En la última Keynote de Google, presentaron una nueva función para Google Meet llamada Gemini. Esta herramienta basada en IA ha sido creada para ofrecer transcripción y toma de notas en tiempo real, junto con resúmenes inteligentes basados en IA.
Gemini es todavía muy nuevo y no todo el mundo tiene acceso a él, con un despliegue gradual, sin embargo, con la influencia de Google podría ser considerada una poderosa herramienta para avanzar en el ámbito de las reuniones de vídeo en línea.
En este blog echaremos un vistazo a lo que Gemini es capaz de hacer, sus ventajas, sus inconvenientes y haremos recomendaciones sobre lo que podría adaptarse mejor a algunas necesidades empresariales.
¿Qué es Géminis para Google Meet?
Gemini es la función de IA integrada en Google Meet para crear notas de reunión automáticas. El producto ha prometido mejorar la productividad ofreciendo una serie de características -.
Transcripción en tiempo real: la herramienta podrá asistir a la reunión y transcribirla automáticamente a texto escrito. De este modo, los participantes podrán revisar la conversación más tarde. Según Google, puede generar diferentes formatos de texto creativos y preguntas complejas.
Toma de notas automática : los asistentes pueden concentrarse en sus reuniones ya que Gemini toma notas automáticamente y resalta los puntos clave y los elementos de acción a medida que se hablan en la reunión. Gemini presume de la capacidad de anotar cosas y luego estructurarlas de forma lógica.
AI-Summarization - Tras el final de una reunión, Gemini puede tomar las notas de la reunión y la transcripción y crear una explicación rápida de lo que pasó, cuándo y quién lo dijo, junto con los puntos clave. Esto resulta útil como guía rápida de lo sucedido, así como para informar a las personas que no pudieron asistir a la reunión.
Integración con Google Works pace - Como producto de Google, esto significa que Gemini se integra directamente con tu Google Workspace. También puede comunicarse con Gmail, Drive y Docs, lo que facilita el acceso, ya que todas las notas se almacenan en Drive para que la gente pueda encontrarlas fácilmente.
Cómo tomar notas con Géminis en Google Meet
Para utilizar Gemini en Google Meet, siga estos pasos -
- Abra Google Meet en su ordenador.
- Únete o inicia una nueva reunión. Asegúrate de haber iniciado sesión con una cuenta que tenga acceso a las funciones de Google Workspace Labs.
- Acceso a las funciones de Gemini -
- En la interfaz de la reunión, haga clic en el botón "Actividades" situado en la esquina inferior derecha.
- Seleccione "Notas de la reunión" en el menú.
- Haga clic en "Tomar notas por mí" para activar la toma de notas automática. - Revisión y edición de notas -
- Después de la reunión, puede revisar las notas generadas por Gemini.
- Edite las notas según sea necesario para garantizar su precisión e integridad.
- Comparta las notas con los participantes de la reunión a través de Google Docs o Google Drive.
Por qué Géminis podría no ser suficiente
Google es una empresa tan grande que se ha convertido en sinónimo de Internet y, aunque Gemini se presenta como una innovación asombrosa, aún es muy reciente y puede tener algunas limitaciones.
Precisión - Al tratarse de una nueva función, incluso respaldada por el poder de Google, es probable que aún se encuentre en las primeras fases de precisión. Esto significa que la IA puede malinterpretar las palabras habladas y registrar imprecisiones. Esto puede ser un gran problema si se trata de jerga técnica, o una reunión muy grande con varios oradores.
Disponibilidad: Gemini se está desplegando lentamente como parte de Google Workplace Labs, pero, por lo que sabemos, sólo estará disponible para Google Workspace. Esto significa que si su empresa no es nativa de Google, no está integrada en el sistema, o incluso tiene diferentes departamentos en diferentes sistemas, podría haber algunos silos como resultado.
Funcionalidad - Como herramienta que ha sido creada para adaptarse a un producto ya existente, que va a estar dirigida a un público masivo, puede acabar siendo ligera en cosas como la personalización y la exhaustividad de las notas. Si hay necesidades organizativas específicas, puede no ser capaz de servir a esas funciones, tales como ventas o ver todas las reuniones a la vez.
