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In breve: quale alternativa a Gemini per prendere appunti durante le riunioni dovresti usare?
- Per i team che desiderano riutilizzare i propri incontri, tl;dv rappresenta la migliore alternativa alle note di Gemini. Registra la chiamata, inserisce le note nel vostro CRM e ha superato tutti i benchmark linguistici che ho pubblicato. Inoltre, è ospitato nell’UE.
- Se cerchi solo appunti gratuiti e nient’altro, Fathom è l’alternativa più simile. Registrazioni illimitate, conservate a tempo indeterminato.
- Per il coaching commerciale, il piano Business di tl;dvinclude il coaching “ playbook ” al costo di 29 dollari a postazione. Avoma offre un approccio più approfondito, al costo di 48 dollari a postazione con il suo modulo aggiuntivo di coaching, mentre Gong rappresenta l’opzione per le grandi aziende.
- Se hai già un abbonamento a Google Workspace e ti servono solo i riassunti delle chiamate interne su Meet in una sola lingua, gli appunti disponibili su Geminiandranno benissimo. Durante i miei test, ho riscontrato che erano piuttosto incompleti, quindi ti consiglio di controllarli prima di fare affidamento su di essi.
Tutti i prezzi, i limiti dei piani e le funzionalità riportati di seguito sono stati verificati sul sito web di ciascun fornitore all’inizio di ottobre 2026.
Sono ormai diversi anni che cerco alternative a Gemini per prendere appunti durante le riunioni. È integrato in ogni account Google Workspace a pagamento che possiedo, eppure non è mai una mia prima scelta. Quest’anno, quando ho sottoposto Gemini ai miei test di accuratezza della trascrizione, mi sono ricordato il perché. Non era nemmeno pratico. Aveva difficoltà ad avviarsi, poi si spegneva da solo, costringendomi a ripetere i test. E poiché ogni serie di appunti finisce in un documento separato nel mio Google Drive, tenerne traccia è diventato un vero e proprio incubo amministrativo.
Ed è proprio questo il punto riguardo alle note di Gemininel 2026. Il fatto che siano integrate in Workspace è il motivo per cui così tanti team le utilizzano, e credo sia anche il motivo per cui sono in ritardo. Trattandosi di una funzionalità di Google, sembra che faccia affidamento più sul marchio che sull’innovazione del prodotto, e i risultati lo hanno dimostrato: Gemini si è classificato ultimo in due dei miei benchmark linguistici, in francese e in spagnolo.
I limiti emergono quando servono i dettagli: un responsabile che chiede perché il CRM non sia stato aggiornato dopo una visita di vendita, oppure un “ma cosa hanno detto esattamente?” senza alcuna registrazione da controllare.
Questo elenco riporta le alternative a Gemini in grado di svolgere tale compito. Scrivo per tl;dv, che è presente nell’elenco, quindi ogni voce indica i punti deboli di ciascuno strumento, tl;dv compreso.
In cosa peccano gli appunti delle riunioni di “ Gemini”?
Il problema principale dei resoconti delle riunioni di Geminiè che si tratta di documenti Google Docs, uno per ogni riunione, salvati sul Drive dell’organizzatore e allegati all’evento del Calendario.
In definitiva, gli appunti di Geminicostituiscono una sintesi della riunione, non una trascrizione fedele della stessa. La funzione “Prendi appunti per me” non registra la chiamata. La registrazione e la trascrizione sono funzioni separate di Meet, dotate di appositi pulsanti di attivazione; pertanto, se nessuno le attiva, gli appunti sono l’unica documentazione disponibile.
In genere, ci sono cinque funzioni che le persone si aspettano da uno strumento per le riunioni:
- Registrazione: nessuna dalla funzione “Note” stessa. È necessario utilizzare il pulsante di registrazione separato di Meet, con un piano che lo includa.
- Trascrizioni: Meet offre il servizio di trascrizione, ma la qualità è piuttosto altalenante e le note coprono solo otto lingue, una per riunione.
