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In breve: come condividere lo schermo su Google Meet
Per condividere lo schermo su Google Meet, partecipa a una riunione, fai clic su “Presenta ora” (l’icona raffigurante uno schermo con una freccia) nella parte inferiore della chiamata, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
- L'intero schermo,
- Una finestra,
- oppure una tabulazione,
e premi "Condividi". Per interrompere, clicca su "Interrompi presentazione".
Su dispositivo mobile, tocca il menu "Altro" (i tre puntini), quindi seleziona " Condividi schermo".
Per condividere lo schermo su Google Meet circa tre clic: partecipare alla chiamata, cliccare su “Presenta ora” e scegliere ciò che si desidera mostrare a tutti. La parte più complicata è tutto il resto. È possibile condividere l’audio senza disattivare il microfono? Oppure presentare delle diapositive senza che compaia la propria casella di posta? L’altra questione è capire perché il pulsante “Presenta” non si trovi dove dovrebbe essere, tanto per cominciare…
La condivisione dello schermo non è più una competenza di nicchia. Circa un lavoratore americano su cinque ora lavora da remoto almeno per una parte della settimana, e il 46% ha dichiarato al Pew che difficilmente rimarrebbe se il proprio datore di lavoro eliminasse remote . Uno schermo condiviso è anche una piccola consolazione: offre a tutti qualcosa da guardare oltre ai volti degli altri, cosa che la ricerca di Stanford sullaZoom individua come uno dei motivi principali per cui le videochiamate ci sfiniscono.
Ecco come condividerla su tutti i dispositivi e come risolvere il problema quando ci sono delle difficoltà.
Come condividere lo schermo su Google Meet versione desktop)
Per condividere lo schermo su un computer, entra nella tua Google Meet, clicca su “Presenta ora” nella parte inferiore della schermata della chiamata e scegli cosa condividere. Visualizza l’anteprima, clicca su “Condividi” e sei in diretta.
Al momento è presente l'icona raffigurante uno schermo con una freccia.
Qualunque cosa tu scelga verrà visualizzata immediatamente da tutti, quindi assicurati che sullo schermo non ci siano informazioni riservate quando clicchi su “Condividi”. Per interrompere la presentazione, clicca su “Interrompi presentazione ” in basso, oppure clicca su “Stai presentando ” nell’angolo e seleziona “Interrompi presentazione”.
Schermata, finestra o scheda: quale condividere?
Condividi una scheda per qualsiasi cosa nel tuo browser, una finestra per una singola app e l'intero schermo solo quando hai davvero bisogno di passare da un programma all'altro:
- Una scheda condivide una scheda del browser e ne riproduce l'audio. È l'opzione ideale per video, demo web o un singolo documento Google Docs.
- Una finestra mostra una sola app e mantiene tutto il resto privato. È l'ideale per una presentazione o un foglio di calcolo.
- L'intero schermo mostra tutto ciò che vedi. Utilizza questa opzione per le demo con più app, ma tieni presente che tutti potranno vedere il tuo desktop disordinato e le tue notifiche.
Condividere l'intero schermo mentre si guarda la finestra di Meet provoca un effetto "specchio infinito". Condividi invece una scheda o una finestra, oppure, se possibile, sposta Meet su un secondo monitor.
Come condividere una scheda con audio (video e musica)
Per condividere l'audio, condividi una scheda e seleziona l'opzione "Condividi audio della scheda" prima di fare clic su "Condividi". La condivisione della scheda è l'unica opzione che trasmette l'audio in modo corretto. Se stai presentando una finestra o l'intero schermo e hai bisogno anche dell'audio, attiva l'audio della presentazione nella finestra di dialogo, ma tieni presente che ciò disattiva la cancellazione del rumore. Ecco perché nessuno riesce a sentire il tuo video di formazione quando condividi l'intero schermo: l'audio non viene trasmesso insieme ad esso. Passa a una scheda e il problema sarà risolto.
Come condividere lo schermo su Google Meet dispositivo
I passaggi sono praticamente gli stessi su tutti i dispositivi. Devi comunque selezionare “Presenta ora” (o “Condividi schermo” sui dispositivi mobili) e scegliere la sorgente, ma ogni piattaforma presenta una o due particolarità che vale la pena conoscere.
Windows e Chromebook
Su Windows e ChromeOS, condividi direttamente da Chrome o Edge con Present now. Non servono autorizzazioni aggiuntive né configurazioni particolari.
