L'intégration des nouveaux employés est essentielle pour toute organisation, mais elle peut être une tâche ardue. L'automatisation de votre processus d'intégration numérique peut vous faire gagner du temps et de l'énergie tout en fournissant à vos nouvelles recrues toutes les ressources pertinentes dont elles ont besoin pour devenir efficaces et productives. En utilisant des outils numériques, vous pouvez améliorer la communication et créer une expérience plus positive pour vos nouvelles recrues. Voici quelques-uns des avantages de l'intégration numérique et des conseils pour commencer.
Qu'est-ce que l'embarquement numérique ?
L'intégration numérique consiste à utiliser des outils numériques pour rationaliser le processus d'intégration des nouveaux employés. Il peut s'agir d'une liste de contrôle numérique pour l'intégration des employés, d'une lettre de bienvenue numérique, d'un manuel de l'employé numérique ou d'une intégration des employés entièrement en ligne.
Par exemple, vous pouvez créer un centre de connaissances pour les employés avec des vidéos sur divers sujets concernant votre organisation. Cela permet de gagner du temps et d'aider le nouvel employé à se mettre à niveau à son propre rythme. En automatisant votre processus d'intégration, vous pouvez augmenter la productivité et les ressources tout en vous assurant que vos nouveaux employés ont tout ce dont ils ont besoin pour être opérationnels.
Qu'est-ce qu'une réunion d'intégration ?
Une réunion d'intégration est une réunion organisée pour le nouvel employé. Il s'agit généralement de la toute première réunion après qu'une offre lui ait été faite et qu'il l'ait acceptée. L'objectif de la réunion d'intégration est de passer en revue les attentes du poste, de fournir des informations sur la culture de l'entreprise et de répondre aux questions du nouvel employé. Parmi les sujets courants qui peuvent être abordés lors d'une réunion d'intégration figurent le plan d'intégration, les avantages et la rémunération, les objectifs de performance, les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, etc.
Les caractéristiques d'une bonne réunion d'intégration
L'organisation d'une réunion d'intégration qui garantit la satisfaction et la fidélisation des nouveaux employés, ainsi qu'une productivité maximale, peut s'articuler autour des 5 C de l'intégration : conformité, clarification, culture, connexion et contrôle.
Conformité
Votre réunion d'intégration doit commencer par la conformité. Aidez le nouvel employé à comprendre les informations, les procédures et les politiques pertinentes de l'entreprise. Donnez-lui accès à des documents tels que les manuels de l'entreprise et d'autres documents qui l'aideront à comprendre les modes opératoires.
La conformité est la première et probablement pas la plus importante des mesures de fidélisation des employés, car elle est souvent du côté ennuyeux et fastidieux des choses. Mais elles sont aussi importantes, alors mieux vaut les faire bien faire dès le départ.
Essayez de vous plonger dans les politiques de l'entreprise concernant des éléments fondamentaux tels que la confidentialité, les règles en matière de harcèlement et les procédures départementales.
Pour rationaliser cette partie essentielle de l'intégration, l'utilisation d'un logiciel de formation à la conformité peut s'avérer très efficace, en garantissant que les nouveaux employés reçoivent une formation complète sur les questions de conformité, de manière engageante et efficace.
Clarification
Les nouvelles recrues connaissent peut-être leur description de poste, mais qu'est-ce qui se cache réellement derrière chaque entrée du JD ? Quelles sont les attentes, les KPI et les OKR ? Y a-t-il des récompenses pour les performances exceptionnelles ? Le repère de clarification vise à ce que le nouvel employé soit bien informé de son rôle, de ce qu'il peut attendre de l'entreprise et de ce que l'entreprise attend de lui. Au niveau de la clarification, il s'agit d'amener le nouvel embauché à comprendre comment son rôle individuel s'inscrit dans le niveau organisationnel. Demandez-lui quels sont ses objectifs et quelles sont les autres questions qu'il peut se poser. En vous attachant à faire de la réunion d'accueil une affaire à double sens, vous pouvez intégrer leurs attentes dans la procédure au lieu d'aliéner leurs besoins ; un germe pour une démission ultérieure.
Culture
La culture est l'un des aspects les plus puissants d'une entreprise. Elle fait le succès ou l'échec d'un employé et il est important de savoir dès le départ s'il sera bien adapté ou non. Évaluer l'adéquation culturelle des candidats est une chose, mais faire en sorte qu'ils s'assimilent correctement est le véritable défi au bout du compte. La culture ne se limite pas à les envoyer sur votre site web pour y lire votre vision, votre mission et vos valeurs. La culture est un certain type d'état d'esprit, une façon d'aborder les problèmes, une attitude, etc. Si vous ne pouvez pas enseigner la culture, vous pouvez mettre en place les systèmes nécessaires pour aider les nouvelles recrues à s'assimiler correctement à la culture de votre entreprise. Communiquez toutes ces dispositions, telles que les "happy hours" et les activités sociales, pour qu'elles soient pleinement intégrées.
