Işıklar, kamera, motor! Modern çağda, video konferans yazılımlarının yaygınlaşmasıyla neredeyse herkes bir sonraki rolü için ekran testine giriyor. Remote son birkaç yılda büyük bir hızla yaygınlaştı, ancak işe alım yöneticileri ve paydaşlar için bu teknoloji, işe alım sürecini iyileştirmek için harika bir yeni kaynak da sunuyor: adaylarla yapılan görüşmeleri kaydetme imkanı.

Bu süreç biraz endişe yaratabilir. İnsanlar filme alınmaktan her zaman rahat hissetmezler ve bu, aday üzerinde biraz ekstra baskı ve gerginlik yaratabilir. Ancak, onay alındığı ve doğru veri koruma protokolleri uygulandığı ve bunlara uyulduğu sürece, adaylarla yapılan görüşmeleri kaydetmek, bir sonraki işe alımınızda doğru ve genellikle daha az maliyetli bir karar vermenize yardımcı olabilir.

Bu makalede

Peki, iş görüşmesini kaydedebilir miyim?

Basit cevap evet. İlgili veri koruma yasalarına ve düzenlemelerine uymanız koşuluyla iş görüşmelerini kaydedebilirsiniz. Avrupa'da bu, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve ABD'de Federal Ticaret Komisyonu (FTC) yönergeleridir.

Bu düzenlemeler, herhangi bir kayıt yapılmadan önce kaydedilen kişinin rızasını almanız gerektiğini belirtir. Bu, adayın mülakatın kaydedileceğini bildiğinden ve bunun yapılmasından memnun olduğundan emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, kaydı kiminle ve hangi nedenle paylaşacağınızı adaya tam olarak açıklamak da iyi bir davranış kuralıdır. Örneğin, birisi pazarlama pozisyonu için başvuruyorsa, ürün geliştirme departmanının görüşüne ihtiyaç duyulacak mı ve neden?

Veri koruma ve görüntülerin nasıl saklanacağı ve kullanılacağı konusunda da güvence verilmesi gerekir. Aday, GDPR/FTC kapsamında sahip olduğu haklar, özellikle de isterse kaydın silinmesini talep etme hakkı konusunda bilgilendirilmelidir.

Onay aldıktan sonra, istediğiniz gibi kayıt yapabilirsiniz!

Röportajları kaydetmenin bazı faydaları nelerdir?

Mülakatları kaydetmenin birçok işe alım uzmanı ve İK yöneticisi için bu kadar popüler bir seçenek haline gelmesinin birkaç nedeni vardır.

Röportajları kaydetmek gerçek esneklik sağlar

Paydaşlar ve üst yönetim genellikle oldukça meşgul olurlar ve tipik bir iş gününe tüm görevlerini sığdırmak için çaba sarf ederler. Kaydedilen görüşmeler yaparak, her karar vericinin sürece dahil olmasını sağlamak için bir fırsat doğar – ister o anda ister daha sonra izlemek üzere kayıt olarak.

Böylece paydaşlar ve karar vericiler adayların yanıtlarını istedikleri zaman inceleyebilirler. Bu da takvimleri senkronize etmek, adaylarla görüşmek için tüm iş günlerini ayırmak ve birden fazla görüşme turu yapmak gibi uygulamaların artık geçmişte kalabileceği anlamına gelir.

Kaydedilen mülakatlar daha adil bir işe alım süreci sağlar

Aynı şekilde, potansiyel çalışanlar için, kayıtlı mülakatlar uygun bir zaman diliminde, adayın seyahat etmek veya mevcut işinden izin almak zorunda kalmadan gerçekleştirilebilir.

Adayların takvimlerine kolayca randevu alınabilmesi için daha fazla fırsat sunmanın yanı sıra, bu durum geleneksel mülakat sürecine ilişkin engelleri de azaltabilir. Bu, genel olarak çok daha kapsayıcı bir işe alım süreci için bir fırsat sunar ve daha geniş bir aday havuzunun teşvik edilmesine yardımcı olabilir.


Özellikle, işe alım uzmanları tl;dv gibi bir araç kullanarak, adayın kişiliğini ve güçlü yönlerini gerçekten gösteren belirli klipleri ayırarak diğer üyelerle hızlı bir şekilde paylaşabilirler.

Sonuç olarak, görüşmeleri kaydetmek, daha çeşitli paydaşların işe alım sürecinde söz sahibi olmasını sağlayarak işe alım sürecindeki önyargıları azaltır. 

Kaydedilen görüşmeler, ekip üyelerinin gelişimi için harika bir araçtır.

