Yeni çalışanların işe alımı her kuruluş için çok önemlidir, ancak bu zorlu bir görev olabilir. Dijital işe alım sürecini otomatikleştirerek zamandan ve enerjiden tasarruf edebilir, yeni çalışanlarınıza verimli ve üretken olmaları için ihtiyaç duydukları tüm kaynakları sağlayabilirsiniz. Dijital araçları kullanarak iletişimi iyileştirebilir ve yeni çalışanlarınız için daha olumlu bir deneyim yaratabilirsiniz. Dijital işe alımın bazı avantajları ve başlangıç için ipuçları aşağıda verilmiştir.

Dijital Onboarding Nedir?

Dijital oryantasyon, yeni çalışanların oryantasyon sürecini kolaylaştırmak için dijital araçların kullanılmasıdır. Bu, dijital çalışan oryantasyon kontrol listesi, dijital hoş geldiniz mektubu, dijital çalışan el kitabı veya tamamen çevrimiçi çalışan oryantasyonunun kullanılmasını içerebilir. 

Örneğin, kuruluşunuzla ilgili çeşitli konularda videolar içeren bir çalışan bilgi merkezi oluşturabilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve yeni işe alınanların kendi hızlarında bilgiye yetişmelerine yardımcı olur. İşe alım sürecini otomatikleştirerek, yeni çalışanlarınızın işe başlamak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlarken, verimliliği ve kaynakları artırabilirsiniz.

Onboarding Toplantısı Nedir?

Oryantasyon toplantısı, yeni işe alınan çalışanlar için düzenlenen bir toplantıdır. Genellikle, onlara iş teklifi yapıldıktan ve kabul edildikten sonra yapılan ilk toplantıdır. Oryantasyon toplantısının amacı, pozisyonun beklentilerini gözden geçirmek, şirket kültürü hakkında bilgi vermek ve yeni çalışanın sorularını yanıtlamaktır. Oryantasyon toplantısında tartışılabilecek bazı yaygın konular arasında oryantasyon planı, yan haklar ve ücret paketleri, performans hedefleri, takım oluşturma etkinlikleri ve daha fazlası yer alır. 

İyi Bir Oryantasyon Toplantısını Oluşturan Unsurlar

Yeni çalışanların memnuniyetini, bağlılığını ve maksimum verimliliğini sağlayan bir oryantasyon toplantısı düzenlemek, oryantasyonun 5C'si ile çerçevelenebilir: Uyum, Açıklık, Kültür, Bağlantı ve Geri Bildirim. 

Uyumluluk

Oryantasyon toplantınız uyum ile başlamalıdır. Yeni çalışanın ilgili şirket bilgilerini, prosedürleri ve ilgili politikaları anlamasına yardımcı olun. Şirket el kitapları ve işlerin nasıl yapıldığını anlamalarına yardımcı olacak diğer belgelere erişimlerini sağlayın. 

Uyum, çalışanların elde tutulmasında ilk ve muhtemelen en önemli unsur değildir, çünkü genellikle sıkıcı ve monoton bir konudur. Ancak bunlar da önemlidir, bu yüzden en başından itibaren doğru bir şekilde yerine getirilmesi daha iyidir. 

Gizlilik, taciz kuralları ve departman prosedürleri gibi temel konularda şirket politikalarını derinlemesine incelemeyi hedefleyin. 

Onboarding sürecinin bu önemli kısmını kolaylaştırmak için, uyum eğitimi yazılımını kullanmak son derece etkili olabilir ve yeni çalışanların uyum konularında ilgi çekici ve verimli bir şekilde kapsamlı bir eğitim almasını sağlar.

Açıklama

Yeni işe alınanlar iş tanımlarını biliyor olabilirler, ancak iş tanımındaki her bir maddenin gerçekte ne anlama geldiğini biliyorlar mı? Beklentiler, KPI'lar ve OKR'ler nelerdir? Üstün performans için ödüller var mı? Açıklama kriteri, yeni işe alınanların rollerini, şirketten neler bekleyebileceklerini ve şirketin onlardan neler beklediğini iyi bir şekilde anlamalarını sağlamayı amaçlar. Açıklama düzeyinde, yeni işe alınanların bireysel rollerinin organizasyonel düzeyde nasıl bir yere oturduğunu anlamalarını sağlayın. Hedeflerinin neler olduğunu ve başka ne gibi soruları olabileceğini öğrenin. Onboarding toplantısını iki yönlü bir süreç haline getirmeye odaklanarak, onların beklentilerini sürece dahil edebilir ve ihtiyaçlarını dışlamayarak daha sonra istifaya yol açabilecek bir tohum ekmeyi önleyebilirsiniz.

