İçeriğe geç
2020 yılının Aralık ayında, tl;dv işe alım konusunda büyük bir hata tl;dv : Noel tatili sırasında bir iş ilanı yayınladı! Hem de bir değil, dört iş ilanı. Ancak, işe alım tanrıları bu hatamızı cezalandırmadı, aksine tam tersi oldu! remote bir şirket olarak, dünyanın her yerinden en yetenekli kişileri işe alabilme şansına sahibiz. Ayrıca, ilk tercih ettiğimiz adaylarla 4 hafta içinde sözleşme imzalayabildiğimiz için de şanslıydık.
Şu anda, ürün doğrulama sürecinin ilk aşamalarını başarıyla tamamladığımız ve şirketimizi daha da büyütmek için ekibimizi genişletme zamanının geldiği yoğun bir başlangıç aşamasındayız. Şimdi, bir sonraki aşamaya hazırlanmak için ürün iyileştirmeleri, kritik şirket adımları ve pazara giriş planları arasında denge kurmak gibi bir hokkabazlık yapıyoruz. Başarılı bir hokkabazlığın anahtarı, ya usta bir hokkabaz olmak ya da fazladan ellere sahip olmaktır. Sirk hobilerine meraklı olmadığım için, ürünümüzü ölçeklendirmeye ve Seed'e taşımaya yardımcı olacak dört önemli yeni işe alımla fazladan eller yolunu seçtim.
Genellikle, işleri aceleye getiren biri değilim. Karmaşık konuları düşünmeyi severim, rutin, verimlilik ve eski usul süreçlere çok önem veririm. Ancak, en iyi yetenekleri elde etmek istiyorsak, hızlı işe alımın muhtemelen en iyi yol olacağını biliyordum. Bu işe alım stratejisini denedik ve bulgularımızı sizinle paylaşacağım.
Bu makalede:
Neden hızlı işe alım yapmalı?
Öncelikle, neden hızlı bir işe alım stratejisi düşünmüşüm ki? Takvimime sağladığı bariz kişisel faydanın yanı sıra, işe alım sürecinin verimliliğini artırmanın bir yolunu arıyordum, ancak aynı zamanda girişimimize mümkün olan en iyi yetenekleri kazanma şansı da vermek istiyordum.
Workable'ın 2017 verilerine göre, bilgi hizmetleri sektöründe ortalama işe alım süresi 33 iş günüydü. Statistica'ya göre, 2018 rakamları da benzer sonuçlar gösteriyor ve birçok beyaz yakalı sektörde ortalama süre 30 günün üzerinde.
Bunu, en iyi yeteneklerin kapışılma hızıyla karşılaştırın. Birçok kişi, en iyi adayların 10 gün içinde piyasadan kaybolduğunu söylüyor. Daha büyük (ve potansiyel olarak daha rekabetçi) şirketler, genellikle işe alım sürecini yavaşlatan iç süreçlerle uğraşmak zorunda kalır. Bu nedenle, girişimlerin rekabet avantajı, en iyi yetenekleri piyasadan kaybolmadan veya daha büyük şirketler ve kuruluşlar tarafından işe alınmadan önce hızlı bir şekilde işe alabilme yetenekleridir. Sizin şirketinizden daha derin cepleri olan daha büyük şirketler.
Uzun işe alım süreçlerinde zaman ve para tasarrufu sağlamanın getirdiği ek faydalar da cabası. Son olarak, zamanında verilen yanıtlar adaylara saygı duyulduğunu hissettirir. Kanıt istiyorsanız, herhangi bir işe alım başlığını inceleyin ve adayların en çok şikayet ettiği konunun "yavaş yanıtlar" olduğunu göreceksiniz. Bu nedenle, saygı göstermek asla yanlış olmaz. Adaylara daha keyifli bir deneyim sunmanın yanı sıra, bu daha sonra onların karar verme sürecinde de etkili olabilir. Şunu biliyor muydunuz "Görüşme gününün sonunda işle ilgili geri bildirim alanların %52'si, şirketle ilişkilerini güçlendirme olasılıklarının daha yüksek olduğunu"?
Teori bu, peki pratikte nasıl sonuçlandı?
Hızlı işe alım stratejisi: nasıl başardık
Hızlı işe alım stratejimizi hazırladık, şimdi sıra uygulamaya geldi! Temel fikrimiz basitti: Süreci en aza indirgemek. Bu, şunları içeriyordu:
- 1. kültürel görüşme: Adayın iş tatmini için ihtiyaçları da dahil olmak üzere, aday hakkında kişisel bilgiler edinmek.
