Перейти до змісту
Коротко: Як поділитися екраном у Google Meet
Щоб поділитися своїм екраном у Google Meet, приєднайтеся до наради, натисніть кнопку «Показати зараз» (піктограма екрана зі стрілкою) у нижній частині вікна дзвінка та виберіть один із таких варіантів:
- Весь ваш екран,
- Вікно,
- або клавіша Tab,
і натисніть «Поділитися». Щоб зупинити презентацію, натисніть «Зупинити презентацію».
На мобільному пристрої натисніть меню «Більше » (три крапки), а потім — «Поділитися екраном».
Щоб поділитися екраном у Google Meet лише три кліки: приєднатися до дзвінка, натиснути «Показати зараз» і вибрати те, що ви хочете показати всім. Складніше — все інше. Чи можна поділитися звуком, не вимикаючи мікрофон? Або показувати слайди, не демонструючи при цьому вміст своєї поштової скриньки? І ще одне питання — з’ясувати, чому кнопка «Показати» взагалі не там, де мала б бути…
Спільний доступ до екрану вже не є нішевою навичкою. Приблизно кожен п’ятий американський працівник зараз працює віддалено принаймні частину тижня, а 46 % опитаних Pew заявили, що навряд чи залишилися б на роботі, якби роботодавець скасував remote . Спільний доступ до екрану — це також невелике полегшення: він дає всім можливість дивитися на щось інше, крім облич один одного, що, згідно з дослідженням Стенфордського університету щодоZoom , є однією з головних причин, через які відеодзвінки виснажують нас.
Ось як налаштувати це на всіх своїх пристроях і як вирішити проблему, якщо система чинить опір.
Як поділитися екраном у Google Meet версія для настільних комп’ютерів)
Щоб поділитися екраном на комп’ютері, приєднайтеся до Google Meet, натисніть «Показати зараз» у нижній частині вікна дзвінка та виберіть, що саме ви хочете показати. Перегляньте попередній перегляд, натисніть «Поділитися» — і ви вже в прямому ефірі.
Зараз відображається піктограма у вигляді екрана зі стрілкою.
Все, що ви виберете, миттєво стане видимим для всіх, тому переконайтеся, що на екрані немає нічого конфіденційного, перш ніж натиснути «Поділитися». Щоб припинити презентацію, натисніть «Припинити презентацію » внизу або натисніть «Ви проводите презентацію » у кутку та виберіть «Припинити презентацію».
Екран, вікно чи вкладка: що краще поділитися?
Діліться вкладкою для будь-чого у вашому браузері, вікном для окремої програми та всім екраном лише тоді, коли вам дійсно потрібно перемикатися між програмами:
- Вкладка використовує одну вкладку браузера та передає аудіосигнал через неї. Це найкращий варіант для відео, веб-демонстрацій або окремого документа Google Docs.
- У вікні відображається лише одна програма, а все інше залишається прихованим. Це ідеальний варіант для презентації або електронної таблиці.
- На екрані відображається все, що ви бачите. Використовуйте цю функцію для демонстрації роботи кількох додатків, але майте на увазі, що всі бачитимуть ваш захаращений робочий стіл та сповіщення.
Якщо ви ділитеся зображенням усього екрана, перебуваючи у вікні Meet, це створює ефект нескінченного дзеркала. Замість цього поділіться вкладкою або окремим вікном, або, якщо це можливо, перемістіть вікно Meet на другий монітор.
Як поділитися вкладкою з аудіо (відео та музикою)
Щоб поділитися звуком, відкрийте вкладку та встановіть прапорець «Поділитися звуком вкладки » перед тим, як натиснути «Поділитися». Поділ вкладки — це єдиний варіант, який забезпечує безперебійну передачу звуку. Якщо ви демонструєте вікно або весь екран і вам також потрібен звук, увімкніть звук презентації у діалоговому вікні, але майте на увазі, що це вимкне функцію шумозаглушення. Саме тому ніхто не чує ваше навчальне відео, коли ви ділитеся всім екраном — звук не передається разом із ним. Перейдіть на вкладку — і проблема вирішиться.
Як поділитися екраном у Google Meet пристрою
Послідовність дій майже не відрізняється на різних пристроях. Як і раніше, потрібно знайти пункт «Показати зараз » (або «Поділитися екраном» на мобільному) і вибрати джерело, але на кожній платформі є одна-дві особливості, про які варто знати.
