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Resumo: Qual alternativa ao Gemini para anotações de reuniões você deve usar?
- Para equipes que desejam reutilizar suas reuniões, o tl;dv é a melhor alternativa às anotações do Gemini. Ele grava a chamada, insere anotações no seu CRM e superou todos os testes de desempenho de idiomas que publiquei. Além disso, está hospedado na União Europeia.
- Se você quer apenas anotações gratuitas e nada mais, o Fathom é a opção mais próxima. Gravações ilimitadas, armazenadas por tempo indeterminado.
- Para vendas, acesse coaching. O plano Business da tl;dvinclui playbook ecoaching por US$ 29 por licença. O Avoma oferece recursos mais avançados, por US$ 48 por licença, com o complemento coaching , e o Gong é a opção empresarial.
- Se você já paga pelo Google Workspace e precisa apenas de resumos das chamadas internas do Meet em um único idioma, as anotações do site Geminiservem para isso. Nos meus testes, elas se mostraram incompletas; portanto, verifique-as antes de confiar nelas.
Todos os preços, limites dos planos e recursos apresentados a seguir foram verificados no site de cada fornecedor no início de outubro de 2026.
Há vários anos venho pesquisando alternativas ao recurso de notas de reuniões d Gemini . Ele vem integrado a todos os planos pagos do Google Workspace que possuo, mas nunca é minha escolha. Este ano, quando testei o Gemini com meus parâmetros de precisão de transcrição, lembrei-me do motivo. Ele nem sequer era prático. Tinha dificuldade para iniciar e, em seguida, desligava sozinho, o que me obrigava a refazer os testes. E como cada conjunto de notas acaba virando um documento separado no meu Google Drive, acompanhá-las se tornou um verdadeiro pesadelo administrativo.
E é isso que acontece com as notas do Geminiem 2026. O fato de estarem integradas ao Workspace é o motivo pelo qual tantas equipes as utilizam, e acho que também é por isso que ficam para trás. Como recurso do Google, parece que ele depende mais da marca do que da inovação do produto, e os resultados mostraram isso: o Gemini ficou em último lugar em dois dos meus testes de desempenho por idioma, em francês e espanhol.
As limitações ficam evidentes quando você precisa de detalhes: um gerente perguntando por que o CRM não foi atualizado após uma ligação de vendas, ou um “o que eles realmente disseram?”, sem nenhuma gravação para conferir.
Esta lista apresenta as alternativas ao Gemini que podem realizar essa tarefa. Escrevo para tl;dv, que está na lista, então cada item indica em que pontos cada ferramenta apresenta pontos fracos, incluindo o tl;dv .
Em que pontos as anotações das reuniões de “ Gemini” deixam a desejar?
O maior problema com as notas de reunião do Geminié que elas são um documento do Google Docs, um por reunião, salvas no Drive do organizador e anexadas ao evento do Calendário.
Em última análise, as anotações do “ Gemini” são um resumo da reunião, e não um registro preciso dela. A opção “Faça anotações para mim” não grava a chamada. A gravação e a transcrição são recursos separados do Meet, com suas próprias opções de ativação; portanto, se ninguém ativá-las, as anotações serão tudo o que você terá.
Normalmente, há cinco funções que as pessoas esperam que uma ferramenta de reuniões cumpra:
- Gravação: não há essa opção no próprio recurso de anotações. É necessário usar o botão de gravação do Meet, disponível em um plano que inclua esse recurso.
- Transcrições: O Meet oferece transcrições, mas a qualidade pode variar bastante, e as notas abrangem apenas oito idiomas, um por reunião.
- Fluxos de trabalho do CRM: não há sincronização nativa. Existe um conector do HubSpot para oGemini , mas ele é somente de leitura; portanto, para inserir notas em uma oportunidade, é preciso criá-las você mesmo no Workspace Flows ou no Zapier.
- Pesquisa: cada reunião é um documento separado, então não há uma biblioteca de reuniões onde se possa fazer uma pergunta que abranja um mês inteiro de chamadas. Você pode tentar usar o Gemini, mas, quando eu já usei, não funcionou muito bem.
- Coaching: nem pense nisso. Isso não existe.
Essa funcionalidade também está vinculada a um plano. O organizador de uma chamada precisa ter uma edição do Workspace ou um plano do Google AI que atenda aos requisitos, e os administradores podem desativá-la.