Kültür

Kültür, bir şirketin en güçlü yönlerinden biridir. Çalışanları başarılı ya da başarısız kılar ve onların şirkete uygun olup olmadıklarını erken aşamada bilmek önemlidir. Adayları kültürel uyum açısından değerlendirmek bir şeydir, ancak onları doğru bir şekilde asimile etmek asıl zorluktur. Kültür, adayları web sitenize yönlendirip vizyon, misyon ve değerlerinizi okutmaktan ibaret değildir. Kültür, belirli bir zihniyet, sorunlara yaklaşım biçimi, tutum ve daha fazlasıdır. Kültürü öğretemezsiniz, ancak yeni çalışanların şirket kültürünüze doğru şekilde uyum sağlamasına yardımcı olacak gerekli sistemleri kurabilirsiniz. Happy hour'lar ve sosyal etkinlikler gibi tüm bu imkanları adaylara ileterek onların tam olarak entegre olmasını sağlayın. 

Bağlantı

Yeni işe alınanlar, ilk andan itibaren iyi bağlantılar kurmalıdır. İK departmanı yeni çalışanı tamamen işleme aldıktan sonra, yönetici yeni çalışanla bire bir görüşme yapmalı ve 2, 4 hafta ve 2 ay sonra yapılacak takip toplantılarının programını hazırlamalıdır. Bağlantılar, yeni çalışanların uyum sağlamasına ve tam olarak entegre olmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kendilerini bir ailenin parçası gibi hissetmelerini ve şirketin geri kalanından yabancılaşmamalarını sağlar. Bu, remote için özellikle önemlidir. Bu konu şansa bırakılmamalıdır. Hoş geldin e-postaları, arkadaşlık, koçluk veya mentorluk sistemleri de yeni çalışanların sadece yatay olarak değil, aynı zamanda organizasyon içinde dikey olarak da bağlantılar kurmalarına yardımcı olabilir.

Tekrar Kontrol Et

Oryantasyon, bir veya birkaç personelin yeni işe alınan kişiyi hiç dahil etmeden uzun açıklamalar yaptığı sunumlar anlamına gelmez. İyi bir oryantasyon toplantısı, yeni işe alınan kişinin geri bildirimlerini, beklentilerini, beğendiklerini ve beğenmediklerini, hatta kişisel tercihlerini de dikkate alır. Oryantasyon, yeni işe alınan kişiyi rahat hissettirmek içindir ve çoğu durumda bu, yeni çalışandan doğrudan bilgi almadan başarılabilir değildir. 

Yöneticiler, yeni çalışanın performansını değerlendirmek için düzenli olarak takip toplantıları yapmaya özen göstermelidir. Bu toplantıları daha doğal hale getirmek ve çalışanların daha iyi uyum sağlamasına yardımcı olmak için, şirketin benimsediği yaklaşıma göre takip toplantıları yöneticiler, meslektaşlar, arkadaşlar, mentorlar ve koçlar arasında paylaştırılabilir. 

Dijital Onboarding'in Faydaları Nelerdir?

Dijital oryantasyon, iletişim ve verimlilikte iyileşme, daha olumlu bir çalışan deneyimi ve maliyetlerde azalma gibi birçok fayda sağlar. Oryantasyon sürecinizi dijitalleştirirken dikkate almanız gereken bazı önemli faktörler arasında mevcut oryantasyon sürecinizi değerlendirmek, mevcut dijital araçları araştırmak, bu dijital araçları kuruluşunuzda etkili bir şekilde uygulamak ve sanal oryantasyon sürecinizi zaman içinde izlemek yer alır. Doğru stratejiyi uygulayarak, dijital oryantasyonun sunduğu tüm avantajlardan tam olarak yararlanabilirsiniz.