Sadece şirket için değil, çalışanlar için de bir avantaj olan kayıtlı görüşmeler, kişisel gelişimi destekleyebilir. Yeni çalışanlarınızın işe başlamadan hemen önce kariyer hedefleri, güçlü ve zayıf yönleri ile ilgili kayıtları elinizde bulundurmak, sizin ve ekibinizin onların başarılı olmalarına yardımcı olacak kişiselleştirilmiş eğitim planları oluşturmanızı sağlar. Bu kayıtlı görüşmeler, her çalışanın gelişimini ve kariyerini ölçmek için bir kriter olarak kullanılabilir ve uzun vadede çalışanların şirkette kalma oranını artırmaya yardımcı olur.

Kaydedilen görüşmeler diğer paydaşların da görüşlerini belirtmelerine olanak tanır.

"İki kafa bir kafadan daha iyidir" atasözünü hiç duydunuz mu?

Bu, karar verme söz konusu olduğunda ve daha spesifik olarak yeni ekip üyeleri işe alırken özellikle geçerlidir.

Kaydedilmiş mülakatların en büyük avantajlarından biri, şirket içindeki diğer paydaşlarla (farklı departmanlarda veya hatta farklı lokasyonlarda çalışanlar gibi) kolayca paylaşılabilmeleridir. Bu, daha fazla kişinin karar verme sürecine katkıda bulunmasını sağlar ve pozisyon için en uygun adayın seçilmesini garanti eder. Başkalarının, özellikle de normalde işe alım sürecine dahil edilmeyen, ancak yeni işe alınan kişinin günlük faaliyetlerinden etkilenecek kişilerin görüşlerini almak için gerçek bir fırsat vardır.

Bu, örneğin, yeni başlayanları eğitecek ekip veya hatta günlük olarak onlarla en yakın şekilde çalışacak kişi olabilir.

İşe alım sürecine daha geniş bir paydaş grubunu dahil etmek, ileride ortaya çıkabilecek olası çatışmaları önlemeye yardımcı olabilir ve herkesin nihai karardan memnun olmasını sağlar.

 

Kaydedilen röportajlar değerli geri bildirimler sağlar

Kaydedilen mülakatlar, pozisyon için doğru kişiyi işe aldığınızdan emin olmak için harika olmakla kalmaz, aynı zamanda hem aday hem de mülakatı yapan kişi için çok değerli geri bildirimler de sağlar.

Röportaj kayıtlarını tekrar dinlemek, o anda fark etmemiş olabileceğiniz şeyleri duymanızı sağlar. Bu, örneğin, bir adayın belirli bir soruya verdiği cevap veya hatta ses tonu olabilir. Bunlar, bir kişinin gerçek karakterini ve ekibinize uygun olup olmadığını çok daha iyi anlamanıza yardımcı olacak unsurlardır.

Benzer şekilde, kayıtlar görüşmeciye geri bildirim sağlamak için de kullanılabilir. Bu, yeni işe alım uzmanlarını eğitmek veya tekniklerini nasıl geliştirebilecekleri konusunda onlara bazı ipuçları vermek açısından yararlı olabilir. Sonuçta, görüşmenin amacı adayı tanımaktır; bu nedenle, süreci daha verimli hale getirmeye yardımcı olan her şey bir artıdır!

Hepsi kulağa harika geliyor, peki röportajları kaydetmenin dezavantajları nelerdir?

Röportajları kaydetmenin birçok faydası olduğu açıktır, ancak bu süreç tamamen mükemmel ve sorunsuz değildir. Hala bazı dezavantajları vardır ve süreçlerinize video röportaj kaydetmeyi eklemeyi düşünürken bunları göz önünde bulundurmanız gerekir.

Adayı gerginleştirebilir.

En büyük dezavantajlarından biri, bazı adaylar için kayıt altına alınmanın çok zor bir durum olabilmesidir. Bu durum, kamera önünde olmaya alışkın olmayan veya genel olarak mülakat ortamında gergin olan kişiler için özellikle geçerlidir.

Bu, onların telaşlanmasına ve dilinin tutulmasına neden olabilir, ki bu da onları daha iyi tanımaya çalışıyorsanız elbette ideal bir durum değildir! Bazı durumlarda, bu onların süreçten tamamen çekilmesine bile yol açabilir.

Aday, spontan diyalogu tercih edebilir.

Bir başka dezavantaj ise, bazı adaylar için kayıtlı formatın çok yapmacık ve doğal olmayan bir his uyandırmasıdır. Bunun nedeni, adayların kayıtlı mülakatın daha yapılandırılmış formatından ziyade, mülakat ortamında spontan diyaloglara alışkın olmalarıdır.

Bu, onların kişiliklerini gerçekten göstermelerini zorlaştırabilir ve alınan nihai kararı etkileyebilir.

Tek bir görüşmeci önemli soruları atlayabilir.

