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Resumo: Como compartilhar sua tela no Google Meet
Para compartilhar sua tela no Google Meet, entre em uma reunião, clique em “Apresentar agora” (o ícone de uma tela com uma seta) na parte inferior da chamada e escolha uma das seguintes opções:
- Toda a sua tela,
- Uma janela,
- ou uma tecla Tab,
e clique em “Compartilhar”. Para interromper, clique em “Interromper apresentação”.
No celular, toque no menu “Mais ” (três pontos) e, em seguida, em “Compartilhar tela”.
Compartilhar sua tela no Google Meet cerca de três cliques: entre na chamada, clique em “Apresentar agora” e escolha o que você quer que todos vejam. A parte mais complicada é todo o resto. É possível compartilhar o áudio sem desligar o microfone? Ou apresentar slides sem que sua caixa de entrada apareça na tela? Outra questão é descobrir por que o botão “Apresentar” não está onde deveria estar, para começar…
Compartilhar a tela não é mais uma habilidade de nicho. Aproximadamente um em cada cinco trabalhadores americanos agora trabalha remotamente pelo menos parte da semana, e 46% disseram ao Pew que provavelmente não continuariam na empresa se o empregador suspendesse remote . Compartilhar a tela também é uma pequena bênção — dá a todos algo para olhar além dos rostos uns dos outros, o que a pesquisa da Universidade de Stanford sobreZoom aponta como uma das principais razões pelas quais as videochamadas nos esgotam.
Veja aqui como compartilhar o seu em todos os dispositivos e como resolver o problema quando ele não cooperar.
Como compartilhar sua tela no Google Meet computador)
Para compartilhar sua tela no computador, entre na sua Google Meet, clique em “Apresentar agora” na parte inferior da chamada e escolha o que deseja compartilhar. Visualize a pré-visualização, clique em “Compartilhar” e você estará ao vivo.
Agora está exibido o ícone de uma tela com uma seta.
O que quer que você escolha será exibido para todos instantaneamente; portanto, certifique-se de que não haja nada confidencial na sua tela ao clicar em “Compartilhar”. Para interromper, clique em “Interromper apresentação ” na parte inferior ou clique em “Você está apresentando ” no canto e selecione “Interromper apresentação”.
Tela, janela ou aba: o que você deve compartilhar?
Compartilhe uma aba para qualquer coisa no seu navegador, uma janela para um único aplicativo e toda a tela apenas quando você realmente precisar alternar entre programas:
- Uma guia ocupa uma única guia do navegador e reproduz seu áudio. Essa opção é ideal para vídeos, demonstrações na web ou um único documento do Google Docs.
- Uma janela exibe apenas um aplicativo e mantém todo o restante em modo privado. Essa é a melhor opção para uma apresentação de slides ou uma planilha.
- A tela inteira exibe tudo o que você vê. Use essa função para demonstrações com vários aplicativos, mas lembre-se de que todos poderão ver sua área de trabalho desorganizada e suas notificações.
Compartilhar toda a tela enquanto você está olhando para a janela do Meet causa um efeito de espelho infinito. Em vez disso, compartilhe uma aba ou janela, ou, se possível, mova o Meet para um segundo monitor.
Como compartilhar uma aba com áudio (vídeos e músicas)
Para compartilhar o som, compartilhe uma aba e marque a opção “Compartilhar áudio da aba ” antes de clicar em “Compartilhar”. O compartilhamento por aba é a única opção que transmite o áudio sem distorções. Se você estiver apresentando uma janela ou a tela inteira e precisar do áudio também, ative o áudio da apresentação na caixa de diálogo, mas saiba que isso desativa o cancelamento de ruído. É por isso que ninguém consegue ouvir seu vídeo de treinamento quando você compartilha a tela inteira — o som não é transmitido junto com ela. Basta alternar para uma aba e o problema estará resolvido.
Como compartilhar sua tela no Google Meet tipo de dispositivo
Os passos são praticamente os mesmos em todos os dispositivos. Você ainda precisa selecionar “Apresentar agora” (ou “Compartilhar tela” no celular) e escolher a fonte, mas cada plataforma tem uma ou duas particularidades que vale a pena conhecer.
