Licht, Kamera, Action! Im modernen Zeitalter führt fast jeder Screen-Tests für seine nächste Stelle durch, dank der zunehmenden Verbreitung von Videokonferenzsoftware. Remote hat sich in den letzten Jahren sprunghaft weiterentwickelt, aber für Personalverantwortliche und Stakeholder bietet diese Technologie auch eine fantastische neue Ressource, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern - die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche aufzuzeichnen.
Dieser Prozess kann mit einer gewissen Besorgnis verbunden sein. Menschen fühlen sich nicht immer wohl, wenn sie gefilmt werden, und es kann den Bewerbern ein wenig zusätzlichen Druck und Nerven kosten. Solange jedoch das Einverständnis eingeholt wird und die richtigen Datenschutzprotokolle vorhanden sind und eingehalten werden, kann die Aufzeichnung von Bewerbergesprächen Ihnen helfen, die richtige und oft weniger kostspielige Entscheidung für Ihre nächste Einstellung zu treffen.
In diesem Artikel
KANN ich also ein Vorstellungsgespräch aufzeichnen?
Die einfache Antwort lautet: Ja. Sie können Vorstellungsgespräche aufzeichnen, vorausgesetzt, Sie halten sich an die einschlägigen Datenschutzgesetze und -vorschriften. In Europa ist dies die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) und in den USA sind dies die Richtlinien der Federal Trade Commission (FTC).
Diese Vorschriften besagen, dass Sie die Zustimmung der Person, die aufgezeichnet wird, einholen müssen, bevor eine Aufzeichnung stattfindet. Das bedeutet, dass Sie sich vergewissern müssen, dass der Bewerber weiß, dass das Gespräch aufgezeichnet wird, und dass er mit der Aufzeichnung einverstanden ist. Es gehört auch zum guten Ton, dem Bewerber genau zu erklären, an wen die Aufnahme weitergegeben wird und aus welchem Grund. Wenn jemand eine Stelle im Bereich Marketing antritt, muss dann beispielsweise auch die Produktentwicklung einbezogen werden, und warum?
Es müssen auch Zusicherungen bezüglich des Datenschutzes und der Speicherung und Verwendung des Filmmaterials gegeben werden. Der Kandidat muss über seine Rechte gemäß GDPR/FTC aufgeklärt werden, einschließlich des Rechts, die Aufnahme zu löschen, wenn er dies wünscht.
Sobald Sie die Zustimmung erhalten haben, können Sie mit der Aufnahme beginnen!
Welche Vorteile hat die Aufzeichnung von Interviews?
Es gibt einige Gründe, warum die Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen für viele Personalverantwortliche so beliebt geworden ist.
Die Aufzeichnung von Interviews ermöglicht echte Flexibilität
Stakeholder und Führungskräfte sind in der Regel sehr beschäftigt und haben oft Mühe, alle erforderlichen Aufgaben in einen typischen Arbeitstag einzubauen. Durch die Durchführung von aufgezeichneten Interviews kann sichergestellt werden, dass jeder Entscheidungsträger in den Prozess einbezogen wird - entweder zum Zeitpunkt selbst oder als Aufzeichnung zum späteren Anschauen.
Die Stakeholder und Entscheidungsträger können dann die Antworten der Bewerber in aller Ruhe einsehen. Das bedeutet, dass die Zeiten der Synchronisierung von Kalendern, der Zuweisung ganzer Arbeitstage für die Befragung von Bewerbern und mehrerer Gesprächsrunden der Vergangenheit angehören könnten.
Aufgezeichnete Vorstellungsgespräche bieten einen faireren Einstellungsprozess
Auch für potenzielle Mitarbeiter können aufgezeichnete Vorstellungsgespräche zu einem günstigen Zeitpunkt durchgeführt werden, ohne dass der Kandidat anreisen oder sich von seinem derzeitigen Arbeitsplatz freistellen lassen muss.