Uma coisa mudou este ano. Desde agosto de 2026, o Gemini pode fazer anotações em reuniões presenciais e em chamadas do Zoom e do Teams iniciadas pelo aplicativo Google Meet . Ele escuta pelo microfone do seu celular ou laptop, em vez de participar da chamada; portanto, cabe a você decidir se quer avisar a todos que ele está em funcionamento.
Para saber mais sobre como funcionam as anotações do Gemini, consulte nossa análise das anotações de reuniões do Gemini .
Como se comparam as alternativas ao Gemini para anotações de reuniões?
Cada uma das oito alternativas de notas de reunião do Gemini pode transcrever suas chamadas; portanto, as diferenças estão, na verdade, na forma como capturam a chamada, no que você recebe no plano gratuito e no nível de sincronização com o CRM. Apenas três das oito afirmam treinar seus próprios modelos de IA com dados de clientes: Fathom, Otter e Granola.
| Ferramenta | Vídeo de registros | Plano gratuito | Valor pago em (USD) | Sincronização de CRM | Trens com base nos seus dados |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini notas | Não, é preciso gravar a reunião | Nenhum | Incluído nos planos elegíveis do Workspace | Conector do HubSpot somente para leitura | Não |
| tl;dv | Sim | Gravações ilimitadas, mantidas por 3 meses | 18 | Grava nos campos do CRM a partir do Pro | Não |
| Fathom | Sim | Gravações ilimitadas, mantidas por tempo indeterminado | 16 | Notas e campos sobre negócios | Dados anônimos, opção de exclusão |
| Leia IA | Sim, reprodução no Enterprise | 5 reuniões por mês | 15 | Notas | Somente com consentimento prévio |
| Fireflies | Sim, nos planos pagos | 400 minutos de armazenamento | 10 | Campos do HubSpot no plano Business | Não |
| Otter | Não | 300 minutos por mês | 8.33 | Informações, campos personalizados | Dados anonimizados |
| Companheiro(a) | Sim | 5 gravações no total | 7 | Anotações e tarefas | Não |
| Granola | Não | 30 dias de história | 14 (mensal) | Notas | Dados anônimos, opção de exclusão |
| Avoma | Sim | Nenhum | 19, mais complementos | Campos com um complemento | Não |
Os preços pagos são por usuário por mês, cobrados anualmente, conforme verificado no site de cada fornecedor no início de outubro de 2026.
Normalmente, eu incluiria uma coluna sobre idiomas, mas seis dos oito fornecedores apresentam números diferentes de idiomas em páginas distintas de seus próprios sites, então não posso dizer qual é o número real. A lista começa com tl;dv , pois abrange todas as cinco funções, a maioria delas disponível no plano Pro. O restante varia desde a troca mais simples, Gemini , até a mais especializada.
Como eu testei essas ferramentas
- A lista de finalistas é composta pelas oito ferramentas que Claude, ChatGPT e Perplexity citaram quando questionados sobre alternativas a Gemini em conversas recentes, em outubro de 2026.
- Todos os preços, planos e recursos foram obtidos diretamente da página de preços ou dos documentos de ajuda do próprio fornecedor, consultados no início de outubro de 2026.
- Os resultados de precisão são provenientes dos benchmarks de idiomas publicados no site tl;dv. O site tl;dv os executa; os resultados são avaliados de forma cega por dois modelos de linguagem de grande escala (LLMs) e um falante nativo, e a avaliação vai além da taxa de erro de palavras, que não captura todos os aspectos relevantes em reuniões com vários participantes (von Neumann et al., Morris, Maier e Green).
1. tl;dv: A melhor opção para reutilizar suas reuniões
Ideal para: equipes de vendas, sucesso do cliente e pesquisa que desejam pesquisar, analisar e agir com base em suas reuniões no Meet, no Zoom e no Teams.
tl;dv é a melhor opção para substituir o Gemini , pois permite que você realmente aproveite a reunião depois. Com as cinco tarefas que precisamos que o Gemini realize, você pode executar a maioria delas com o plano Pro de US$ 18 por mês. É também a única ferramenta com resultados de precisão publicados e testados em vários idiomas.
O que ele oferece a mais em relação ao “ Gemini ”:
- Gravação: Gravação com bot em todos os planos, inclusive no gratuito, além da opção sem bot (somente áudio). As anotações do Gemininão incluem nenhum tipo de gravação.
