Microsoft Teams kaydettiniz – harika! Şimdi aynı derecede önemli bir görev var: bu kaydı ekibinizle, tüm kuruluşla veya neler olup bittiğini bilmesi gereken kişilerle paylaşmak. Bunu etkili bir şekilde yapmak, görüşmede elde edilen değerli bilgiler ve tartışmaları aktarmak için çok önemlidir. Kaydedilen toplantınızda önemli stratejiler, önemli kararlar veya hayati işbirliği anları yer alabilir. Bunu ekibinizin erişimine açmak, toplantıya katılamayanların da gelişmelerden haberdar olmasını ve tartışmaların tüm bağlamından yararlanmasını sağlar.

Ancak bu o kadar da basit değil. Teamskayıtlarını indirmek için Teams görüşmesini kaydetmiş olmanız gerekir. Teams görüşmesini kaydedebilecek tek kişi, bunu yapma yetkisine sahip olanlar ve ücretli bir hesaba sahip olanlardır. 

Ancak, buna sahipseniz, Teams kaydını verimli bir şekilde indirmek ve arama kayıtlarınızı paylaşmak için gerekli adımları size göstereceğiz. Amacımız, bu kayıtları kullanarak kuruluşunuzdaki iletişimi ve bilgi paylaşımını geliştirmenize yardımcı olmak (ve size potansiyel olarak daha iyi bir alternatif sunmak!)

İçindekiler

Teams Kayıtlarını İndirme

Fortune 100 şirketlerinin %91'i iletişim için MS Teams kullanıyor. Bu kadar çok sayıda yüksek profilli müşteri varken, Teams kayıtlarını indirmek için çok basit bir yol olması gerekmez mi? Şanslısınız; Microsoft Teams toplantı kayıtlarını kaydetme, bulma, yönetme ve etkili bir şekilde kullanma konusunda kapsamlı bir kılavuz hazırladık.

1. Microsoft Teams'de Kaydı Başlat

Microsoft Teams kayıt başlatmak için, toplantı kontrollerine gidin ve "Diğer eylemler"i, ardından "Kaydet ve transkripsiyon yap"ı seçin.
Kaydı başlattığınız anda, tüm katılımcılara bildirim gönderilir – bu, şeffaflık açısından önemlidir.

Kayıt, toplantının tüm yönlerini (ses, video ve gerçekleşen tüm ekran paylaşımı etkinlikleri) içerecektir.

2. Kaydı Durdur

Kaydı durdurmaya hazır olduğunuzda, tekrar "Diğer eylemler"e ve ardından "Kaydet ve transkripsiyon yap"a gidin.

Kaydı tamamen durdurma veya transkripsiyon hizmeti çalışıyorsa sadece bu hizmeti sonlandırma seçenekleriniz vardır. Bu seçimi toplantı ihtiyaçlarınıza göre yapabilirsiniz.

3. Kayıtları Bul

Kaydedildikten sonra, toplantılar kanal toplantıları için SharePoint'e, diğer toplantı türleri için OneDrive'a otomatik olarak kaydedilir.

Bu kayıtları toplantı sohbetinde veya kanal konuşma dizisinde kolayca bulabilir ve daha sonra kolayca inceleyebilirsiniz.

4. Kimler Kayıt Yapabilir?

Kayıt özellikleri, kullanıcının Office 365 veya Microsoft 365'teki lisans ve izin ayarlarına bağlıdır.

Toplantıyı kaydetme seçenekleri, toplantının düzenleyicisi, aynı kuruluştan bir kişi, misafir veya başka bir kuruluştan bir kişi olmanıza göre değişebilir.

5. Son Kullanım Tarihini Yönetme

Microsoft Teams sonsuza kadar saklanmaz. Yönetici ayarlarınızla belirlenen önceden ayarlanmış bir son kullanma süresi vardır.

Ancak, gerekirse, her kaydın son kullanma tarihini gereksinimlerinize veya yönetici izinlerine göre ayarlayabilirsiniz.

6. Kayıtları İndirin ve Paylaşın

Genellikle, toplantı düzenleyicisi ve kayıt başlatıcısı kaydı indirebilir.

İndirildikten sonra, bu kayıtlar OneDrive veya SharePoint'teki diğer dosyalar gibi paylaşılabilir ve dağıtımında büyük esneklik sağlar.

7. Depolama ve İzinler

Kayıtlar OneDrive veya SharePoint'te güvenli bir şekilde saklanır ve böylece güvenli bir şekilde yedeklenir.

Erişim izinlerinin farklılık gösterebileceğini unutmayın. Örneğin, organizatör ve kayıtçı genellikle düzenleme haklarına sahipken, diğerleri yalnızca görüntüleme izinlerine sahip olabilir.

8. Gizlilik ve Yasal Hususlar

Platformun işlevselliğini, özellikle gizlilik ve yasal konularla ilgili olarak bilmek ve anlamak önemlidir. Bu, kayda yasal olarak kimlerin erişebileceğini bilmek ve tüm katılımcıların toplantının kaydedildiğini bilmelerini sağlamak anlamına gelir.

Bu adımları ve hususları takip ederek, Teams kayıtlarını kolayca indirebilir ve bunların ekibiniz veya kuruluşunuz için değerli bir kaynak olmasını sağlayabilirsiniz.