Dies bietet nicht nur mehr Möglichkeiten, Vorstellungsgespräche einfach in den Terminkalender eines Bewerbers einzuplanen, sondern kann auch die mit dem traditionellen Vorstellungsgesprächsverfahren verbundenen Barrieren abbauen. Dies bietet im Wesentlichen die Möglichkeit für einen viel umfassenderen Einstellungsprozess und kann dazu beitragen, einen größeren Pool von Bewerbern zu gewinnen.
Insbesondere können Personalverantwortliche ein Tool wie tl;dv nutzen, um bestimmte Clips zu isolieren, die die Persönlichkeit und die Stärken eines Bewerbers wirklich zeigen, um sie schnell mit anderen Mitgliedern zu teilen.
Die Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen verringert letztlich die Voreingenommenheit bei der Einstellung, da eine größere Bandbreite von Interessengruppen bei der Einstellung mitreden kann.
Aufgezeichnete Interviews sind ideal für die Entwicklung von Teammitgliedern
Ein Vorteil, nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für den Mitarbeiter, besteht darin, dass ein aufgezeichnetes Gespräch die persönliche Entwicklung fördern kann. Mit einer Aufzeichnung Ihres neuen Mitarbeiters, kurz bevor er bei Ihnen anfängt, mit seinen Karrierezielen, Stärken und Schwächen, können Sie und Ihr Team personalisierte Schulungspläne erstellen, um ihm zu helfen, erfolgreich zu sein. Diese aufgezeichneten Interviews können als Maßstab für die Entwicklung und den Werdegang jedes Mitarbeiters dienen und so die langfristige Mitarbeiterbindung fördern.
Aufgezeichnete Interviews ermöglichen es anderen Beteiligten, sich einzubringen
Haben Sie schon einmal das Sprichwort gehört: "Zwei Köpfe sind besser als einer"?
Dies gilt insbesondere, wenn es darum geht, Entscheidungen zu treffen, und ganz besonders, wenn es um die Einstellung neuer Teammitglieder geht.
Ein großer Vorteil von aufgezeichneten Vorstellungsgesprächen ist, dass sie problemlos an andere Beteiligte im Unternehmen weitergegeben werden können - beispielsweise an Personen in verschiedenen Abteilungen oder sogar an verschiedenen Standorten. So kann eine größere Anzahl von Personen in den Entscheidungsprozess einbezogen werden, und es wird sichergestellt, dass der beste Bewerber für die Stelle ausgewählt wird. Es besteht eine echte Chance, die Meinung anderer Personen einzubringen - insbesondere derjenigen, die normalerweise nicht in den Einstellungsprozess einbezogen werden, deren Tagesgeschäft aber von einer Neueinstellung betroffen sein wird.
Dies könnte zum Beispiel das Team sein, das den neuen Mitarbeiter ausbildet, oder sogar die Person, die täglich am engsten mit ihm zusammenarbeiten wird.
Die Einbeziehung eines größeren Kreises von Interessenvertretern in den Einstellungsprozess kann dazu beitragen, potenzielle Konflikte zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle mit der endgültigen Entscheidung zufrieden sind.
Aufgezeichnete Interviews liefern wertvolles Feedback
Aufgezeichnete Vorstellungsgespräche eignen sich nicht nur hervorragend, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für die Stelle einstellen, sondern sie können auch wertvolles Feedback liefern - sowohl für den Bewerber als auch für den Interviewer.
Wenn Sie sich die Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen anhören, können Sie Dinge hören, die Sie zu diesem Zeitpunkt vielleicht noch nicht wahrgenommen haben. Das kann zum Beispiel die Art und Weise sein, wie ein Bewerber eine bestimmte Frage beantwortet hat, oder auch sein Tonfall. Dies sind Dinge, die Ihnen einen viel besseren Einblick in den wahren Charakter einer Person geben und Ihnen zeigen, ob sie gut in Ihr Team passen würde.
