueba del MCP en Fathom
- Google dice que no entrena sus modelos con datos de Workspace. « Fathom » entrena sus propios modelos con datos de clientes anonimizados por defecto, aunque puedes optar por no participar.
- La sincronización con el CRM registra una nota de forma predeterminada. Para rellenar los campos del CRM necesitas el plan Business.
Precio: gratis, o la versión Premium desde 16 $ al mes con facturación anual (20 $ al mes). Superhuman compró Fathom el 14 de septiembre de 2026 y no se han anunciado cambios en los precios.
3. Lee sobre la IA
Ideal para: usuarios de « Google Meet » que quieran algo más que « Gemini » sin que haya un bot en la llamada.
Read AI se conecta directamente a Google Meet, así que parece casi invisible y es lo más parecido a la propia experiencia de Gemini.
¿Qué aporta respecto a Gemini? : búsqueda en reuniones y asesoramiento sobre reuniones, ambas funciones incluidas en el plan gratuito, además del registro en el CRM del plan Pro.
Donde se queda corto:
- El plan gratuito incluye cinco reuniones al mes, de hasta una hora cada una.
- El CRM sincroniza las notas, pero no rellena los campos.
- La reproducción de vídeos es una función de la versión Enterprise, y las grabaciones se borran al cabo de 180 días.
Precio: gratis, o la versión Pro desde 15 $ al mes con facturación anual (19,75 $ al mes).
4 Fireflies
Ideal para: equipos que quieran tener un único archivo en el que se pueda buscar, válido para todas las plataformas de reuniones.
Fireflies Dice que tiene más de 100 idiomas. Además, se conecta con muchas más herramientas, pero en nuestras pruebas la precisión lingüística fue desigual.
¿Qué ofrece de más respecto a Gemini? Grabaciones, una biblioteca en la que puedes buscar en todas las reuniones y sincronización con CRM. Cuando probé el plan gratuito, la búsqueda en la biblioteca encontró todas las palabras que probé que aparecían en una transcripción en alemán, pero no en el resumen.
Donde se queda corto:
- Los idiomas que no son el inglés siguen marcados como «beta», y en mi prueba de rendimiento con el francés fue la herramienta que más texto inventado o repetido tuvo de todas las que probé.
- Los resultados de la búsqueda no indican el momento concreto de la llamada, y AskFred, su función de búsqueda con IA en las reuniones, requiere la versión Pro o créditos de pago.
- El almacenamiento gratuito tiene un límite de 400 minutos. Para rellenar los campos de HubSpot necesitas el plan Business, y con el plan « Salesforce » solo tienes acceso a las notas y las tareas.
Precio: gratis, o la versión Pro desde 10 $ al mes, con facturación anual (18 $ al mes).
5. Otter
Ideal para: personas que quieran una transcripción en tiempo real y un chat con IA durante sus llamadas.
Otter Te ofrece una transcripción en la biblioteca de reuniones, pero es más o menos igual que Gemini. Además, sigo viendo muchos comentarios en Internet quejándose de la precisión de Otter, incluso en inglés.
¿Qué aporta respecto a Gemini? Una biblioteca con función de búsqueda y chat con IA que abarca todas las conversaciones, compatibilidad con Zoom y Teams a través de un bot, y sincronización con CRM desde la versión Pro.
Donde se queda corto:
- No permite grabar vídeo de forma nativa, la misma carencia que mencionan las notas de Gemini.
- Ofrece seis idiomas, frente a los ocho de Gemini, y en mi prueba de español resultó menos preciso que Gemini , con una puntuación de 23,8 sobre 65, frente a los 32,7 de Gemini.
- El plan gratuito tiene un límite de 30 minutos por conversación.
- Entrena sus propios modelos con datos anonimizados, y Google afirma que no utiliza datos de Workspace para ello.
Precio: gratis, o la versión Pro desde 8,33 $ al mes con facturación anual (16,99 $ al mes).
6. Compañero
Ideal para: equipos que quieren tener las agendas, las notas y las tareas pendientes en un solo sitio.
Fellow tiene unas herramientas bastante ingeniosas que le dan ventaja frente a Gemini. Cuenta con agendas colaborativas, resúmenes previos a las reuniones generados por IA y más de 500 plantillas de agenda.
¿Qué aporta respecto a Gemini? Preparación de reuniones, grabaciones y búsqueda en todas las reuniones.
Donde se queda corto:
- El plan gratuito incluye cinco grabaciones con IA en total, no al mes, con un historial de notas de 14 días.
- HubSpot solo recibe notas y tareas. Las sugerencias de campos de « Salesforce » solo están disponibles en la versión Enterprise.
Precio: gratis, o el plan «Team» desde 7 $ al mes con facturación anual (11 $ al mes).
7. Granola
Ideal para: gente que toma sus propias notas en las reuniones y quiere que la IA complete lo que le falta.
Granola Es totalmente diferente a Gemini , ya que es una aplicación para ordenador y móvil que se basa en las notas que escribes.
