要約：Google Meetで画面を共有する方法

Google Meetで画面を共有するには、会議に参加し、通話画面の下部にある「今すぐ共有」（矢印の付いた画面のアイコン）をクリックして、次のいずれかを選択してください：

  • 画面全体、
  • 窓、
  • またはタブ、

「共有」をクリックします。終了するには、「プレゼンテーションを停止」をクリックします。

モバイルでは、3つの点で表された「その他」メニューをタップし、「画面を共有」を選択します。

目次

Google Meet 画面を共有するには、だいたい3回のクリックGoogle Meet 通話に参加し、「今すぐ共有」をクリックして、全員に見せたい画面を選ぶだけです。難しいのは、それ以外の部分です。マイクをオフにせずに音声を共有することはできるでしょうか？ あるいは、受信トレイが画面に映り込まないようにスライドを提示することはできるでしょうか？ それに、「今すぐ共有」ボタンが本来あるべき場所にない理由を突き止めるのも一苦労です…… 

画面共有はもはやニッチなスキルではありません。現在、アメリカの労働者の約5人に1人が、週のうち少なくとも一部をテレワークで過ごしており、46％がピュー研究所の調査に対し、もし雇用主がremote 廃止した場合、その会社に留まる可能性は低いと回答しています。また、画面共有はささやかな救いでもあります。お互いの顔以外に見るべきものができるからです。スタンフォード大学のZoom に関する研究では、これがビデオ通話で疲れを感じる主な理由の一つであると指摘されています。

ここでは、あらゆるデバイスで自分のデータを共有する方法と、問題が発生した際の対処法をご紹介します。

Google Meet デスクトップ版）で画面を共有する方法

パソコンで画面を共有するには、Google Meetに参加し、通話画面の下部にある「今すぐ共有」をクリックして、共有する対象を選択します。プレビューを確認し、「共有」をクリックすれば、共有が開始されます。

現在、矢印の付いた画面のアイコンが表示されています。

Google Meetの「今すぐ参加」ボタン
画面を共有するための「Present Now」ボタン。

選択した内容は全員に即座に表示されますので、「共有」をクリックする際は、画面上に機密情報が映り込んでいないか必ず確認してください。終了するには、画面下部の「プレゼンテーションを停止」をクリックするか、画面隅の「プレゼンテーション中」をクリックして「プレゼンテーションを停止」を選択してください。

画面、ウィンドウ、それともタブ？　どれを共有すべきか？

ブラウザのタブや、単一のアプリのウィンドウはいつでも共有できますが、画面全体を共有するのは、本当にプログラム間を移動する必要がある場合のみにしましょう：

  • 「タブ」は、ブラウザのタブを1つ共有し、そのタブの音声を再生します。これは、動画、Webデモ、または単一のGoogleドキュメントの再生に最適です。
  • ウィンドウでは、1つのアプリのみを表示し、それ以外のものは非表示にできます。これは、スライド資料やスプレッドシートに最適です。
  • 画面全体を共有すると、表示されているすべての内容が共有されます。複数のアプリを使ったデモなどに活用できますが、デスクトップの散らかった状態や通知などが参加者全員に表示されてしまう点にご注意ください。

Meetのウィンドウを見ながら画面全体を共有すると、無限の鏡のような効果が生じます。代わりにタブやウィンドウだけを共有するか、可能であればMeetを2台目のモニターに移動させてください。

音声付きのタブを共有する方法（動画や音楽）

音声を共有するには、タブを共有し、「共有」をクリックする前に「タブの音声を共有」にチェックを入れてください。音声を正常に送信できるのは、タブの共有のみです。ウィンドウや画面全体を共有する際に音声も必要な場合は、ダイアログで「プレゼンテーション音声」をオンにしてください。ただし、これによりノイズキャンセリングが無効になる点にご注意ください。画面全体を共有しているときにトレーニング動画の音が聞こえないのは、音声が画面と一緒に送信されていないためです。タブに切り替えると、この問題は解決します。

デバイスGoogle Meet で画面を共有する方法

手順はデバイスによってほとんど変わりません。「Present now」（モバイルでは「画面を共有」）を選択してソースを選ぶ点は同じですが、各プラットフォームには知っておくと役立つちょっとした特徴がいくつかあります。