- Flussi di lavoro CRM: non è prevista alcuna sincronizzazione nativa. È disponibile un connettore HubSpot perGemini , ma è di sola lettura; pertanto, per inserire delle note in un’opportunità è necessario crearle autonomamente tramite Workspace Flows o Zapier.
- Ricerca: ogni riunione è un documento a sé stante, quindi non esiste un archivio delle riunioni in cui poter porre una domanda relativa a un mese intero di chiamate. Puoi provare a chiedere su Gemini, ma quando l’ho usato non mi è sembrato un granché.
- Coaching: non pensarci nemmeno. Non esiste.
Inoltre, è soggetta a restrizioni legate al piano. L'organizzatore di una chiamata deve disporre di un'edizione di Workspace o di un piano Google AI idonei, e gli amministratori possono disattivare questa funzione.
Quest'anno c'è stata una novità. Da agosto 2026, Gemini può prendere appunti durante le riunioni in presenza e le chiamate su Zoom e Teams avviate dall'app Google Meet . Il servizio ascolta tramite il microfono del telefono o del computer portatile invece di partecipare alla chiamata, quindi sta a te decidere se comunicare agli altri che è in funzione.
Per ulteriori informazioni sul funzionamento delle note di Gemini, consulta la nostra recensione su Gemini dedicata alle note delle riunioni.
Come si confrontano le alternative agli appunti delle riunioni di “ Gemini ”?
Ciascuna delle otto alternative a Gemini per la trascrizione delle riunioni è in grado di trascrivere le tue chiamate; le differenze risiedono quindi principalmente nel modo in cui registrano la chiamata, nelle funzionalità incluse nel piano gratuito e nel livello di sincronizzazione con il CRM. Solo tre delle otto dichiarano di addestrare i propri modelli di IA utilizzando i dati dei clienti: Fathom, Otter e Granola.
| Strumento | Video dei record | Piano gratuito | Pagato da (USD) | Sincronizzazione CRM | I treni sui tuoi dati |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini note | No, è necessario registrare le riunioni | Nessuno | Incluso nei piani Workspace idonei | Connettore HubSpot in sola lettura | No |
| tl;dv | Sì | Registrazioni illimitate, conservate per 3 mesi | 18 | Scrive nei campi del CRM da Pro | No |
| Fathom | Sì | Registrazioni illimitate, conservate a tempo indeterminato | 16 | Note, campi relativi all'attività aziendale | Dati anonimizzati, opzione di rinuncia |
| Leggi AI | Sì, riproduzione su Enterprise | 5 riunioni al mese | 15 | Note | Solo con consenso esplicito |
| Fireflies | Sì, nei piani a pagamento | 400 minuti di archiviazione | 10 | Campi HubSpot su Business | No |
| Otter | No | 300 minuti al mese | 8.33 | Analisi, campi personalizzati | Dati anonimizzati |
| Compagno | Sì | 5 registrazioni in totale | 7 | Appunti e compiti | No |
| Granola | No | 30 giorni di storia | 14 (mensile) | Note | Dati anonimizzati, opzione di rinuncia |
| Avoma | Sì | Nessuno | 19, più gli extra | Campi con un componente aggiuntivo | No |
I prezzi indicati si intendono per utente al mese, con fatturazione annuale, come verificato sui siti dei rispettivi fornitori all'inizio di ottobre 2026.
Normalmente includerei una colonna dedicata alle lingue, ma sei degli otto fornitori riportano un numero diverso di lingue nelle varie pagine del proprio sito, quindi non sono in grado di dirvi quale sia la cifra esatta. L’elenco inizia con tl;dv perché copre tutte e cinque le attività, la maggior parte delle quali fa parte del piano Pro. Le altre vanno dalla più semplice sostituzione Gemini a quelle più specialistiche.
