Перейти к содержанию
Краткое содержание: Как показать свой экран в Google Meet
Чтобы открыть совместный просмотр экрана в Google Meet, присоединитесь к встрече, нажмите кнопку «Презентация сейчас» (значок в виде экрана со стрелкой) в нижней части окна звонка и выберите один из следующих вариантов:
- Весь ваш экран,
- Окно,
- или клавиша Tab,
и нажмите «Поделиться». Чтобы завершить презентацию, нажмите «Прекратить презентацию».
На мобильном устройстве нажмите на меню «Еще» (три точки), а затем выберите «Поделиться экраном».
Чтобы открыть совместный просмотр экрана в Google Meet примерно трёх кликов: присоединиться к звонку, нажать «Презентовать сейчас» и выбрать то, что вы хотите показать всем участникам. Сложнее всего — всё остальное. Можно ли открыть совместный просмотр аудио, не отключая микрофон? Или показывать слайды, не демонстрируя при этом содержимое почтового ящика? Ещё один вопрос — понять, почему кнопка «Презентовать» вообще находится не там, где должна…
Совместный просмотр экрана уже не является нишевым навыком. Примерно каждый пятый американский работник сейчас работает удаленно хотя бы часть недели, а 46 % опрошенных Pew заявили, что вряд ли останутся на прежнем месте, если их работодатель отменит remote . Совместный просмотр экрана — это также небольшое облегчение: он дает всем возможность смотреть не только на лица друг друга, что, согласно исследованию Стэнфордского университета, посвященномуZoom , является одной из главных причин, по которым видеозвонки так нас изматывают.
Вот как настроить синхронизацию на всех устройствах и как решить проблему, если система сопротивляется.
Как показать свой экран в Google Meet на компьютере)
Чтобы открыть совместный просмотр экрана на компьютере, войдите в Google Meet, нажмите кнопку «Презентация сейчас» внизу экрана во время звонка и выберите, что именно вы хотите показать. Просмотрите предварительный просмотр, нажмите «Поделиться» — и вы уже в прямом эфире.
Сейчас отображается значок в виде экрана со стрелкой.
Все, что вы выберете, сразу станет видимым для всех, поэтому перед нажатием кнопки «Поделиться» убедитесь, что на экране нет конфиденциальной информации. Чтобы прекратить презентацию, нажмите кнопку «Прекратить презентацию » внизу или нажмите надпись «Вы ведете презентацию » в углу и выберите «Прекратить презентацию».
Экран, окно или вкладка: что лучше поделиться?
Делитесь вкладкой для любого элемента в браузере, окном для отдельного приложения и всем экраном только в тех случаях, когда вам действительно нужно переключаться между программами:
- Вкладка использует одну вкладку браузера и передает звук через неё. Такой вариант лучше всего подходит для видео, веб-демонстраций или отдельного документа Google Docs.
- В окне отображается только одно приложение, а все остальное остается скрытым. Такой режим лучше всего подходит для презентаций или электронных таблиц.
- При этом на экране отображается всё, что вы видите. Используйте эту функцию для демонстрации работы нескольких приложений, но имейте в виду, что все участники увидят ваш заваленный рабочий стол и уведомления.
Если вы делитесь изображением всего экрана, находясь в окне Meet, возникает эффект «бесконечного зеркала». Вместо этого поделитесь отдельной вкладкой или окном либо, если возможно, переместите окно Meet на второй монитор.
Как поделиться вкладкой со звуком (видео и музыка)
Чтобы передать звук, переключитесь на нужную вкладку и установите флажок «Передавать звук вкладки » перед тем, как нажать кнопку «Поделиться». Передача звука через вкладку — единственный способ, при котором звук передается без искажений. Если вы демонстрируете окно или весь экран и вам также нужен звук, включите звук презентации в диалоговом окне, но имейте в виду, что при этом отключается функция подавления шума. Именно поэтому никто не слышит ваше обучающее видео, когда вы делитесь всем экраном — звук при этом не передается. Переключитесь на вкладку — и проблема будет решена.
Как поделиться экраном в Google Meet устройства
Порядок действий практически не отличается на разных устройствах. Вам по-прежнему нужно выбрать пункт «Показать сейчас » (или «Поделиться экраном » на мобильных устройствах) и выбрать источник, но у каждой платформы есть одна-две особенности, о которых стоит знать.
