İçeriğe geç
remote en iyi uygulamalara ilişkin kapsamlı bir rehber arıyorsanız, doğru yere geldiniz. İşe alım sürecini olabildiğince sorunsuz hale getirmeye yönelik ipuçlarından, yeni çalışanları etkileyecek küçük ayrıntılara kadar her şeyi ele alıyoruz.
tl;dv tamamen remote bir remote . Ekibimiz dünyanın dört bir yanına dağılmış durumda ve fiziksel bir ofisimiz yok. Bu nedenle, tüm tam zamanlı çalışanlarımızı ve serbest çalışanlarımızı, yani kelimenin tam anlamıyla herkesi uzaktan işe aldık. Hatta temizlik görevlisini bile... Gerçi onu neden işe aldığımızı biz de tam olarak bilmiyoruz. Sonuçta tamamen remote çalışıyoruz.
Bu nedenle, size tamamen harika toplantı yönetim yazılımımıza dayalı bir oryantasyon kılavuzu sunabilirdik (İpucu: oryantasyon için mükemmeldir!), ancak bu kılavuz kendi deneyimlerimize dayanmaktadır.
remote ve asenkron çalışma kültürünün son yıllarda işe alım sürecini ve uygulamalarını çok daha verimli hale getirmesi bizim için büyük bir şans. Yine de, birçok yeni çalışan uzaktan işe alım sürecinden çekinebilir. Onlara, rolünü hızlı bir şekilde öğrenmeleri için ihtiyaç duydukları güveni vermek ve şirket kültürünüze kabul edildiklerini hissettirmek sizin görevinizdir.
Öyleyse, remote en iyi uygulamalar hakkındaki nihai kılavuzumuza dalalım!
Remote En İyi Uygulamaları
remote nedir?
Başlamadan önce, remote tam olarak nedir?
Onboarding, yeni çalışanları şirkete tanıtma ve onların dış adaylardan tam teşekküllü ekip üyelerine geçişine yardımcı olma sürecidir. Bu, görev değiştiren, terfi alan veya yüz yüze remote çalışmaya geçen bir çalışan için de geçerli olabilir. Bunu uzaktan yapmak, geleneksel ofis sisteminden uzak, dijital araçları kullanmak anlamına gelir.
Onboarding süreci ayrıca yöneticilerin, İK personelinin ve diğer paydaşların, yeni işe alınanların rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmalarını sağlamasına olanak tanır.
Onboarding, kuruluş ile yeni çalışanları arasında güven oluşturmaya da yardımcı olur. Şirket kültürünün nasıl olması gerektiğine dair standartları belirleyebileceğiniz ve yeni çalışanlarınızın şirket ekosistemine sorunsuz bir şekilde entegre olacağını garanti edebileceğiniz önemli bir andır.
Mükemmel bir oryantasyon sürecine sahipseniz, yeni çalışanlar kendilerini harika hissedeceklerdir, ancak hiçbir destek olmadan kendi başlarına bırakılırlarsa, yeni çalışanı korkutma ihtimaliniz vardır.
remote için, fiziksel temas veya yüz yüze etkileşim olmadığı için işe alım süreci özellikle zorluydu. Bu durum, yöneticilerin çalışanlarıyla ilişki kurmasını ve her bir ekip üyesini motive eden unsurları anlamasını zorlaştırıyordu, ancak artık durum böyle değil. remote o kadar hızlı geçiş yapabildik ki, artık bu remote ofiste çalışanlar için olduğu kadar basit ve yerleşik hale geldi.
Birini ne zaman remote almalısınız?
Yeni bir çalışan iş teklifini kabul eder etmez, işe alım süreci başlamalıdır. Bu, kuruluşların yeni çalışanlar işe başlamadan önce hazırlıklara başlamaları gerektiği anlamına gelir. Sanal toplantılar planlamaya ve remote verimli bir şekilde çalışabilmeleri için gerekli ekipmanı kurmaya başlamalısınız.
Oryantasyon sadece ilk birkaç günle sınırlı değildir, ilk birkaç hafta boyunca devam etmesi gereken bir süreçtir. Bu süreç, yeni işe alınan çalışanla düzenli görüşmeler, gerektiğinde sürekli eğitim ve destek ve yeni işyerinde nasıl hareket edeceklerini bilmeleri için rehberlik etmeyi içerebilir.
Onboarding nasıl gerçekleştirilebilir?