Ayrıca, görüşmeci görüşmeyi kaydederken önemli soruları istemeden atlayabileceğini de unutmamak gerekir. Bunun nedeni, o anın heyecanına kapılıp bazı soruları sormayı unutması ya da kamera karşısında hassas sorular sorarken görünmek istememesi olabilir.

Bu durum, aday hakkında bazı önemli bilgiler toplanmamış olabileceğinden, alınacak nihai karar üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Ayrıca, sadece bir kişi mülakatı yapıp kayıtla raporlama yaptığında, gözden kaçan önemli sorular veya bakış açıları olabilir – bunlar mülakatı yapan kişinin görüş alanına girmiyor olabilir. Örneğin, bir İK yöneticisi satış süreçlerinin ince ayrıntılarını bilmeyebilir veya teknik bir pozisyon için işe alım sorumlusu teknik bilgiyle ilgili daha derinlemesine sorular soramayabilir.

Aday, veri koruma kurallarına uyulduğuna güvenmelidir.

Kayıtlar yapıldığında, veri koruma kurallarına uyulduğundan emin olmak önemlidir. Bu, kaydın güvenli bir şekilde saklandığından ve yalnızca görmesi gereken kişiler tarafından erişildiğinden emin olmak anlamına gelir.

Bazı adaylar için bu durum büyük bir endişe kaynağı olabilir, özellikle de verilerinin yanlış kullanılması veya sızdırılması konusunda endişeleri varsa. Bu durum, adayların tüm süreç hakkında tedirgin hissetmelerine ve sürece tam olarak katılma olasılıklarının azalmasına neden olabilir. Bir ipucu, adaya kaydın ne kadar süreyle saklanacağını tam olarak açıklamak ve istedikleri zaman kaydın silinmesini talep etme hakları olduğunu bildirmektir.

Doğru ve incelikle yapıldığında, görüşmeleri kaydetmek hem işveren hem de aday için çok daha adil ve sorunsuz bir işe alım süreci sağlar.

Röportaj nasıl kaydedilir?

Bir röportajı kaydetmenin birkaç farklı yolu vardır. En yaygın yol, Zoom Google Meet gibi bir video konferans aracı kullanmaktır. Bu araçlarla kayıt yapabilirsiniz, ancak genellikle bir yönetim veya maliyet söz konusudur, bu da kuruluşunuzdaki bir yöneticiden izin almanız veya planınızı yükseltmeniz gerektiği anlamına gelebilir.

Diğer bir seçenek ise tl;dv gibi ücretsiz bir toplantı kayıt yazılımı kullanmaktır. Bu kullanışlı Zoom veya Chrome uzantısı, bir adayın güçlü yönlerini vurgulayan klipleri seçmek ve bunları zamanı kısıtlı paydaşlarla paylaşmak istediğinizde iyi bir seçenektir. Ayrıca, her bir mülakat sorusunu kayda zaman damgası olarak ekleyebilirsiniz (mülakat sırasında veya sonrasında), böylece meslektaşlarınız ilgilerini çeken aday cevaplarını atlayabilirler.

Takip görüşmelerine olan ihtiyacı azaltarak ve daha geniş bir yelpazedeki paydaşların görüşlerini bir araya getirerek, işe alım uzmanları çevrimiçi işe alım sürecini ölçeklendirebilir ve kararları daha hızlı alabilir. Sonuçta, favori adayınızın ilk teklifi olmak büyük bir avantajdır! Dahası, tl;dv , remote sürecini güçlendirmek için de tl;dv .

İşte potansiyel bir yeni çalışanı kayıtlı mülakat sürecinin tamamından geçirmek için adım adım izlenecek süreç.

1. Onay alın

Görüşmeden önce, adaya görüşmenin kaydedileceğini açıklayın. Böylece adaylar zihinsel olarak hazırlanabilir ve kayıt başladığında hazırlıksız yakalanmazlar.

2. Teknik kontrol (ve çift kontrol!)

Seçtiğiniz kayıt yöntemini ayarlayın ve düzgün çalıştığından emin olun.

3. GO tuşuna basın

Kaydı başlatın ve ardından görüşmeye normal şekilde devam edin. tl;dv ile, toplantıya katıldığınızda kaydın otomatik olarak başlamasını tl;dv . Doğru düğmeye basmayı unutma veya kaydın ortasında başlatma gibi endişeleriniz olmaz, çok kolay ve rahat!

4. STOP tuşuna basın.

Görüşme bittiğinde, kaydı durdurun ve adaya zaman ayırdığı için teşekkür edin. Alternatif olarak, toplantıyı sonlandırabilirsiniz; kayıtlar otomatik olarak kaydedilecektir. Ayrıca, tl;dv tarafından tüm görüşmenin transkripsiyonu yapıldığı ve gerektiğinde çeviriye hazır olduğu bilgisiyle içiniz rahat olabilir.

