W skrócie: Jak udostępnić ekran w Google Meet

Aby udostępnić swój ekran w Google Meet, dołącz do spotkania, kliknij opcję „Prezentuj teraz” (ikona ekranu ze strzałką) u dołu okna rozmowy, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

  • Cały ekran,
  • Okno,
  • lub klawisz Tab,

i kliknij „Udostępnij”. Aby zakończyć, kliknij „Zakończ prezentację”.

Na urządzeniu mobilnym dotknij menu „Więcej” (trzy kropki), a następnie wybierz opcję „Udostępnij ekran”.

Spis treści

Udostępnienie ekranu w Google Meet około trzech kliknięć: dołącz do rozmowy, kliknij „Prezentuj teraz” i wybierz to, co chcesz pokazać wszystkim. Trudniejsze jest wszystko inne. Czy da się udostępnić dźwięk bez wyłączania mikrofonu? Albo wyświetlać slajdy bez pokazywania zawartości skrzynki odbiorczej? Kolejną kwestią jest ustalenie, dlaczego przycisk „Prezentuj” w ogóle nie znajduje się tam, gdzie powinien… 

Udostępnianie ekranu nie jest już umiejętnością niszową. Około co piąty amerykański pracownik pracuje obecnie zdalnie przynajmniej przez część tygodnia, a 46% z nich stwierdziło w badaniu Pew, że prawdopodobnie odeszłoby z pracy, gdyby pracodawca zrezygnował remote . Udostępniony ekran to też małe ukojenie — dzięki niemu wszyscy mają na co patrzeć poza twarzami pozostałych osób, co badania Uniwersytetu Stanforda dotycząceZoom wskazują jako jedną z głównych przyczyn, dla których wideokonferencje nas wyczerpują.

Oto jak udostępnić swoje dane na każdym urządzeniu oraz jak rozwiązać problem, gdy system stawia opór.

Jak udostępnić ekran w Google Meet wersja na komputery stacjonarne)

Aby udostępnić ekran na komputerze, dołącz do Google Meet, kliknij opcję „Prezentuj teraz” u dołu okna rozmowy i wybierz, co chcesz udostępnić. Wyświetl podgląd, kliknij „Udostępnij” – i gotowe.

Obecnie widoczna jest ikona przedstawiająca ekran ze strzałką.

Przycisk „Pokaż teraz” w Google Meet
Przycisk „Present Now” służący do udostępniania ekranu.

Cokolwiek wybierzesz, natychmiast stanie się widoczne dla wszystkich, więc przed kliknięciem przycisku „Udostępnij” upewnij się, że na ekranie nie ma żadnych poufnych treści. Aby zakończyć prezentację, kliknij opcję „Zakończ prezentację ” u dołu ekranu lub kliknij komunikat „Prowadzisz prezentację ” w rogu ekranu i wybierz opcję „Zakończ prezentację”.

Ekran, okno czy karta: co warto udostępnić?

Udostępniaj w przeglądarce zakładkę z dowolną treścią, okno pojedynczej aplikacji oraz cały ekran tylko wtedy, gdy naprawdę musisz przełączać się między programami:

  • Karta wykorzystuje jedną kartę przeglądarki i odtwarza dźwięk z tej karty. Rozwiązanie to najlepiej sprawdza się w przypadku filmów, prezentacji internetowych lub pojedynczego dokumentu Google Docs.
  • W oknie wyświetlana jest tylko jedna aplikacja, a pozostałe elementy pozostają ukryte. Rozwiązanie to najlepiej sprawdza się w przypadku prezentacji slajdów lub arkusza kalkulacyjnego.
  • Cały ekran pokazuje wszystko, co widzisz. Możesz z tego skorzystać podczas prezentacji z użyciem wielu aplikacji, ale pamiętaj, że wszyscy będą widzieć Twój zagracony pulpit i powiadomienia.

Udostępnienie całego ekranu podczas korzystania z okna Meet powoduje efekt nieskończonego lustra. Zamiast tego udostępnij kartę lub okno albo, jeśli to możliwe, przenieś aplikację Meet na drugi monitor.

Jak udostępnić kartę z dźwiękiem (filmy i muzyka)

Aby udostępnić dźwięk, wybierz kartę i zaznacz opcję „Udostępnij dźwięk z karty ” przed kliknięciem przycisku „Udostępnij”. Udostępnianie karty to jedyna opcja, która zapewnia czysty dźwięk. Jeśli prezentujesz okno lub cały ekran i potrzebujesz również dźwięku, włącz opcję „Dźwięk prezentacji” w oknie dialogowym, ale pamiętaj, że spowoduje to wyłączenie funkcji redukcji szumów. To właśnie dlatego nikt nie słyszy Twojego filmu szkoleniowego, gdy udostępniasz cały ekran — dźwięk nie jest przesyłany razem z obrazem. Przełącz się na kartę, a problem zostanie rozwiązany.

Jak udostępnić ekran w Google Meet urządzenia

Kroki są niemal identyczne na różnych urządzeniach. Nadal trzeba wybrać opcję „Pokaż teraz ” (lub „Udostępnij ekran ” na urządzeniach mobilnych) i wybrać źródło, ale każda platforma ma jedną lub dwie specyficzne cechy, o których warto wiedzieć.

