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Kurzfassung: So geben Sie Ihren Bildschirm in Google Meet frei
Um Ihren Bildschirm in Google Meet freizugeben, nehmen Sie an einer Besprechung teil, klicken Sie unten im Gespräch auf „Jetzt präsentieren“ (das Symbol mit dem Bildschirm und dem Pfeil) und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Ihr gesamter Bildschirm,
- Ein Fenster,
- oder ein Tabulator,
und klicken Sie auf „Teilen“. Um die Präsentation zu beenden, klicken Sie auf „Präsentation beenden“.
Tippen Sie auf dem Handy auf das „Mehr “-Menü mit den drei Punkten und anschließend auf „Bildschirm teilen“.
Um Ihren Bildschirm in Google Meet freizugeben, Google Meet nur etwa drei Klicks Google Meet : Nehmen Sie an der Konferenz teil, klicken Sie auf „Jetzt präsentieren“ und wählen Sie aus, was alle Teilnehmer sehen sollen. Der kniffligere Teil ist alles andere. Können Sie Ihr Audio freigeben, ohne dass Ihr Mikrofon stört? Oder Folien präsentieren, ohne dass Ihr Posteingang im Bild erscheint? Und dann muss man noch herausfinden, warum die Schaltfläche „Präsentieren“ überhaupt nicht dort ist, wo sie eigentlich sein sollte …
Die Bildschirmfreigabe ist längst keine Nischenkompetenz mehr. Etwa jeder fünfte amerikanische Arbeitnehmer arbeitet mittlerweile zumindest einen Teil der Woche im Homeoffice, und 46 % gaben gegenüber Pew an, dass sie wahrscheinlich nicht im Unternehmen bleiben würden, wenn ihr Arbeitgeber remote streichen würde. Ein gemeinsamer Bildschirm ist zudem eine kleine Erleichterung – er bietet allen etwas, worauf sie schauen können, anstatt sich gegenseitig ins Gesicht zu starren, was laut einer Studie der Stanford-Universität zum ThemaZoom einer der Hauptgründe dafür ist, dass Videokonferenzen uns so sehr erschöpfen.
Hier erfährst du, wie du deine Daten auf jedem Gerät freigeben kannst – und wie du das Problem beheben kannst, wenn es zu Schwierigkeiten kommt.
So geben Sie Ihren Bildschirm in Google Meet frei Google Meet Desktop)
Um Ihren Bildschirm auf einem Computer freizugeben, nehmen Sie an Ihrem Google Meet teil, klicken Sie unten im Gespräch auf „Jetzt präsentieren“ und wählen Sie aus, was Sie freigeben möchten. Sehen Sie sich eine Vorschau an, klicken Sie auf „Freigeben“ – und schon sind Sie live.
Derzeit wird das Symbol „Bildschirm mit Pfeil“ angezeigt.
Was auch immer Sie auswählen, wird sofort für alle angezeigt. Achten Sie daher darauf, dass auf Ihrem Bildschirm keine vertraulichen Informationen zu sehen sind, wenn Sie auf „Teilen“ klicken. Um die Präsentation zu beenden, klicken Sie unten auf „Präsentation beenden “ oder klicken Sie in der Ecke auf „Sie präsentieren “ und wählen Sie „Präsentation beenden“.
Bildschirm, Fenster oder Registerkarte: Was sollten Sie freigeben?
Teilen Sie einen Tab für beliebige Inhalte in Ihrem Browser, ein Fenster für eine einzelne App und Ihren gesamten Bildschirm nur dann, wenn Sie wirklich zwischen Programmen hin- und herspringen müssen:
- Ein Tab nutzt einen Browser-Tab und überträgt dessen Audio. Dies eignet sich am besten für Videos, Web-Demos oder ein einzelnes Google Doc.
- In einem Fenster wird eine App angezeigt, während alles andere verborgen bleibt. Dies eignet sich am besten für eine Präsentation oder eine Tabellenkalkulation.
- Bei der Bildschirmfreigabe wird alles angezeigt, was Sie sehen. Nutzen Sie diese Funktion für Demos mit mehreren Apps, aber beachten Sie, dass jeder Ihren unaufgeräumten Desktop und Ihre Benachrichtigungen sehen kann.
Wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm freigeben, während Sie das Meet-Fenster im Blick haben, entsteht ein Endlos-Spiegel-Effekt. Geben Sie stattdessen einen Tab oder ein Fenster frei oder verschieben Sie Meet nach Möglichkeit auf einen zweiten Monitor.
So teilst du einen Tab mit Audio (Videos und Musik)
Um Ton zu übertragen, geben Sie einen Tab frei und aktivieren Sie die Option „Ton des Tabs teilen“, bevor Sie auf „Teilen“ klicken. Die Freigabe eines Tabs ist die einzige Option, bei der der Ton einwandfrei übertragen wird. Wenn Sie ein Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm präsentieren und dabei auch Ton benötigen, aktivieren Sie im Dialogfeld die Option „Präsentationston“, beachten Sie jedoch, dass dadurch die Geräuschunterdrückung deaktiviert wird. Aus diesem Grund kann niemand Ihr Schulungsvideo hören, wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm freigeben – der Ton wird dabei nicht mit übertragen. Wechseln Sie zu einem Tab, und das Problem ist behoben.
So geben Sie Ihren Bildschirm in Google Meet Gerät frei
Die Vorgehensweise unterscheidet sich von Gerät zu Gerät kaum. Sie wählen weiterhin „Jetzt präsentieren“ (bzw. „Bildschirm teilen“ auf Mobilgeräten) und legen Ihre Quelle fest, doch jede Plattform hat die eine oder andere Besonderheit, die man kennen sollte.
Windows und Chromebook
Unter Windows und ChromeOS können Sie mit „Jetzt präsentieren“ direkt aus Chrome oder Edge heraus Inhalte teilen. Sie benötigen dafür keine zusätzlichen Berechtigungen und müssen nichts extra einrichten.
Google Meet am besten in Chrome oder Edge; Firefox und Safari funktionieren zwar auch, bieten aber gelegentlich nicht alle Funktionen. Sollte also eine Freigabeoption fehlen, wechseln Sie den Browser, bevor Sie in Panik geraten.
Mac
Auf einem Mac müssen Sie wahrscheinlich einen zusätzlichen Schritt durchführen: macOS blockiert die Bildschirmaufzeichnung, bis Sie diese zulassen. Gehen Sie zu „Systemeinstellungen“ > „Datenschutz & Sicherheit“ > „Bildschirm- und System-Audioaufzeichnung“, aktivieren Sie Ihren Browser und starten Sie ihn neu. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, erhalten Sie einen schwarzen Bildschirm oder die Option „Präsentieren“ wird gar nicht erst angezeigt. Dies ist die häufigste Beschwerde bezüglich der Bildschirmfreigabe auf dem Mac und hat nichts mit Meet zu tun.
Android
Tippen Sie auf Android innerhalb der Besprechung auf das „Mehr “-Menü mit den drei Punkten, tippen Sie auf „Bildschirm freigeben“ und anschließend auf „Freigabe starten“. Um Audio einzubeziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Popup-Fenster (einige Android-Versionen unterstützen diese Funktion nicht). Tippen Sie auf „Freigabe beenden“, wenn Sie fertig sind.
iPhone und iPad
Tippen Sie auf dem iPhone oder iPad auf „Mehr“, dann auf „Bildschirm teilen“ und anschließend auf „Übertragung starten“ und warten Sie, bis der Countdown abgelaufen ist. iOS gibt Ihren gesamten Bildschirm weiter, schalten Sie daher zunächst den Modus „Nicht stören“ ein, es sei denn, Sie möchten Ihren Gruppenchat anzeigen lassen. Tippen Sie auf die rote Statusleiste und dann auf „Beenden“, um die Übertragung zu beenden.
So präsentieren Sie Folien und Dokumente, ohne alles freizugeben
Sie können Google-Präsentationen, -Dokumente oder -Tabellen direkt präsentieren, ohne Ihren gesamten Bildschirm freizugeben. Öffnen Sie die Datei, klicken Sie auf das Meet-Symbol in der oberen Ecke, nehmen Sie an der Besprechung teil und geben Sie diesen Tab frei. Ihre Referentenanmerkungen und anderen Tabs bleiben dabei ausgeblendet.
