Heutzutage verwendet fast jeder Zoom . Für die Aufzeichnung von Gesprächen, die gemeinsame Nutzung von Präsentationen oder die Wiederholung von Tutorials ist die Aufzeichnungsfunktion von Zoom ein praktisches Hilfsmittel - aber verfallen die Aufnahmen von Zoom ? Und wenn ja, wie viel Zeit haben Sie mit Ihren kostbaren Aufnahmen, bevor sie in den Abgrund rutschen?
Es gibt nichts Frustrierenderes, als die Aufzeichnung einer wichtigen Besprechung noch einmal ansehen zu wollen und dann festzustellen, dass sie nicht mehr existiert! Wir erklären Ihnen, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Zoom Aufzeichnungen so lange zugänglich bleiben, wie Sie sie benötigen.
Verfallen Zoom Aufzeichnungen?
Wir werden nicht um den heißen Brei herumreden. Zoom Aufnahmen und deren Ablauf hängen vollständig von den Kontoeinstellungen ab, davon, ob die Datei lokal oder in der Cloud gespeichert wird, und von der Art des Zoom Plans, den Sie haben.
Wichtigste Erkenntnisse
- Für Nutzer des kostenlosen Tarifs laufen die in der Cloud gespeicherten Aufnahmen von Zoom nach 30 Tagen ab.
- Wenn Sie einen der kostenpflichtigen Tarife nutzen, können Sie die Aufnahmen von Zoom unbegrenzt in der Cloud speichern - dies kann jedoch in den Kontoeinstellungen so eingestellt werden, dass die Aufnahmen nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen.
- Wenn Sie die Datei lokal speichern, gibt es kein Verfallsdatum, da die Datei auf Ihrem persönlichen Speicher und nicht auf dem Cloud-Speicher von Zoomliegt.
- Wenn Sie eine Aufnahme von Zoom in den Papierkorb verschieben, können Sie sie insgesamt 30 Tage lang einlösen (es sei denn, Sie leeren den Papierkorb), bevor sie für immer verschwindet.
Es ist auch erwähnenswert, dass Bildungseinrichtungen und andere große Organisationen, die Zoom verwenden, oft ihr eigenes Verfallsdatum festlegen, um die unnötige Nutzung von Speicherplatz zu reduzieren.
Verfallen die Aufnahmen von Zoom im kostenlosen Tarif?
Wenn Sie ein kostenloses Angebot von Zoom nutzen, haben Ihre Aufnahmen leider eine Frist von 30 Tagen.
Verfallen Zoom Aufzeichnungen bei einem kostenpflichtigen Tarif?
Mit dem kostenpflichtigen Plan können Sie Ihre Dateien in der Zoom Cloud speichern, solange Sie Inhaber des Kontos sind.
Es gibt Einstellungen, die dies ändern können. Wenn Sie also ein Nutzer, aber nicht der Kontoinhaber sind, kann es sein, dass Sie einen anderen Zeitraum für die Aufbewahrung von Zoom Aufzeichnungen haben.
So greifen Sie auf abgelaufene Zoom Meeting-Aufzeichnungen zu
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie auf die Aufzeichnungen von Zoom zugreifen können, die bereits abgelaufen sind, können Sie die folgenden beiden Optionen prüfen, je nachdem, wo Sie die Aufzeichnung gespeichert haben.
Lokale Dateien
Wenn Sie Ihre Datei lokal gespeichert haben, können Sie sie möglicherweise wiederherstellen, indem Sie in den Papierkorb gehen und auf Wiederherstellen der gewünschten Datei klicken. Ihre Aufzeichnung ist dann wieder auf der Registerkarte " Aufzeichnung " von Zoomzu sehen.
Cloud-Speicher
- Loggen Sie sich auf Zoom ein und gehen Sie auf Aufzeichnungen.
- Oben rechts sehen Sie ein Papierkorbsymbol. Klicken Sie darauf, um alle gelöschten Aufnahmen zu sehen.
- Wenn Sie eine Aufnahme wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Bestätigen Sie Ihre Entscheidung und Sie finden Ihre Zoom Aufzeichnung wieder in der Registerkarte Aufzeichnungen.
Ändern der Einstellungen für die Aufbewahrungsdauer von Zoom Cloud-Aufzeichnungen
Vielleicht haben Sie sie versehentlich bereits geändert, oder Sie möchten einfach nur überprüfen, wie lange die Aufbewahrungsfrist eingestellt ist - niemand möchte sich Sorgen machen, dass möglicherweise wichtige Arbeit verloren geht. Hier ist der schnelle und einfache Weg, wie Sie Ihre Einstellungen für die Aufbewahrungsfrist der Zoom Cloud-Aufzeichnung finden und ändern können.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom Konto an und navigieren Sie zu Kontoverwaltung und dann zu Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Whiteboard.