Sanal oryantasyonun hem işverenler hem de çalışanlar için birçok faydası vardır. En önemli faydalarından bazıları şunlardır:

İletişimin İyileştirilmesi

Yeni çalışanları işe alırken dijital araçlar kullandığınızda, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişimi iyileştirebilirsiniz. Bu, karışıklığı azaltmaya ve herkesin ilk günden itibaren aynı sayfada olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Verimlilik ve Hız

Dijital oryantasyon, yeni çalışanları daha hızlı işleme almanızı da sağlar. Bu, özellikle çalışan devir hızı yüksek kuruluşlar için çok değerli olabilir. Artık saatlerce evrak hazırlamak, dağıtmak veya yeni çalışanların sorularını yanıtlamak zorunda değilsiniz. Sanal oryantasyon, süreci daha hızlı ve daha verimli hale getirir. 

Örneğin, tl;dv kullanarak kuruluşunuzla ilgili çeşitli konularda videolar içeren bir çalışan bilgi merkezi oluşturabilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve yeni işe başlayanların kendi hızlarında bilgiye yetişmelerine yardımcı olur. Uzun toplantılar düzenlemek yerine, bilgi tabanınızı arayarak ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca elde edebilirler.

Bilgi tabanı sadece eğitimler için bir yer değildir; CEO'nun şirket güncellemeleri, satış görüşmeleri ve şirket tarafından düzenlenen geçmiş web seminerleri gibi diğer ilgili şirket içerikleri de bilgi tabanında barındırılabilir. Bu sayede, yeni çalışanlara şirketin geçmişini öğrenmeleri için bir zaman makinesi gibi her türlü bilgi sunulabilir. 

Onboarding sürecini otomatikleştirerek, yeni çalışanlarınızın işe başlamak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlarken, verimliliği ve kaynakları artırabilirsiniz.

Erişilebilirlik

Sanal oryantasyon ile çalışanlarınız tüm bilgilere istedikleri zaman çevrimiçi olarak erişebilirler. Bu sayede, uzaktan çalışıyor veya sık seyahat ediyor olsalar bile, her zaman en güncel kaynaklara kolayca ulaşabilirler.

Artan Tutma Oranı

Çalışanlara olumlu bir işe alım deneyimi sunarak, sanal işe alım, çalışan devrini azaltmaya ve uzun vadeli çalışan tutma oranlarını artırmaya yardımcı olabilir. Bu, yeni çalışanları hızlı bir şekilde işe alması gereken girişimler ve diğer hızlı büyüyen kuruluşlar için özellikle değerli olabilir.

Dijital oryantasyonun birçok faydası olsa da, yaklaşımınızda stratejik olmanız önemlidir. Mevcut oryantasyon sürecinizi değerlendirerek ve bu süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek mevcut dijital araçları araştırarak başlayın. Burada kullanabileceğiniz popüler araçlardan biri, hedefler belirlemenize, anketler yapmanıza, eyleme geçirilebilir geri bildirimler almanıza ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanıyan çalışanbağlılığı yazılımıdır. Ardından, ekibinizle birlikte bu dijital araçları kuruluşunuza etkili bir şekilde uygulayın ve zaman içinde etkinliklerini izleyin.

Onboarding'i nasıl dijitalleştirirsiniz?

Onboarding sürecini dijitalleştirmek için birçok yol vardır, ancak en önemli kısım ihtiyaçlarınıza en uygun dijital araçları seçmektir. Yaygın olarak kullanılan sanal onboarding araçları arasında çalışan takip yazılımları, dijital onboarding kontrol listeleri, dijital onboarding şablonları ve diğer dijital kaynaklar sayılabilir. Kuruluşunuz için doğru dijital araçları seçtikten sonra, bunları onboarding sürecinize uygulamaya başlayabilirsiniz.

Onboarding sürecini dijitalleştirirken, çalışanlara bu araçları etkili bir şekilde kullanma konusunda eğitim vermek de önemlidir. Çalışanlara başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri sağlayarak, yeni rollerinde başarılı olmalarını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, sanal onboarding sürecini izlemek ve gerekli ayarlamaları yapmak da önemlidir.

Dijital Onboarding Nasıl İyileştirilebilir?

Dijital oryantasyon, süreci kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirerek daha da iyileştirilebilir. Bunu yapmanın bir yolu, sıfırdan başlamak yerine dijital araçları mevcut oryantasyon sürecinize entegre etmektir. Bu, çalışanların geçiş sürecine rahatça uyum sağlamasına ve yeni dijital araçlara daha kolay adapte olmasına yardımcı olacaktır.

