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En resumen: Cómo compartir tu pantalla en Google Meet
Para compartir tu pantalla en Google Meet, únete a una reunión, haz clic en «Presentar ahora» (el icono de la pantalla con una flecha) en la parte inferior de la llamada y elige una de estas opciones:
- Toda tu pantalla,
- Una ventana,
- o una tecla Tab,
y pulsa «Compartir». Para parar, haz clic en «Dejar de presentar».
En el móvil, pulsa el menú «Más » (los tres puntos) y, a continuación, selecciona «Compartir pantalla».
Compartir tu pantalla en Google Meet unos tres clics: únete a la llamada, pulsa «Presentar ahora» y elige lo que quieres que vean todos. Lo más complicado es todo lo demás. ¿Puedes compartir tu audio sin apagar el micrófono? ¿O mostrar diapositivas sin que se vea tu bandeja de entrada? Y luego está la cuestión de averiguar por qué el botón «Presentar» no está donde se supone que debería estar…
Compartir pantalla ya no es una habilidad de nicho. Aproximadamente uno de cada cinco trabajadores estadounidenses teletrabaja ahora al menos parte de la semana, y el 46 % dijo a Pew que probablemente no se quedaría si su empresa eliminara remote . Compartir pantalla también es un pequeño respiro: te da a todos algo en lo que fijar la vista aparte de las caras de los demás, algo que la investigación de Stanford sobreZoom señala como una de las principales razones por las que las videollamadas nos agotan.
Aquí te explicamos cómo compartir la tuya en todos los dispositivos y cómo solucionarlo cuando te da problemas.
Cómo compartir tu pantalla en Google Meet ordenador)
Para compartir tu pantalla en un ordenador, entra en tu Google Meet, haz clic en «Presentar ahora» en la parte inferior de la llamada y elige qué quieres compartir. Echa un vistazo a la vista previa, haz clic en «Compartir» y ya estás en directo.
Ahora aparece el icono de la pantalla con una flecha.
Lo que elijas se mostrará a todo el mundo al instante, así que asegúrate de que no haya nada confidencial en tu pantalla cuando hagas clic en «Compartir». Para detener la presentación, haz clic en «Detener presentación » en la parte inferior, o haz clic en «Estás presentando » en la esquina y selecciona «Detener presentación».
¿Pantalla, ventana o pestaña? ¿Qué deberías compartir?
Comparte una pestaña para cualquier cosa en tu navegador, una ventana para una sola aplicación y toda la pantalla solo cuando de verdad necesites cambiar de programa:
- Una pestaña comparte una pestaña del navegador y reproduce su audio. Es la mejor opción para vídeos, demostraciones web o un único documento de Google Docs.
- Una ventana muestra una sola aplicación y mantiene todo lo demás en privado. Es ideal para una presentación de diapositivas o una hoja de cálculo.
- Se comparte todo lo que ves en la pantalla. Úsalo para hacer demostraciones con varias aplicaciones, pero ten en cuenta que todo el mundo podrá ver tu escritorio desordenado y tus notificaciones.
Si compartes toda la pantalla mientras tienes abierta la ventana de Meet, se produce un efecto de espejo infinito. Mejor comparte solo una pestaña o una ventana, o, si puedes, mueve Meet a un segundo monitor.
Cómo compartir una pestaña con audio (vídeos y música)
Para compartir el sonido, comparte una pestaña y marca la casilla «Compartir audio de la pestaña » antes de hacer clic en «Compartir». Compartir una pestaña es la única opción que transmite el audio sin problemas. Si estás mostrando una ventana o toda tu pantalla y también necesitas el audio, activa el audio de la presentación en el cuadro de diálogo, pero ten en cuenta que eso desactiva la cancelación de ruido. Por eso nadie puede oír tu vídeo de formación cuando compartes toda la pantalla: el sonido no se transmite junto con ella. Cambia a una pestaña y se soluciona.
Cómo compartir tu pantalla en Google Meet el dispositivo
Los pasos apenas varían de un dispositivo a otro. Sigue siendo igual: buscas «Presentar ahora» (o «Compartir pantalla» en el móvil) y eliges la fuente, pero cada plataforma tiene alguna que otra particularidad que conviene conocer.
