A integração de novos funcionários é essencial para qualquer organização, mas pode ser uma tarefa assustadora. Automatizar seu processo de integração digital pode economizar tempo e energia e, ao mesmo tempo, fornecer aos novos contratados todos os recursos relevantes de que eles precisam para se tornarem eficientes e produtivos. Com o uso de ferramentas digitais, você pode melhorar a comunicação e criar uma experiência mais positiva para seus novos contratados. Aqui estão alguns dos benefícios da integração digital e dicas para começar.
O que é integração digital?
A integração digital é o processo de usar ferramentas digitais para simplificar o processo de integração de novos funcionários. Isso pode incluir o uso de uma lista de verificação digital de integração de funcionários, uma carta de boas-vindas digital, um manual do funcionário digital ou uma integração de funcionários totalmente on-line.
Por exemplo, você pode criar um centro de conhecimento para funcionários com vídeos sobre vários tópicos da sua organização. Isso economiza tempo e ajuda o novo contratado a se atualizar em seu próprio ritmo. Ao automatizar o processo de integração, você pode aumentar a produtividade e os recursos e, ao mesmo tempo, garantir que os novos funcionários tenham tudo o que precisam para começar com o pé direito.
O que é uma reunião de integração?
Uma reunião de integração é uma reunião marcada para o novo contratado. Geralmente, é a primeira reunião após a oferta ter sido feita e aceita. O objetivo da reunião de integração é revisar as expectativas da função, fornecer informações sobre a cultura da empresa e responder a quaisquer perguntas que o novo contratado possa ter. Alguns tópicos comuns que podem ser discutidos durante uma reunião de integração incluem um plano de integração, pacotes de benefícios e remuneração, metas de desempenho, atividades de formação de equipe e muito mais.
O que faz uma boa reunião de integração
A organização de uma reunião de integração que garanta a satisfação, a retenção e a produtividade máxima do novo funcionário pode ser enquadrada nos 5Cs da integração: Conformidade, Esclarecimento, Cultura, Conexão e Retorno.
Conformidade
Sua reunião de integração deve começar com a conformidade. Ajude o novo contratado a entender as informações relevantes da empresa, os procedimentos e as políticas pertinentes. Dê a ele acesso a documentos como manuais da empresa e outros documentos que o ajudem a entender os canais para fazer as coisas.
A conformidade é a primeira e, provavelmente, não é a mais importante na retenção de funcionários, pois geralmente está no lado monótono e chato das coisas. Mas elas também são importantes, portanto, é melhor fazê-las corretamente desde o início.
Procure se aprofundar nas políticas da empresa sobre aspectos básicos, como confidencialidade, regras de assédio e procedimentos departamentais.
Para otimizar essa parte essencial da integração, a utilização de um software de treinamento em conformidade pode ser altamente eficaz, garantindo que os novos contratados sejam totalmente instruídos sobre questões de conformidade de forma envolvente e eficiente.
Esclarecimento
Os novos contratados podem saber a descrição de suas funções, mas o que realmente acontece em cada registro no JD? Quais são as expectativas, os KPIs e os OKRs? Há recompensas para um desempenho acima do esperado? A referência de esclarecimento busca fazer com que o novo contratado esteja bem informado sobre sua função, o que ele pode esperar da empresa e o que a empresa espera dele. No nível de esclarecimento, faça com que o novo contratado entenda como sua função individual se encaixa no nível organizacional. Descubra quais são suas metas e que outras perguntas ele pode ter. Ao se concentrar em tornar a reunião de integração um assunto de mão dupla, você pode incorporar as expectativas deles aos procedimentos em vez de alienar suas necessidades; uma semente para uma demissão posterior.
Cultura
A cultura é um dos aspectos mais poderosos de uma empresa. Ela faz com que um funcionário se torne um sucesso ou um fracasso, e é importante saber desde o início se ele vai se encaixar bem ou não. Avaliar a adequação cultural dos candidatos é uma coisa, mas fazer com que eles assimilem adequadamente a cultura é o verdadeiro desafio no final das contas. A cultura vai além de enviá-los ao seu site para ler sua visão, missão e valores. A cultura é um determinado tipo de mentalidade, uma maneira de abordar os problemas, uma atitude e muito mais. Embora não seja possível ensinar cultura, você pode estabelecer os sistemas necessários para ajudar os novos contratados a se assimilarem adequadamente à cultura da empresa. Comunique todas essas disposições, como happy hours e atividades sociais, para que eles se integrem totalmente.