Windows i Chromebook

W systemach Windows i ChromeOS możesz udostępniać treści bezpośrednio z przeglądarki Chrome lub Edge za pomocą funkcji „Pokaż teraz”. Nie potrzebujesz żadnych dodatkowych uprawnień ani konfiguracji.

Google Meet najlepiej w przeglądarkach Chrome lub Edge; przeglądarki Firefox i Safari również ją obsługują, ale czasami niektóre funkcje mogą być niedostępne, więc jeśli brakuje opcji udostępniania, przed paniką spróbuj zmienić przeglądarkę.

Mac

Na komputerze Mac prawdopodobnie trzeba będzie wykonać jeden dodatkowy krok: system macOS blokuje nagrywanie ekranu, dopóki nie wyrażysz na to zgody. Przejdź do „Ustawienia systemowe” > „Prywatność i bezpieczeństwo” > „Nagrywanie ekranu i dźwięku systemowego”, włącz przeglądarkę i uruchom ją ponownie. Jeśli pominiesz ten krok, pojawi się czarny ekran lub opcja „Prezentuj” w ogóle nie będzie dostępna. Jest to najczęstsza skarga dotycząca udostępniania ekranu na komputerach Mac i nie ma to nic wspólnego z aplikacją Meet.

Android

W systemie Android dotknij menu „Więcej” (trzy kropki) w trakcie spotkania, wybierz opcję „Udostępnij ekran”, a następnie „Rozpocznij udostępnianie”. Aby udostępnić dźwięk, zaznacz odpowiednie pole w wyskakującym okienku (niektóre wersje Androida nie obsługują tej funkcji). Po zakończeniu dotknij opcji „Zakończ udostępnianie ”.

iPhone i iPad

Na iPhonie lub iPadzie dotknij opcji „Więcej”, następnie „Udostępnij ekran”, a potem „Rozpocznij transmisję” i poczekaj na zakończenie odliczania. System iOS udostępnia cały ekran, więc najpierw włącz tryb „Nie przeszkadzać”, chyba że chcesz, aby na ekranie wyświetlał się czat grupowy. Aby zakończyć transmisję, dotknij czerwonego paska stanu, a następnie op cji „Zatrzymaj ”.

Jak prezentować slajdy i dokumenty bez udostępniania wszystkich treści

Przykład udostępniania Google Meet
Źródło: MakeUseOf

Możesz wyświetlać prezentacje z Google Slides, dokumenty z Google Docs lub arkusze z Google Sheets bezpośrednio, bez udostępniania całego ekranu. Otwórz plik, kliknij ikonę Meet w górnym rogu, dołącz do spotkania i udostępnij tę kartę. Twoje notatki prelegenta oraz pozostałe karty pozostaną ukryte.

Kilka sposobów na przedstawienie tematu bez ujawniania zbyt wielu szczegółów:

  • Ustaw kartę dla slajdów lub filmów, aby odtwarzanie przebiegało płynnie.
  • Odpiąć udostępniony ekran, aby podczas rozmowy widoczne były okno czatu i twarze rozmówców. Dzięki temu nie będziesz prezentować treści w próżni.
  • Skorzystaj z trybu Companion Mode, aby sterować ekranem za pomocą drugiego urządzenia, podczas gdy laptop obsługuje kamerę i mikrofon. Dzięki temu wszyscy unikną efektu sprzężenia zwrotnego dźwięku.

Google Meet jednoczesną prezentację nawet 10 osobom, a użytkownicy nie muszą czekać na swoją kolej. Wystarczy kliknąć „Prezentuj teraz”, a ekran użytkownika przejmie kontrolę, a poprzedni zostanie wstrzymany.

Jest jeden sposób, który pozwala uniknąć przypadkowego ujawnienia zbyt wielu informacji: przed rozpoczęciem prezentacji zamknij wszystkie prywatne okna i włącz tryb „Nie przeszkadzać”. Dzięki temu powiadomienia ze Slacka nie pojawią się na oczach wszystkich obecnych.

Kto może udostępniać swój ekran? Uprawnienia gospodarza i administratora

Domyślnie każdy uczestnik spotkania Google Meet udostępniać swój ekran. Gospodarz może wyłączyć tę funkcję, a administrator Google Workspace może całkowicie ją zablokować. Jeśli prowadzisz spotkanie i chcesz zapobiec niespodziewanym prezentacjom, otwórz „Narzędzia gospodarza”, znajdź opcję „Udostępnij ekran” i wyłącz ją, aby tylko Ty mógł prezentować.

Jeśli przycisk „Pokaż” jest u Ciebie wyszarzony, oznacza to jedną z dwóch rzeczy: gospodarz ograniczył udostępnianie lub administrator Twojej organizacji wyłączył tę funkcję w całym obszarze roboczym. Pierwsza sytuacja wymaga szybkiego zapytania; druga wymaga interwencji działu IT. Ten przewodnik po ustawieniach gospodarza Google Meet szczegółowo omawia dostępne opcje. Goście i uczestnicy zewnętrzni również mogą udostępniać treści, o ile gospodarz nie wyłączył tej funkcji.

