Przejdź do treści
Czy jesteś gotowy na tę smutną statystykę… Pracownicy spędzają 27% swojego czasu na odczuwaniu braku organizacji. 😨
Ale jest też dobra wiadomość: istnieje szybkie i łatwe rozwiązanie problemu zagubienia i przytłoczenia – wystarczy narzędzie zwiększające produktywność, które sprawdzi się w przypadku Ciebie i Twojego zespołu. W rzeczywistości, gdy zadania są gamifikowane, 89% pracowników czuje, że stają się bardziej konkurencyjni i chętni do ich wykonania, co zwiększa wydajność w miejscu pracy. Dlatego właśnie nie ma lepszego momentu na korzystanie z aplikacji Notion niż teraz, zwłaszcza gdy wszyscy chcemy jak najlepiej wykorzystać nasze 24 godziny, 7 dni, 4 tygodnie – rozumiesz, o co chodzi!
W tym artykule
Czym jest Notion?
Mówiąc najprościej, zgodnie z reklamą, Notion to kompleksowe miejsce pracy. Jest to w zasadzie puste płótno, którego celem jest zwiększenie produktywności i organizacja, dające możliwość monitorowania i organizowania codziennych zadań oraz wszystkiego innego w jednym miejscu.
Piękno Notion polega na jego integracji z innymi aplikacjami z różnych dziedzin, więc nie jest on przeznaczony tylko dla projektantów stron internetowych, autorów treści lub osób, które na co dzień pracują w Internecie, ale zasadniczo dla każdego, kto po prostu chce uporządkować swoje sprawy.
Kolejną wielką zaletą aplikacji Notion jest jej podejście do sukcesu klienta oparte na metodach high touch low touch, które zapewnia użytkownikom zarówno pomoc w aplikacji, jak i bogate źródło dodatkowych informacji w Internecie.
Na świecie są tylko dwa rodzaje ludzi. Ci, którzy (rozsądnie) korzystają z Notion desktop, i ci, którzy tego nie robią. Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na ciemną stronę, oto krótkie podsumowanie różnic!
Notion jest dostępny w wersji internetowej i desktopowej, ale wielu użytkowników, którzy włączyli Notion do swojej codziennej rutyny, zgodzi się, że aplikacja internetowa jest potężniejsza niż wersja desktopowa. Powodem jest ponownie największy atut Notion — integracja.
Korzystanie z Notion w przeglądarce sprawia, że wszystko jest dostępne w jednym oknie, zamiast otwierać kolejną aplikację – wszystko znajduje się w zakładkach. Jednak wersja desktopowa nadal zapewnia wystarczającą wydajność i organizację. Powiedzmy, że jest ona przeznaczona raczej dla profesjonalistów, dla których Notion stał się codziennym narzędziem pracy.
Szczerze mówiąc, Notion może być nieco trudny do opanowania, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do tradycyjnych aplikacji do robienia notatek. Notion zdaje sobie z tego sprawę i oferuje bogaty katalog pomocnych filmów na takie tematy jak:
- Czym jest Notion?
- Szkolenie z zakresu Notion: podstawy
- Szkolenie Notion: zaawansowane
- Notion: podstawy pisania i edycji
- Jak utworzyć stronę Notion
- Jak utworzyć bazę danych Notion
Alternatywnie, możesz od razu rzucić się na głęboką wodę! Zacznij od bezpłatnej rejestracji na ich stronie internetowej. Następnie zostaniesz poproszony o utworzenie strony głównej. Poniżej zamieściliśmy również linki do kilku świetnych zasobów.
Jednym z głównych powodów, dla których Notion wygrywa w dziedzinie produktywności, a wielu profesjonalistów i zwykłych ludzi, takich jak studenci, rodzice, właściciele małych firm itp., integruje swoje codzienne aplikacje zwiększające produktywność z Notion, jest ich wysoki poziom zaangażowania w sukces klienta.
Co przez to rozumiemy?
Prowadzenie i tworzenie wszechstronnego obszaru roboczego brzmi niesamowicie, ale rodzi wiele pytań ze strony klientów i użytkowników, dlatego Notion postawił na metody obsługi klienta oparte zarówno na intensywnym, jak i minimalnym kontakcie.