Windows e Chromebook
No Windows e no ChromeOS, compartilhe diretamente do Chrome ou do Edge com o “Apresentar agora”. Você não precisa de nenhuma permissão ou configuração adicional.
Google Meet melhor no Chrome ou no Edge; o Firefox e o Safari também funcionam, mas podem não oferecer alguns recursos; portanto, se alguma opção de compartilhamento estiver faltando, troque de navegador antes de entrar em pânico.
Mac
No Mac, provavelmente você precisará realizar uma etapa adicional: o macOS bloqueia a gravação de tela até que você a autorize. Acesse Configurações do Sistema > Privacidade e Segurança > Gravação de tela e áudio do sistema, ative a opção no seu navegador e reinicie-o. Se você pular essa etapa, a tela ficará preta ou a opção “Apresentar” simplesmente não aparecerá. Essa é a reclamação mais comum relacionada ao compartilhamento de tela no Mac e não tem nada a ver com o Meet.
Android
No Android, toque no menu “Mais” (três pontos) dentro da reunião, toque em “Compartilhar tela” e, em seguida, em “Iniciar compartilhamento”. Para incluir áudio, marque a caixa de seleção na janela pop-up (algumas versões do Android não oferecem suporte a essa função). Toque em “Parar compartilhamento ” quando terminar.
iPhone e iPad
No iPhone ou iPad, toque em “Mais”, depois em “Compartilhar tela” e, em seguida, em “Iniciar transmissão”, e aguarde a contagem regressiva. O iOS compartilha toda a sua tela; portanto, ative primeiro o modo “Não perturbe”, a menos que queira que seu chat em grupo apareça na tela. Toque na barra de status vermelha e em “Parar” para encerrar.
Como apresentar slides e documentos sem compartilhar tudo
Você pode apresentar o Google Apresentações, o Google Documentos ou o Google Planilhas diretamente, sem precisar compartilhar toda a tela. Abra o arquivo, clique no ícone do Meet no canto superior, entre na reunião e compartilhe essa aba. Suas notas de palestrante e as abas que não estiverem em uso permanecem ocultas.
Algumas maneiras de se apresentar sem revelar demais:
- Apresente uma guia para slides ou vídeos, para que a reprodução ocorra sem interrupções.
- Desfixe sua tela compartilhada para manter o chat e os rostos visíveis enquanto você fala. Isso evita que você faça uma apresentação para o vazio.
- Use o Modo Companheiro para controlar sua tela a partir de um segundo dispositivo, enquanto seu laptop cuida da câmera e do microfone. Isso evita que todos sofram com o eco de áudio.
Google Meet até 10 pessoas façam apresentações ao mesmo tempo, e você não precisa esperar sua vez. Clique em “Apresentar agora” e sua tela assumirá o controle, enquanto a anterior fica em pausa.
Um hábito evita que você acidentalmente revele informações demais: feche tudo o que for privado e ative o modo “Não perturbe” antes de fazer a apresentação. Dessa forma, suas notificações do Slack não aparecerão na frente de todos.
Quem pode compartilhar a tela? Controles do anfitrião e do administrador
Por padrão, qualquer participante de uma Google Meet compartilhar sua tela. O anfitrião pode desativar essa função, ou um administrador do Google Workspace pode bloqueá-la completamente. Se você estiver como anfitrião e quiser evitar apresentações inesperadas, abra os Controles do anfitrião, localize a opção “Compartilhar a tela” e desative-a para que apenas você possa fazer a apresentação.
Se o botão “Apresentar” estiver desativado para você, uma das duas situações está ocorrendo: o anfitrião restringiu o compartilhamento ou o administrador da sua organização desativou essa função em todo o Workspace. No primeiro caso, basta pedir; no segundo, é necessário recorrer ao suporte de TI. Este guia prático sobre as configurações do anfitrião Google Meet aborda os controles em detalhes. Convidados e participantes externos também podem compartilhar, desde que o anfitrião não tenha desativado essa função.
Solução de problemas com o compartilhamento Google Meet
A maioria dos problemas com o compartilhamento de tela se resume a permissões, navegadores ou configurações do host. Veja aqui um diagnóstico rápido.