Come ho testato questi strumenti
- La rosa dei candidati comprende gli otto strumenti che Claude, ChatGPT e Perplexity hanno tutti indicato quando, in alcune conversazioni recenti tenutesi nell'ottobre 2026, è stato chiesto loro quali fossero le alternative all'Gemini .
- Tutti i prezzi, i piani e le funzionalità sono tratti dalla pagina dedicata ai prezzi o dalla documentazione di supporto del fornitore, consultata all'inizio di ottobre 2026.
- I risultati relativi all'accuratezza provengono dai benchmark linguistici pubblicati su tl;dv. tl;dv li esegue; i risultati vengono valutati in cieco da due modelli di linguaggio di grandi dimensioni (LLM) e da un madrelingua, e la valutazione non si limita al tasso di errore sulle parole, che non tiene conto di tutti gli aspetti rilevanti nelle riunioni con più partecipanti (von Neumann et al., Morris, Maier e Green).
1. tl;dv: la scelta migliore per riutilizzare le tue riunioni
Ideale per: team di vendita, assistenza clienti e ricerca che desiderano cercare, analizzare e agire in base ai propri incontri su Meet, Zoom e Teams.
tl;dv è la scelta migliore per abbandonare Gemini perché permette di mettere in pratica quanto appreso durante la riunione. Per i cinque compiti che dobbiamo affidare a Gemini , è possibile svolgere la maggior parte di essi con il piano Pro da 18 $ al mese. È inoltre l’unico strumento con risultati di accuratezza pubblicati e testati in diverse lingue.
Cosa offre in più rispetto a “ Gemini ”:
- Registrazione: registrazione tramite bot inclusa in tutti i piani, compreso quello gratuito, oltre alla versione senza bot (solo audio). Le note di Gemininon prevedono alcun tipo di registrazione.
- Trascrizioni: si è dimostrato il migliore nei miei test comparativi pubblicati su francese, portoghese, italiano e spagnolo, tutti condotti utilizzando Gemini. In spagnolo, è stato l’unico strumento in grado di seguire un parlante che passava dallo spagnolo castigliano al catalano, cosa che Gemini non supporta.
- Flussi di lavoro CRM: nel piano Pro è possibile mappare le sezioni delle note direttamente nei campi di HubSpot e Salesforce . Il connettore HubSpot di Geminiè di sola lettura.
- Ricerca: la ricerca globale nei trascritti è disponibile in tutti i piani, oltre alle domande basate sull’intelligenza artificiale relative a più riunioni. Il piano “ Gemini ” offre un documento per ogni riunione.
- Coaching: tempo di parola, monologhi e parole di riempimento nel piano Pro; nel piano Business, al costo di 29 dollari a postazione, sono disponibili anche il monitoraggio “ playbook ” e la gestione delle obiezioni. Il piano “ Gemini ” non prevede alcuna forma di coaching.
Dove non è all'altezza:
- Con il piano gratuito, i dati vengono conservati per 3 mesi e le registrazioni non possono essere scaricate, mentre le note di Geminirimangono nel tuo Drive come file tuoi.
- Il numero massimo di domande relative all'IA che è possibile porre nel corso di più riunioni è limitato a 5 nei piani Free e Pro.
- La mappatura dei campi di HubSpot supporta solo le proprietà di tipo testo.
Dati e privacy: tl;dv è ospitato e archiviato nell'UE e, analogamente a quanto avviene con Google per i dati di Workspace, nessun dato dei clienti viene utilizzato per addestrare la sua intelligenza artificiale.
Prezzo: gratuito, oppure versione Pro a partire da 18 $ al mese per postazione con fatturazione annuale (29 $ al mese). La versione Business costa 29 $ al mese per postazione con fatturazione annuale (39 $ al mese).
2. Fathom
Ideale per: chi desidera appunti generati dall'IA gratuiti, corredati da una registrazione.
