Vídeo de la reunión

Cómo grabar en Google Meet

¿Quieres saber cómo grabar una sesión de Google Meet ?

Para grabar una llamada de Google Meet , puede utilizar la función de grabación integrada en Google Meet.

Estos son los pasos para grabar una sesión de Google Meet utilizando la función de grabación integrada en Google Meet

1. Inicia o únete a un Google Meet sesión.
2. Haga clic en el botón "Más" (tres puntos) en la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. Haga clic en "Grabar reunión".
4. Aparecerá una notificación en la pantalla que indica que la reunión se está grabando.
5. Para detener la grabación, haga clic en el botón "Más" y seleccione "Detener grabación".

captura de pantalla que muestra cómo grabar en google meet

Sin embargo, esto tiene algunas limitaciones.

Para ello necesitará una Licencia Comercial Estándar .

¿No está seguro de tener uno?

Dirígete a los tres puntos de la parte inferior de tu pantalla Google Meet . En el menú debería haber una opción para GRABAR GOOGLE MEET.

¿No la tienes? Entonces no tienes licencia para hacerlo.

Waaah waaah waaahhh.

En teoría, podrías suscribirte. Suele costar 11 EUR al mes por miembro de Google Workspace.

Sin embargo, esto puede resultar muy caro para toda la empresa en general. 

Si sólo tienes unas pocas personas líderes entre las que quieres grabar reuniones, existen otras opciones más asequibles.

Puede que te resulte más fácil (y mucho más divertido) utilizar otra herramienta como tl;dv.

¿Por qué necesitas grabar una videollamada en Google Meet?

¿Tiene buena memoria?

¿Bastante bien?

¿O más bien un colador del que caen trocitos de datos aquí y allá?

Aunque tenga una memoria excelente, probablemente no sea tan buena como cree. Y es casi seguro que las probabilidades de que recuerdes todas y cada una de las palabras pronunciadas en la última reunión a la que asististe son, bueno, CERO.

No pasa nada. El cerebro humano, por muy potente que sea, sólo está diseñado para recordar un cierto número de cosas. Esto está bien si quieres recordar lo más destacado de una reunión, pero también nuestra memoria puede engañarnos y hacernos creer que recordamos más de lo que realmente recordamos. 

Las cosas pueden malinterpretarse, las experiencias vividas pueden distorsionar nuestro recuerdo de los acontecimientos y, por el mero hecho de intentar recordarlas, pueden... bueno, olvidarse.

También es un síntoma de lo que otras personas piensan que deberían ser las reuniones. Tom lo destaca a la perfección (sinceramente, si no te rieras llorarías).

Incluso tomando notas por escrito, dependes totalmente de que la persona que las toma se mantenga al día o sea capaz de descifrarlas después. Por eso grabar las reuniones puede ser tan beneficioso.

Al grabar sus reuniones, puede eliminar cualquiera de estos problemas. El contenido se captará con precisión y en su totalidad, de principio a fin. Al final de una reunión, no habrá necesidad de hacer conjeturas o tratar de llenar espacios en blanco. Toda la información estará ahí para que la revises, y con los avances en Inteligencia Artificial (IA) y con los lanzamientos de GPT-3 y GPT-4, el análisis de estas reuniones por parte de las máquinas es más fácil que nunca.

Y ahí es donde tl;dv Lo saca absolutamente del parque cada vez. Una pequeña extensión feliz que se puede usar con poco alboroto.  No más buscar en Google "cómo grabar un google meet" o "Cómo grabar en google meet." Ya no tendrás que rogarle al administrador del sistema que te permita grabar.  El tl;dv Google Meet La extensión lo hace todo.

¿Qué es tl;dv?

¡Buena pregunta! tl;dv es una grabadora de reuniones de IA que le permite grabar sin esfuerzo sus reuniones, transcribirlas y generar información que antes era imposible. tl;dv garantiza que todas sus reuniones se capturen con precisión, con todos los detalles y matices adicionales del video, lo que le permite tomar decisiones mucho mejores en el futuro.

Además de no volver a olvidar ni una sola cosa, tl;dv también aprovecha el poder de la IA para asegurarse de que ni siquiera tienes que asistir a todas las reuniones. Ponte al día más tarde revisando las reuniones en tu tiempo libre, invita a las personas solo cuando sea necesario que asistan, envía la transcripción generada automáticamente en varios idiomas (¡más de 20!), o incluso busca en todo el repositorio guardado de reuniones grabadas por palabra clave para crear un reel inteligente que ponga a todo el mundo al día sobre un tema específico.

tl;dv eleva el concepto de grabación simple: es un potente tomador de notas para asegurarse de que aprovecha al máximo el tiempo de la reunión. Tanto durante como después. Mucho, MUCHO después.

Cómo grabar una reunión con tl;dv

tl;dv es mucho más que una grabadora de reuniones (aunque en el fondo es precisamente eso, una grabadora de vídeo para reuniones). Con los avances de la genial inteligencia artificial (gracias, GPT-3 y GPT-4), permite a los usuarios capturar y compartir lo más destacado de las reuniones, ofrece un anotador para Google Meet, generar informes y mucho más.

El primer paso es configurar tl;dv para Google Meet (¡aunque también está disponible en Zoom !) descargando la extensiónGoogle Meet

Una vez hecho esto, todas las reuniones se pueden grabar con un solo clic o incluso automáticamente, ¡sin necesidad de hardware adicional! 

Cuando comienza la grabación, tl;dv utiliza sus sistemas inteligentes para reconocer a los participantes y empezar a tomar notas detalladas de la conversación. Esto garantiza que se capten todos los puntos importantes sin necesidad de transcripción manual. Google Meet transcripción se ordena automáticamente.