O botão “Apresentar” está ausente ou desativado: o anfitrião ou o administrador do seu Workspace desativou o compartilhamento. Peça ao anfitrião para ativá-lo.
Tela preta ao compartilhar: quase sempre é por causa da permissão do macOS mencionada acima — autorize o seu navegador na seção Privacidade e Segurança e, em seguida, reinicie-o.
Se o sistema estiver lento, com a imagem embaçada ou travado: feche as abas e os aplicativos que não estiver usando e compartilhe apenas uma aba, em vez de toda a tela. O compartilhamento em tela cheia é o que mais consome largura de banda.
Sem áudio: você compartilhou uma janela ou a tela inteira. Apenas o compartilhamento de abas transmite o som de forma confiável; portanto, alterne para uma aba e marque a opção “Compartilhar áudio da aba”.
Se os participantes não estiverem conseguindo ver, atualize a página ou saia e volte a participar da chamada. Isso resolve a maioria dos problemas mais rapidamente do que qualquer configuração.
Não dá para fazer uma apresentação e tomar notas ao mesmo tempo…
Há um problema com o compartilhamento de tela: no momento em que você começa a apresentar, deixa de poder fazer anotações. Você está fazendo a demonstração, respondendo a perguntas, ficando de olho no relógio — e ninguém está anotando o que foi dito ou decidido.
Essa é a lacuna tl;dv preenche. Ele grava, transcreve e resume a chamada enquanto você faz sua apresentação, para que você saia com o conteúdo da discussão, as ações a serem tomadas e as decisões, em vez de uma lembrança vaga de que “correu tudo bem”. Funciona com um bot na chamada ou por meio de um aplicativo para desktop sem bot que captura o áudio de qualquer dispositivo — Meet, Zoom, uma aba do navegador, qualquer coisa que esteja emitindo som — e roda no plano gratuito, sem necessidade de cartão de crédito. Você pode gravar o Meet e encontrar o arquivo depois sem esbarrar nos limites de gravação do próprio Google.
Compartilhe sua tela com facilidade
Para compartilhar sua tela no Google Meet três cliques:
- Presente agora
- Escolha sua fonte
- Compartilhar.
Só há atrito quando as coisas não saem como planejado: o áudio da aba do vídeo, a permissão do macOS por trás daquela tela preta, um rápido “Não Perturbe” antes de entrar ao vivo.
Se você acertar nisso, vai fazer uma apresentação como um profissional. Depois, deixe que tl;dv o que todo mundo disse, porque você vai estar ocupado falando.
Perguntas frequentes sobre como compartilhar sua tela no Google Meet
É possível compartilhar a tela antes de entrar em uma reunião Google Meet?
Não. Você precisa estar na reunião primeiro. Participe da chamada e, em seguida, clique em “Apresentar agora” no computador ou toque em “Compartilhar tela” no celular.
Google Meet as pessoas quando você começa a compartilhar?
Sim. Sua tela fica visível para todos no instante em que você clica em “Compartilhar”, e o Meet indica que você está apresentando. Feche primeiro tudo o que for privado.
Existe algum limite quanto a quem pode ver uma tela compartilhada?
Não. Todos os participantes da chamada veem a tela compartilhada, e apenas uma tela compartilhada é exibida por vez.
É possível compartilhar a tela com uma conta gratuita do Google?
Sim. O compartilhamento de tela funciona tanto em contas pessoais gratuitas quanto nos planos pagos do Workspace. Os administradores do Workspace podem restringir esse recurso; as contas pessoais não.
É possível fazer uma apresentação sem uma conta do Google?
Você pode participar de algumas reuniões como convidado, sem precisar de uma conta, mas o compartilhamento pode ser limitado, e o anfitrião precisa autorizar os convidados a fazerem apresentações.
Como se zoom durante uma apresentação?
Use os zoom no bloco da apresentação. Google Meet níveis predefinidos de 25% a 500%, para que você possa ampliar um slide sem sair da chamada.
A tela compartilhada é incluída nas Google Meet ?
Sim. As gravações capturam tudo o que está sendo apresentado.
É possível compartilhar a tela nas salas de discussão?
Sim. O compartilhamento funciona da mesma forma dentro de uma sala de discussão quanto na chamada principal. A apresentação permanece no mesmo lugar.