Bunu çok net bir şekilde belirtmeliyiz, KİMSENİN OFİSE GİTMESİ GEREKMİYOR.
Eskiden, çalışanlar – remote çalışıyor olsalar bile remote bazen basılı bir hoş geldiniz paketi ve bazı şifreleri almak için uzak mesafelere seyahat etmeleri beklenirdi.
Bunun böyle olması gerekmez.
Günümüzde remote oryantasyonu çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir. En yaygın olanları sanal toplantılar, video görüşmeleri, e-posta ve anlık mesajlaşma, hatta remote yazılımlarıdır. Bu araçlar, yeni araçlar ve entegrasyonlarla birlikte, yeni çalışanların ekip üyelerini daha iyi tanımalarını, sorular sormalarını, şirket ve yeni işe alınanların rolleri hakkında önemli bilgiler almalarını ve diğer meslektaşlarıyla ilişkiler kurmalarını sağlar.
Çalışanların işleriyle ilgili tüm materyallere tek bir yerden erişebilecekleri bir çevrimiçi oryantasyon platformuna sahip olmak da faydalıdır. Bu, tüm süreç boyunca ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır. Özellikle tl;dv, tüm toplantılarınızı ve transkripsiyonlarınızı aranabilir bir merkezde saklamanıza olanak tanır. Yeni işe alınanlar için klasörler oluşturulabilir, böylece geçmişteki eğitimler, sunumlar, şirket duyuruları ve daha fazlası gibi bağlam açısından zengin eğitim materyallerine anında erişebilirler.
tl;dv , yeni çalışanlarla geçmiş Sprint planlamaları, satış görüşmeleri, müşteri toplantıları ve kullanıcı araştırma görüşmelerinden kısa klipler paylaşmanıza da olanak tanır. Bu, onlara şirket kültürünü hissettirir, yeni meslektaşları ve/veya müşterileriyle tanışmalarını sağlar ve nihayetinde metin tabanlı belgelerin sağlayabileceğinden çok daha zengin bir bağlam sunar. En iyisi de, bu video tabanlı oryantasyon tarzı, kolaylık ve esneklik için eşzamansız iletişim yoluyla gerçekleştirilebilir.
Yeni başlayanları işe kim almalı?
Oryantasyon süreci bir ekip çalışması olmalı ve yöneticiler, İK personeli ve diğer paydaşları içermelidir.
Yöneticiler, yeni çalışanların iş görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmalarını sağlamaktan sorumlu olmalıdır.
İK personeli, Zoom Slack gibi remote araçlarını kurmak, maaş yazılımına erişim sağlamak ve sosyal haklar veya politikalarla ilgili soruları yanıtlamak gibi ek destek sağlamalıdır.
Son olarak, diğer paydaşlar kendilerini tanıtarak ve yeni çalışanın ekibe kabul edildiğini hissetmesini sağlayarak davetkar bir ortam yaratmaya yardımcı olabilirler.
Ancak, yeni iş arkadaşlarınızın meslektaşlarını da bu sürece dahil edebilirsiniz. remote teklif etmekten onları ekiple tanıştırmaya kadar, meslektaşların da işe alım sürecine dahil edilmesi, yeni çalışanların iş arkadaşlarını tanımalarını ve kalıcı ilişkiler kurmaya başlamalarını sağlar.
Doğru bir şekilde işe alım yapmanın faydaları nelerdir?
Yeni çalışanları doğru bir şekilde işe almanın faydaları şunlardır:
- kuruluş ile yeni çalışanları arasında güven oluşturmak,
- çalışan bağlılığını ve kalıcılık oranlarını artırmak,
- üretkenliğe ulaşma süresini kısaltmak,
- yeni işe alınanlar için çok daha sorunsuz bir geçiş süreci yaratmak.
Ayrıca yöneticilere ekip üyelerini daha iyi tanıma fırsatı sunarak, ek destek veya eğitime ihtiyaç duydukları alanları belirlemelerine yardımcı olur.
Onboarding, başarılı bir remote önemli bir parçasıdır ve göz ardı edilmemelidir.
Onboarding sürecinin demokratik olmasını nasıl sağlayabilirim?
Demokratik bir işe alım süreci sağlamak için, kuruluşlar anketler ve geri bildirim formları gibi çeşitli yöntemler kullanarak ilgili tüm ekip üyelerinden veri toplayabilir. Bu, kuruluşun iyileştirilmesi gereken alanları veya ele alınması gereken işe alım programıyla ilgili sorunları belirlemesine olanak tanır. Ayrıca, yöneticiler, rollerine veya geçmişlerine bakılmaksızın herkesin aynı kaynaklara erişebildiğinden emin olmalıdır.
