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En bref : comment partager son écran sur Google Meet
Pour partager votre écran sur Google Meet, rejoignez une réunion, cliquez sur « Présenter maintenant » (l'icône représentant un écran avec une flèche) en bas de l'appel, puis choisissez l'une des options suivantes :
- Tout votre écran,
- Une fenêtre,
- ou une touche Tab,
puis cliquez sur « Partager ». Pour arrêter, cliquez sur « Arrêter la présentation ».
Sur mobile, appuyez sur le menu « Plus » (les trois points), puis sélectionnez « Partager l'écran ».
Pour partager votre écran sur Google Meet trois clics : rejoignez l'appel, cliquez sur « Présenter maintenant », puis choisissez ce que vous souhaitez montrer à tout le monde. Le plus compliqué, c'est tout le reste. Pouvez-vous partager votre son sans désactiver votre micro ? Ou présenter des diapositives sans que votre boîte de réception n'apparaisse à l'écran ? Et puis, il faut aussi comprendre pourquoi le bouton « Présenter » ne se trouve pas là où il devrait être…
Le partage d’écran n’est plus une compétence réservée à une poignée de personnes. Environ un salarié américain sur cinq télétravaille désormais au moins une partie de la semaine, et 46 % d’entre eux ont déclaré à Pew qu’ils seraient peu enclins à rester si leur employeur supprimait remote . Un écran partagé est également une petite aubaine : il offre à chacun quelque chose à regarder en dehors des visages des autres, ce que les recherches de Stanford surZoom identifient comme l’une des principales raisons pour lesquelles les visioconférences nous épuisent.
Voici comment partager le vôtre sur tous vos appareils, et comment résoudre les problèmes lorsqu'il vous en fait voir de toutes les couleurs.
Comment partager votre écran sur Google Meet ordinateur)
Pour partager votre écran sur un ordinateur, rejoignez votre Google Meet, cliquez sur « Présenter maintenant » en bas de l'écran, puis choisissez ce que vous souhaitez partager. Prévisualisez le contenu, cliquez sur « Partager », et vous êtes en direct.
L'icône représentant un écran avec une flèche est désormais affichée.
Tout ce que vous sélectionnez s'affiche instantanément pour tout le monde ; veillez donc à ce qu'il n'y ait aucune information sensible à l'écran lorsque vous cliquez sur « Partager ». Pour arrêter la présentation, cliquez sur « Arrêter la présentation » en bas de l'écran, ou cliquez sur « Vous êtes en train de présenter » dans le coin et sélectionnez « Arrêter la présentation ».
Écran, fenêtre ou onglet : lequel choisir pour partager ?
Partagez un onglet pour n'importe quel élément de votre navigateur, une fenêtre pour une seule application, et votre écran entier uniquement lorsque vous avez réellement besoin de passer d'un programme à l'autre :
- Un onglet correspond à un onglet du navigateur et contient son flux audio. C'est la solution idéale pour les vidéos, les démos en ligne ou un seul document Google Docs.
- Une fenêtre affiche une seule application et garde tout le reste à l'abri des regards. C'est l'idéal pour une présentation PowerPoint ou une feuille de calcul.
- Le partage d'écran affiche tout ce que vous voyez. Utilisez cette fonctionnalité pour les démonstrations impliquant plusieurs applications, mais sachez que tout le monde pourra voir votre bureau encombré et vos notifications.
Le partage de l'intégralité de votre écran lorsque vous regardez la fenêtre Meet provoque un effet de miroir infini. Partagez plutôt un onglet ou une fenêtre, ou déplacez Meet sur un deuxième écran si possible.
Comment partager un onglet avec du son (vidéos et musique)
Pour partager le son, partagez un onglet et cochez la case « Partager le son de l’onglet » avant de cliquer sur « Partager ». Le partage d’onglet est la seule option qui transmet le son correctement. Si vous présentez une fenêtre ou l’intégralité de votre écran et que vous avez également besoin du son, activez l’option « Son de la présentation » dans la boîte de dialogue, mais sachez que cela désactive la suppression du bruit. C’est pourquoi personne ne peut entendre votre vidéo de formation lorsque vous partagez l’intégralité de votre écran : le son n’est pas transmis en même temps. Passez sur un onglet et le problème est résolu.
Comment partager votre écran sur Google Meet votre appareil
Les étapes sont pratiquement les mêmes sur tous les appareils. Vous devez toujours sélectionner « Présenter maintenant » (ou « Partager l'écran » sur mobile) puis choisir votre source, mais chaque plateforme présente une ou deux particularités qu'il est bon de connaître.