Connexion
Les nouveaux embauchés doivent être bien connectés dès le départ. Une fois que les RH ont traité l'ensemble du dossier du nouvel employé, le manager doit avoir un entretien individuel avec lui et prévoir des rendez-vous de suivi 2, 4 semaines et 2 mois plus tard. Les connexions ne les aident pas seulement à s'assimiler et à s'intégrer pleinement, mais aussi à se sentir membres d'une famille et non aliénés par rapport au reste de l'entreprise. C'est particulièrement important pour les travailleurs du site remote . Il ne faut pas le laisser au hasard. Les séquences d'e-mails de bienvenue, les systèmes de parrainage, de coaching ou de mentorat peuvent également les aider à nouer des relations non seulement horizontales, mais aussi verticales au sein de l'organisation.
Vérification
L'intégration n'est pas une présentation où un ou plusieurs membres du personnel font de longues déclarations sans jamais impliquer le nouvel employé. Une bonne réunion d'intégration prend en compte le retour d'information, les attentes, les goûts et les préférences personnelles du nouvel employé. L'intégration a pour but de mettre le nouvel employé à l'aise et, dans la plupart des cas, cela ne peut se faire sans l'entendre directement.
Les managers devraient s'efforcer de prévoir des réunions de rattrapage pour évaluer les performances du nouvel employé. Pour rendre la chose plus naturelle et les aider à mieux s'intégrer, les réunions de rattrapage pourraient être réparties entre les managers, les collègues, les copains, les mentors et les coachs - en fonction de ce que l'entreprise a adopté.
Quels sont les avantages de l'intégration numérique ?
L'intégration numérique offre de nombreux avantages aux organisations, notamment une communication et une efficacité accrues, une expérience plus positive pour les employés et une réduction des coûts. Parmi les facteurs clés à prendre en compte lors de la numérisation de votre processus d'intégration, citons l'évaluation de votre processus d'intégration actuel, la recherche d'outils numériques disponibles, la mise en œuvre efficace de ces outils numériques au sein de votre organisation et le suivi de votre processus d'intégration virtuelle au fil du temps. Avec la bonne stratégie en place, vous pouvez profiter pleinement de tous les avantages que l'onboarding numérique a à offrir.
L'accueil virtuel présente de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les employés. Voici quelques-uns des principaux avantages :
Amélioration de la communication
Lorsque vous utilisez des outils numériques pour l'accueil des nouveaux employés, vous pouvez améliorer la communication entre les responsables et les employés. Cela peut contribuer à réduire la confusion et à garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde dès le premier jour.
Efficacité et rapidité
L'intégration numérique vous permet également de traiter les nouvelles recrues plus rapidement, ce qui peut être particulièrement précieux pour les organisations dont le taux de rotation du personnel est élevé. Vous n'avez plus à passer des heures à créer et distribuer des documents ou à répondre aux questions des nouveaux employés - l'intégration virtuelle accélère et simplifie le processus.
Par exemple, vous pouvez créer un centre de connaissances pour les employés avec des vidéos sur divers sujets concernant votre organisation en utilisant tl;dv. Cela permet de gagner du temps et d'aider les nouvelles recrues à se mettre à niveau à leur propre rythme. Au lieu d'organiser de longues réunions, ils peuvent obtenir ce dont ils ont besoin en effectuant simplement une recherche dans votre base de connaissances.
Une base de connaissances n'est pas seulement un endroit pour les didacticiels, d'autres contenus pertinents de l'entreprise tels que les mises à jour du PDG, les appels de vente et les webinaires passés organisés par l'entreprise peuvent tous être hébergés dans la base de connaissances, fournissant à tout nouvel employé tout ce qu'il veut, un peu comme une machine à remonter le temps pour qu'il puisse visiter le passé de l'entreprise et apprendre.
En automatisant votre processus d'accueil, vous pouvez accroître la productivité et les ressources tout en veillant à ce que vos nouveaux employés disposent de tout ce dont ils ont besoin pour être opérationnels.
Accessibilité
Grâce à l'intégration virtuelle, vos employés peuvent accéder à toutes leurs informations en ligne à tout moment. Ils ont ainsi toujours les ressources les plus récentes à portée de main, même s'ils travaillent à distance ou voyagent fréquemment.
Augmentation de la rétention
En offrant aux employés une expérience d'intégration positive, l'intégration virtuelle peut contribuer à réduire la rotation du personnel et à améliorer les taux de rétention à long terme. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les startups et autres organisations à croissance rapide qui doivent intégrer rapidement les nouvelles recrues.
Bien que l'intégration numérique présente de nombreux avantages, il est important d'adopter une approche stratégique. Commencez par évaluer votre processus d'intégration actuel et recherchez les outils numériques disponibles qui pourraient vous aider à rationaliser ce processus. L'un des outils les plus populaires est le logiciel de fidélisation des employés, qui vous permet de fixer des objectifs, de mener des enquêtes, d'obtenir un retour d'information exploitable, et bien plus encore. Travaillez ensuite avec votre équipe pour mettre en œuvre efficacement ces outils numériques au sein de votre organisation et contrôler leur efficacité au fil du temps.
