İçeriğe geç
Bu üzücü istatistiğe hazır mısınız… Çalışanlar zamanlarının %27 'sini sadece dağınık hissederek geçiriyorlar. 😨
Ancak, iyi haber şu: kaybolmuş ve bunalmış hissetmenin hızlı ve kolay bir çözümü var – size ve ekibinize uygun bir verimlilik aracına ihtiyacınız var. Aslında, görevler oyunlaştırıldığında, %89 çalışanların %89'u daha rekabetçi ve görevleri tamamlama konusunda daha istekli hissediyor, bu da işyerinde verimliliği artırıyor. İşte bu yüzden Notion uygulamasını kullanmak için şu andan daha iyi bir zaman yok, özellikle de hepimiz 24 saatimizi, 7 günümüzü, 4 haftamızı en iyi şekilde değerlendirmek istediğimizde, anladınız değil mi?
Bu makalede
Notion nedir?
Basitçe söylemek gerekirse ve reklamında da belirtildiği gibi, Notion hepsi bir arada bir çalışma ortamıdır. Esasen, üretkenlik ve organizasyon amaçlı boş bir tuval gibidir ve size her gününüzü ve diğer her şeyi tek bir yerden izleme ve organize etme olanağı sunar.
Notion'un güzelliği, farklı alanlardaki diğer uygulamalarla entegrasyonunda yatmaktadır. Bu nedenle, sadece web tasarımcıları, içerik yazarları veya genel olarak çevrimiçi çalışan kişiler için değil, temel olarak işlerini düzenlemek isteyen herkes için uygundur.
Notion uygulamasının bir diğer büyük avantajı, müşteri başarısı yöntemlerinde yüksek temaslı ve düşük temaslı olmasıdır. Bu, kullanıcılara hem uygulama içi yardım hem de web üzerinde bol miktarda ek bilgi sunar.
Bu dünyada sadece iki tür insan vardır. Notion masaüstü uygulamasını (akıllıca) kullananlar ve kullanmayanlar. Karanlık tarafa geçmeyi düşünüyorsanız, işte aradaki farklar!
Notion, web uygulaması ve masaüstü sürümleri olarak sunulmaktadır, ancak Notion'u günlük rutinlerinin bir parçası haline getiren birçok kullanıcı, web uygulamasının masaüstü sürümünden daha güçlü olduğu konusunda hemfikirdir. Bunun nedeni yine Notion'un en güçlü özelliği olan entegrasyondur.
Notion'ı tarayıcıda kullanmak, her şeyi tek bir pencerede erişilebilir hale getirir; başka bir pencere uygulaması açmak yerine, her şey sekmelerde bulunur. Ancak yine de, masaüstü sürümünde de yeterli verimlilik ve düzenleme imkanı vardır. Bunun daha çok Notion'ı günlük işlerinin vazgeçilmezi haline getiren profesyoneller için olduğunu söyleyebiliriz.
Dürüst olmak gerekirse, Notion'a alışmak biraz zor olabilir, özellikle de geleneksel not alma uygulamalarına alışkınsanız. Notion bunun farkında ve aşağıdaki gibi konularda çok sayıda yararlı video sunuyor:
- Notion nedir?
- Notion eğitimi: temel bilgiler
- Notion eğitimi: ileri düzey
- Notion: yazma ve düzenleme temelleri
- Notion sayfası nasıl oluşturulur?
- Notion veritabanı nasıl oluşturulur?
Alternatif olarak, doğrudan işin özüne dalabilirsiniz! Web sitelerinden ücretsiz olarak kaydolarak başlayın. Ardından, bir ana sayfa oluşturmanız istenecektir. Aşağıda bazı harika kaynakların bağlantılarını da bulabilirsiniz.
Notion'un üretkenlik alanında başarılı olmasının ve birçok profesyonel ile öğrenciler, ebeveynler, küçük işletme sahipleri gibi sıradan insanların günlük üretkenlik uygulamalarını Notion'a entegre etmesinin ana nedenlerinden biri, müşteri başarısında yüksek temaslı ve düşük temaslı yaklaşımlarıdır.
Bununla ne demek istiyoruz?