Fathom È un'ottima alternativa leggera a Geminiper la gestione delle note e, nel suo piano gratuito, le registrazioni illimitate vengono conservate a tempo indeterminato su qualsiasi piattaforma di riunioni. Rispetto a Gemini , offre in più la registrazione e la trascrizione completa di ogni chiamata, la sincronizzazione con HubSpot e Salesforce in tutti i piani e la possibilità di effettuare ricerche tra le chiamate.
Dove non è all'altezza:
- In realtà si è rivelato meno accurato di “ Gemini ” in italiano, classificandosi all’ultimo posto dietro a quest’ultimo. Si è classificato ultimo anche in finlandese e in russo, e tutti i suoi riassunti in finlandese sono stati pubblicati in inglese.
- Attraverso il proprio server MCP, la ricerca prendeva in considerazione solo i titoli e i riassunti; pertanto, se una parola non era presente nel riassunto, la ricerca non restituiva alcun risultato. Leggi il test MCP su Fathom
- Google afferma di non utilizzare i dati di Workspace per l'addestramento dei modelli. Fathom addestra i propri modelli su dati dei clienti anonimizzati per impostazione predefinita, con la possibilità di disattivare questa opzione.
- La sincronizzazione con il CRM registra automaticamente una nota. Per compilare i campi del CRM è necessario il piano Business.
Prezzo: gratuito, oppure versione Premium a partire da 16 $ al mese con addebito annuale (20 $ al mese). Superhuman ha acquisito Fathom il 14 settembre 2026 e non sono state annunciate variazioni di prezzo.
3. Leggi AI
Ideale per: gli utenti di “ Google Meet ” che desiderano qualcosa di più di “ Gemini ” senza la presenza di un bot durante la chiamata.
Read AI si collega effettivamente direttamente a Google Meet, quindi risulta praticamente impercettibile e molto simile all'esperienza offerta da Gemini.
Cosa offre in più rispetto a Gemini: la ricerca tra le riunioni e il coaching sulle riunioni, entrambi disponibili nel piano gratuito, oltre alla registrazione nel CRM a partire dal piano Pro.
Dove non è all'altezza:
- Il piano gratuito prevede cinque riunioni al mese, della durata massima di un’ora ciascuna.
- Il CRM sincronizza le note, ma non compila i campi.
- La riproduzione dei video è una funzionalità riservata alle aziende e le registrazioni vengono eliminate dopo 180 giorni.
Prezzo: gratuito, oppure versione Pro a partire da 15 $ al mese con addebito annuale (19,75 $ al mese).
4. Fireflies
Ideale per: team che desiderano un unico archivio consultabile che comprenda tutte le piattaforme di riunione.
Fireflies sostiene di supportare oltre 100 lingue. Inoltre, si integra con un numero molto maggiore di strumenti, ma nei nostri test l'accuratezza linguistica ha dato risultati altalenanti.
Cosa offre in più rispetto a Gemini: registrazioni, una libreria consultabile che copre tutte le riunioni e la sincronizzazione con il CRM. Durante la mia prova del piano gratuito, la ricerca nella libreria ha individuato tutte le parole che ho inserito e che erano presenti in una trascrizione in tedesco, ma non nel riassunto.
Dove non è all'altezza:
- Le lingue diverse dall'inglese sono ancora contrassegnate come "beta" e, nel mio test di riferimento in francese, questo strumento ha presentato il maggior numero di testi inventati o ripetuti in loop rispetto a tutti gli altri strumenti testati.
- I risultati della ricerca non indicano il momento specifico della chiamata, e AskFred, la sua funzione di ricerca basata sull’intelligenza artificiale all’interno delle riunioni, richiede un abbonamento Pro o crediti a pagamento.
- Lo spazio di archiviazione gratuito è limitato a 400 minuti. Per compilare i campi di HubSpot è necessario il piano Business, mentre il piano “ Salesforce ” consente solo di creare note e attività.
Prezzo: gratuito, oppure versione Pro a partire da 10 $ al mese con fatturazione annuale (18 $ al mese).
5. Otter
Ideale per: chi desidera una trascrizione in tempo reale e una chat basata sull'intelligenza artificiale durante le proprie chiamate.