Comment numériser l'embarquement ?
Il existe de nombreuses façons de numériser l'onboarding, mais le plus important est de choisir les outils numériques qui répondent le mieux à vos besoins. Parmi les outils d'intégration virtuelle les plus courants figurent les logiciels de suivi des employés, les listes de contrôle d'intégration numérique, les modèles d'intégration numérique et d'autres ressources numériques. Une fois que vous avez sélectionné les outils numériques adaptés à votre organisation, vous pouvez commencer à les mettre en œuvre dans votre processus d'intégration.
Lorsque vous numérisez votre processus d'accueil, il est également important de former les employés à l'utilisation efficace de ces outils. En fournissant aux employés les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour réussir, vous pouvez les préparer à réussir dans leurs nouveaux rôles. En outre, il est important de surveiller votre processus d'accueil virtuel et de procéder aux ajustements nécessaires en cours de route.
Comment améliorer l'intégration numérique ?
L'onboarding numérique peut être encore amélioré en personnalisant le processus pour répondre aux besoins de votre organisation. Une façon d'y parvenir est d'intégrer les outils numériques dans votre processus d'onboarding existant, plutôt que de partir de zéro. Cela aidera les employés à se sentir à l'aise avec la transition et leur permettra de s'adapter plus facilement aux nouveaux outils numériques.
En outre, envisagez de proposer une formation ou une assistance aux employés qui pourraient avoir besoin d'aide pour utiliser les nouveaux outils d'intégration virtuelle. En prenant ces mesures, vous pouvez faire en sorte que l'intégration numérique soit une réussite, tant pour les employeurs que pour les employés.
L'onboarding numérique offre de nombreux avantages aux organisations, notamment une communication et une efficacité améliorées, une expérience plus positive pour les employés et une réduction des coûts.
Cependant, l'intégration virtuelle ne peut réussir que si elle est adaptée aux besoins de votre entreprise. En prenant le temps d'intégrer les outils numériques dans votre processus d'intégration existant, vous pouvez assurer une transition en douceur pour tous les employés.
En outre, offrez une formation ou un soutien aux employés qui pourraient avoir besoin d'aide pour utiliser les nouveaux outils d'intégration numérique. Avec la bonne stratégie en place, l'intégration numérique peut être une expérience réussie et positive pour tous.
Comment créer un processus d'intégration numérique automatisé (étape par étape) ?
L'intégration numérique est un excellent moyen d'améliorer la communication et de créer une expérience plus positive pour vos nouvelles recrues. Cependant, la mise en place d'un processus d'intégration numérique automatisé peut s'avérer décourageante. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
1. Évaluez votre processus d'accueil actuel et identifiez les domaines qui pourraient être améliorés grâce aux outils numériques.
2. Recherchez les outils d'intégration numérique disponibles et sélectionnez ceux qui répondent le mieux aux besoins de votre organisation.
3. Mettez en œuvre les outils numériques sélectionnés au sein de votre organisation et formez les employés à leur utilisation efficace.
4. Surveillez votre processus d'intégration numérique et apportez les ajustements nécessaires en cours de route pour garantir un succès continu. Avec la bonne stratégie en place, vous pouvez profiter de tous les avantages de l'intégration numérique. L'automatisation du processus d'intégration des employés vous permet de réserver à vos nouvelles recrues un accueil chaleureux. En utilisant des outils numériques, vous pouvez améliorer la communication et créer une expérience plus positive pour vos nouvelles recrues. Mettez en œuvre les conseils ci-dessus pour commencer à utiliser l'intégration numérique dans votre organisation dès aujourd'hui !
Le processus d'intégration numérique peut être complexe et chronophage. tl;dv propose une solution d'intégration numérique simple à mettre en place et à utiliser. Avec tl;dv, vous pouvez créer un processus d'intégration numérique automatisé qui vous fera gagner du temps et de l'énergie. Au lieu de devoir consacrer du temps à l'accueil de chaque nouvelle recrue, le personnel peut simplement enregistrer des sessions que toutes les nouvelles recrues peuvent utiliser pour se mettre à niveau.
L'intégration numérique est essentielle pour toute organisation, mais elle peut être une tâche ardue. En utilisant des outils numériques, vous pouvez améliorer la communication et créer une expérience plus positive pour vos nouvelles recrues. tl;dv vous permet d'utiliser des horodateurs qui mettent en évidence les aspects importants des sessions et les informations clés de l'entreprise.
Pour commencer l'intégration numérique, inscrivez-vous dès aujourd'hui à un essai gratuit de tl;dv.
Conclusion
Que vous accueilliez de nouveaux employés ou que vous passiez à des outils d'accueil numériques, l'automatisation de votre processus présente de nombreux avantages. Pour créer une stratégie d'intégration numérique efficace, il est important d'évaluer votre processus d'intégration actuel, de rechercher les outils numériques disponibles, tels que tl;dv, et de fournir une formation et un soutien aux employés si nécessaire. Avec les outils numériques appropriés en place, vous pourrez profiter de tous les avantages de l'intégration numérique pendant des années !