Windows et Chromebook
Sous Windows et ChromeOS, partagez directement depuis Chrome ou Edge grâce à la fonctionnalité « Présenter maintenant ». Aucune autorisation ni configuration supplémentaire n'est nécessaire.
Google Meet mieux avec Chrome ou Edge ; Firefox et Safari fonctionnent également, mais certaines fonctionnalités peuvent parfois ne pas être disponibles. Si une option de partage venait à manquer, changez de navigateur avant de paniquer.
Mac
Sur un Mac, vous devrez probablement effectuer une étape supplémentaire : macOS bloque l'enregistrement d'écran tant que vous ne l'avez pas autorisé. Rendez-vous dans Réglages > Confidentialité et sécurité > Enregistrement d'écran et audio du système, activez l'option pour votre navigateur, puis redémarrez-le. Si vous ne suivez pas cette étape, vous obtiendrez un écran noir ou l'option « Présenter » ne s'affichera tout simplement pas. Il s'agit du problème le plus courant concernant le partage d'écran sur Mac, et cela n'a rien à voir avec Meet.
Android
Sur Android, appuyez sur le menu « Plus » (représenté par trois points) dans la réunion, puis sur « Partager l'écran » et enfin sur « Démarrer le partage ». Pour inclure le son, cochez la case dans la fenêtre contextuelle (cette fonctionnalité n'est pas prise en charge par certaines versions d'Android). Appuyez sur « Arrêter le partage » lorsque vous avez terminé.
iPhone et iPad
Sur iPhone ou iPad, appuyez sur « Plus », puis sur « Partager l'écran », puis sur « Démarrer la diffusion », et attendez la fin du compte à rebours. iOS partage l'intégralité de votre écran ; activez donc d'abord le mode « Ne pas déranger », sauf si vous souhaitez que votre discussion de groupe s'affiche. Appuyez sur la barre d'état rouge, puis sur « Arrêter » pour mettre fin à la diffusion.
Comment présenter des diapositives et des documents sans tout partager
Vous pouvez présenter directement des présentations Google Slides, des documents Google Docs ou des feuilles de calcul Google Sheets sans avoir à partager l'intégralité de votre écran. Ouvrez le fichier, cliquez sur l'icône Meet dans le coin supérieur, rejoignez la réunion, puis partagez cet onglet. Vos notes de présentation et les autres onglets restent masqués.
Quelques conseils pour se présenter sans en dire trop :
- Affichez un onglet dédié aux diapositives ou aux vidéos afin de garantir une lecture fluide.
- Désépinglez votre écran partagé pour que le chat et les visages restent visibles pendant que vous parlez. Cela vous évite de faire votre présentation dans le vide.
- Utilisez le mode « Companion » pour contrôler votre écran depuis un deuxième appareil, tandis que votre ordinateur portable gère la caméra et le micro. Cela évite à tout le monde les problèmes de larsen.
Google Meet jusqu'à 10 personnes de faire une présentation simultanément, et vous n'avez pas besoin d'attendre votre tour. Cliquez sur « Présenter maintenant » et votre écran prend le relais tandis que le précédent est mis en pause.
Il existe une astuce pour éviter de dévoiler accidentellement des informations confidentielles : fermez toutes vos fenêtres privées et activez le mode « Ne pas déranger » avant de commencer votre présentation. Ainsi, vos notifications Slack n’apparaîtront pas devant tout le monde.
Qui peut partager son écran ? Commandes de l'animateur et de l'administrateur
Par défaut, tous les participants à une réunion Google Meet partager leur écran. L'organisateur peut désactiver cette fonctionnalité, ou un administrateur Google Workspace peut la désactiver complètement. Si vous organisez la réunion et que vous souhaitez empêcher les présentations imprévues, ouvrez les « Commandes de l'organisateur », recherchez l'option « Partager leur écran » et désactivez-la afin que vous soyez le seul à pouvoir faire une présentation.
Si le bouton « Partager » apparaît en gris, cela signifie l’une des deux choses suivantes : soit l’animateur a restreint le partage, soit l’administrateur de votre organisation a désactivé cette fonctionnalité à l’échelle de l’espace de travail. Dans le premier cas, il suffit d’en faire la demande ; dans le second, il faut faire appel au service informatique. Ce guide pratique sur les paramètres de l’animateur Google Meet présente ces commandes en détail. Les invités et les participants externes peuvent également partager du contenu, à condition que l’animateur n’ait pas désactivé cette fonctionnalité.
Dépannage du partage Google Meet
La plupart des problèmes liés au partage d'écran sont dus aux autorisations, aux navigateurs ou aux paramètres de l'hôte. Voici comment les diagnostiquer rapidement.