Ein paar Tipps, wie man sich präsentieren kann, ohne zu viel von sich preiszugeben:
- Rufen Sie eine Registerkarte für Folien oder Videos auf, damit die Wiedergabe reibungslos verläuft.
- Lösen Sie Ihre Bildschirmfreigabe, damit der Chat und die Gesichter während des Gesprächs sichtbar bleiben. So vermeiden Sie, dass Sie ins Leere präsentieren.
- Verwenden Sie den Companion-Modus, um Ihren Bildschirm von einem zweiten Gerät aus zu steuern, während Ihr Laptop die Kamera und das Mikrofon übernimmt. So bleibt allen das Audio-Feedback erspart.
Google Meet bis zu 10 Personen gleichzeitig präsentieren, und Sie müssen nicht warten, bis Sie an der Reihe sind. Klicken Sie auf „Jetzt präsentieren“, und Ihr Bildschirm wird angezeigt, während der vorherige Bildschirm pausiert wird.
Eine einfache Maßnahme verhindert, dass versehentlich zu viele private Informationen preisgegeben werden: Schließen Sie alle privaten Fenster und aktivieren Sie den Modus „Nicht stören“, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen. So landen Ihre Slack-Benachrichtigungen nicht vor den Augen aller Anwesenden.
Wer kann seinen Bildschirm freigeben? Einstellungen für Gastgeber und Administratoren
Standardmäßig Google Meet jeder Teilnehmer in einem Google Meet seinen Bildschirm freigeben. Der Gastgeber kann diese Funktion deaktivieren, oder ein Google Workspace-Administrator kann sie vollständig sperren. Wenn Sie Gastgeber sind und unerwartete Präsentationen verhindern möchten, öffnen Sie die Gastgeber-Steuerelemente, suchen Sie die Option „Bildschirm freigeben“ und deaktivieren Sie sie, sodass nur Sie präsentieren können.
Wenn die Schaltfläche „Präsentieren“ bei Ihnen ausgegraut ist, gibt es zwei mögliche Gründe: Entweder hat der Gastgeber die Freigabefunktion eingeschränkt, oder der Administrator Ihrer Organisation hat sie für den gesamten Workspace deaktiviert. Im ersten Fall können Sie einfach nachfragen; im zweiten Fall müssen Sie sich an die IT-Abteilung wenden. In dieser Anleitung zu den Gastgeber-Einstellungen Google Meet werden die Steuerelemente ausführlich erläutert. Gäste und externe Teilnehmer können ebenfalls Inhalte freigeben, sofern der Gastgeber diese Funktion nicht deaktiviert hat.
Fehlerbehebung bei der Bildschirmfreigabe in Google Meet
Die meisten Probleme bei der Bildschirmfreigabe hängen mit Berechtigungen, Browsern oder Host-Einstellungen zusammen. Hier finden Sie eine schnelle Fehlerdiagnose.
Die Schaltfläche „Präsentieren“ fehlt oder ist ausgegraut: Der Gastgeber oder Ihr Workspace-Administrator hat die Freigabe deaktiviert. Bitten Sie den Gastgeber, diese Funktion zu aktivieren.
Schwarzer Bildschirm beim Teilen: Fast immer liegt das an der oben genannten macOS-Berechtigung – erlaube deinem Browser unter „Datenschutz & Sicherheit“ den Zugriff und starte ihn anschließend neu.
Ruckelt es, ist das Bild unscharf oder friert der Bildschirm ein? Schließen Sie die Registerkarten und Apps, die Sie nicht verwenden, und geben Sie statt Ihres gesamten Bildschirms nur eine einzelne Registerkarte frei. Die Vollbild-Freigabe beansprucht am meisten Bandbreite.
Kein Ton: Sie haben ein Fenster oder den gesamten Bildschirm freigegeben. Nur bei der Freigabe eines Tabs wird der Ton zuverlässig übertragen. Wechseln Sie daher zu einem Tab und aktivieren Sie die Option „Ton des Tabs freigeben“.
Die Teilnehmer können es nicht sehen: Aktualisieren Sie die Seite oder verlassen Sie den Anruf und treten Sie erneut bei. Damit lassen sich die meisten Störungen schneller beheben als mit jeder anderen Einstellung.