¿Qué aporta respecto a Gemini? Tus propias notas integradas en el resumen generado por la IA y la posibilidad de buscar en todas las reuniones.
Donde se queda corto:
- No hay grabación; el mismo hueco que en las notas de Gemini. El audio se borra tras la transcripción.
- Todos los datos se almacenan en AWS en EE. UU., sin opción de almacenamiento en la UE ni en el Reino Unido. Fuente
- Por defecto, utiliza datos de clientes anonimizados para el entrenamiento en las versiones Free y Business, mientras que, según Google, no utiliza datos de Workspace para el entrenamiento.
- No incluye asesoramiento, y HubSpot solo registra una nota, a partir del plan Business.
Precio: gratis, o la versión Business a 14 dólares al mes.
8 Avoma
Ideal para: equipos de ventas y de éxito del cliente que buscan asesoramiento detallado y cuadros de mando.
¿Qué aporta respecto a Gemini? Grabaciones, búsqueda global, información sobre los ponentes y actualizaciones bidireccionales del CRM sobre el terreno.
Donde se queda corto:
- No hay ningún plan gratuito, solo una prueba de 14 días.
- Para acceder al servicio completo de coaching necesitas el complemento «Conversation Intelligence», cuyo precio oscila entre 19 y 48 dólares al mes. Las actualizaciones bidireccionales del CRM requieren otro complemento.
- Para hacer búsquedas con IA en todas las reuniones, necesitas el plan Enterprise o un complemento.
Precio: A partir de 19 $ por licencia de grabación, con facturación anual (29 $ al mes), más complementos.
¿Qué alternativa a las notas de reuniones de Gemini deberías elegir?
Si necesitas una alternativa a las notas de reunión de Gemini , empieza por pensar qué es lo que realmente necesitas sacar de la reunión una vez que haya terminado. Si te basta con un simple resumen de una llamada interna de Google Meet y ya pagas por Workspace, probablemente las notas de Geminite bastarán. En el momento en que necesites una grabación para cotejarla con las notas, con la información de tu CRM o una forma de buscar llamadas de clientes en lugar de rebuscar en tu Google Drive, eso no va a ser suficiente para muchos equipos que lleguen a ese punto.
tl;dv Es la mejor opción de las cinco. Graba vídeo en todos los planes. Sincroniza las notas con los campos de HubSpot y Salesforce , y supera todas las pruebas de idiomas en las que lo he probado, incluso frente al propio Gemini . Además, tiene muchos más idiomas disponibles que Gemini.
Puedes probar tl;dv gratis. El plan gratuito incluye grabaciones de vídeo ilimitadas y transcripción en más de 30 idiomas, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a las notas de reuniones de « Gemini »
¿Se pueden tomar notas en Gemini , en Zoom o en Microsoft Teams?
Sí, desde 2026. Abres «Take notes» desde la app o la web de Google Meet , y Gemini escucha a través del micrófono de tu dispositivo mientras se desarrolla la llamada de Zoom o Teams. No se une a la llamada, así que los demás participantes no verán ningún aviso de Google, y solo admite un idioma por sesión.
¿ Gemini graba las reuniones?
No. La opción «Toma notas por mí» crea un documento de Google Docs con un resumen, las decisiones y las acciones pendientes, pero no graba la llamada. La grabación y la transcripción son funciones independientes de Meet, con sus propios ajustes y requisitos de plan. La mayoría de las alternativas especializadas graban la llamada y generan notas a partir de esa grabación automáticamente.
¿Se pueden sincronizar las notas de las reuniones de « Gemini » con HubSpot o « Salesforce »?
No de forma nativa. El conector de HubSpot de Geminies de solo lectura, así que importa el contexto del CRM a Gemini , pero no vuelve a guardar las notas de las reuniones en el CRM. Para añadir notas a una oportunidad, tienes que crearlas tú mismo en Workspace Flows o Zapier, o usar una herramienta de reuniones que escriba directamente en los campos del CRM.
¿Son gratis las notas de las reuniones de « Gemini »?
No. Necesitas una edición válida de Google Workspace, como Business Standard o Enterprise Standard, o un plan de IA de Google en una cuenta personal. Con una cuenta gratuita de Google no puedes usarla. Hay varias alternativas, como tl;dv, Fathom, Read AI y Fireflies, que ofrecen planes gratuitos para grabar y transcribir llamadas de Google Meet .
¿Entrena Google la IA con las notas de las reuniones?
Google afirma que Workspace no utiliza los datos de los clientes para entrenar sus modelos sin el permiso previo o las instrucciones del cliente. Las alternativas son diversas: tl;dv, Fireflies, Fellow y Avoma afirman que no entrenan sus modelos con datos de los clientes; Read AI solo lo hace si el usuario da su consentimiento expreso; y Fathom, Otter y Granola entrenan sus propios modelos con datos desidentificados o anonimizados.