- Transcrições: o programa se destacou nos meus testes comparativos publicados em francês, português, italiano e espanhol, todos os quais incluíram o site Gemini. Em espanhol, foi a única ferramenta capaz de acompanhar um falante que alternava do espanhol castelhano para o catalão, algo que o site Gemini não suporta.
- Fluxos de trabalho do CRM: No plano Pro, você pode mapear seções de notas diretamente para os campos do HubSpot e do Salesforce . O conector do HubSpot do Geminié somente de leitura.
- Pesquisa: a pesquisa global nas transcrições está disponível em todos os planos, além de perguntas com IA em várias reuniões. O plano “ Gemini ” oferece um Doc por reunião.
- Coaching: Tempo de fala, monólogos e palavras de preenchimento no plano Pro; além disso, o plano Business, por US$ 29 por licença, oferece monitoramen playbook e e gerenciamento de objeções. O plano Gemini não oferece nenhum tipo de coaching .
Onde fica aquém:
- No plano gratuito, os dados ficam armazenados por 3 meses e as gravações não podem ser baixadas; já as anotações do Geminipermanecem no seu Drive como de sua propriedade.
- O número máximo de perguntas sobre IA em várias reuniões é de 5 nas versões Gratuita e Pro.
- O mapeamento de campos do HubSpot suporta apenas propriedades de texto.
Dados e privacidade: O tl;dv é hospedado e armazenado na UE e, assim como o Google faz com os dados do Workspace, nenhum dado de cliente é utilizado para treinar sua IA.
Preço: gratuito; ou versão Pro a partir de US$ 18 por licença por mês, com cobrança anual (US$ 29 por mês). A versão Business custa US$ 29 por licença, com cobrança anual (US$ 39 por mês).
2. Fathom
Ideal para: pessoas que querem notas geradas por IA gratuitamente, acompanhadas de uma gravação.
Fathom É uma alternativa bastante boa às notas do Geminie, em sua versão gratuita, as gravações ilimitadas são mantidas indefinidamente em qualquer plataforma de reuniões. O que ele oferece a mais em relação ao Gemini é a gravação e a transcrição completa de todas as chamadas, a sincronização com o HubSpot e o Salesforce em todos os planos, além da possibilidade de fazer buscas entre as chamadas.
Onde fica aquém:
- Na verdade, ele foi menos preciso do que o “ Gemini ” em italiano, ficando em último lugar atrás dele. Também ficou em último lugar em finlandês e russo, e todos os seus resumos em finlandês foram gerados em inglês.
- Por meio do servidor MCP, a pesquisa considerava apenas os títulos e resumos; portanto, uma palavra que não constasse no resumo não gerava nenhum resultado. Leia o teste do MCP em Fathom
- O Google afirma que não utiliza dados do Workspace para treinamento. O Fathom treina seus próprios modelos com dados de clientes anonimizados por padrão, com a opção de recusa.
- A sincronização com o CRM registra uma nota por padrão. Para preencher os campos do CRM, é necessário o plano Business.
Preço: gratuito ou Premium a partir de US$ 16 por mês, cobrados anualmente (US$ 20 por mês). A Superhuman adquiriu o Fathom em 14 de setembro de 2026, e nenhuma alteração nos preços foi anunciada.
3. Leia sobre IA
Ideal para: usuários do Google Meet que desejam algo além do Gemini , sem a presença de um bot na chamada.
O Read AI realmente se conecta diretamente ao site Google Meet, por isso parece bastante imperceptível e é o que mais se aproxima da própria experiência do site Gemini.
O que ele oferece a mais em relação ao Gemini: pesquisa em reuniões e em coaching, ambos disponíveis no plano gratuito, além do registro no CRM, disponível no plano Pro.
Onde fica aquém:
- O plano gratuito oferece cinco reuniões por mês, com duração de até uma hora cada.
- A sincronização do CRM registra notas, mas não preenche os campos.
- A reprodução de vídeos é um recurso da versão Enterprise, e as gravações são excluídas após 180 dias.
Preço: gratuito ou versão Pro a partir de US$ 15 por mês, cobrados anualmente (US$ 19,75 por mês).
4. Fireflies
Ideal para: equipes que desejam um único arquivo pesquisável em todas as plataformas de reuniões.