Windows y Chromebook
En Windows y ChromeOS, comparte directamente desde Chrome o Edge con «Present now». No necesitas ningún permiso ni configuración adicional.
Google Meet mejor en Chrome o Edge; Firefox y Safari también funcionan, pero a veces no ofrecen todas las funciones, así que si echas en falta alguna opción para compartir, cambia de navegador antes de entrar en pánico.
Mac
En un Mac, es probable que tengas que dar un paso más: macOS bloquea la grabación de pantalla hasta que lo autorices. Ve a Ajustes del sistema > Privacidad y seguridad > Grabación de pantalla y audio del sistema, activa la opción en tu navegador y reinícialo. Si te saltas este paso, te aparecerá una pantalla en negro o no aparecerá la opción «Presentar». Esta es la queja más habitual sobre el uso compartido de pantalla en Mac, y no tiene nada que ver con Meet.
Android
En Android, pulsa el menú «Más» (los tres puntos) dentro de la reunión, pulsa «Compartir pantalla» y, a continuación, «Empezar a compartir». Para incluir el audio, marca la casilla en la ventana emergente (algunas versiones de Android no lo admiten). Pulsa «Dejar de compartir » cuando hayas terminado.
iPhone y iPad
En el iPhone o el iPad, pulsa «Más», luego «Compartir pantalla», después «Iniciar retransmisión» y espera a que termine la cuenta atrás. iOS comparte toda tu pantalla, así que activa primero «No molestar» a menos que quieras que se vea tu chat de grupo. Pulsa la barra de estado roja y «Detener» para terminar.
Cómo presentar diapositivas y documentos sin compartirlo todo
Puedes mostrar presentaciones de Google Slides, documentos de Docs o hojas de cálculo de Sheets directamente sin tener que compartir toda tu pantalla. Abre el archivo, haz clic en el icono de Meet que hay en la esquina superior, únete a la reunión y comparte esa pestaña. Tus notas del ponente y las demás pestañas que tengas abiertas permanecerán ocultas.
Algunas formas de hablar de ti sin dar demasiados detalles:
- Abre una pestaña para las diapositivas o el vídeo para que la reproducción sea fluida.
- Desfija tu pantalla compartida para que el chat y las caras sigan a la vista mientras hablas. Así evitarás estar dando una presentación al vacío.
- Usa el «Modo Companion» para controlar tu pantalla desde un segundo dispositivo mientras tu portátil se encarga de la cámara y el micrófono. Así evitas que se produzca la retroalimentación de audio.
Google Meet compartir pantalla con hasta 10 personas a la vez, y no tienes que esperar tu turno. Haz clic en «Compartir ahora» y tu pantalla se mostrará automáticamente mientras la anterior se pone en pausa.
Hay un truco para evitar que se te escape algo por accidente: cierra todas las ventanas privadas y activa el modo «No molestar» antes de empezar la presentación. Así, tus notificaciones de Slack no aparecerán delante de todo el mundo.
¿Quién puede compartir su pantalla? Controles del anfitrión y del administrador
Por defecto, cualquier persona que participe en una Google Meet compartir su pantalla. El anfitrión puede desactivar esta opción, o un administrador de Google Workspace puede bloquearla por completo. Si eres el anfitrión y quieres evitar presentaciones sorpresa, abre los «Controles del anfitrión», busca la opción «Compartir su pantalla» y desactívala para que solo tú puedas hacer la presentación.
Si el botón «Compartir» aparece en gris, puede ser por dos motivos: o bien el anfitrión ha restringido la función de compartir, o bien el administrador de tu organización la ha desactivado para todo el Workspace. Lo primero se soluciona con una pregunta rápida; lo segundo requiere la intervención del departamento de TI. En esta guía sobre la configuración del anfitrión Google Meet se explican los controles con todo detalle. Los invitados y los participantes externos también pueden compartir, siempre y cuando el anfitrión no lo haya desactivado.
Solución de problemas con la función de compartir Google Meet
La mayoría de los problemas con compartir pantalla tienen que ver con los permisos, los navegadores o la configuración del servidor. Aquí tienes un diagnóstico rápido.
Si el botón «Presentar» no aparece o está desactivado: el anfitrión o el administrador de tu Workspace ha desactivado la función de compartir. Pídele al anfitrión que la active.