Hepsi bir arada çalışma alanınızı yönetmek ve oluşturmak kulağa harika geliyor, ancak müşterileriniz ve kullanıcılarınız tarafından birçok soru ortaya çıkacaktır. Bu nedenle Notion, müşteri başarısı yöntemlerinde hem yüksek temaslı hem de düşük temaslı yaklaşımlara güvenmiştir.
Düşük temaslı yöntemler, Notion uygulaması ipuçları ve püf noktaları hakkında çok sayıda içerikdir. Bu dolaylı bilgiler, uygulamayı kullanmış kişilerden gelmiştir ve kullanıcı yorumları ve bir bakıma kullanım kılavuzu görevi görürler. Notion uygulamasına yeni başlayanlar için en uygun yöntemdir.
Diğer yandan, yüksek temaslı yöntemler uygulama içi yöntemlerdir. Notion Danışmanları 'dır.
Gerçekten de, müşteri başarısı yöntemlerinde bu yüksek temaslı ve düşük temaslı yaklaşımlar, Notion'un üretkenlik alanında hakimiyetini sağlamada hayati bir rol oynamıştır.
Notion ile steroidler hakkında not alma
Notları verimli bir şekilde alabilmek, Notion çalışma alanınızı olabildiğince üretken ve güçlü hale getirmek için harika bir başlangıçtır. Notion'un yapısı 🧱 bloklar üzerine kuruludur. Bu blokların belirli işlevleri vardır ve Notion uygulamasında metin bloğu bunların temelidir.
Notion ile birçok not alma uygulaması arasındaki ikinci en büyük temel fark, sürükle ve bırak özelliğine verdikleri önemdir. Esasen blokları tıklayıp sürükleyebilir, medya ekleyebilir, paragrafları taşıyabilir ve çok özel kullanım durumları için sayfalar oluşturabilirsiniz. Toplantı gündemlerinden, elektronik tablolara, şirket wiki sayfalarına ve yapılacaklar listelerine kadar her şey! Aşağıda bunlardan bazılarına göz atın!
Sürükle ve bırak, geleceğin yöntemi! Yukarıdaki galeride yer alantüm Notion özellikleri çoğunlukla sürüklenebilir!Sadece tıklayıp sürükleme özelliği sayesinde, her şeyi yarıda bile değiştirebilirsiniz. Böylece, mevcut madde işaretleri ve başlık yapınızla sınırlı kalmazsınız. Her şey temelde düzenlenebilir bir blok olduğundan, formatları anında değiştirebilir ve bölümleri taşıyabilirsiniz.
Artık bloklar sadece metin blokları değil, aynı zamanda takvimler, yapılacaklar listeleri, bilançolar ve aklınıza gelebilecek her şey gibi uygulama içi şablonlarınız da var - bunların çoğu yukarıda resmedilmiştir! Bu şablonları, kolay erişim için notlarınıza bağlayabilirsiniz, özellikle de planlama toplantısının tutanaklarını tutuyorsanız takvim şablonunu. Tıklama ve sürükleme özelliği sayesinde, Notion dışındaki diğer uzantılarla da bunu yapmak mümkündür.
Notion uygulamasının bir diğer büyük avantajı ise paylaşım özelliğidir! Notion çalışma alanınızı paylaşabilir ve aynı zamanda PAYLAŞIMLI bir Notion çalışma alanı oluşturabilirsiniz, bu da bu platformu bireyler ve ekipler için mükemmel bir seçim haline getirir. Bu, Google Docs ve Drive'a benzer bir konsepttir.
AMA BEKLEYİN! Dediğimiz gibi, bunlar sadece uygulama içi işlevlerdir, Notion'un en güçlü özelliği olan entegrasyona henüz girmedik .
Denemeniz gereken Notion entegrasyonları!
Notion kontrol panelinizi güçlendirmek için mevcut harika entegrasyonları, hileleri ve ipuçlarını daha ayrıntılı olarak inceleyelim. Peki, bir Chrome uzantısının Notion ile çalışması nasıl mümkün olabilir? Bu uygulamanın mükemmelliği bloklarla sınırlı değil, Notion'da Chrome ve Firefox için uzantıları kullanabileceğiniz "web clipper" adlı bir işlev de bulunuyor.
Toplantı notları/kayıt Not
Notion toplantı gündemi severler, sizi görüyoruz! Artık tl;dv ile Notion'dan önceden yazılmış notları doğrudan vurgulayabilirsiniz ! Gündemler, mülakat soruları veya önceden var olan madde işaretleri – hepsi tek bir tıklama ile. Doğrudan Notion'dan. Evet, bu kadar basit.