Conexão
Os novos contratados precisam estar bem conectados desde o início. Depois que o RH tiver processado totalmente o novo funcionário, o gerente deve ter uma reunião individual com o novo contratado e agendar um acompanhamento para duas, quatro semanas e dois meses depois. As conexões não apenas os ajudam a assimilar e a se integrar totalmente, mas também os ajudam a se sentir parte de uma família e não alienados do restante da empresa. Isso é particularmente importante para os trabalhadores do remote . Não deve ser deixado ao acaso. Sequências de e-mail de boas-vindas, sistemas de amigos, coaching ou de orientação também podem ajudá-los a criar conexões não apenas horizontalmente, mas também verticalmente na organização.
Verificar Voltar
A integração não deve ser uma apresentação com um ou alguns membros da equipe fazendo longas declarações sem nunca envolver o novo contratado. Uma boa reunião de integração leva em conta o feedback, as expectativas, os gostos e desgostos e até mesmo as preferências pessoais do novo funcionário. O objetivo da integração é deixá-lo confortável e, na maioria dos casos, isso não pode ser feito sem ouvir diretamente o novo funcionário.
Os gerentes devem fazer questão de ter reuniões de atualização programadas para avaliar o desempenho do novo funcionário. Para tornar isso mais natural e ajudá-los a assimilar melhor, as reuniões de atualização podem ser distribuídas entre gerentes, colegas, amigos, mentores e treinadores - com base no que a empresa adotou.
Quais são os benefícios da integração digital?
A integração digital oferece muitos benefícios para as organizações, incluindo melhor comunicação e eficiência, uma experiência mais positiva para os funcionários e custos reduzidos. Alguns fatores importantes a serem considerados ao digitalizar seu processo de integração incluem a avaliação de seu processo de integração atual, a pesquisa de ferramentas digitais disponíveis, a implementação eficaz dessas ferramentas digitais em sua organização e o monitoramento de seu processo de integração virtual ao longo do tempo. Com a estratégia certa, você poderá aproveitar ao máximo todos os benefícios que a integração digital tem a oferecer.
Há muitos benefícios da integração virtual, tanto para empregadores quanto para funcionários. Alguns dos principais benefícios incluem:
Comunicação aprimorada
Quando você usa ferramentas digitais para integrar novos contratados, pode melhorar a comunicação entre gerentes e funcionários. Isso pode ajudar a reduzir a confusão e garantir que todos estejam na mesma página desde o primeiro dia.
Eficiência e velocidade
A integração digital também permite que você processe novas contratações mais rapidamente, o que pode ser especialmente valioso para organizações com altas taxas de rotatividade de funcionários. Você não precisa mais passar horas criando e distribuindo documentos ou respondendo a perguntas de novos funcionários - a integração virtual torna o processo mais rápido e simplificado.
Por exemplo, você pode criar um centro de conhecimento para funcionários com vídeos sobre vários tópicos da sua organização usando o site tl;dv. Isso economiza tempo e ajuda o novo contratado a se atualizar em seu próprio ritmo. Em vez de marcar longas reuniões, eles podem obter o que precisam simplesmente pesquisando em sua base de conhecimento.
Uma base de conhecimento não é um lugar apenas para tutoriais; outros conteúdos pertinentes da empresa, como atualizações do CEO, chamadas de vendas e webinars anteriores realizados pela empresa, podem ser hospedados na base de conhecimento, fornecendo a qualquer novo funcionário tudo e mais um pouco, como uma máquina do tempo para que ele visite o passado da empresa e aprenda com ele.
Ao automatizar seu processo de integração, você pode aumentar a produtividade e os recursos e, ao mesmo tempo, garantir que seus novos funcionários tenham tudo o que precisam para começar a trabalhar.
Acessibilidade
Com a integração virtual, seus funcionários podem acessar todas as informações on-line a qualquer momento. Isso garante que eles sempre tenham os recursos mais atualizados na ponta dos dedos, mesmo que estejam trabalhando remotamente ou viajando com frequência.
Aumento da retenção
Ao proporcionar aos funcionários uma experiência de integração positiva, a integração virtual pode ajudar a reduzir a rotatividade de funcionários e melhorar as taxas de retenção a longo prazo. Isso pode ser especialmente valioso para startups e outras organizações de rápido crescimento que precisam integrar rapidamente novas contratações.
Embora a integração digital tenha muitos benefícios, é importante ser estratégico em sua abordagem. Comece avaliando seu processo de integração atual e pesquisando as ferramentas digitais disponíveis que podem ajudar a simplificar esse processo. Uma das ferramentas mais populares a serem usadas aqui é o software de retenção de funcionários, que permite definir metas, realizar pesquisas, obter feedback acionável e muito mais. Em seguida, trabalhe com sua equipe para implementar efetivamente essas ferramentas digitais em sua organização e monitorar sua eficácia ao longo do tempo.