Le bouton « Présenter » est absent ou grisé : l'organisateur ou l'administrateur de votre espace de travail a désactivé le partage. Demandez à l'organisateur de l'activer.
Écran noir lors du partage : cela est presque toujours dû au problème d'autorisation sous macOS mentionné ci-dessus — autorisez votre navigateur dans la section « Confidentialité et sécurité », puis redémarrez-le.
Si l'affichage est saccadé, flou ou figé : fermez les onglets et les applications que vous n'utilisez pas, et partagez un seul onglet plutôt que l'intégralité de votre écran. Le partage en plein écran est ce qui consomme le plus de bande passante.
Pas de son : vous avez partagé une fenêtre ou l'écran entier. Seul le partage d'onglet permet de transmettre le son de manière fiable ; passez donc sur un onglet et cochez la case « Partager le son de l'onglet ».
Si les participants ne le voient pas, qu'ils actualisent la page ou qu'ils quittent l'appel puis s'y reconnectent. Cela permet de résoudre la plupart des problèmes techniques plus rapidement que n'importe quel réglage.
On ne peut pas faire une présentation et prendre des notes en même temps…
Le partage d'écran pose un problème : dès que vous commencez votre présentation, vous ne pouvez plus prendre de notes. Vous faites une démonstration, vous répondez aux questions, vous surveillez l'heure… et personne ne note ce qui a été dit ou décidé.
C'est là que réside la différence tl;dv comble. Il enregistre, transcrit et résume l’appel pendant que vous faites votre présentation, ce qui vous permet de repartir avec le compte-rendu de la discussion, les actions à mener et les décisions prises, plutôt qu’un vague souvenir du genre « ça s’est bien passé ». Il fonctionne avec un bot intégré à l’appel ou via une application de bureau sans bot qui capte le son de n’importe quel appareil — Meet, Zoom, un onglet de navigateur, tout ce qui émet du son — et il est disponible dans la formule gratuite, sans carte bancaire requise. Vous pouvez enregistrer votre session Meet et retrouver le fichier par la suite sans vous heurter aux limites d’enregistrement imposées par Google.
Partagez votre écran en toute simplicité
Pour partager votre écran sur Google Meet trois clics :
- Actuellement
- Choisissez votre source
- Partager.
Les problèmes ne surviennent que lorsque les choses ne se passent pas comme prévu : le son d’une vidéo, l’autorisation macOS derrière cet écran noir, un « Ne pas déranger » activé à la va-vite avant de passer en direct.
Si vous maîtrisez ces points, vous ferez une présentation digne d'un pro. Ensuite, laissez tl;dv ce que tout le monde a dit, car vous serez trop occupé à parler.
Foire aux questions sur le partage d'écran dans Google Meet
Pouvez-vous partager votre écran avant de rejoindre une réunion Google Meet?
Non. Vous devez d'abord rejoindre la réunion. Rejoignez la conférence, puis cliquez sur « Présenter maintenant » sur votre ordinateur ou appuyez sur « Partager l'écran » sur votre mobile.
Est-ce que Google Meet les participants lorsque vous commencez à partager un contenu ?
Oui. Votre écran s'affiche pour tout le monde dès que vous cliquez sur « Partager », et Meet vous identifie comme étant en mode présentation. Veillez à fermer au préalable toute fenêtre contenant des informations confidentielles.
Y a-t-il une restriction quant aux personnes autorisées à voir un écran partagé ?
Non. Tous les participants à la visioconférence voient votre écran partagé, et un seul écran partagé s'affiche à la fois.
Peut-on partager son écran avec un compte Google gratuit ?
Oui. Le partage d'écran fonctionne aussi bien sur les comptes personnels gratuits que sur les formules Workspace payantes. Les administrateurs Workspace peuvent limiter cette fonctionnalité ; ce n'est pas le cas pour les comptes personnels.
Peut-on faire une présentation sans compte Google ?
Vous pouvez participer à certaines réunions en tant qu'invité sans compte, mais les possibilités de partage peuvent être limitées, et l'organisateur doit autoriser les invités à faire des présentations.
Comment peut-on zoom pendant une présentation ?
Utilisez les zoom situées sur la vignette de la présentation. Google Meet des niveaux prédéfinis allant de 25 % à 500 %, ce qui vous permet d'agrandir une diapositive sans quitter l'appel.
Google Meet incluent-ils l'écran partagé ?
Oui. Les enregistrements capturent tout ce qui est présenté.
Peut-on partager son écran dans les salles de discussion ?
Oui. Le partage fonctionne de la même manière dans une salle de sous-groupe que lors de l'appel principal. La présentation reste désormais au même endroit.