Ebenso können die Aufzeichnungen auch dazu verwendet werden, dem Interviewer selbst Feedback zu geben. Dies könnte hilfreich sein, um neue Personalverantwortliche zu schulen oder ihnen einfach ein paar Hinweise zu geben, wie sie ihre Technik verbessern können. Schließlich geht es bei einem Vorstellungsgespräch darum, den Bewerber kennen zu lernen - alles, was dazu beiträgt, den Prozess effizienter zu gestalten, ist also ein Bonus!
Das hört sich alles sehr gut an, aber was sind die Nachteile der Aufnahme von Interviews?
Die Aufzeichnung von Interviews bietet zwar viele Vorteile, ist aber kein perfekter und nahtloser Prozess. Es gibt immer noch einige Nachteile, die berücksichtigt werden müssen, wenn Sie die Aufnahme von Videointerviews in Ihren Prozess aufnehmen wollen.
Es kann den Bewerber nervös machen
Einer der Hauptnachteile ist, dass die Aufnahme für manche Bewerber eine sehr beängstigende Aussicht sein kann. Dies gilt vor allem für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, vor der Kamera zu stehen, oder die bei einem Vorstellungsgespräch generell nervös werden.
Das kann dazu führen, dass sie nervös werden und die Zunge hängen lassen, was natürlich nicht ideal ist, wenn man versucht, sie besser kennen zu lernen! In manchen Fällen kann es sogar dazu führen, dass sie sich ganz aus dem Prozess zurückziehen.
Der Kandidat kann einen spontanen Dialog bevorzugen
Ein weiterer Nachteil ist, dass das aufgezeichnete Format für einige Bewerber sehr gestelzt und unnatürlich wirken kann. Das liegt daran, dass sie vielleicht an spontane Dialoge in einer Gesprächssituation gewöhnt sind - und nicht an das strukturiertere Format eines aufgezeichneten Interviews.
Dies kann es ihnen erschweren, ihre Persönlichkeit wirklich zu zeigen, und könnte sich auf die endgültige Entscheidung, die getroffen wird, auswirken.
Ein einzelner Interviewer kann wichtige Fragen auslassen
Es ist auch zu bedenken, dass der Interviewer bei der Aufzeichnung des Gesprächs versehentlich wichtige Fragen auslassen könnte. Das liegt daran, dass er sich in den Moment vertieft und vergisst, bestimmte Dinge zu fragen - oder er möchte nicht vor der Kamera gesehen werden, wenn er bestimmte sensible Fragen stellt.
Dies könnte natürlich einen großen Einfluss auf die endgültige Entscheidung haben, da einige wichtige Informationen über den Bewerber nicht erfasst wurden.
Wenn nur eine Person das Gespräch führt und eine Aufzeichnung zurückmeldet, kann es sein, dass wichtige Fragen oder Gesichtspunkte nicht berücksichtigt werden - einfach weil sie nicht im Blickfeld des Interviewers liegen. Ein Personalverantwortlicher kennt vielleicht nicht die Feinheiten der Verkaufsprozesse, oder ein Personalverantwortlicher kann bei einer technischen Stelle nicht die tiefer gehenden Fragen stellen, die für das technische Wissen erforderlich sind.
Der Bewerber muss darauf vertrauen können, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Bei der Anfertigung von Aufzeichnungen ist es wichtig, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Das bedeutet, dass die Aufzeichnungen sicher aufbewahrt werden und nur die Personen darauf zugreifen können, die sie sehen müssen.
Für einige Bewerber kann dies ein großes Problem darstellen - vor allem, wenn sie befürchten, dass ihre Daten falsch gehandhabt werden oder durchsickern. Dies könnte dazu führen, dass sie sich während des gesamten Prozesses unwohl fühlen und sich möglicherweise nicht voll engagieren. Ein Tipp ist, den Bewerbern genau zu erklären, wie lange die Aufzeichnung gespeichert wird, und ihnen mitzuteilen, dass sie das Recht haben, jederzeit die Löschung der Daten zu verlangen.
Wenn sie richtig und mit Fingerspitzengefühl durchgeführt werden, sorgt die Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen für einen viel faireren und reibungsloseren Einstellungsprozess - für Arbeitgeber und Bewerber.