Como você digitaliza a integração?
Há muitas maneiras de digitalizar a integração, mas a parte mais importante é escolher as ferramentas digitais que melhor atendam às suas necessidades. Algumas ferramentas de integração virtual comuns incluem software de rastreamento de funcionários, listas de verificação de integração digital, modelos de integração digital ou outros recursos digitais. Depois de selecionar as ferramentas digitais certas para sua organização, você pode começar a implementá-las em seu processo de integração.
Ao digitalizar seu processo de integração, também é importante treinar os funcionários sobre como usar essas ferramentas de forma eficaz. Ao fornecer aos funcionários o conhecimento e as habilidades de que precisam para serem bem-sucedidos, você pode prepará-los para o sucesso em suas novas funções. Além disso, é importante monitorar seu processo de integração virtual e fazer os ajustes necessários ao longo do processo.
Como a integração digital pode ser aprimorada?
A integração digital pode ser aprimorada ainda mais com a personalização do processo para atender às necessidades de sua organização. Uma maneira de fazer isso é integrar ferramentas digitais em seu processo de integração existente, em vez de começar do zero. Isso ajudará os funcionários a se sentirem confortáveis com a transição e facilitará a adaptação às novas ferramentas digitais.
Além disso, considere a possibilidade de oferecer treinamento ou suporte aos funcionários que precisarem de ajuda para usar as novas ferramentas de integração virtual. Ao tomar essas medidas, você pode garantir que a integração digital seja bem-sucedida tanto para os empregadores quanto para os funcionários.
A integração digital oferece muitos benefícios para as organizações, incluindo melhor comunicação e eficiência, uma experiência mais positiva para os funcionários e custos reduzidos.
Entretanto, a integração virtual só pode ser bem-sucedida se for personalizada para atender às necessidades de sua organização. Ao dedicar tempo para integrar ferramentas digitais ao seu processo de integração existente, você pode garantir uma transição tranquila para todos os funcionários.
Além disso, ofereça treinamento ou suporte aos funcionários que precisarem de ajuda para usar as novas ferramentas de integração digital. Com a estratégia certa, a integração digital pode ser uma experiência bem-sucedida e positiva para todos.
Como criar um processo de integração digital automatizado (passo a passo)
A integração digital é uma ótima maneira de melhorar a comunicação e criar uma experiência mais positiva para seus novos contratados. No entanto, a configuração de um processo de integração digital automatizado pode ser assustadora. Aqui estão algumas dicas para você começar:
1. Avalie seu processo de integração atual e identifique as áreas que podem ser aprimoradas com ferramentas digitais.
2. Pesquise as ferramentas de integração digital disponíveis e selecione as que melhor atendem às necessidades de sua organização.
3. Implemente as ferramentas digitais selecionadas em sua organização e treine os funcionários sobre como usá-las de forma eficaz.
4. Monitore seu processo de integração digital e faça os ajustes necessários ao longo do caminho para garantir o sucesso contínuo. Com a estratégia certa em vigor, você pode aproveitar todos os benefícios da integração digital. Automatizar o processo de integração de funcionários ajuda você a oferecer aos novos contratados uma recepção calorosa. Com o uso de ferramentas digitais, você pode melhorar a comunicação e criar uma experiência mais positiva para seus novos contratados. Implemente as dicas acima para começar a usar a integração digital em sua organização hoje mesmo!
O processo de integração digital pode ser complexo e demorado. Otl;dv oferece uma solução de integração digital que é simples de configurar e fácil de usar. Com o tl;dv, você pode criar um processo de integração digital automatizado que economizará tempo e energia. Em vez de fazer com que os funcionários reservem tempo para cada nova contratação, eles podem simplesmente gravar sessões que todos os novos contratados podem usar para se atualizar.
A integração digital é essencial para qualquer organização, mas pode ser uma tarefa assustadora. Com o uso de ferramentas digitais, você pode melhorar a comunicação e criar uma experiência mais positiva para os novos contratados. O site tl;dv permite que você use registros de data e hora, destacando aspectos importantes das sessões e as principais informações da empresa.
Para começar a usar o onboarding digital, inscreva-se para uma avaliação gratuita do tl;dv hoje mesmo!
Conclusão
Se você estiver integrando novos funcionários ou fazendo a transição para ferramentas de integração digital, há muitos benefícios em automatizar o processo. Para criar uma estratégia eficaz de integração digital, é importante avaliar seu processo atual de integração, pesquisar as ferramentas digitais disponíveis , como tl;dv, e fornecer treinamento e suporte aos funcionários conforme necessário. Com as ferramentas digitais adequadas, você poderá aproveitar todos os benefícios da integração digital nos próximos anos!