Rozwiązywanie problemów związanych z udostępnianiem Google Meet

Większość problemów związanych z udostępnianiem ekranu wynika z uprawnień, przeglądarek lub ustawień serwera. Oto szybka diagnoza.

Brak przycisku „Pokaż” lub jest on wyszarzony: gospodarz lub administrator Twojego obszaru roboczego wyłączył udostępnianie. Poproś gospodarza o włączenie tej funkcji.

Czarny ekran podczas udostępniania: prawie zawsze wynika to z powyższego ustawienia uprawnień w systemie macOS — zezwól przeglądarce w sekcji „Prywatność i bezpieczeństwo”, a następnie uruchom ją ponownie.

Zawieszanie się, rozmycie obrazu lub zawieszanie się: zamknij karty i aplikacje, których nie używasz, i udostępniaj tylko jedną kartę zamiast całego ekranu. Udostępnianie na pełnym ekranie zużywa najwięcej przepustowości.

Brak dźwięku: udostępniłeś okno lub cały ekran. Tylko udostępnianie karty zapewnia niezawodne przesyłanie dźwięku, więc przejdź do karty i zaznacz opcję „Udostępnij dźwięk z karty”.

Uczestnicy tego nie widzą: odśwież stronę lub wyjdź z połączenia i dołącz do niego ponownie. To pozwala usunąć większość problemów szybciej niż jakiekolwiek ustawienie.

Nie da się jednocześnie prowadzić prezentacji i robić notatek…

Z udostępnianiem ekranu wiąże się pewien problem: w momencie, gdy zaczynasz prezentację, nie możesz już robić notatek. Prowadzisz prezentację, odpowiadasz na pytania, pilnujesz czasu — a nikt nie zapisuje tego, co zostało powiedziane lub ustalone.

To jest ta różnica tl;dv wypełnia. Nagrywa, transkrybuje i podsumowuje rozmowę podczas prezentacji, dzięki czemu wychodzisz z niej z zapisem dyskusji, listą zadań do wykonania i podjętymi decyzjami, a nie tylko mglistym wspomnieniem, że „poszło dobrze”. Działa to za pomocą bota w trakcie rozmowy lub poprzez aplikację komputerową bez bota, która przechwytuje dźwięk z dowolnego urządzenia — Meet, Zoom, zakładki przeglądarki, cokolwiek wydaje dźwięk — i działa w ramach bezpłatnego planu, bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Możesz nagrać rozmowę w Meet i znaleźć plik później, nie naruszając limitów nagrań ustalonych przez Google.

Zacznij nagrywać swoje spotkania za darmo →

Łatwe udostępnianie ekranu

Udostępnienie ekranu w Google Meet zaledwie trzech kliknięć:

  1. Obecnie
  2. Wybierz źródło
  3. Udostępnij.

Do tarć dochodzi tylko wtedy, gdy coś nie idzie zgodnie z planem: dźwięk z zakładki w filmie, uprawnienia w systemie macOS powodujące czarny ekran, szybkie włączenie trybu „Nie przeszkadzać” przed rozpoczęciem transmisji na żywo.

Jeśli to wszystko dobrze opanujesz, będziesz prezentować się jak profesjonalista. A potem pozwól tl;dv , co powiedzieli wszyscy, bo ty będziesz zajęty mówieniem.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące udostępniania ekranu w Google Meet

Nie. Najpierw musisz dołączyć do spotkania. Dołącz do rozmowy, a następnie kliknij opcję „Pokaż teraz” na komputerze lub dotknij opcji „Udostępnij ekran” na urządzeniu mobilnym.

Tak. Twój ekran staje się widoczny dla wszystkich w chwili, gdy klikniesz „Udostępnij”, a aplikacja Meet oznaczy cię jako prezentującego. Najpierw zamknij wszystkie prywatne okna.

Nie. Wszyscy uczestnicy rozmowy widzą Twój udostępniony ekran, a w danym momencie wyświetlany jest tylko jeden udostępniony ekran.

Tak. Funkcja udostępniania ekranu działa zarówno na bezpłatnych kontach osobistych, jak i w ramach płatnych planów Workspace. Administratorzy Workspace mogą ją ograniczyć; użytkownicy kont osobistych nie mają takiej możliwości.

W niektórych spotkaniach można uczestniczyć jako gość bez konta, ale możliwości udostępniania treści mogą być ograniczone, a gospodarz musi zezwolić gościom na prezentowanie treści.

Skorzystaj z zoom znajdujących się na kafelku prezentacji. Google Meet gotowe poziomy powiększenia od 25% do 500%, dzięki czemu możesz powiększyć slajd bez konieczności opuszczania rozmowy.

Tak. Nagrania rejestrują wszystko, co jest prezentowane. 

Tak. Udostępnianie działa w pokoju dyskusyjnym tak samo jak podczas głównej rozmowy. Prezentacja pozostaje w tym samym miejscu.