Windows と Chromebook

Windows および ChromeOS では、「Present now」を使えば、Chrome や Edge から直接共有できます。追加の権限や設定は一切必要ありません。

Google Meet ChromeまたはEdgeで最も快適にGoogle Meet 。FirefoxやSafariでも利用できますが、一部の機能が利用できない場合があります。そのため、共有オプションが表示されない場合は、慌てる前にブラウザを切り替えてみてください。

Mac

Macでは、おそらくもう1つ手順が追加されます。macOSでは、許可するまで画面録画がブロックされるためです。「システム設定」＞「プライバシーとセキュリティ」＞「画面とシステムオーディオの録画」に移動し、ブラウザを有効にしてから再起動してください。この手順を省略すると、画面が真っ黒になったり、「プレゼンテーション」オプションがまったく表示されなくなったりします。これはMacの画面共有に関して最もよく寄せられる不満ですが、Meetとは一切関係ありません。

Android

Androidでは、会議画面内の「…」メニューをタップし、「画面を共有」をタップしてから、「共有を開始」をタップします。音声を共有するには、ポップアップ画面のチェックボックスにチェックを入れます（一部のAndroidバージョンでは対応していない場合があります）。共有を終了するには、「共有を停止」をタップします。

iPhoneとiPad

iPhoneまたはiPadでは、「その他」をタップし、「画面を共有」→「配信を開始」の順にタップして、カウントダウンが終わるまで待ちます。iOSでは画面全体が共有されるため、グループチャットの画面を表示したくない場合は、まず「おやすみモード」をオンにしておきましょう。終了するには、赤いステータスバーをタップして「停止」を選択します。

すべてを共有せずにスライドやドキュメントを提示する方法

Google Meet 共有の例
出典：MakeUseOf

画面全体を共有しなくても、Google スライド、ドキュメント、スプレッドシートを直接表示できます。ファイルを開き、右上の「Meet」アイコンをクリックして会議に参加し、そのタブを共有してください。プレゼンターノートや他のタブは非表示のままになります。

情報を過剰に明かさないプレゼンテーションの方法として、いくつか挙げると：

  • スライドや動画の再生がスムーズに行われるよう、タブを表示してください。
  • 共有画面の固定を解除すると、話している間もチャットや参加者の顔が画面に表示されたままになります。これにより、誰もいない空間に向かってプレゼンテーションをするような事態を避けられます。
  • 「コンパニオンモード」を使えば、ノートパソコンがカメラとマイクを処理している間、別のデバイスから画面を操作できます。これにより、音声のフィードバックが発生するのを防げます。

Google Meet 、最大 10 人が同時にプレゼンテーションGoogle Meet 、順番を待つ必要はありません。「今すぐプレゼンテーション」をクリックすると、前のプレゼンテーションが一時停止され、自分の画面が切り替わります。

うっかり個人情報を共有しすぎてしまうのを防ぐには、プレゼンテーションを始める前に、プライベートなアプリをすべて閉じ、「おやすみモード」をオンにしておくという習慣が役立ちます。そうすれば、Slackの通知が会場の皆の目の前で表示されることを防げます。

誰が画面を共有できるのか？ ホストと管理者の設定

デフォルトでは、Google Meet の参加者なら誰でも画面をGoogle Meet 。ホストはこの機能を無効にしたり、Google Workspace の管理者が完全にロックしたりすることができます。ホストとして、予期せぬプレゼンテーションを防ぐには、「ホストコントロール」を開き、「画面を共有」を見つけてオフに切り替えると、自分だけがプレゼンテーションを行えるようになります。

「共有」ボタンがグレー表示になっている場合は、次の2つのいずれかの状況が考えられます。ホストが共有を制限しているか、所属組織の管理者がワークスペース全体でこの機能を無効にしているかのいずれかです。前者の場合はホストに簡単に依頼できますが、後者の場合はIT部門への対応が必要です。 Google Meetホスト設定に関する解説では、各設定項目について詳しく説明しています。ホストが共有機能を無効にしていない限り、ゲストや外部参加者も共有を行うことができます。