Windows и Chromebook
В Windows и Chrome OS вы можете делиться контентом прямо из Chrome или Edge с помощью функции «Показать сейчас». Для этого не требуется никаких дополнительных разрешений или настроек.
Google Meet лучше всего Google Meet в браузерах Chrome или Edge; Firefox и Safari также поддерживают эту функцию, но иногда некоторые возможности могут быть недоступны, поэтому, если вы не видите нужную опцию для совместного доступа, попробуйте сменить браузер, прежде чем паниковать.
Mac
На Mac вам, скорее всего, придётся выполнить ещё один шаг: macOS блокирует запись экрана до тех пор, пока вы не дадите на это разрешение. Перейдите в «Настройки системы» > «Конфиденциальность и безопасность» > «Запись экрана и системного звука», включите браузер и перезапустите его. Если пропустить этот шаг, вы увидите чёрный экран или опция «Презентация» вообще не будет доступна. Это самая распространённая жалоба, связанная с совместным использованием экрана на Mac, и она никак не связана с Meet.
Android
В системе Android нажмите на меню «Ещё» (три точки) во время встречи, выберите «Поделиться экраном», а затем — «Начать обмен». Чтобы включить звук, установите флажок во всплывающем окне (некоторые версии Android не поддерживают эту функцию). По завершении нажмите «Прекратить обмен ».
iPhone и iPad
На iPhone или iPad нажмите «Ещё», затем «Поделиться экраном», после чего — «Начать трансляцию» и дождитесь окончания обратного отсчёта. В iOS транслируется весь экран, поэтому сначала включите режим «Не беспокоить», если не хотите, чтобы на экране отображался ваш групповой чат. Чтобы завершить трансляцию, нажмите на красную строку состояния и выберите «Остановить ».
Как демонстрировать слайды и документы, не предоставляя к ним полный доступ
Вы можете демонстрировать презентации Google Slides, документы Docs или таблицы Sheets напрямую, не предоставляя доступ ко всему экрану. Откройте файл, нажмите на значок Meet в верхнем углу, присоединитесь к встрече и предоставьте доступ к этой вкладке. Ваши заметки докладчика и другие вкладки останутся скрытыми.
Несколько способов выступить с презентацией, не раскрывая лишнего:
- Откройте вкладку со слайдами или видео, чтобы воспроизведение проходило плавно.
- Открепите свое окно, чтобы во время разговора оставались видны чат и лица собеседников. Это позволит вам не выступать перед пустой аудиторией.
- Воспользуйтесь режимом «Companion Mode», чтобы управлять экраном с другого устройства, пока ноутбук будет отвечать за работу камеры и микрофона. Это избавит всех от звуковой обратной связи.
Google Meet одновременно проводить презентацию до 10 участникам, и вам не нужно ждать своей очереди. Нажмите «Начать презентацию», и ваш экран станет активным, а предыдущий — приостановится.
Есть одна привычка, которая поможет избежать непреднамеренного раскрытия личной информации: перед началом презентации закройте все личные окна и включите режим «Не беспокоить». Так ваши уведомления из Slack не будут появляться на глазах у всех присутствующих.
Кто может открыть доступ к своему экрану? Настройки ведущего и администратора
По умолчанию любой участник встречи Google Meet открыть совместный просмотр своего экрана. Ведущий может отключить эту функцию, а администратор Google Workspace — полностью заблокировать её. Если вы ведёте встречу и хотите предотвратить неожиданные презентации, откройте панель управления ведущего, найдите пункт «Совместный просмотр экрана» и отключите его, чтобы только вы могли проводить презентацию.
Если кнопка «Показать» у вас неактивна (затенена), это может означать одно из двух: либо ведущий ограничил возможность показа, либо администратор вашей организации отключил эту функцию для всего рабочего пространства. В первом случае достаточно просто обратиться с просьбой; во втором — потребуется помощь ИТ-отдела. В этом руководстве по настройкам ведущего Google Meet подробно описаны все элементы управления. Гости и внешние участники также могут показывать свои экраны, если ведущий не отключил эту функцию.
Устранение неполадок при совместном использовании Google Meet
Большинство проблем с совместным доступом к экрану связано с правами доступа, браузерами или настройками хоста. Вот как быстро определить причину.