- Unter dem Punkt Aufbewahrungsrichtlinie können Sie die Option "Whiteboards löschen, die seit einer bestimmten Anzahl von Tagen von niemandem mehr geöffnet wurden" aktivieren oder deaktivieren .
- Wählen Sie den Aufbewahrungszeitraum, den Sie für Ihre Zoom Aufzeichnungen festlegen möchten, wenn Sie diese Funktion aktivieren - die Anzahl der Tage gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Einstellungen ändern.
- Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
- (Optional): Es gibt auch die Möglichkeit, diese Änderungen für alle Benutzer dieses Kontos verbindlich zu machen. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol und tippen Sie zur Bestätigung auf Sperren.
Zugang zur Aufzeichnungsverwaltung in Zoom
Für die Verwaltung
- Melden Sie sich auf Zoom an und klicken Sie auf Kontoverwaltung.
- Klicken Sie hier auf Aufnahmeverwaltung - Sie sehen dann alle Cloud-Aufnahmen, die derzeit in Ihrem Konto gespeichert sind.
- Suchen Sie nach Aufzeichnungen über die Meeting-ID oder das Thema. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um Schlüsselwörter einzugeben, die in den Audiotranskripten erscheinen.
- (Optional): Tippen Sie auf Erweiterte Suche, um die Aufnahmen nach Host, Datumsbereich oder Speicherort zu filtern.
Für den Benutzer
- Melden Sie sich bei Zoom an und wählen Sie im Navigationsmenü die Option Aufzeichnungen,
- Hier sehen Sie alle Zoom Aufzeichnungen, die Sie in der Cloud gespeichert haben. Suchen Sie nach bestimmten Aufzeichnungen anhand der Meeting-ID oder des Themas, oder verwenden Sie die Suchleiste, um in den Audiotranskripten erwähnte Schlüsselwörter zu finden.
Verfallen Zoom Links?
Zoom Links sind die Hyperlinks, die freigegeben werden können, um Personen zu Ihrem Meeting einzuladen. Diese Links können oft wiederverwendet werden.
Einmaliges Treffen
Ein einmaliger Zoom Meeting-Link läuft 30 Tage nach dem geplanten Meeting ab, sofern er in dieser Zeit nicht erneut verwendet wird. Jedes Mal, wenn Sie ihn verwenden, verlängert sich seine Lebensdauer um weitere 30 Tage.
Wiederkehrende Sitzungen
Ein Link für ein wiederkehrendes Zoom Meeting läuft 365 Tage nach seiner letzten Verwendung ab. So haben Sie genügend Zeit, um ihn wieder in Betrieb zu nehmen, und müssen nicht das ganze Jahr über neue Links erstellen.
Nehmen Sie häufig auf Zoom UND Google Meet auf?
Wenn ja, könnte es sich lohnen, einen auf Videokonferenzen spezialisierten Meeting-Recorder zu kaufen, wie z. B. tl;dv.
Mit tl;dv Pro benötigen Sie kein kostenpflichtiges Abonnement für Zoom oder Google Meet , um Gesprächsmitschnitte aufzuzeichnen und zu speichern. tl;dv Mit Google Meet Pro können Sie, im Gegensatz zu Zoom und , Ihre Aufzeichnungen unabhängig von den Einstellungen Ihrer Videokonferenzsoftware unbegrenzt speichern. Dies schließt alle Meetings von Zoom und Google Meet ein. Mit anderen Worten: Sie können problemlos Zoom als Teilnehmer aufzeichnen und Google Meet ohne Administratorrechte aufzeichnen.
tl;dv speichert auch alle Besprechungsnotizen, Zeitstempel, Tags und Abschriften zusammen mit Ihrer Videoaufzeichnung - so lange Sie wollen! Es ist die kostengünstigste Art, Ihre Zoom Aufzeichnungen zu speichern und zu sichern, mit vielen zusätzlichen Vorteilen. Sobald Ihr Gespräch in Ihrer tl;dv Bibliothek gespeichert ist, können Sie es über einen Link für andere freigeben - oder die Zoom Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen.
tl;dv - Was gibt es noch?
Warum stundenlang auf Zoom warten, um Zugang zu Ihren Aufnahmen und Abschriften zu erhalten, wenn Sie eine schnelle, kostenlose Alternative wie tl;dv nutzen können? Das Tool ermöglicht unbegrenzte kostenlose Aufnahmen und Abschriften in über 20 Sprachen!
Mit tl;dv können Sie auf Zoom aufnehmen und dann die Aufnahme auf Zoom gemeinsam bearbeiten - Sie können sogar Zeitstempel hinzufügen und Personen an den wichtigen Stellen markieren, damit sie nicht vor Langeweile sterben, wenn sie sich die gesamte Aufnahme ansehen. Ziemlich cool, oder?