Google Meet 共有に関するトラブルシューティング

画面共有に関する問題の多くは、権限、ブラウザ、またはホスト側の設定に起因しています。ここでは、手っ取り早い診断方法をご紹介します。

「共有」ボタンが表示されない、またはグレー表示になっている場合：ホストまたはワークスペースの管理者が共有機能を無効にしています。ホストに機能を有効にするよう依頼してください。

共有時に画面が真っ暗になる場合：ほとんどの場合、上記のmacOSの権限設定が原因です。「プライバシーとセキュリティ」でブラウザへのアクセスを許可してから、ブラウザを再起動してください。

動作が重かったり、画面がぼやけたり、フリーズしたりする場合は、使用していないタブやアプリを閉じ、画面全体ではなく1つのタブだけを共有してください。全画面共有は、最も多くの帯域幅を消費します。

音声が聞こえない場合：ウィンドウまたは全画面表示を共有しています。音声を確実に送信できるのはタブの共有のみですので、タブに切り替えて、「タブの音声を共有する」にチェックを入れてください。

参加者に表示されない場合は、ページを更新するか、一度通話から退出して再度参加してください。これを行うと、どのような設定よりも素早くほとんどの不具合が解消されます。

プレゼンテーションをしながらメモを取ることはできません……

画面共有には問題があります。プレゼンテーションを始めると同時に、メモを取ることができなくなってしまうのです。デモを行ったり、質問に答えたり、時間を気にしたりしているうちに、話された内容や決定事項を書き留めている人は誰もいなくなってしまいます。

そこがギャップなんだ tl;dv が埋めるものです。プレゼン中に通話を録音・文字起こし・要約してくれるので、「うまくいった」という曖昧な記憶ではなく、議論の内容、アクションアイテム、決定事項を確実に持ち帰ることができます。 通話中のボットと連携して動作するほか、ボット不要のデスクトップアプリを通じて、あらゆるデバイスの音声（Meet、Zoom、ブラウザのタブなど、音が出ているものなら何でも）をキャプチャできます。無料プランで利用可能で、クレジットカードも不要です。Meetの通話を録音しても、Google独自の録音制限に引っかかることなく、後でファイルを見つけることができます。

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画面を簡単に共有

Google Meet で画面を共有するには、3回のクリックでGoogle Meet ：

  1. 今すぐ
  2. 情報源を選んでください
  3. シェアする。

物事が計画通りに進まないときだけ、摩擦が生じるものだ。動画の音声トラック、黒い画面の背後にあるmacOSの権限設定、ライブ配信を始める直前にさっとオンにしてしまう「おやすみモード」などだ。

これらをきちんと押さえれば、プロのようなプレゼンができるでしょう。あとは、tl;dv 皆の発言内容をtl;dv 。だって、あなたは話すことで手一杯になるでしょうから。

Google Meetでの画面共有に関するよくある質問

いいえ。まずは会議に参加する必要があります。通話に参加してから、デスクトップでは「今すぐプレゼンテーション」をクリックするか、モバイルでは「画面を共有」をタップしてください。

はい。「共有」をクリックした瞬間、画面が全員に表示され、Meetではあなたが「プレゼンター」として表示されます。まず、非公開にしたいものはすべて閉じておいてください。

いいえ。通話に参加している全員があなたの画面を共有されており、一度に表示される共有画面は1つだけです。

はい。画面共有機能は、無料の個人アカウントでも有料のWorkspaceプランでも利用できます。Workspaceの管理者はこの機能を制限できますが、個人アカウントでは制限できません。

アカウントがなくてもゲストとして一部の会議に参加することはできますが、共有機能には制限がある場合があり、ゲストがプレゼンテーションを行うにはホストの許可が必要です。

プレゼンテーションタイルzoom を使用してください。Google Meet では 25% から 500% までのプリセットGoogle Meet 、通話から離れることなくスライドを拡大表示できます。

はい。録画では、提示されている内容がすべて記録されます。 

はい。ブレイクアウトルーム内でも、メインの通話時と同様に共有機能は同じように動作します。「現在プレゼン中」の表示も、同じ場所に表示されたままになります。