Windows та Chromebook
У Windows та ChromeOS ви можете ділитися контентом безпосередньо з Chrome або Edge за допомогою функції «Показати зараз». Для цього не потрібні ніякі додаткові дозволи чи налаштування.
Google Meet найкраще Google Meet в браузерах Chrome або Edge; Firefox і Safari також підтримують цю програму, але іноді не відображають деякі функції, тому, якщо ви не бачите опцію спільного доступу, спробуйте змінити браузер, перш ніж панікувати.
Mac
На комп’ютері Mac, ймовірно, доведеться виконати ще один крок: macOS блокує запис екрана, доки ви не надасте на це дозвіл. Перейдіть у «Системні налаштування» > «Приватність та безпека» > «Запис екрана та системного звуку», увімкніть браузер і перезапустіть його. Якщо пропустити цей крок, екран залишиться чорним або опція «Present» взагалі не з’явиться. Це найпоширеніша скарга щодо спільного використання екрана на Mac, і вона жодним чином не пов’язана з Meet.
Android
На Android натисніть меню «Більше» (три крапки) під час зустрічі, виберіть «Поділитися екраном», а потім — «Почати спільний доступ». Щоб включити аудіо, встановіть прапорець у спливаючому вікні (деякі версії Android не підтримують цю функцію). Коли закінчите, натисніть «Припинити спільний доступ ».
iPhone та iPad
На iPhone або iPad натисніть «Більше», потім «Поділитися екраном», а потім «Почати трансляцію» і дочекайтеся закінчення відліку. iOS транслює весь екран, тому спочатку увімкніть режим «Не турбувати», якщо не хочете, щоб на екрані відображався ваш груповий чат. Щоб завершити трансляцію, натисніть на червону панель стану та «Зупинити ».
Як демонструвати слайди та документи, не надаючи доступ до всього вмісту
Ви можете демонструвати презентації Google Slides, документи Docs або таблиці Sheets безпосередньо, не надаючи доступ до всього екрана. Відкрийте файл, натисніть на піктограму Meet у верхньому куті, приєднайтеся до зустрічі та надайте доступ до цієї вкладки. Ваші нотатки доповідача та інші вкладки залишаться прихованими.
Кілька способів виступити з презентацією, не розкриваючи занадто багато інформації:
- Відкрийте вкладку для слайдів або відео, щоб відтворення відбувалося без перебоїв.
- Зніміть фіксацію вікна, щоб під час розмови залишалися видимими чат і обличчя співрозмовників. Це дозволить вам не виступати перед порожнім екраном.
- Скористайтеся режимом «Companion Mode», щоб керувати екраном з іншого пристрою, поки ноутбук відповідає за роботу камери та мікрофона. Це дозволить уникнути звукового зворотного зв’язку для всіх учасників.
Google Meet одночасно проводити презентацію до 10 учасникам, і вам не доведеться чекати своєї черги. Натисніть «Презентувати зараз», і ваш екран вийде на перший план, а попередній — призупиниться.
Є одна звичка, яка допоможе уникнути випадкового розкриття приватної інформації: перед початком презентації закрийте всі особисті вікна та увімкніть режим «Не турбувати». Так ваші сповіщення зі Slack не з’являтимуться на очах у всіх присутніх.
Хто може ділитися своїм екраном? Налаштування для ведучого та адміністратора
За замовчуванням будь-який учасник Google Meet поділитися своїм екраном. Організатор може вимкнути цю функцію, а адміністратор Google Workspace — повністю її заблокувати. Якщо ви є організатором і хочете уникнути несподіваних презентацій, відкрийте «Елементи керування організатора», знайдіть пункт «Поділитися екраном» і вимкніть його, щоб лише ви могли проводити презентацію.
Якщо кнопка «Показати» у вас зафарбована сірим кольором, це означає одне з двох: або організатор обмежив можливість спільного доступу, або адміністратор вашої організації вимкнув цю функцію для всього робочого простору. У першому випадку достатньо просто звернутися до організатора; у другому — потрібно звернутися до ІТ-служби. У цьому покроковому керівництві щодо налаштувань організатора Google Meet детально розглянуто всі елементи керування. Гості та зовнішні учасники також можуть ділитися екраном, якщо організатор не вимкнув цю функцію.
Усунення несправностей під час спільного використання Google Meet
Більшість проблем із спільним доступом до екрана пов’язані з правами доступу, браузерами або налаштуваннями хоста. Ось як швидко провести діагностику.