Metody low touch to mnóstwo treści dotyczących wskazówek i trików dotyczących aplikacji Notion. Te pośrednie informacje pochodzą od osób, które korzystały z aplikacji, pełniąc jednocześnie rolę opinii użytkowników i w pewnym sensie instrukcji obsługi, idealnej dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z aplikacji Notion.
Z drugiej strony, metody high touch to metody stosowane w aplikacji Notion Consultants z całego świata, gotowi pomóc użytkownikom, którzy potrzebują indywidualnej pomocy w ulepszaniu swojego obszaru roboczego Notion i poprawie ogólnej wydajności.
Rzeczywiście, te metody sukcesu klienta, charakteryzujące się wysokim lub niskim poziomem kontaktu, miały kluczowe znaczenie dla ugruntowania pozycji Notion w branży rozwiązań zwiększających produktywność.
Szybkie notatki dzięki Notion
Umiejętność sprawnego sporządzania notatek to świetny początek, aby Twoje środowisko pracy w Notion było tak produktywne i wydajne, jak to tylko możliwe. Struktura Notion opiera się na 🧱 blokach. Bloki te mają określone funkcje, a w aplikacji Notion blok tekstowy jest podstawowym z nich wszystkich.
Drugą największą różnicą między Notion a wieloma aplikacjami do robienia notatek jest nacisk na funkcję „przeciągnij i upuść”. Możesz klikać i przeciągać bloki, dodawać multimedia, przenosić akapity i tworzyć strony do bardzo niszowych zastosowań. Wszystko, od agend spotkań, arkuszy kalkulacyjnych, firmowych stron wiki, po listy rzeczy do zrobienia! Sprawdź niektóre z nich poniżej!
Przeciąganie i upuszczanie to przyszłość! Wszystkie funkcje Notion przedstawione w powyższej galerii można w większości przeciągać!Możliwość kliknięcia i przeciągnięcia oznacza, że możesz zmienić wszystko nawet w trakcie pracy. Nie jesteś więc skazany na obecną strukturę punktorów i nagłówków. Możesz natychmiast zmieniać formaty i przenosić fragmenty, ponieważ wszystko jest w zasadzie edytowalnym blokiem.
Teraz bloki to nie tylko bloki tekstowe, masz również szablony w aplikacji, takie jak kalendarze, listy rzeczy do zrobienia, bilanse i zasadniczo wszystko, co tylko przyjdzie Ci do głowy – wiele z nich jest przedstawionych powyżej! Możesz połączyć te szablony ze swoimi notatkami, aby mieć do nich łatwy dostęp, zwłaszcza szablon kalendarza, jeśli sporządzasz protokół ze spotkania planistycznego. Dzięki funkcji kliknięcia i przeciągnięcia można to zrobić również w innych rozszerzeniach poza Notion.
Kolejną wielką zaletą aplikacji Notion jest możliwość udostępniania! Możesz udostępniać swoje środowisko pracy Notion, a jednocześnie tworzyć WSPÓLNE środowisko pracy Notion, co sprawia, że platforma ta jest doskonałym wyborem zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Jest to koncepcja podobna do Google Docs i Drive.
ALE ZACZEKAJ! Jak już wspomnieliśmy, są to tylko funkcje dostępne w aplikacji, a nie wspomnieliśmy jeszcze o największym atucie Notion – integracji.
Integracje Notion, które musisz wypróbować!
Przyjrzyjmy się bliżej świetnym integracjom, trikom i wskazówkom, które pozwolą ulepszyć pulpit nawigacyjny Notion. Ale jak to możliwe, że rozszerzenie Chrome działa z Notion? Atuty tej aplikacji nie kończą się na blokach. Notion posiada funkcję o nazwie „web clipper”, w której można korzystać z rozszerzeń dla przeglądarek Chrome i Firefox.