Pantalla en negro al compartir: casi siempre se debe al permiso de macOS que acabamos de mencionar: autoriza tu navegador en «Privacidad y seguridad» y, a continuación, reinícialo.
Si va lento, se ve borroso o se cuelga: cierra las pestañas y las apps que no estés usando, y comparte solo una pestaña en lugar de toda la pantalla. Compartir a pantalla completa es lo que más ancho de banda consume.
No se oye nada: has compartido una ventana o la pantalla completa. Solo al compartir una pestaña se transmite el sonido de forma fiable, así que cambia a una pestaña y marca la casilla «Compartir audio de la pestaña».
Si los participantes no lo ven, actualiza la página o sal de la llamada y vuelve a unirte. Así se solucionan la mayoría de los problemas técnicos más rápido que con cualquier otro ajuste.
No puedes hacer una presentación y tomar notas al mismo tiempo…
Hay un problema con compartir pantalla: en cuanto empiezas la presentación, ya no puedes tomar notas. Estás haciendo la demostración, respondiendo preguntas, vigilando el reloj… y nadie está apuntando lo que se ha dicho o decidido.
Esa es la diferencia tl;dv cubre. Graba, transcribe y resume la llamada mientras haces tu presentación, así te quedas con el contenido de la conversación, las acciones a realizar y las decisiones tomadas, en lugar de un vago recuerdo de que «salió bien». Funciona con un bot durante la llamada o a través de una app de escritorio sin bot que capta el audio de cualquier dispositivo —Meet, Zoom, una pestaña del navegador, lo que esté emitiendo sonido— y funciona con el plan gratuito, sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes grabar la llamada de Meet y encontrar el archivo después sin toparte con los límites de grabación de Google.
Comparte tu pantalla sin complicaciones
Para compartir tu pantalla en Google Meet tres clics:
- Ahora mismo
- Elige tu fuente
- Compartir.
Solo hay problemas cuando las cosas no salen como estaban previstas: el audio de la pestaña del vídeo, el permiso de macOS que te deja con esa pantalla negra, o activar rápidamente el modo «No molestar» antes de empezar la retransmisión en directo.
Si lo haces bien, darás una charla como un profesional. Después, deja que tl;dv lo que han dicho todos, porque tú estarás muy ocupado hablando.
Preguntas frecuentes sobre cómo compartir la pantalla en Google Meet
¿Puedes compartir tu pantalla antes de unirte a una reunión de Google Meet?
No. Primero tienes que estar en la reunión. Únete a la llamada y, a continuación, haz clic en «Presentar ahora» en el ordenador o pulsa en «Compartir pantalla» en el móvil.
¿ Google Meet a los demás cuando empiezas a compartir?
Sí. Tu pantalla se muestra a todo el mundo en cuanto pulses «Compartir», y Meet te marca como «presentando». Cierra primero cualquier ventana privada.
¿Hay algún límite en cuanto a quién puede ver una pantalla compartida?
No. Todos los que están en la llamada ven tu pantalla compartida, y solo se muestra una pantalla compartida a la vez.
¿Se puede compartir la pantalla con una cuenta gratuita de Google?
Sí. La función de compartir pantalla funciona tanto en las cuentas personales gratuitas como en los planes de pago de Workspace. Los administradores de Workspace pueden restringirla; las cuentas personales no pueden.
¿Se puede hacer una presentación sin tener una cuenta de Google?
Puedes unirte a algunas reuniones como invitado sin necesidad de tener una cuenta, pero las opciones para compartir contenido pueden estar limitadas, y el anfitrión tiene que dar permiso a los invitados para que puedan hacer presentaciones.
¿Cómo se hace para zoom durante una presentación?
Usa los zoom que aparecen en el mosaico de la presentación. Google Meet niveles preestablecidos que van del 25 % al 500 %, así que puedes ampliar una diapositiva sin salir de la llamada.
¿Se incluye la pantalla compartida en Google Meet ?
Sí. Las grabaciones recogen todo lo que se está mostrando.
¿Se puede compartir la pantalla en las salas de trabajo en grupo?
Sí. Compartir funciona igual tanto en una sala de grupos como en la llamada principal. «Presentar ahora» sigue estando en el mismo sitio.