Кнопка «Показати» відсутня або неактивна: організатор або адміністратор вашого робочого простору вимкнув функцію спільного доступу. Попросіть організатора увімкнути її.
Чорний екран під час публікації: майже завжди це пов’язано з наведеним вище дозволом у macOS — надайте дозвіл своєму браузеру в розділі «Приватність та безпека», а потім перезапустіть його.
Затримки, розмитість або зависання: закрийте вкладки та програми, якими не користуєтеся, і діліться лише однією вкладкою, а не всім екраном. Повноекранний режим спільного доступу споживає найбільше трафіку.
Не чути звуку: ви поділилися вікном або повним екраном. Надійно передавати звук дозволяє лише спільний доступ до вкладки, тому перейдіть на вкладку та встановіть прапорець «Поділитися звуком вкладки».
Учасники цього не бачать: оновлення сторінки або вихід із дзвінка та повторне приєднання до нього. Це дозволяє усунути більшість технічних неполадок швидше, ніж будь-які налаштування.
Неможливо одночасно вести презентацію та робити нотатки…
Існує проблема зі спільним доступом до екрана: щойно ви починаєте презентацію, ви вже не можете робити нотатки. Ви демонструєте, відповідаєте на запитання, стежите за часом — а ніхто не записує те, що було сказано чи вирішено.
Ось у чому полягає розбіжність tl;dv заповнює. Він записує, транскрибує та узагальнює розмову під час вашої презентації, тож ви залишаєтеся з результатами обговорення, пунктами до виконання та рішеннями, а не з розмитим спогадом про те, що «все пройшло добре». Сервіс працює за допомогою бота під час дзвінка або через настільну програму без бота, яка записує аудіо з будь-якого пристрою — Meet, Zoom, вкладки браузера, будь-чого, що видає звук — і працює на безкоштовному тарифі, без необхідності введення даних картки. Ви можете записати дзвінок у Meet і знайти файл згодом, не натрапляючи на обмеження Google щодо запису.
Легко діліться своїм екраном
Щоб поділитися своїм екраном у Google Meet трьох кліків:
- Зараз
- Виберіть джерело
- Поділитися.
Проблеми виникають лише тоді, коли все йде не за планом: аудіозапис для відео, запит на дозвіл у macOS, що з’являється на чорному екрані, або швидке увімкнення режиму «Не турбувати» перед початком прямої трансляції.
Якщо ви все це зробите правильно, то виступите як справжній професіонал. А потім доручіть tl;dv , що саме сказали всі присутні, адже ви будете зайняті виступом.
Поширені запитання щодо спільного використання екрана в Google Meet
Чи можна поділитися екраном перед тим, як приєднатися до Google Meet?
Ні. Спочатку потрібно приєднатися до наради. Приєднайтеся до дзвінка, а потім натисніть «Презентувати зараз» на комп’ютері або «Поділитися екраном» на мобільному пристрої.
Чи Google Meet учасникам про те, що ви почали спільний доступ?
Так. Ваш екран стає видимим для всіх одразу після натискання кнопки «Поділитися», а Meet позначає вас як доповідача. Спочатку закрийте всі особисті вікна.
Чи існують обмеження щодо того, хто може переглядати екран, доступ до якого надано?
Ні. Усі учасники дзвінка бачать ваш екран, і одночасно відображається лише один спільний екран.
Чи можна поділитися екраном, маючи безкоштовний обліковий запис Google?
Так. Функція спільного доступу до екрана доступна як для безкоштовних особистих облікових записів, так і для платних тарифних планів Workspace. Адміністратори Workspace можуть обмежити її використання; користувачі особистих облікових записів — ні.
Чи можна проводити презентацію без облікового запису Google?
Ви можете приєднатися до деяких зустрічей як гість без облікового запису, але можливості для обміну інформацією можуть бути обмежені, і організатор повинен надати гостям право на виступ.
Як збільшити zoom під час презентації?
Скористайтеся zoom на плитці презентації. Google Meet попередньо встановлені рівні масштабування від 25% до 500%, тож ви можете збільшити слайд, не виходячи з дзвінка.
Чи відображається спільний екран у Google Meet ?
Так. Записи фіксують усе, що демонструється.
Чи можна поділитися своїм екраном у кімнатах для обговорень?
Так. Функція спільного доступу працює в окремій кімнаті так само, як і під час основної конференції. Елемент «Презентація зараз» залишається на тому самому місці.