5. Kaydet

Kaydı güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun ve yalnızca görmesi gereken kişilerle paylaşın. tl;dv ile her şey otomatik olarak bulutta güvenli bir şekilde saklanır, böylece kaybetme endişesi yaşamazsınız.

6. Gerektiği gibi düzenleyin

Ekran kayıt aracı kullanıyorsanız, başkalarıyla paylaşmadan önce teknik sorunları veya duraklamaları düzenlemek isteyebilirsiniz. tl;dv , zaman damgaları ile birlikte clip anları etiketleme, düzenleme ve clip olanağı tl;dv .

7. Diğer paydaşlar ve karar vericilerle paylaşın

Kaydından memnun kaldıktan sonra, onu işe alım sürecindeki diğer paydaşlarla paylaşın. Bu, işe alım müdürü, mülakat panelinin diğer üyeleri veya hatta performanslarını gözden geçirmek isteyen adayların kendileri olabilir. Yine, tl;dv kullanıyorsanız, aday hemen gelen kutusuna bir kopya alacaktır. Bu, adayların performanslarını ilk elden görmelerini ve kaçırdıklarını düşündükleri bir şey varsa size ulaşma fırsatı sunar.

8. Karar verin!

Herkes kayıtları inceledikten sonra, kimi işe alacağına karar verme zamanı gelir. Bu, kayıtları dinleyerek, önemli noktalarda notlar alarak ve eşzamansız olarak işbirliği yaparak hızlı ve verimli bir şekilde yapılabilir. Tüm süreci kaydetmek, herkesin aynı sayfada olduğunu ve adayın performansının adil bir şekilde değerlendirildiğinden emin olmanızı sağlar.

Röportajları kaydetmek yeni norm mu oldu?

remote , dijital ortamda çalışma şeklimizi büyük ölçüde değiştirdi. Şirketler, toplantıların, sunumların, eğitimlerin ve hatta mülakatların kaydedilmesinin verimliliğini ve ölçeklenebilirliğini giderek daha fazla fark ediyor. Sanal aday mülakatlarının kaydedilmesinin normalleşmesine işaret eden bir eğilim gözlemliyoruz. 

Bu, mülakatlara yaklaşımımız konusunda kesinlikle bir zihniyet değişikliğini gerektirir. Geleneksel olarak, mülakatlar ürkütücü, katı ve aşırı resmi konuşmalardır. Adayın rahat hissetmesini sağlamak ve konuşmaya daha insani bir dokunuş katmak üzerine odaklanarak, mülakatı kaydetme fikrini daha kolay kabul edebilirsiniz. Sonuçta, hem kuruluş hem de aday için faydaları çok büyüktür. tl;dv, tüm işe alımlarımızı bu şekilde yapıyoruz!

Sanal mülakatları kaydetmenin, kimsenin zamanını fazla almadan daha geniş bir yelpazedeki paydaşların görüşlerini almayı sağlayarak bilinçaltındaki önyargıları ortadan kaldırmaya yardımcı olduğuna inanıyoruz. Ayrıca adayların mülakatlarına geri dönüp önemli bilgileri atlamadıklarından emin olmalarını da sağlıyor.

Ayrıca, şirketinizin genel olarak büyümesini ve gelişimini grafiklerle gösterirken kullanabileceğiniz harika bir veri noktası görevi görebilir.

Adayların somut, video kayıtlı kesitleri ile, işe alım sürecinizle doğru kişileri çekip çekmediğinizi görebilirsiniz. Mülakat tarzınızı geliştirmek istiyorsanız, iyi geçen anlardan ve daha az iyi geçen anlardan (bilginin net olmaması veya soruların kötü ifade edilmesi nedeniyle) ders alabilirsiniz. Kayıt, analog bir mülakat tarzına güvendiğinizde elde edemeyeceğiniz çok sayıda bilgi ve açıklama sunar.

Birkaç gün boyunca birkaç adayı mülakata alıyorsanız, her birinin bireysel güçlü yönlerini hatırlamak zor olabilir. Kayıt sayesinde, adayların bu veya şu konuda söylediklerini tamamen hafızanıza güvenerek hatırlamanız gerekmez; hatta mülakata katılanların görüşlerine tamamen güvenmek zorunda da kalmazsınız. Genel olarak, kayıt, adayın kalıcı bir ilk izlenim bırakma şansını büyük ölçüde artırabilir.

Bir dahaki sefere iş görüşmesine gittiğinizde, görüşmeyi bir toplantı kaydedici ile kendiniz kaydetmek isteyip istemediğinizi sorarak işveren üzerinde olumlu bir izlenim bırakmaya ne dersiniz?