Experiencia de usuario: en esta fase inicial, es posible que la experiencia de usuario aún no esté totalmente actualizada. Si comparas la primera versión de Gmail con su aspecto actual, verás que el original es tosco y menos intuitivo, además de potencialmente lento. Esto, aplicado al software de reuniones, podría dificultar la productividad.
No es nuevo: aunque Google es un nombre muy conocido, no ha inventado nada nuevo e innovador para el mercado. Esto es algo en lo que las empresas han estado trabajando y perfeccionando durante años. Como resultado, aunque Google haya puesto un gran esfuerzo inicial en Gemini, potencialmente carecerá de las características de otras herramientas, y corre el riesgo de ser archivado (Google Glass, Google Plus) en una fecha posterior.
Una alternativa para Géminis Google Meet
Si busca una alternativa a Géminis, o tal vez no tenga acceso a Géminis todavía, considere la posibilidad de consultar tl;dv.
Esta alternativa rica en funciones presenta varias ventajas con respecto a Gemini
Gestión de notas de varias reuniones - Si tienes varias reuniones a la vez, esta herramienta puede gestionarlo. Tiene su propia estructura organizativa interna que facilita la búsqueda, el seguimiento y la localización en un sistema centralizado. También puedes hacer preguntas a la IA inteligente sobre todas las reuniones, que las buscará todas y te dará una respuesta basada en IA a tu consulta.
Opciones de personalización - Además de los informes personalizables que se pueden configurar, tl;dv permite muchas más opciones de personalización. Desde etiquetas, notas y la forma en que se crean los aspectos más destacados (incluso puede crear pequeños carretes destacados utilizando la IA). Esto hace que sea mucho más relevante y procesable como resultado.
Integración con otras herramientas - Cuando Gemini es nativo de Google funciona con Google, sin embargo tl;dv se integra perfectamente con varias plataformas como Slack, Notion y HubSpot. Esta integración permite sincronizar las notas de las reuniones con otras herramientas que utilice tu equipo, mejorando la productividad y la colaboración. También funciona con Zoom y Microsoft Teams facilitando el trabajo con organizaciones externas que no utilizan Google Meet.
Búsqueda y resaltado fáciles de usar: tl;dv facilita la búsqueda y el resaltado de los momentos clave de una reunión. Además, la función de IA aprende y se vuelve más inteligente contigo, por lo que a menudo puede destacarse sola.
Perspectivas de los participantes: con el análisis avanzado de los oradores y la posibilidad de utilizarlo para el coaching de ventas, puede proporcionar comentarios que le ayuden a usted y a su equipo a comunicarse de forma más eficaz. También es útil para entender la dinámica de equipo con el uso de la evaluación del tiempo de intervención, lo que garantiza que todo el mundo tenga voz en las reuniones.
Resumir y compartir - Con una capacidad de resumen de IA ya probada, tl;dv se asegura de que todos los puntos clave sean fáciles de leer y acceder.
Interfaz fácil de usar - Tras varios años ajustando la interfaz de usuario a partir de los comentarios de los clientes, la interfaz de tl;dves fácil de navegar. Esto mejora la experiencia general del usuario y garantiza que los miembros del equipo puedan acceder rápidamente a la herramienta y utilizarla con eficacia.
Asistencia completa - Con un amplio centro de ayuda, un blog informativo y asistencia de Customer Success, si los usuarios tienen alguna duda es fácil averiguarla o ponerse en contacto con alguien que pueda ayudar.
Géminis Vs tl;dv
Aunque Gemini parece una adición prometedora al espacio de trabajo de Google, tiene algunas limitaciones y requiere mucha confianza y asumir que la gente quiere ser nativa de Google. Sin embargo, con varios años de experiencia en el ámbito de la toma de notas y los asistentes de reuniones con inteligencia artificial, tl;dv ofrece muchas más características, funcionalidades y una interfaz fácil de usar que podría considerarse una alternativa superior a Gemini en este momento.
Si está interesado en probarlo por sí mismo, tl;dv tiene un nivel gratuito que puede probarse en Google Meet, así como en Microsoft Teams y Zoom. Pruébelo usted mismo y vea cómo puede transformar su experiencia de reuniones en el futuro.
Ahora que Google está a punto de lanzar la toma de notas como parte de su función Gemini AI, ¿cómo se compara con tl;dv?