İşe alım sürecinin adil ve şeffaf olmasını sağlamak, işverenler ve çalışanlar arasında güven oluşturur ve kapsayıcı bir işyeri ortamı yaratılmasına yardımcı olur.
Ayrıca, video toplantılarını tekrar izleme veya şirket içindeki diğer kişilerle paylaşma imkanı, personelin büyümesini, gelişmesini ve eğitimini sağlar. Böylece tüm süreci sıkılaştırıp sürekli iyileştirebilir ve belgeleyebilirsiniz.
remote sürecinde ortaya çıkabilecek zorluklar nelerdir?
remote sürecinde ortaya çıkabilecek en büyük zorluklardan biri, bağlantı ve etkileşim eksikliğidir.
Sanal etkileşimlerin yüz yüze iletişimden temelden farklı olduğunu ve yeni çalışanların aynı fiziksel alanda bulunmadıklarında meslektaşlarıyla bağlantı kurmalarının bazen daha zor olabileceğini unutmamak önemlidir.
Ayrıca, remote , geleneksel işe alım yöntemlerinden farklı bir yaklaşım gerektirdiğinden, mevcut remote uygulamaları ve politikaları bulunmayan kuruluşlar için zor olabilir.
Son olarak, önceden net bir plan veya strateji yoksa, yöneticiler, İK personeli ve yeni işe alınanlar arasındaki beklentileri aynı anda yönetmek zor olabilir.
remote için en iyi uygulamalar nelerdir?
remote için çevrimiçi oryantasyonun en iyi uygulamaları şirketten şirkete farklılık gösterebilir, ancak tüm işletmeler için geçerli olması gereken bazı standart kavramlar vardır.
Ayrıca, teknoloji remote daha kolay hale getirse de, işverenler ve yeni işe alınanlar arasında açık iletişim kanallarının korunması hala çok önemlidir.
Onboarding sürecinin tüm paydaşlar arasında işbirliği içinde gerçekleştirilmesi ve herkesin yeni çalışanın tüm süreç boyunca desteklenmesini sağlamak için birlikte çalışması gerektiğini unutmamak önemlidir. Uygun iletişim, destek ve rehberlik ile remote başarılı olabilir ve kapsayıcı bir remote yaratılmasına yardımcı olabilir.
Doğru bir şekilde işe alım yapmak için kontrol listemiz şöyledir:
Başlangıçtan itibaren net beklentiler belirleyin
Başlangıçtan itibaren hem işe alınan kişi hem de ilgili diğer kişilerle net beklentiler belirlemek, herkesin aynı fikirde olmasını ve beklentilerin daha iyi anlaşılmasını sağlar.
Kapsamlı bir oryantasyon platformu sağlayın
Kapsamlı bir oryantasyon platformu sağlamak, yeni çalışanların hızlı bir şekilde işlerine alışmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere erişebilmelerini sağlar. Bu bilgiler arasında şirket kaynakları, formlar, politikalar, prosedürler ve daha fazlası yer alabilir.
tl;dv videolar, klipler ve daha fazlasını içeren bir kütüphane oluşturmanıza olanak tanır ve yeni başlayanlar için hazır bir kaynak merkezi sunarak, senkronizasyonları ve toplantıları gerçek zamanlı olarak geliştirir.
Yeni çalışanları ekibine ve meslektaşlarına tanıtın
remote , yeni işe alınan çalışanların ekip üyeleri ve diğer meslektaşlarıyla tanıştırılması gerekir, çünkü bu, fiziksel olarak orada olmasalar bile organizasyonla bağlantı kurmalarına yardımcı olur. Bu, sanal toplantılar veya video görüşmeleri yoluyla sanal olarak yapılabilir.
Yöneticiler ve İK personeli ile sık sık görüşün.
Yöneticiler ve İK personeli ile sık sık görüşmek, yeni çalışanların işe iyi uyum sağlamasına, rollerinden beklentileri anlamasına ve sorularının yanıtlanmasına yardımcı olur.