Wie man ein Interview aufnimmt
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Gespräch aufzuzeichnen. Die gebräuchlichste Methode ist die Verwendung eines Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Google Meet. Zwar können Sie damit aufzeichnen, doch ist damit in der Regel ein gewisser Verwaltungs- oder Kostenaufwand verbunden, der bedeutet, dass Sie die Erlaubnis eines Administrators in Ihrer Organisation einholen oder Ihren Plan aktualisieren müssen.
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer kostenlosen Software zur Aufzeichnung von Meetings, wie z. B. tl;dv. Diese praktische Zoom App oder Chrome-Erweiterung ist eine gute Option, wenn Sie Clips auswählen möchten, die die Stärken eines Bewerbers hervorheben, und diese mit Interessengruppen teilen möchten, die unter Zeitdruck stehen. Sie können auch jede Interviewfrage als Zeitstempel zur Aufzeichnung hinzufügen (während oder nach dem Interview), so dass die Kollegen die Antworten des Kandidaten, die sie interessieren, überspringen können.
Durch die Verringerung der Notwendigkeit von Folgegesprächen und die Konsolidierung des Inputs einer größeren Anzahl von Interessengruppen können Personalverantwortliche den Online-Rekrutierungsprozess skalieren und Entscheidungen schneller treffen. Schließlich ist es ein großer Vorteil, wenn man das erste Angebot seines Lieblingskandidaten erhält! Darüber hinaus kann tl;dv auch zur Verbesserung der Onboarding-Erfahrung vonremote genutzt werden.
Im Folgenden wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie einen potenziellen neuen Mitarbeiter durch den gesamten Prozess des aufgezeichneten Interviews führen.
1. Zustimmung einholen
Erklären Sie dem Bewerber vor dem Gespräch, dass es aufgezeichnet wird. Auf diese Weise kann er sich mental vorbereiten und ist nicht überrascht, wenn die Aufzeichnung beginnt.
2. Technische Kontrolle (und doppelte Kontrolle!)
Richten Sie die von Ihnen gewählte Aufzeichnungsmethode ein und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.
3. GO drücken
Starten Sie die Aufzeichnung und fahren Sie dann mit dem Gespräch wie gewohnt fort. Unter tl;dv können Sie einstellen, dass die Aufzeichnung automatisch beginnt, wenn Sie der Besprechung beitreten. So müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie vergessen, die richtige Taste zu drücken, oder die Aufnahme auf halbem Weg starten.
4. STOPP drücken
Sobald das Gespräch beendet ist, stoppen Sie die Aufzeichnung und danken dem Bewerber für seine Zeit. Alternativ können Sie das Gespräch auch einfach beenden und die Aufzeichnungen werden gespeichert. Sie können auch sicher sein, dass das Ganze von tl;dv transkribiert wurde und bei Bedarf übersetzt werden kann.
5. Speichern Sie
Achten Sie darauf, dass Sie die Aufzeichnung an einem sicheren Ort speichern und sie nur an diejenigen weitergeben, die sie sehen müssen. Mit tl;dv wird alles automatisch sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, es zu verlieren.
6. Nach Bedarf bearbeiten
Wenn Sie ein Tool zur Bildschirmaufzeichnung verwenden, möchten Sie vielleicht technische Probleme oder Pausen herausschneiden, bevor Sie die Aufzeichnung mit anderen teilen. tl;dv bietet die Möglichkeit, Schlüsselmomente zu markieren, zu bearbeiten und clip , auch mit Zeitstempeln.
7. Austausch mit anderen Interessengruppen und Entscheidungsträgern
Wenn Sie mit der Aufzeichnung zufrieden sind, geben Sie sie an andere Beteiligte des Einstellungsprozesses weiter. Das können der Personalverantwortliche, andere Mitglieder der Gesprächsrunde oder sogar der Bewerber selbst sein, wenn er seine Leistung überprüfen möchte. Auch hier gilt: Wenn Sie tl;dv verwenden, erhält der Bewerber sofort eine Kopie in seinem Posteingang. So können sie aus erster Hand sehen, wie sie abgeschnitten haben, und sie haben die Möglichkeit, sich zu melden, wenn sie das Gefühl haben, etwas verpasst zu haben.