- 2 saatlik görev: Başvuranın işi nasıl yaptığını gözlemleyin.
- 2. görüşme: Başvuru sahibinin görevleri nasıl ele aldığını, nasıl düşündüğünü ve sorunları nasıl çözdüğünü öğrenmek için farklı bir kurucu ile görevi tartışın .
- 3. 20 dakikalık görüşme: üçüncü kurucu ortak, son aday havuzuyla tanışır. Amaç, tüm kurucuların onayını almaktır.
- Her görüşmeden sonra, 24 saat içinde her adaya yanıt vermeye çalıştık .
- Her şey 7 gün içinde gerçekleşebilir.
Hızlı bir şekilde işe alım yapma becerimizi artıran birkaç önemli alan vardı. İlk olarak, mülakat süresi 2 saatten az olmalıydı. İkinci olarak, tüm mülakatları kaydettik, zaman damgası ile önemli noktaları belirledik ve paylaştık. Bu, her işe alım aşamasında iç geri bildirim ve karar verme süresini kısalttı.
Ancak, toplantılarımızı kaydetmenin birkaç beklenmedik faydası daha vardı... ve işte bu noktada işe alım stratejimizin hız kazandığını hissetmeye başladık!
Hızlı işe alım: Hızlı işe alım
Henüz tahmin etmediyseniz, toplantılarımızı tl;dv adlı kullanışlı bir platformla kaydettik. Bu platform bizim ürünümüz ve işe alım sürecimiz sırasında, tl;dv'nin işe alım görüşmelerinde kullanılabileceği birçok yeni kullanım alanı keşfettik. Bunlardan bazıları şunlar:
Adayları gerçekten tanıyın
Ekip için en büyük değer, adayın karakterini hızlı bir şekilde daha derinlemesine anlamak ve duygusal bir bağ kurmaktı. Bu, mülakat sonrası notların sağlayamadığı bir şeydi. Küçük ve sıkı sıkıya bağlı bir ekip olan herhangi bir startup için ekip sinerjisi çok önemlidir. Bu nedenle, kültürel uyum kararları vermek çok önemlidir.
“Herkesi özgeçmişlerinin ötesinde birer insan olarak değerlendirdiğimi hissettim. Kağıt üzerinde, tamamen farklı insanları seçerdim ve muhtemelen bu işe yaramazdı.” – Ruben Calzacorta – Tam Yığın Geliştirici.
İşe alım tl;dv kullanma konusundaki kişisel deneyimim, ekibimizle hızlı duygusal içgörüler paylaşmanın tl;dv gerçek süper gücü olduğu yönündedir. Aslında, insan odaklı işe alım ve kültürel uyum arayışının faydaları hakkında ikinci bir makale de yolda.
Toplantının önemli noktalarını ekip içinde paylaşın
İşe alım süreci boyunca, adayın potansiyeli konusunda bizi heyecanlandıran birkaç harika an yaşandı. Peki ne yaptık? Ekiple bu harika toplantı anlarını paylaşmak, etiketlemek veya zaman damgası eklemek için basitçe paylaştık! Toplantıların önemli anlarını kolayca paylaşabilmek sayesinde, paylaşmanın kolaylığı ve keyfi nedeniyle, başlangıçta planlanandan daha fazla ekip arkadaşının adayları tanımaya dahil olduğunu gördük. Bu da daha fazla geri bildirim anlamına geliyordu!
Zamandan tasarruf edin
Kültürel uyum ve teknik yetenekleri değerlendirirken, işe alım yöneticileri ve işe alım uzmanları için zaman tasarrufu sağladığımızı gördük. Kültürel uyumu filtrelerken, işe alım uzmanları (veya bizim durumumuzda kurucular), toplantıyı inceleyerek adayın kişiliğini net bir şekilde anlayabiliyordu. Böylece, ikinci bir işe alım uzmanı (veya kurucu), sonraki görüşmede bunu daha fazla filtrelemeye gerek kalmadan, adayın becerilerini ve uyumunu daha derinlemesine anlamaya odaklanabiliyor ve hatta ikinci görüşmeyi kısaltabiliyordu.