Ayrıca, yeni sanal oryantasyon araçlarını kullanmak için yardıma ihtiyaç duyabilecek çalışanlara eğitim veya destek sağlamayı da düşünün. Bu adımları atarak, dijital oryantasyonun hem işverenler hem de çalışanlar için başarılı olmasını sağlayabilirsiniz.

Dijital oryantasyon, iletişim ve verimlilikte iyileşme, daha olumlu bir çalışan deneyimi ve maliyetlerde azalma gibi birçok fayda sağlar.

Ancak, sanal oryantasyon, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirildiğinde başarılı olabilir. Mevcut oryantasyon sürecinize dijital araçları entegre etmek için zaman ayırarak, tüm çalışanlar için sorunsuz bir geçiş sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, yeni dijital oryantasyon araçlarını kullanma konusunda yardıma ihtiyaç duyabilecek çalışanlara eğitim veya destek sağlayın. Doğru strateji uygulandığında, dijital oryantasyon herkes için başarılı ve olumlu bir deneyim olabilir.

Otomatikleştirilmiş Dijital Onboarding Süreci Nasıl Oluşturulur (adım adım)

Dijital oryantasyon, iletişimi iyileştirmek ve yeni çalışanlarınız için daha olumlu bir deneyim yaratmak için harika bir yoldur. Ancak, otomatik bir dijital oryantasyon süreci kurmak zorlu bir iş olabilir. İşte başlamak için bazı ipuçları:

1. Mevcut işe alım sürecinizi değerlendirin ve dijital araçlarla iyileştirilebilecek alanları belirleyin.

2. Mevcut dijital onboarding araçlarını araştırın ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına en uygun olanları seçin.

3. Seçilen dijital araçları kuruluşunuzda uygulayın ve çalışanlara bunları etkili bir şekilde kullanma konusunda eğitim verin.

4. Dijital oryantasyon sürecini izleyin ve sürecin başarısını sürdürmek için gerekli ayarlamaları yapın. Doğru stratejiyi uygulayarak, dijital oryantasyonun tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz. Çalışan oryantasyon sürecini otomatikleştirmek, yeni çalışanlarınıza sıcak bir karşılama sunmanıza yardımcı olur. Dijital araçları kullanarak, iletişimi iyileştirebilir ve yeni çalışanlarınız için daha olumlu bir deneyim yaratabilirsiniz. Yukarıdaki ipuçlarını uygulayarak, kuruluşunuzda dijital oryantasyona bugün başlayın!

Dijital oryantasyon süreci karmaşık ve zaman alıcı olabilir. tl;dv , kurulumu basit ve kullanımı kolay bir dijital oryantasyon çözümü tl;dv . tl;dv ile, zaman ve enerji tasarrufu sağlayacak otomatik bir dijital oryantasyon süreci oluşturabilirsiniz. Personelinizin her yeni işe alınan çalışan için ayrı ayrı zaman ayırması yerine, tüm yeni çalışanların bilgilenmek için kullanabileceği oturumları kaydetmeleri yeterlidir.

Dijital oryantasyon, her kuruluş için çok önemlidir, ancak zorlu bir görev olabilir. Dijital araçları kullanarak iletişimi iyileştirebilir ve yeni çalışanlarınız için daha olumlu bir deneyim yaratabilirsiniz. tl;dv , oturumların önemli yönlerini ve şirketin temel bilgilerini vurgulayan zaman damgaları kullanmanıza tl;dv . 

Dijital onboarding'e başlamak için, bugün tl;dv'nin ücretsiz deneme sürümüne kaydolun!

Sonuç

İster yeni çalışanları işe alıyor ister dijital işe alım araçlarına geçiş yapıyor olun, sürecinizi otomatikleştirmenin birçok faydası vardır. Etkili bir dijital işe alım stratejisi oluşturmak için, mevcut işe alım sürecinizi değerlendirmek, tl;dv gibi mevcut dijital araçları araştırmak ve gerektiğinde çalışanlara eğitim ve destek sağlamak önemlidir. Uygun dijital araçları kullanarak, dijital işe alımın tüm faydalarından yıllarca yararlanabilirsiniz!