Bu, Google Meet toplantıları ( tl;dv uzantısı ile etkinleştirilir) veya hatta Slack veya e-posta gibi araçlar kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Uzaktan erişilebilen sanal eğitim oturumları veya kaynaklar sunun
remote , sanal eğitim oturumları sunmak yeni çalışanların hızlı bir şekilde işlerine alışmalarına yardımcı olabilir. Bu, şirketin sistemlerini, araçlarını ve süreçlerini nasıl kullanacaklarını gösteren web seminerleri, video eğitimleri veya diğer dijital kaynaklar aracılığıyla yapılabilir.
Yine, tl;dv kullanarak, daha sonra başvurmak üzere çok sayıda eğitim videosu ve canlı etkinlik örneklerinden oluşan büyük bir kaynak oluşturabilirsiniz.
Çalışan işe başlamadan önce gerekli tüm araçların hazır olduğundan emin olun.
Yeni işe alınan kişinin her şeyin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için, çalışmaya başlamadan önce gerekli tüm araç ve sistemlerin kurulduğundan emin olmak en iyi uygulamadır. Bu, bilgisayar, yazılım ve diğer ilgili donanımların başlangıçtan itibaren hazır olmasını ve eğitim planlarının yapılmasını içerir.
Yeni işe alınan çalışanların donanımlı ve çalışmaya hazır olması, şirketin verimli olduğu ve gerektiğinde sonuç verdiği konusunda sağlam bir emsal oluşturur.
Ayrıca, yeni bir işe başlamadan sonra fiilen işe başlamaya kadar geçen sürenin uzaması, yeni çalışanın stresini artırabilir.
Tüm iletişim sürecinin tutarlı ve şeffaf olmasını sağlayın.
Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için, işverenler ve yeni işe alınanlar arasında açık iletişim kanallarının sürdürülmesi önemlidir. İşyerinde bu şeffaflık, işe alım sürecindeki herhangi bir değişiklik hakkında onları düzenli olarak bilgilendirmeyi veya ilerlemeleri hakkında güncel bilgiler sağlamayı içerir.
Onları "kendi hallerine bırakmamalı", ama aynı zamanda her adımlarında başlarının üzerinde durmamalısınız. Kendinizi ulaşılabilir ve görünür kılın, aynı zamanda onların kendilerini önemsendiğini hissetmelerini sağlayın.
Tüm paydaşlarla işbirliği yaparak yeni çalışanın destek gördüğünden emin olun.
Çocuğu yetiştirmek için bir köy gerekir derler, ancak yeni bir çalışanı hoş karşılamak için de aynı şey geçerlidir. İnsanların birbirlerini tanıdıklarını ve düzenli olarak birlikte çalışmasalar bile birbirlerine ulaşabileceklerini hissetmeleri çok önemlidir.
Bununla birlikte, işe alım sürecinin sorumluluğu tamamen tek bir kişiye yüklenmemelidir. Yine, kaynakların mevcut olması ve mümkün olduğunda eşzamansız bir sistemin benimsenmesi, iş yükünün herkes arasında dağıtılması anlamına gelir. Kimse bunun kendisine bir yük olduğunu veya kendisinin bir yük olduğunu düşünmez.
İyi işe alımlar!
remote başarılı bir işe alım süreci için doğru iletişim, destek ve rehberlik çok önemlidir. Yukarıdaki yönergeleri takip ederek, yeni çalışanların hızlı ve kolay bir şekilde işlerine alışmaları için gerekli tüm bilgilere sahip olmalarını sağlayabilirsiniz. Bu, herkesin kendini kabul edilmiş ve dahil hissettiği kapsayıcı bir remote yaratmanıza yardımcı olacaktır.
@tldv.io Hayata hoş geldin #onboarding #bebek #ilkgün #emzirme #kurumsal mizah ♬ orijinal ses – tldv.io
İşe alım süreçleri kuruluşlardan kuruluşa farklılık gösterebilir, ancak nihayetinde hepsi yeni çalışanın yeni görevinde kendini rahat ve hoş karşılanmış hissetmesini sağlamaya odaklanmalıdır.
remote artık norm haline geldiğinden, kuruluşlar işe alım sürecinde remote ihtiyaçlarına öncelik vermelidir – özellikle de bu çalışanlar, bir süredir uzaktan birlikte çalışan bir ekibe katılıyorsa.
Yeni çalışanları dağıtılmış işgücüne doğru bir şekilde entegre etmek, olumlu bir çalışma ortamı oluşturmaya ve herkesin başarıya ulaşmasına yardımcı olmaya büyük katkı sağlayabilir.