Teknik becerileri filtrelerken, şu şekilde zaman kazandık: (1) İlgili konularda tl;dv konu uzmanlarını basitçe etiketledik. Bizim durumumuzda (küçük bir start-up olduğumuz için), işe alım yöneticileri aynı zamanda ekip üyeleridir. Böylece, işe alım yöneticileri/ekip üyeleri, yalnızca ilgili etiketlenmiş/vurgulanmış bölümleri görüntüleyerek adayların yetkinliklerini daha hızlı değerlendirebildi ve diğer alakasız konuları göz ardı edebildi. (2) İşe alım yöneticileri ilk görüşmeden sonra yetkinlikleri zaten filtrelemiş oldukları için, ikinci görüşmede genellikle onlara ihtiyaç duyulmaz. Bu, ürün ekibinden olan ekip üyelerimiz/işe alım yöneticilerimiz için çok değerli bir zaman tasarrufu anlamına geliyordu. Bu, ürünümüzü geliştirmeye ve iyileştirmeye ayırabileceğimiz çok değerli bir zamandır.
Özet…
Görüşmelerimizi tl;dving yoluyla, aşağıdakiler sayesinde işe alım süresini yaklaşık %40 oranında azalttığımızı gördük:
- Bu görüşmelere katılmak zorunda olan kişilerin sayısını (özellikle işe alım yöneticileri) azaltarak ve hızlı izleme toplantıları yoluyla daha hızlı filtreleme yapabilerek işe alım sürecine harcanan çalışma saatlerinin sayısını azaltmak.
- Geri bildirimin hızını ve kalitesini artırarak karar verme ve yanıt verme hızını artırmak.
Ayrıca, ekip üyelerimiz (ortak) kararlarımıza daha fazla güven duydu ve daha fazla yatırım yaptı. Adayların da bu süreçten faydalandığını hissettik. Hızlı sonuç almanın yanı sıra, adaylar kendi mülakatlarını izleyip mentorlarıyla paylaşarak çok değerli mülakat geri bildirimleri de aldılar. Dikkat çekici bir şekilde, bir aday diğer işverenlerle dört adet gelecekteki işe alım mülakatı bile yaptı.
Hızlı işe alım: sonuçlar
Bu hızlı işe alım sürecinde, hızlı işe alımın sadece çok daha kolay ve keyifli bir süreç olmakla kalmayıp, aynı zamanda en yetenekli adayları elde etmemize de yardımcı olduğunu gördük. Ayrıca, mülakatları tl;dving aracılığıyla gerçekleştirerek, mülakatları şirket içi paydaşlar arasında verimli bir şekilde paylaşmanın yolunu keşfettik. Bu sayede daha hızlı ve daha kaliteli geri bildirimler, kabul ve yanıt süreleri elde ettik. İşte işe alım istatistiklerimiz:
- 300'den fazla başvuru arasından 4 pozisyon için 20 gün içinde 4 adayı seçtik. Böylece, ortalama olarak 2 pozisyon için 10 gün içinde işe alım kararını verebildik.
- Resmi sözleşmenin imzalanması da dahil olmak üzere, 14 günde ortalama 2 aday işe alındı.
- Toplamda, dört pozisyonun tamamı 4 hafta içinde dolduruldu.
- 4/4 teklif kabul edildi ve ilk tercihimiz olan adayları aldık!
- İlk sözleşme 14 gün içinde imzalandı.
- Bir aday, iş ilanı yayınlandıktan 5 hafta sonra işe başladı.
İşe alımdan bu yana 4 ay geçti ve her şeyin yolunda gittiğini memnuniyetle bildirmek isteriz. Yeni çalışanlarımız şirket kültürüne harika bir şekilde entegre oldular (aynı zamanda kendi renklerini de kattılar) ve aynı zamanda iyi performans gösteriyorlar. O zamandan beri, 2021'deki ikinci işe alım dalgasını desteklediği için tl;dv iki kat daha fazla kullanmaya başladık (örnek aşağıda).
Son düşünceler
Yalan söylüyorum! Hızlı işe alım konusundaki düşüncelerimi özetlemeyi bitirdim, ancak işe alım ve istihdam konusunda paylaşacak çok daha fazla şeyim var. Dolayısıyla bu makale kesinlikle "son düşüncelerim" olmayacak. Denemek, öğrenmek ve tekrarlamak bizim çalışma felsefemizdir. Aynı konsepti işe alım sürecimize uygulayarak, sadece işe alım sürecinin hızını artırmanın (böylece paradan tasarruf etmenin) değil, aynı zamanda işe alınan adayların kalitesini ve bu işe alımlara yönelik iç desteği de artırmanın bir yolunu bulduk.
tl;dv Google Meet bir Google Meet merak ediyorsanız, aşağıdaki vodcast'imizi izleyin! Kültür odaklı işe alım uzmanı, Platypus.io'nun CEO'su ve kurucu ortağı Nico Blier-Silvestri ile sohbet ediyoruz.