Después de la reunión, tendrás acceso a una transcripción de la conversación y a un resumen de los puntos clave. También puedes utilizar las funciones de toma de notas de tl; dv basadas en IA para capturar y compartir lo más destacado. Además, tl;dv facilita la generación de informes exhaustivos de las reuniones para que puedas destilar rápidamente los puntos más críticos y los elementos de acción para todos los asistentes.

Es una herramienta increíblemente potente que puede utilizarse para agilizar las reuniones. No importa si se trata de una reunión con dos o veinte personas. Puede garantizar que todos los participantes sean escuchados y que sus puntos se registren con precisión. Tampoco importa si todos hablan un idioma distinto al del resto de la empresa o si trabajan en ventas, atención al cliente o producto. Todo el mundo puede beneficiarse del uso de tl;dv. 

Además, tiene un nivel gratuito que incluye todas estas excelentes capacidades.

Lo que debe saber antes de grabar su reunión

Antes de empezar a grabar la reunión, hay que tener en cuenta algunos aspectos importantes.

Ante todo, asegúrate de obtener el consentimiento de todos los participantes antes de iniciar la grabación de la reunión. Asegúrate de que todos son conscientes de que se está grabando la conversación, para que se sientan cómodos.

Además, comprueba si hay alguna restricción local o prohíbe grabar las reuniones, ya que esto podría tener implicaciones legales dependiendo de dónde vivas.

También es buena idea asegurarse de que todo el mundo tiene acceso a un micrófono de buena calidad para que sus voces se oigan con claridad durante las grabaciones.

Procura que todo el mundo esté en un entorno libre de distracciones como ruidos o conversaciones de fondo que puedan interferir en la calidad del audio.

Asegúrate también de que todo el mundo tiene acceso a Internet de alta calidad. Aunque esto puede ser más complicado para los que se desplazan, comprobar las conexiones de antemano puede evitar que los participantes entren y salgan de la reunión. Sin embargo, si alguien no puede asistir a la reunión por problemas de internet, podrá ponerse al día utilizando tl;dv.

Conociendo estas consideraciones de antemano, podrás grabar tus reuniones sin problemas legales ni técnicos. Dedicar tiempo ahora a preparar las sesiones de grabación puede ahorrarte muchos problemas en el futuro.

Cómo guardar y hacer copias de seguridad de las reuniones grabadas

Antes, si querías almacenar y hacer copias de seguridad de tus reuniones grabadas, tenías que elegir entre grabaciones locales o grabaciones en la nube.

Estas eran las únicas opciones disponibles, y cada una tenía inconvenientes y limitaciones.
Sin embargo, con la ayuda de tl;dv, puedes almacenar y hacer copias de seguridad de tus reuniones grabadas en un almacenamiento en la nube dedicado y seguro. Esto significa que todas tus valiosas grabaciones están siempre a salvo y seguras, pase lo que pase. Y lo que es más, tampoco tendrás que preocuparte por el espacio. Con tl;dv, puedes almacenar de forma segura una cantidad ilimitada de grabaciones.

Igualmente, intentar encontrar un fragmento concreto de una reunión solía ser una auténtica pesadilla. Sin embargo, con las increíbles funciones de búsqueda inteligente de tl; dv, es increíblemente fácil buscar en tus grabaciones y encontrar exactamente lo que buscas. Sólo tienes que escribir una palabra clave y el sistema encontrará esa frase en todas las reuniones. También puedes utilizar marcas de tiempo si sabes que vas a necesitar un punto concreto de la reunión para recordarlo, de modo que te resulte más fácil encontrarlo más tarde.

Consejos para grabar reuniones Google Meet

reuniones aún más eficaces. Estos son algunos de nuestros mejores consejos:

  • Establece un recordatorio para grabar la reunión. Así te asegurarás de no olvidarlo y de estar siempre preparado para la grabación. Sin embargo, lo mejor de tl;dv es que puedes configurarlo automáticamente.
  • Aprovecha tl;dv para capturar los puntos clave de la reunión mediante marcas de tiempo. Esto puede ayudar a garantizar que todas las decisiones tomadas durante la reunión se puedan consultar de forma rápida y sencilla.
  • Guarda todas tus grabaciones en un lugar específico. Así te resultará más fácil encontrar lo que necesitas. De nuevo, tl;dv proporciona una solución automatizada que hace que esto sea aún más rápido y sencillo.
  • Una vez más, asegúrese siempre de que se da el consentimiento antes de grabar una reunión: se trata de un requisito legal esencial.
  • Invita sólo a las personas que realmente necesitan estar allí. Aunque puede resultar tentador invitar a muchas personas a las reuniones, si son demasiadas puede resultar difícil mantener el rumbo. Lo bueno de utilizar tl;dv es que puedes invitar a todo el mundo más tarde.
  • Tenga un plan de antemano y haga algunos preparativos. Contar con un orden del día puede hacer que cualquier reunión sea más fluida y eficaz.

Grabaciones felices

¿Qué se siente al saber que nunca más tendrá que recordar nada en una reunión? ¿Para qué utilizarás ese espacio cerebral extra? ¿Aprender mandarín? ¿Tejer pequeños dinosaurios? ¿Fermentar tu propia cerveza?

Con tl;dv, puedes grabar reuniones con toda confianza y utilizar esa energía mental extra para lo que quieres hacer. Puedes estar tranquilo sabiendo que todas tus reuniones se grabarán y almacenarán de forma segura, lo que te permitirá centrarte en las cosas importantes.

Recupera parte de tu preciado ancho de banda y empieza a grabar con tl;dv hoy mismo.

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