Man kann nicht gleichzeitig präsentieren und Notizen machen…
Die Bildschirmfreigabe hat einen Nachteil: Sobald man mit der Präsentation beginnt, kann man keine Notizen mehr machen. Man führt die Demo durch, beantwortet Fragen, behält die Zeit im Auge – und niemand hält fest, was gesagt oder beschlossen wurde.
Das ist die Lücke tl;dv schließt. Es zeichnet das Gespräch auf, transkribiert es und fasst es zusammen, während Sie präsentieren, sodass Sie am Ende die Diskussion, die Aktionspunkte und die Entscheidungen im Blick haben – statt nur einer vagen Erinnerung daran, dass „es gut gelaufen ist“. Es funktioniert entweder über einen Bot im Gespräch oder über eine botfreie Desktop-App, die den Ton von jedem Gerät aufzeichnet – Meet, Zoom, einen Browser-Tab, was auch immer Ton ausgibt – und läuft im kostenlosen Tarif, ganz ohne Kreditkarte. Du kannst das Meet-Gespräch aufzeichnen und die Datei anschließend abrufen, ohne an Googles eigene Aufzeichnungsbeschränkungen zu stoßen.
Starten Sie kostenlos mit der Aufzeichnung Ihrer Besprechungen →
Teilen Sie Ihren Bildschirm ganz einfach
Um Ihren Bildschirm in Google Meet freizugeben, Google Meet drei Klicks:
- Jetzt hier
- Wählen Sie Ihre Quelle aus
- Teilen.
Reibungspunkte entstehen nur, wenn etwas nicht nach Plan läuft: der Ton für das Video, die macOS-Berechtigung hinter dem schwarzen Bildschirm, eine schnell aktivierte „Nicht stören“-Funktion, bevor man auf Sendung geht.
Wenn du das richtig machst, wirst du wie ein Profi präsentieren. Dann überlasse es tl;dv , was alle gesagt haben – denn du wirst damit beschäftigt sein, zu reden.
Häufig gestellte Fragen zur Bildschirmfreigabe in Google Meet
Können Sie Ihren Bildschirm freigeben, bevor Sie einem Google Meet beitreten?
Nein. Sie müssen zunächst an der Besprechung teilnehmen. Nehmen Sie an der Telefonkonferenz teil und klicken Sie dann auf dem Desktop auf „Jetzt präsentieren“ oder tippen Sie auf dem Smartphone auf „Bildschirm freigeben“.
Wird den Teilnehmern in Google Meet , wenn man die Freigabe startet?
Ja. Dein Bildschirm wird für alle sichtbar, sobald du auf „Teilen“ klickst, und Meet kennzeichnet dich als Präsentator. Schließe daher zunächst alle privaten Fenster.
Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Personen, die einen geteilten Bildschirm sehen können?
Nein. Alle Teilnehmer der Telefonkonferenz sehen Ihren Bildschirm, und es wird jeweils nur ein geteilter Bildschirm angezeigt.
Kann man mit einem kostenlosen Google-Konto seinen Bildschirm freigeben?
Ja. Die Bildschirmfreigabe funktioniert sowohl bei kostenlosen Privatkonten als auch bei kostenpflichtigen Workspace-Tarifen. Workspace-Administratoren können diese Funktion einschränken; bei Privatkonten ist dies nicht möglich.
Kann man auch ohne Google-Konto eine Präsentation halten?
Sie können an einigen Besprechungen als Gast ohne Konto teilnehmen, allerdings sind die Freigabemöglichkeiten möglicherweise eingeschränkt, und der Gastgeber muss den Gästen die Präsentation gestatten.
Wie kann man während einer Präsentation zoom ?
Verwenden Sie die zoom auf der Präsentationskachel. Google Meet voreingestellte Vergrößerungsstufen von 25 % bis zu 500 %, sodass Sie eine Folie vergrößern können, ohne den Anruf zu verlassen.
Wird ein geteilter Bildschirm in Google Meet mit aufgezeichnet?
Ja. Die Aufzeichnungen erfassen alles, was präsentiert wird.
Kann man in den Breakout-Räumen seinen Bildschirm freigeben?
Ja. Das Teilen funktioniert in einem Breakout-Raum genauso wie im Hauptgespräch. „Jetzt präsentieren“ bleibt an derselben Stelle.