Google Meet al meglio su Chrome o Edge; Firefox e Safari funzionano, ma a volte non supportano alcune funzionalità, quindi se non trovi un'opzione di condivisione, prova a cambiare browser prima di farti prendere dal panico.
Mac
Su un Mac, probabilmente dovrai eseguire un passaggio in più: macOS blocca la registrazione dello schermo finché non ne autorizzi l’attivazione. Vai su Impostazioni di sistema > Privacy e sicurezza > Registrazione dello schermo e dell’audio di sistema, attiva l’opzione per il tuo browser e riavvialo. Se salti questo passaggio, ti apparirà una schermata nera oppure non vedrai affatto l’opzione “Presenta”. Questo è il problema più comune segnalato in relazione alla condivisione dello schermo su Mac e non ha nulla a che vedere con Meet.
Android
Su Android, tocca il menu "Altro" (i tre puntini) all'interno della riunione, tocca "Condividi schermo", quindi "Avvia condivisione". Per includere l'audio, seleziona la casella nella finestra pop-up (alcune versioni di Android non supportano questa funzione). Tocca "Interrompi condivisione" quando hai finito.
iPhone e iPad
Su iPhone o iPad, tocca “Altro”, poi “Condividi schermo”, quindi “Avvia trasmissione” e attendi il conto alla rovescia. iOS condivide l’intero schermo, quindi attiva prima la modalità “Non disturbare”, a meno che tu non voglia che la chat di gruppo sia visibile. Tocca la barra di stato rossa e poi “Interrompi” per terminare la trasmissione.
Come presentare diapositive e documenti senza condividere tutto
Puoi presentare direttamente presentazioni, documenti o fogli di lavoro di Google Slides senza dover condividere l'intero schermo. Apri il file, fai clic sull'icona di Meet nell'angolo in alto, entra nella riunione e condividi quella scheda. Le tue note del relatore e le schede secondarie rimangono nascoste.
Alcuni modi per parlare in pubblico senza rivelare troppo:
- Attiva una scheda dedicata alle diapositive o ai video, in modo che la riproduzione proceda senza intoppi.
- Sblocca la condivisione per mantenere visibili la chat e i volti mentre parli. In questo modo eviterai di parlare nel vuoto.
- Usa la modalità Companion per controllare lo schermo da un secondo dispositivo, mentre il portatile gestisce la videocamera e il microfono. In questo modo si evita a tutti il feedback audio.
Google Meet a un massimo di 10 persone di presentare contemporaneamente, senza dover aspettare il proprio turno. Basta cliccare su “Presenta ora” e lo schermo passerà alla tua presentazione, mentre quella precedente verrà messa in pausa.
C’è un’abitudine che ti aiuta a evitare di condividere informazioni private per sbaglio: chiudi tutte le finestre private e attiva la modalità “Non disturbare” prima di iniziare la presentazione. In questo modo, le notifiche di Slack non appariranno davanti a tutti i presenti.
Chi può condividere lo schermo? Controlli per l'organizzatore e l'amministratore
Per impostazione predefinita, chiunque partecipi a una Google Meet condividere lo schermo. L'organizzatore può disattivare questa funzione oppure un amministratore di Google Workspace può bloccarla completamente. Se sei l'organizzatore e desideri impedire presentazioni a sorpresa, apri i "Controlli dell'organizzatore", individua l'opzione "Condividi lo schermo" e disattivala in modo che solo tu possa presentare.
Se il pulsante "Condividi" risulta disattivato, si verifica una delle due seguenti situazioni: l'organizzatore ha limitato la condivisione oppure l'amministratore della tua organizzazione l'ha disabilitata a livello di Workspace. Nel primo caso basta una semplice richiesta; nel secondo è necessario rivolgersi al reparto IT. Questa guida alle impostazioni dell'organizzatore Google Meet illustra in dettaglio le opzioni disponibili. Anche gli ospiti e i partecipanti esterni possono condividere contenuti, a condizione che l'organizzatore non abbia disattivato questa funzione.
Risoluzione dei problemi relativi alla condivisione Google Meet
La maggior parte dei problemi relativi alla condivisione dello schermo è legata alle autorizzazioni, ai browser o alle impostazioni dell'host. Ecco una diagnosi rapida.