Otter ti fornisce una trascrizione nella libreria delle riunioni, ma è più o meno allo stesso livello di Gemini. Inoltre, vedo ancora molti commenti online che lamentano la scarsa accuratezza di Otter, anche in inglese.
Cosa offre in più rispetto a Gemini: una libreria con funzione di ricerca e chat basata sull’intelligenza artificiale che copre tutte le conversazioni, supporto per Zoom e Teams tramite un bot, e sincronizzazione con il CRM dalla versione Pro.
Dove non è all'altezza:
- Non è prevista la registrazione video nativa, la stessa lacuna segnalata nelle note di Gemini.
- Sei lingue contro le otto di Gemini, e nel mio test di riferimento in spagnolo si è rivelato meno accurato di Gemini , totalizzando 23,8 su 65 rispetto ai 32,7 di Gemini.
- Il piano gratuito prevede un limite di 30 minuti per ogni conversazione.
- Addestra i propri modelli su dati anonimizzati; Google afferma di non utilizzare i dati di Workspace per l'addestramento.
Prezzo: gratuito, oppure versione Pro a partire da 8,33 $ al mese con fatturazione annuale (16,99 $ al mese).
6. Collega
Ideale per: i team che desiderano avere ordini del giorno, appunti e azioni da intraprendere tutti in un unico posto.
Fellow offre alcuni strumenti davvero ingegnosi che gli conferiscono un vantaggio rispetto a Gemini. Dispone di ordini del giorno collaborativi, sintesi pre-riunione generate dall’intelligenza artificiale e oltre 500 modelli di ordine del giorno.
Cosa offre in più rispetto a Gemini: preparazione delle riunioni, registrazioni e ricerca tra le riunioni.
Dove non è all'altezza:
- Il piano gratuito prevede cinque registrazioni con l'IA in totale, non al mese, con 14 giorni di cronologia delle note.
- HubSpot riceve solo note e attività. I suggerimenti per i campi " Salesforce " sono disponibili solo nella versione Enterprise.
Prezzo: gratuito, oppure piano Team a partire da 7 $ al mese con fatturazione annuale (11 $ al mese).
7. Granola
Ideale per: chi prende appunti durante le riunioni e desidera che l'intelligenza artificiale colmi le lacune.
Granola è completamente diversa da Gemini , in quanto si tratta di un’app per desktop e dispositivi mobili che si basa sulle note che digiti.
Cosa offre in più rispetto a Gemini: le tue note personali integrate nel riassunto generato dall'IA e la possibilità di effettuare ricerche tra le riunioni.
Dove non è all'altezza:
- Nessuna registrazione; lo stesso intervallo presente nelle note di Gemini. L'audio viene cancellato dopo la trascrizione.
- Tutti i dati sono archiviati su AWS negli Stati Uniti, senza alcuna opzione per l'UE o il Regno Unito. Fonte
- Per impostazione predefinita, nelle versioni Free e Business utilizza dati dei clienti resi anonimi per l'addestramento, mentre Google afferma di non utilizzare i dati di Workspace a tale scopo.
- Nessun servizio di coaching e, a partire dal piano Business, HubSpot registra solo una nota.
Prezzo: gratuito, oppure versione Business a 14 dollari al mese.
8. Avoma
Ideale per: team di vendita e di assistenza clienti che desiderano un coaching dettagliato e schede di valutazione.
Cosa offre in più rispetto a Gemini: registrazioni, ricerca globale, approfondimenti sui relatori e aggiornamenti bidirezionali del CRM sul campo.
Dove non è all'altezza:
- Non esiste un piano gratuito, ma solo una prova gratuita di 14 giorni.
- Il servizio di coaching completo richiede il modulo aggiuntivo “Conversation Intelligence”, il cui costo varia da 19 a 48 dollari al mese. Gli aggiornamenti bidirezionali del CRM richiedono un altro modulo aggiuntivo.