Кнопка «Показать» отсутствует или неактивна: организатор или администратор вашего рабочего пространства отключил функцию совместного доступа. Попросите организатора включить её.
Чёрный экран при публикации: почти всегда причина кроется в настройках macOS, указанных выше — разрешите доступ браузеру в разделе «Конфиденциальность и безопасность», а затем перезапустите его.
Замедления, размытое изображение или зависание: закройте вкладки и приложения, которыми не пользуетесь, и делитесь одной вкладкой вместо всего экрана. Показ экрана в полноэкранном режиме потребляет больше всего трафика.
Нет звука: вы открыли совместный доступ к окну или всему экрану. Надежно передавать звук позволяет только совместный доступ к вкладке, поэтому перейдите на вкладку и установите флажок «Предоставить доступ к звуку вкладки».
Участники этого не видят: обновите страницу или выйдите из звонка и снова присоединитесь к нему. Это устраняет большинство сбоев быстрее, чем любая настройка.
Невозможно одновременно вести презентацию и делать заметки…
С функцией совместного доступа к экрану есть одна проблема: как только вы начинаете презентацию, у вас больше нет возможности делать заметки. Вы демонстрируете продукт, отвечаете на вопросы, следите за временем — а никто не записывает то, что было сказано или решено.
Вот в чём разница tl;dv заполняет этот пробел. Он записывает, транскрибирует и обобщает разговор во время вашей презентации, так что вы уходите с записью обсуждения, планом действий и принятыми решениями, а не с расплывчатым воспоминанием о том, что «все прошло хорошо». Сервис работает с помощью бота во время звонка или через настольное приложение без бота, которое захватывает звук с любого устройства — Meet, Zoom, вкладки браузера, всего, что издает звук — и доступен в рамках бесплатного тарифа, без необходимости ввода данных банковской карты. Вы можете записать звонок в Meet и найти файл позже, не натыкаясь на ограничения Google на запись.
Легко делитесь своим экраном
Чтобы открыть совместный просмотр экрана в Google Meet трех щелчков мышью:
- Сейчас
- Выберите источник
- Поделиться.
Проблемы возникают только тогда, когда всё идёт не по плану: синхронизация звука с видео, разрешение в macOS, из-за которого появляется чёрный экран, или быстрое включение режима «Не беспокоить» перед началом прямой трансляции.
Сделайте всё правильно — и вы будете выступать как профессионал. А потом пусть tl;dv , что говорили все остальные, ведь вы будете заняты выступлением.
Часто задаваемые вопросы о совместном использовании экрана в Google Meet
Можно ли поделиться экраном до присоединения к Google Meet?
Нет. Сначала нужно присоединиться к встрече. Присоединитесь к звонку, а затем нажмите «Начать презентацию» на компьютере или «Поделиться экраном» на мобильном устройстве.
Google Meet участников о том, что вы начали обмен экраном?
Да. Ваш экран становится видимым для всех в тот же момент, когда вы нажмете кнопку «Поделиться», и система Meet отметят вас как ведущего. Сначала закройте все конфиденциальные окна.
Существует ли ограничение на то, кто может просматривать общий экран?
Нет. Все участники конференции видят ваш экран, и одновременно отображается только один общий экран.
Можно ли открыть общий доступ к экрану, используя бесплатную учетную запись Google?
Да. Функция совместного доступа к экрану доступна как для бесплатных личных аккаунтов, так и для платных тарифных планов Workspace. Администраторы Workspace могут ограничить доступ к этой функции; владельцы личных аккаунтов — нет.
Можно ли проводить презентацию без учетной записи Google?
Вы можете присоединиться к некоторым встречам в качестве гостя без учетной записи, однако возможности для обмена информацией могут быть ограничены, и только организатор встречи может разрешить гостям выступить с презентацией.
Как увеличить zoom во время презентации?
Используйте zoom на панели презентации. Google Meet предустановленные уровни масштабирования от 25 % до 500 %, поэтому вы можете увеличить слайд, не выходя из звонка.
Включается ли совместный просмотр экрана в Google Meet ?
Да. На записях фиксируется всё, что демонстрируется.
Можно ли делиться экраном в секционных комнатах?
Да. Функция совместного доступа работает в отдельной комнате так же, как и в основном звонке. Элементы презентации остаются на прежнем месте.
