Mulher frustrada olha para o laptop

As Gravações Zoom Expiram? Isso depende!

Quase todos estão usando o Zoom hoje em dia. Para capturar chamadas, compartilhar apresentações ou revisitar tutoriais, o recurso 'gravar' Zoom é uma ferramenta útil - mas será que as gravações Zoom expiram? E, se sim, quanto tempo você tem com suas preciosas gravações antes que elas caiam no abismo?

Não há nada mais frustrante do que querer revisitar a gravação de uma reunião importante apenas para perceber que ela não existe mais! Explicaremos como garantir que suas gravações do Zoom permaneçam acessíveis pelo tempo que você precisar delas.

As Gravações Zoom Expiram?

Não vamos ficar com rodeios. As gravações de Zoom e sua expiração dependem completamente das configurações da conta, se o arquivo é salvo localmente ou na nuvem, e do tipo de plano de Zoom que você tem.

Principais tomadas de decisão

  • Para aqueles no plano livre, as gravações de Zoom salvas na nuvem expirarão após 30 dias.
  • Para aqueles em qualquer um dos planos pagos, você pode armazenar as gravações de Zoom na nuvem indefinidamente - no entanto, isto pode ser ajustado nas configurações da conta para que as gravações expirem após um determinado período.
  • Se você salvar o arquivo localmente, não há data de validade, pois o arquivo está em seu armazenamento pessoal e não no armazenamento em nuvem do Zoom.
  • Se você mover uma gravação Zoom para o Lixo, você poderá resgatá-la por um total de 30 dias (a menos que você esvazie o Lixo) antes que ele desapareça para sempre.

Também vale a pena notar que os órgãos educacionais e outras grandes organizações que usam o Zoom frequentemente estabelecem sua própria data de validade para reduzir o uso desnecessário do espaço de armazenamento.

As Gravações Zoom Expiram no Plano Livre?

Infelizmente, se você estiver em um plano sem Zoom, suas gravações têm um prazo de 30 dias.

As gravações Zoom expiram em um plano pago?

No plano pago, desde que você seja o titular da conta, você pode armazenar seus arquivos na nuvem Zoom enquanto você for um assinante pago.

Existem configurações que podem mudar isto, portanto, se você é um usuário mas não o titular da conta, pode ser que você tenha um período de tempo diferente para a retenção das gravações Zoom.

O homem de terno fica frustrado com o que vê no laptop

Como acessar as gravações das reuniões de Zoom Expirado

Se você estiver tentando descobrir como acessar as gravações de reuniões do Zoom que já expiraram, você pode verificar as duas opções a seguir, dependendo de onde você salvou a gravação.

Arquivos locais

Se você salvou seu arquivo localmente, você pode potencialmente recuperá-lo, indo até a lixeira e clicando em Restaurar no arquivo de sua escolha. Sua gravação ficará visível mais uma vez na aba de Gravação do Zoom.

Armazenamento em nuvem

  1. Faça o login no Zoom e continue com as gravações.
  2. No canto superior direito, você verá um ícone de Lixo. Clique sobre isso para ver as gravações apagadas.
  3. Se você deseja restaurar uma gravação, clique em Recuperar.
  4. Confirme sua decisão e você encontrará sua gravação Zoom de volta na aba Recordings.

Como mudar as configurações para o período de retenção de gravação em nuvem de zoom

Pode ser que você já o tenha mudado acidentalmente, ou simplesmente queira verificar como está definido o seu período de retenção - ninguém quer se preocupar com a possibilidade de perder trabalho importante. Esta é a maneira rápida e fácil de localizar e alterar suas configurações para o período de retenção de gravação na nuvem Zoom.

  1. Faça login em sua conta Zoom e navegue até Gerenciamento de conta e, em seguida, Configurações de conta.
  2. Clique na aba Quadro branco.
  3. Na parte onde diz Política de Retenção, você pode ativar ou desativar 'Apagar quadros brancos que não tenham sido abertos por ninguém por um número especificado de dias'.
  4. Escolha o período de retenção que você deseja definir para suas gravações Zoom se você o estiver habilitando - a quantidade de dias estará em vigor a partir do momento em que você mudar as configurações.
  5. Quando você estiver satisfeito com suas mudanças, clique em Salvar.
  6. (Opcional): há também uma opção para tornar estas mudanças obrigatórias para todos os usuários desta conta. Clique no ícone Lock e, em seguida, toque em Lock para confirmar.

Como acessar o gerenciamento de gravação em Zoom

Para a Administração

  1. Faça login no Zoom e clique em Gerenciamento de conta.
  2. Aqui, clique em Gerenciamento de Gravações - você verá todas as gravações em nuvem atualmente salvas em sua conta.
  3. Pesquisar gravações através do ID ou tópico da reunião. Você também pode usar a barra de busca para inserir as palavras-chave que aparecem nas transcrições de áudio.
  4. (Opcional): Toque em Pesquisa Avançada para filtrar as gravações por host, intervalo de datas ou local de armazenamento.

Para o usuário

  1. Faça login no Zoom e escolha Gravações no menu de navegação,
  2. Aqui, você verá todas as gravações de Zoom que você salvou na nuvem. Procure por gravações específicas usando o ID ou tópico da reunião, ou você pode usar a barra de busca para encontrar as palavras-chave mencionadas nas transcrições de áudio.

Os Links Zoom Expiram?

Os links de zoom são os hiperlinks que podem ser compartilhados para convidar pessoas para sua reunião. Estes links podem ser reutilizados com freqüência.

Reunião única

Um link de reunião Zoom não recorrente expirará 30 dias após a reunião programada, desde que não seja usado novamente durante esse tempo. Ele ganhará mais 30 dias de vida toda vez que for usado.

Reuniões recorrentes

Um link de reunião recorrente do Zoom expirará 365 dias após sua última utilização. Isto lhe dá muito tempo para colocá-lo de volta em ação e economiza a criação de novos links durante todo o ano.

Você grava freqüentemente no Zoom e no Google Meet?

Se for o caso, talvez valha a pena olhar para um gravador de reuniões especializado em videoconferência, como tl;dv.

Com tl;dv Pro, você nunca precisará de uma assinatura paga no Zoom ou no Google Meet para gravar e salvar as gravações das chamadas. tl;dv Ao contrário do Zoom e do Google Meet, permite que você armazene suas gravações indefinidamente, independentemente das configurações do seu software de videoconferência. Isto inclui todas as reuniões do BOTH Zoom e do Google Meet. Em outras palavras, você pode facilmente gravar o Zoom como um participante e gravar o Google Meet sem as permissões dos administradores.

tl;dv também salvará todas as notas de reunião, carimbos de data e hora, etiquetas e transcrições ao lado de sua gravação de vídeo - pelo tempo que você quiser! É a maneira mais econômica de armazenar e salvar suas gravações do Zoom, com toneladas de benefícios adicionais . Assim que sua chamada for armazenada em sua biblioteca tl;dv , você poderá compartilhá-la com qualquer pessoa através de um link - ou baixar a gravação Zoom para seu computador.

tl;dv - O que é mais?

Por que esperar horas para que Zoom lhe dê acesso às suas gravações e transcrições quando você poderia usar uma alternativa rápida e gratuita como tl;dv? A ferramenta permite ilimitadas gravações e transcrições gratuitas em mais de 20 idiomas!

Com tl;dv, você pode gravar no Zoom e depois editar a gravação do Zoom colaborativamente - você pode até mesmo adicionar carimbos de tempo e etiquetar as pessoas nas partes importantes para que elas não morram de tédio sentadas durante toda a gravação. Bastante legal, certo?

Confira o gif