- Per effettuare ricerche basate sull'intelligenza artificiale in tutte le riunioni è necessario il piano Enterprise o un componente aggiuntivo.
Prezzo: a partire da 19 $ per postazione di registrazione con fatturazione annuale (29 $ al mese), più eventuali componenti aggiuntivi.
Quale alternativa a Gemini per gli appunti delle riunioni dovresti scegliere?
Se hai bisogno di un’alternativa alle note delle riunioni di Gemini , parti da ciò che ti serve effettivamente ottenere dalla riunione una volta terminata. Se è sufficiente un semplice riassunto di una chiamata interna su Google Meet e stai già pagando per Workspace, probabilmente le note di Geminiandranno bene. Nel momento in cui avrai bisogno di una registrazione da confrontare con gli appunti, dei dati nel tuo CRM o di un modo per cercare le chiamate dei clienti invece di dover setacciare Google Drive, questa soluzione non sarà più sufficiente per molti team che si troveranno in quella situazione.
tl;dv è l'alternativa migliore tra tutte e cinque le soluzioni. Registra video con tutti i piani tariffari. Sincrona le note con i campi di HubSpot e Salesforce e supera tutti i benchmark linguistici che ho testato, compreso quello relativo allo stesso Gemini . Inoltre, offre un numero di lingue disponibili molto maggiore rispetto a Gemini.
Puoi provare tl;dv gratuitamente. Il piano gratuito include registrazioni video illimitate e trascrizioni in oltre 30 lingue, senza bisogno di una carta di credito.
Domande frequenti sulle alternative alle note di riunioni di Gemini
È possibile prendere appunti su Gemini , Zoom o Microsoft Teams?
Sì, a partire dal 2026. Basta avviare la funzione “Prendi appunti” dall’app o dal sito web Google Meet e Gemini ascolterà tramite il microfono del dispositivo mentre è in corso la chiamata su Zoom o Teams. Non si unisce alla chiamata, quindi gli altri partecipanti non vedranno alcuna notifica da parte di Google, e gestisce una sola lingua per sessione.
Gemini , registra le riunioni?
No. La funzione “Prendi appunti per me” crea un documento Google Doc contenente un riepilogo, le decisioni e le azioni da intraprendere, ma non effettua alcuna registrazione. La registrazione e la trascrizione sono funzionalità separate di Meet, con le proprie impostazioni e i propri requisiti di abbonamento. La maggior parte delle alternative dedicate registra la chiamata e genera automaticamente degli appunti a partire da tale registrazione.
È possibile sincronizzare gli appunti delle riunioni di Gemini con HubSpot o Salesforce?
Non in modo nativo. Il connettore HubSpot di Geminiè di sola lettura, quindi importa i dati del CRM in Gemini ma non riscrive le note delle riunioni nel CRM. Per inserire le note in un’opportunità di vendita è necessario crearle manualmente in Workspace Flows o Zapier, oppure utilizzare uno strumento per le riunioni che scriva direttamente nei campi del CRM.
Il servizio " Gemini " per prendere appunti durante le riunioni è gratuito?
No. È necessaria un’edizione di Google Workspace idonea, come Business Standard o Enterprise Standard, oppure un piano Google AI su un account personale. Un account Google gratuito non offre questa funzionalità. Diverse alternative, tra cui tl;dv, Fathom, Read AI e Fireflies, offrono piani gratuiti che registrano e trascrivono le chiamate di Google Meet .
Google addestra l'intelligenza artificiale utilizzando gli appunti delle riunioni?
Google afferma che Workspace non utilizza i dati dei clienti per addestrare i propri modelli senza il previo consenso o le istruzioni del cliente. Le alternative sono diverse: tl;dv, Fireflies, Fellow e Avoma dichiarano di non utilizzare i dati dei clienti per l’addestramento; Read AI lo fa solo previo consenso esplicito (opt-in); mentre Fathom, Otter e Granola addestrano i propri modelli su dati deidentificati o resi anonimi.