Il pulsante "Presenta" non è presente o è disattivato: l'organizzatore o l'amministratore del tuo Workspace ha disattivato la condivisione. Chiedi all'organizzatore di abilitarla.
Schermo nero durante la condivisione: quasi sempre è colpa dell'impostazione di autorizzazione di macOS indicata sopra — autorizza il browser nella sezione " Privacy e sicurezza", quindi riavvialo.
Rallentamenti, immagini sfocate o blocchi: chiudi le schede e le app che non stai utilizzando e condividi una singola scheda invece dell'intero schermo. La condivisione a schermo intero consuma la maggior parte della larghezza di banda.
Nessun audio: hai condiviso una finestra o lo schermo intero. Solo la condivisione di una scheda garantisce la trasmissione affidabile dell'audio, quindi passa a una scheda e seleziona l'opzione " Condividi audio della scheda".
I partecipanti non riescono a vederlo: aggiornare la pagina oppure uscire dalla chiamata e rientrarvi. Questo risolve la maggior parte dei problemi tecnici più rapidamente di qualsiasi impostazione.
Non si può fare una presentazione e prendere appunti allo stesso tempo…
C'è un problema con la condivisione dello schermo: nel momento stesso in cui inizi la presentazione, non puoi più prendere appunti. Stai facendo una dimostrazione, rispondi alle domande, tieni d'occhio l'orologio... e nessuno sta annotando ciò che è stato detto o deciso.
Ecco il divario tl;dv colma. Registra, trascrive e riassume la chiamata mentre tu presenti, così alla fine ti rimangono la discussione, i punti da seguire e le decisioni, invece di un vago ricordo del tipo “è andata bene”. Funziona con un bot integrato nella chiamata o tramite un’app desktop senza bot che cattura l’audio da qualsiasi dispositivo — Meet, Zoom, una scheda del browser, qualsiasi cosa emetta suono — ed è disponibile con il piano gratuito, senza bisogno di carta di credito. Puoi registrare la chiamata su Meet e ritrovare il file in seguito senza incorrere nei limiti di registrazione imposti da Google.
Condividi lo schermo in tutta semplicità
Per condividere lo schermo su Google Meet tre clic:
- Adesso
- Scegli la fonte
- Condividi.
Si creano attriti solo quando le cose non vanno come previsto: l’audio della scheda per il video, l’autorizzazione di macOS dietro quella schermata nera, un rapido “Non disturbare” prima di andare in diretta.
Se riesci a farli bene, ti presenterai come un vero professionista. Poi lascia che sia tl;dv ciò che hanno detto tutti, perché tu sarai impegnato a parlare.
Domande frequenti sulla condivisione dello schermo su Google Meet
È possibile condividere lo schermo prima di partecipare a una riunione Google Meet?
No. Devi prima partecipare alla riunione. Entra nella chiamata, poi clicca su “Presenta ora” sul computer o tocca “Condividi schermo” sul cellulare.
Google Meet gli altri quando inizi a condividere?
Sì. Lo schermo viene visualizzato da tutti nell'istante stesso in cui premi "Condividi", e Meet ti identifica come relatore. Chiudi prima qualsiasi finestra contenente informazioni private.
Esiste un limite alle persone che possono visualizzare uno schermo condiviso?
No. Tutti i partecipanti alla chiamata vedono la schermata che stai condividendo, e viene visualizzata solo una schermata condivisa alla volta.
È possibile condividere lo schermo con un account Google gratuito?
Sì. La condivisione dello schermo è disponibile sia sugli account personali gratuiti che sui piani Workspace a pagamento. Gli amministratori di Workspace possono limitarne l'uso; gli account personali no.
È possibile effettuare una presentazione senza un account Google?
È possibile partecipare ad alcune riunioni come ospite senza un account, ma la possibilità di condividere contenuti potrebbe essere limitata e l'organizzatore deve autorizzare gli ospiti a presentare.
Come si fa a zoom durante una presentazione?
Utilizza i zoom presenti nella scheda della presentazione. Google Meet livelli predefiniti dal 25% al 500%, così puoi ingrandire una diapositiva senza uscire dalla chiamata.
Nelle Google Meet è inclusa la schermata condivisa?
Sì. Le registrazioni riproducono tutto ciò che viene presentato.
È possibile condividere lo schermo nelle sale di discussione?
Sì. La condivisione funziona allo stesso modo sia all’interno di una breakout room che nella chiamata principale. La presentazione rimane sempre nella stessa posizione.