Bu zaman damgası sizi nereye götürür? Toplantı kaydının tam olarak o noktasına! Artık 3 dakikalık önemli kısmı dinlemek için uzun toplantılara katlanmak zorunda değilsiniz. Ayrıca, uzun toplantı tutanaklarını gözden geçirmek zorunda da değilsiniz!
Dosya ve multimedya Notion
Notion sadece not alma uygulaması değildir. Kaynakları depolamak, paylaşmak ve görüntülemek için de harikadır. PDF'leri, belgeleri, videoları, toplantı kayıtlarını, kodları, istediğiniz her şeyi gömebilirsiniz! Neredeyse her şeyi!
Bir ekipte çalışıyorsanız, bu, diğer ekip üyeleri tarafından düzenlenmesi veya düzeltilmesi gereken dosyaları bırakmak için harika bir yer olacaktır!
Notion Slack
Slack, ekiplerin iletişim kurması, görevleri dağıtması ve izlemesi için harika bir yoldur. Notion ile aynı şeyi yapabilirsiniz, belirli konularla ilgili başlıklar oluşturabilir ve ekibiniz içindeki tartışmaları düzenleyebilirsiniz. Bu entegrasyon, paylaşılan Notion çalışma alanınızda iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanızı sağlayarak Notion'u gerçekten hepsi bir arada bir çalışma alanı haline getirir.
Diğer harika Notion püf noktaları
Notion ile olanakların sınırsız olduğunu söylemek gerçekten büyük bir yetersizliktir, sonuçta bu bir hepsi bir arada çalışma alanıdır. İşte Notion çalışma alanınızdan en iyi şekilde yararlanabilmeniz için bazı ipuçları ve püf noktaları.
Sayfanızı özelleştirin
Bu, Notion uygulamasının tüm olası üretkenlik uygulamalarını, şablonları vb. tıklayıp sürükleyebileceğiniz siyah bir tuval olduğu düşüncesinin ötesine geçer. Kapak fotoğrafını değiştirerek, renkli arka planlar ekleyerek, emojiler kullanarak, yazı tipini değiştirerek ve daha pek çok şey yaparak genel estetiği özelleştirebilirsiniz! Notion çalışma alanınızı sadece üretken hale getirmekle kalmayın, kişiliğinizi yansıtın ve çalışmak için daha fazla ilham ve motivasyon sağlayın!
Yorum bırakın
Facebook yorumlarında olduğu gibi "harika elbise" veya "fotoğrafı çok beğendim" gibi yorumlardan bahsetmiyoruz, belirli paragraflara veya bloklara notlar bırakarak belirli ayrıntıları hatırlatabilmekten bahsediyoruz. Bu, paylaşılan bir Notion çalışma alanı için de harika bir özelliktir. Bir belgeyi düzeltmeniz gerektiğinde, gerekli düzenlemeleri hemen o anda yapabilirsiniz ve diğer herkes bunları görebilir ve gerekirse ele alabilir. Ya da bir projenin ayrıntılarıyla uğraşıyorsanız, belirli konularda daha ayrıntılı bilgiler bırakabilirsiniz.
Uygulamaları yerleştir
Notion'da, üretkenlik için kullandığınız tüm uygulamaları tek bir çalışma alanına yerleştirebilirsiniz. Bağlantıyı kopyalayıp, alanınıza yapıştırıp, yerleştir düğmesine tıklamak kadar kolaydır. Artık farklı sayfalar arasında gidip gelmenize gerek yok, işinizi ve kullandığınız diğer tüm uygulamaları sorunsuz bir şekilde izleyip kontrol edebileceğiniz tek bir alanda hepsi elinizin altında.
Neredeyse bitti!
Dürüst olmak gerekirse, bu sadece buzdağının görünen kısmı, ancak Notion çalışma alanını oluşturmaya başlamak isteyenler için en iyi ipucu, kendinize uygun ve işe yarayan şeyi yapmaktır.
Herkesin farklı işleri, projeleri, iş akışları vb. vardır. Bu ipuçlarını kullanın veya çevrimiçi olarak daha hızlı Notion hileleri arayarak kendi güçlü hepsi bir arada çalışma alanınızı oluşturun.