İndirilen Teams aramaları nereye kaydedilir?

Microsoft Teams kayıtlarıOneDriveve SharePoint'te saklanır. Yaygın olarak kullanılan depolama platformlarıyla entegrasyon açısından yararlı olsa da, bu kayıtların yönetimi ve erişimi daha zor hale gelebilir. Ayrıca,Teams Premiumgelişmiş kayıt yönetimi seçenekleri sunsa da, bunlar her kuruluşun tüm ince ihtiyaçlarını karşılamayabilir, özellikle de Zoom veyaGoogle Meet ileçalışıyorsanız,bu seçenekler her kuruluşun tüm ihtiyaçlarını karşılamayabilir.

Gelişmiş İşlevsellik İhtiyacı

Kullanıcılar, kayıtlarını bulmak ve yönetmek için birden fazla platformda gezinmek zorunda kalabilirler, bu da kafa karışıklığına veya verimsizliğe yol açabilir. Ayrıca, Teams tarafından sağlanan varsayılan ayarlar ve işlevler, farklı ekipler ve projelerin çeşitli ihtiyaçları için yeterli olmayabilir. Bu, Premium planında bile geçerlidir!

İşte burada tl;dv gibi üçüncü taraf çözümler devreye tl;dv . Bu çözüm, bu sınırlamaları aşmak için genişletilmiş bir dizi işlev sunuyor. tl;dv , kayıtlara erişme ve bunları paylaşma sürecini basitleştirmek tl;dv , aynı zamanda aşağıdaki gibi gelişmiş özellikler de sunuyor:

Gelişmiş Arama Özellikleri: Anahtar kelimeler veya kelime öbekleri kullanarak toplantı kaydının belirli bölümlerini hızlı bir şekilde bulun, zamandan tasarruf edin ve verimliliği artırın. Yalnızca görüntülediğiniz kaydı değil, TÜM kayıtları arar ve ChatGPT gibi de kullanılabilir.

Özelleştirilmiş Erişim ve Paylaşma: Kayıtların kuruluş içinde ve dışında paylaşılma şeklini kolaylaştırarak, doğru kişilerin doğru zamanda doğru erişime sahip olmasını sağlayın.

Kapsamlı Entegrasyon: Mevcut Microsoft Teams sorunsuz bir şekilde entegre olur, öğrenme eğrisini azaltan ve kullanıcıların benimsemesini artıran kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Ayrıca Zoom Google Meet ile entegre olur, CRM sistemleri ve Zapier dahil olmak üzere bir dizi diğer araç ve yazılımla da entegre olur.

Ek Kayıt Özellikleri: Otomatik transkriptler ve eyleme geçirilebilir özetler gibi temel kayıt işlevlerinden daha fazlasını sunarak, ekiplerin toplantı kayıtlarını kullanma şeklini dönüştürür.

tl;dv Microsoft Teams tl;dv entegre ederek, kuruluşlar toplantı kayıt deneyimlerini önemli ölçüde geliştirebilirler. Bu, verimlilik ve işbirliğinin güçlü bir itici gücü haline gelir.

Toplantı asistanları, her müşteri görüşmesinden sonra oluşturulan toplantı notlarını CRM'inize otomatik olarak girmenizi sağlar.
Biliyor muydunuz?
Daha fazla bilgi edinin

Microsoft Teams'den İndirme Sırasında Sık Karşılaşılan Sorunların Giderilmesi

Adımları doğru bir şekilde izlemiş olsanız bile, Microsoft Teamsden aramaları indirirken sorunlarla karşılaşabilirsiniz. 320 milyon aktif kullanıcısı olan bu platformda, ara sıra bazı sorunlar yaşanması normaldir. İşte bazı yaygın sorunlar ve çözümleri:

Kayıt Mevcut Değil: Kaydı bulamıyorsanız, toplantının gerçekten kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. Ayrıca, kayıtlar anında kullanıma sunulmaz; işlenip yüklenmeleri için biraz zaman gerekir.

İzin Sorunları: Kaydı indiremiyorsanız, gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. İzin hatası olduğunu düşünüyorsanız, toplantı düzenleyicisiyle veya Teams yöneticinizle iletişime geçin.

Teknik Sorunlar: Bazen sorunlar, Teams'deki teknik sorunlar veya güncellemelerden kaynaklanabilir. Teams uygulamasının önbelleğini temizlemeyi deneyin veya bekleyen güncellemeler olup olmadığını kontrol edin.

Takımlarınızın Çağrılarını İndirmeye Başlayın

Microsoft Teams , aramaları kaydetme ve indirme konusunda harika temel işlevler Microsoft Teams , tl;dv gibi üçüncü taraf araçları keşfetmek ek özellikler ve kolaylık tl;dv . Teams'in yerel özelliklerini kullanmaya devam edin ya da tl;dv gibi araçları entegre etmeye karar verin, yasal ve gizlilik kurallarına uymak ve sorunsuz bir deneyim için sorun giderme çözümlerini bilmek çok önemlidir. Dijital çalışma alanı gelişmeye devam ederken, bu araçları etkili bir şekilde kullanmak daha üretken ve verimli toplantılara yol açabilir.