Fireflies afirma oferecer mais de 100 idiomas. Além disso, ele se conecta a muito mais ferramentas, mas a precisão do tradução apresentou resultados variados em nossos testes.
O que ele oferece a mais em relação ao Gemini: gravações, uma biblioteca pesquisável em todas as reuniões e sincronização com o CRM. Ao testar o plano gratuito, a pesquisa na biblioteca encontrou todas as palavras que tentei pesquisar que estavam em uma transcrição em alemão, mas não no resumo.
Onde fica aquém:
- Os idiomas que não são o inglês ainda estão marcados como versão beta e, no meu teste de desempenho em francês, essa ferramenta apresentou a maior quantidade de texto inventado ou repetido entre todas as ferramentas testadas.
- Os resultados da pesquisa não indicam o momento específico da chamada, e o AskFred, seu recurso de pesquisa com IA em reuniões, requer a versão Pro ou créditos pagos.
- O armazenamento gratuito tem limite máximo de 400 minutos. Para preencher os campos do HubSpot, é necessário o plano Business, e o plano “ Salesforce ” oferece apenas acesso a notas e tarefas.
Preço: gratuito ou versão Pro a partir de US$ 10 por mês, cobrados anualmente (US$ 18 por mês).
5. Otter
Ideal para: pessoas que desejam uma transcrição em tempo real e um chat com IA durante suas chamadas.
Otter oferece uma transcrição na biblioteca de reuniões, mas é praticamente equivalente ao Gemini. Além disso, ainda vejo muitos comentários na internet reclamando da precisão do Otter, mesmo em inglês.
O que ele oferece a mais em relação ao Gemini: uma biblioteca pesquisável com chat por IA entre conversas, suporte ao Zoom e ao Teams por meio de um bot e sincronização com o CRM a partir da versão Pro.
Onde fica aquém:
- Não há gravação de vídeo nativa, a mesma lacuna mencionada nas notas do site Gemini.
- Seis idiomas, contra os oito do Gemini, e ele se mostrou menos preciso do que o Gemini no meu teste de espanhol, obtendo 23,8 de 65 pontos, contra os 32,7 do Gemini.
- O plano gratuito tem um limite de 30 minutos por conversa.
- A empresa treina seus próprios modelos com dados anonimizados; segundo o Google, não utiliza dados do Workspace para esse treinamento.
Preço: gratuito ou versão Pro a partir de US$ 8,33 por mês, cobrados anualmente (US$ 16,99 por mês).
6. Bolsista
Ideal para: equipes que desejam ter ordens do dia, anotações e itens de ação em um único lugar.
O Fellow possui algumas ferramentas bem inovadoras que lhe conferem uma vantagem sobre o Gemini. Ele oferece agendas colaborativas, resumos pré-reunião gerados por IA e mais de 500 modelos de agenda.
O que ele oferece a mais em relação ao Gemini: preparação de reuniões, gravações e pesquisa entre as reuniões.
Onde fica aquém:
- O plano gratuito oferece cinco gravações com IA no total, e não por mês, com 14 dias de histórico de notas.
- O HubSpot recebe apenas notas e tarefas. As sugestões de campos do “ Salesforce ” estão disponíveis apenas na versão Enterprise.
Preço: gratuito ou plano Team a partir de US$ 7 por mês, cobrado anualmente (US$ 11 por mês).
7. Granola
Ideal para: pessoas que fazem suas próprias anotações nas reuniões e querem que a IA preencha as lacunas.
Granola é completamente diferente do Gemini , pois é um aplicativo para computador e celular que se baseia nas anotações que você digita.
O que ele oferece a mais em relação ao Gemini: suas próprias anotações integradas ao resumo gerado pela IA e a possibilidade de fazer buscas em todas as reuniões.
Onde fica aquém:
- Sem gravação; a mesma lacuna que nas anotações de Gemini. O áudio é excluído após a transcrição.
- Todos os dados são armazenados na AWS nos EUA, sem opção na UE ou no Reino Unido. Fonte
- Por padrão, ele utiliza dados anônimos de clientes para treinamento nas versões Gratuita e Empresarial, enquanto, segundo o Google, não utiliza dados do Workspace para esse fim.
- Não há “ coaching ”, e o HubSpot apenas registra uma nota, a partir do plano Business.
Preço: gratuito ou plano Business por US$ 14 por mês.