8. Treffen Sie eine Entscheidung!
Nachdem alle Teilnehmer die Möglichkeit hatten, die Aufnahmen zu prüfen, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen, wer eingestellt werden soll. Dies kann schnell und effizient geschehen, indem man sich die Aufzeichnungen anhört, Notizen zu den wichtigsten Punkten macht und asynchron zusammenarbeitet. Durch die Aufzeichnung des gesamten Prozesses können Sie sicher sein, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und dass der Bewerber eine faire Bewertung seiner Leistung erhält.
Ist die Aufzeichnung von Interviews die neue Norm?
Die Revolution von remote hat die Art und Weise, wie wir digital arbeiten, grundlegend verändert. Immer mehr Unternehmen erkennen die Effizienz und Skalierbarkeit der Aufzeichnung von Besprechungen, Präsentationen, Übungen - und sogar Vorstellungsgesprächen. Wir beobachten einen Trend, der auf die Normalisierung der Aufzeichnung virtueller Bewerbergespräche hindeutet.
Dies rechtfertigt auf jeden Fall ein Umdenken in der Art und Weise, wie wir an Vorstellungsgespräche herangehen. Traditionell sind Vorstellungsgespräche abschreckende, steife und allzu formelle Gespräche. Wenn man sich darauf konzentriert, dass sich der Bewerber wohl fühlt und das Gespräch eine menschlichere Note erhält, kann man sich leichter mit dem Gedanken anfreunden, das Gespräch aufzuzeichnen. Letztendlich sind die Vorteile sowohl für das Unternehmen als auch für den Bewerber enorm. Bei tl;dv gehen wir bei unserer gesamten Personalbeschaffung so vor!
Wir sind der Meinung, dass die Aufzeichnung virtueller Vorstellungsgespräche dazu beiträgt, unbewusste Voreingenommenheit zu beseitigen, indem sie Beiträge von einer größeren Anzahl von Interessenvertretern ermöglicht, ohne dass jemand zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem kann der Bewerber sein Gespräch noch einmal durchgehen und sicherstellen, dass er keine wichtigen Informationen ausgelassen hat.
Außerdem können sie als hervorragende Datengrundlage für die Darstellung des Wachstums und der Entwicklung Ihres Unternehmens insgesamt dienen.
Anhand konkreter, auf Video aufgezeichneter Ausschnitte von Bewerbern können Sie sehen, ob Sie mit Ihrem Einstellungsverfahren die richtigen Leute ansprechen. Wenn Sie Ihren Gesprächsstil verbessern wollen, können Sie aus den Momenten lernen, die gut gelaufen sind, und aus den Momenten, die weniger gut waren (weil Informationen unklar waren oder Fragen schlecht formuliert waren). Ein aufgezeichnetes Gespräch bietet eine große Menge an Informationen und Klarheit, die bei einem analogen Gesprächsstil einfach nicht zur Verfügung stehen.
Wenn Sie mehrere Bewerber über einen Zeitraum von mehreren Tagen befragen, ist es schwierig, sich an die individuellen Stärken jedes Einzelnen zu erinnern. Mit einer Aufzeichnung müssen Sie sich nicht vollständig auf Ihr Gedächtnis verlassen, was sie zu diesem oder jenem Thema gesagt haben - Sie müssen sich nicht einmal ausschließlich auf die Meinung derjenigen verlassen, die bei dem Gespräch anwesend waren. Insgesamt kann eine Aufzeichnung die Chancen eines Bewerbers, einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen, erheblich verbessern.
Wenn Sie das nächste Mal ein Vorstellungsgespräch führen, können Sie den Personalverantwortlichen beeindrucken, indem Sie fragen, ob Sie das Gespräch selbst mit einem Meeting-Recorder aufzeichnen können.