Notatki/nagranie ze spotkania Notion
Miłośnicy agend spotkań w Notion, mamy dla Was coś specjalnego! Teraz możecie zaznaczać wcześniej napisane notatki bezpośrednio w Notion za pomocą tl;dv! Agendy, pytania do wywiadów lub istniejące już punkty – wszystko za pomocą jednego kliknięcia. Bezpośrednio z Notion. Tak, to naprawdę takie proste.
Dokąd przenosi Cię ten znacznik czasu? Dokładnie do tego miejsca w nagraniu ze spotkania! Nie musisz już siedzieć przez długie spotkania, aby znaleźć 3 minuty istotnych informacji. Nie musisz też już przeglądać wyczerpujących protokołów ze spotkań!
Pliki i multimedia Notion
Notion to nie tylko narzędzie do robienia notatek. Świetnie nadaje się również do przechowywania, udostępniania i wyświetlania zasobów. Możesz osadzać pliki PDF, dokumenty, filmy, nagrania ze spotkań, kod – cokolwiek chcesz! No, prawie wszystko!
Jeśli pracujesz w zespole, to jest to idealne miejsce, aby umieścić pliki, które wymagają edycji lub korekty przez innych członków zespołu!
Notion Slack
Slack to świetny sposób dla zespołów na komunikację, delegowanie zadań i monitorowanie ich realizacji. Dzięki Notion możesz robić to samo, tworzyć wątki z konkretnymi tematami i organizować dyskusje w ramach zespołu. Ta integracja sprawia, że Notion staje się prawdziwie wszechstronnym miejscem pracy, umożliwiającym komunikację z współpracownikami we wspólnej przestrzeni roboczej Notion.
Inne fajne sztuczki Notion
Stwierdzenie, że możliwości Notion są nieograniczone, to naprawdę duże niedopowiedzenie, w końcu jest to kompleksowe środowisko pracy. Oto kilka dodatkowych wskazówek i trików, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości środowiska pracy Notion.
Dostosuj swoją stronę
Wykracza to poza myślenie i wyobrażenie, że aplikacja Notion jest czystym płótnem, na którym można klikać i przeciągać wszystkie możliwe aplikacje zwiększające produktywność, szablony itp. Można również dostosować ogólną estetykę, zmieniając zdjęcie w tle, dodając kolorowe tła, używając emotikonów, zmieniając czcionkę i wiele więcej! Spraw, aby Twoja przestrzeń robocza Notion była nie tylko produktywna, ale także odzwierciedlała Twoją osobowość i dawała więcej inspiracji i motywacji do pracy!
Zostaw komentarze
Nie mówimy tu o komentarzach podobnych do tych na Facebooku, takich jak „świetna sukienka” czy „podoba mi się zdjęcie”, ale o możliwości dodawania notatek do określonych akapitów lub bloków tekstu, aby przypomnieć sobie o pewnych szczegółach. Jest to również świetne rozwiązanie w przypadku wspólnej przestrzeni roboczej Notion, gdzie jeśli potrzebujesz sprawdzić dokument, możesz po prostu wprowadzić niezbędne poprawki na miejscu, a wszyscy inni mogą je zobaczyć i w razie potrzeby zająć się nimi. Jeśli pracujesz nad szczegółami projektu, możesz zostawić bardziej szczegółowe informacje na temat niektórych zagadnień.
Osadzanie aplikacji
W Notion możesz umieścić wszystkie aplikacje, których używasz do zwiększenia produktywności, w jednym miejscu. Wystarczy skopiować link, wkleić go w swoim obszarze roboczym i kliknąć „osadź”. Teraz nie musisz już przechodzić między różnymi stronami – wszystko masz w jednym miejscu, gdzie możesz monitorować i sprawdzać swoją pracę oraz wszystkie inne aplikacje, z których korzystasz.
To już prawie koniec!
Szczerze mówiąc, to tylko wierzchołek góry lodowej, ale najlepszą radą dla każdego, kto chce zacząć tworzyć swój obszar roboczy w Notion, jest robienie tego, co pasuje i działa w Twoim przypadku.
Każdy ma inne zadania, projekty, procesy pracy itp. Skorzystaj z tych wskazówek lub poszukaj w Internecie innych szybkich trików dotyczących Notion, aby stworzyć własną, wszechstronną przestrzeń roboczą.