8. Avoma
Ideal para: equipes de vendas e de sucesso do cliente que desejam relatórios detalhados de “ coaching ” e quadros de resultados.
O que ele oferece a mais em relação ao Gemini: gravações, pesquisa global, informações sobre os interlocutores e atualizações bidirecionais no campo do CRM.
Onde fica aquém:
- Não há plano gratuito, apenas um período de teste de 14 dias.
- O “ coaching ” completo requer o complemento “Conversation Intelligence”, cujo preço varia de US$ 19 a US$ 48 por mês. As atualizações bidirecionais do CRM exigem outro complemento.
- A pesquisa com IA em todas as reuniões requer o plano Enterprise ou um complemento.
Preço: A partir de US$ 19 por licença do gravador, cobrado anualmente (US$ 29 por mês), mais complementos.
Qual alternativa ao Gemini para anotações de reuniões você deve escolher?
Se você precisa de uma alternativa ao Gemini para anotações de reuniões, comece pensando no que realmente precisa obter da reunião assim que ela terminar. Se um simples resumo de uma chamada interna pelo Google Meet for suficiente, e você já estiver pagando pelo Workspace, as anotações do Geminiprovavelmente servirão. No momento em que você precisar de uma gravação para comparar com as notas, com os dados do seu CRM ou de uma maneira de pesquisar chamadas de clientes em vez de vasculhar o Google Drive, isso não será suficiente para muitas equipes que chegarem a esse ponto.
tl;dv é a melhor opção entre todas as cinco ferramentas. Grava vídeo em todos os planos. Mapeia notas para os campos do HubSpot e do Salesforce e supera todos os parâmetros de referência de idiomas em que o testei, inclusive em comparação com o próprio Gemini . Além disso, oferece muito mais idiomas disponíveis do que o Gemini.
Você pode experimentar o tl;dv gratuitamente. O plano gratuito inclui gravações de vídeo ilimitadas e transcrição em mais de 30 idiomas, sem a necessidade de cartão de crédito.
Perguntas frequentes sobre alternativas às notas de reuniões do Gemini
O “ Gemini ” permite fazer anotações no “ Zoom ” ou no “ Microsoft Teams ”?
Sim, a partir de 2026. Você inicia o “Take notes” pelo aplicativo ou site do Google Meet , e o Gemini escuta pelo microfone do seu dispositivo enquanto a chamada do Zoom ou do Teams está em andamento. Ele não participa da chamada, portanto os outros participantes não verão nenhuma notificação do Google, e ele suporta apenas um idioma por sessão.
A “ Gemini ” grava as reuniões?
Não. A função “Faça anotações para mim” cria um documento do Google Docs com um resumo, decisões e ações a serem tomadas, mas não faz gravação. A gravação e a transcrição são recursos separados do Meet, com suas próprias opções de ativação e requisitos de plano. A maioria das alternativas específicas grava a chamada e gera anotações a partir dessa gravação automaticamente.
As anotações de reuniões do Gemini podem ser sincronizadas com o HubSpot ou com o Salesforce?
Não de forma nativa. O conector do HubSpot do Geminié somente de leitura; portanto, ele importa o contexto do CRM para o Gemini , mas não grava notas de reunião de volta no CRM. Para inserir notas em uma oportunidade, é preciso criá-las manualmente no Workspace Flows ou no Zapier, ou usar uma ferramenta de reuniões que grave diretamente nos campos do CRM.
O aplicativo “ Gemini ” para anotações de reuniões é gratuito?
Não. É necessária uma edição compatível do Google Workspace, como o Business Standard ou o Enterprise Standard, ou um plano do Google AI em uma conta pessoal. Uma conta gratuita do Google não oferece esse recurso. Várias alternativas, incluindo tl;dv, Fathom, Read AI e Fireflies, oferecem planos gratuitos que gravam e transcrevem chamadas do Google Meet .
O Google treina IA com notas de reuniões?
O Google afirma que o Workspace não utiliza dados dos clientes para treinar seus modelos sem a permissão prévia ou instrução do cliente. As alternativas variam: tl;dv, Fireflies, Fellow e Avoma afirmam que não treinam seus modelos com dados dos clientes; a Read AI só o faz mediante consentimento expresso; e Fathom, Otter e Granola treinam seus próprios modelos com dados desidentificados ou anonimizados.
