Remote , modern çağda giderek daha popüler hale gelen bir çalışma şeklidir. İnsanların istedikleri yerden çalışmasına olanak tanır ve hem işverenler hem de çalışanlar için birçok avantajı vardır. Ancak, belirli konulara dikkat etmezseniz remote zor olabilir. Örneğin, kişilik özelliklerinizin uzaktan çalışmaya nasıl etki ettiği veya remote en uygun iletişim türü hangisidir gibi konular. Bu makale, uzaktan çalışmayı başarılı kılmak için nelerin gerekli olduğunu öğrenmeniz için bu konuları ve daha fazlasını ele alacaktır.

remote tarihi

Remote yeni bir kavram değildir, aslında neredeyse yarım asırdır var olan bir kavramdır. İlk remote pilot programı 1960'larda AT&T tarafından başlatılmıştır (Kulağa tanıdık geliyor mu? IBM Watson'a biraz benziyor mu?) tarafından başlatılmıştır. Uzaktan çalışmanın her zaman inişleri ve çıkışları olsa da, remote yönelik en son atılım, milenyumun başında, geniş bant bağlantısının yaygınlaşması ve güçlü dizüstü bilgisayarların ortaya çıkmasıyla birlikte evden çalışmanın popüler hale gelmesiyle gerçekleşmiştir.

Şirketlerin remote tercih etmelerinin nedenleri

remote işverenler için cazip kılan birçok avantaj vardır. Bunlardan bazıları, çalışanların daha mutlu olması (aşağıya bakın) ve dikkat dağınıklığının azalması nedeniyle verimliliğin artmasıdır. Diğer önemli nedenler arasında şunlar sayılabilir: başka türlü işe alamayacağınız yetenekleri işe almak, özellikle serbest çalışanlar veya yüklenicilerle çalışırken çok yararlı olan çalışma saatlerinde esnekliğin artması, ofis alanının azalması nedeniyle maliyet tasarrufu fırsatları.

Çalışanlar için remote faydaları

Remote , çalışanlar için de birçok fayda sağlar. Daha fazla özgürlük sağlar ve zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur (istediğiniz zaman çalışabilirsiniz) ve ofis ortamında bulunan dikkat dağıtıcı unsurların olmaması nedeniyle verimliliği artırır. Remote ayrıca iş memnuniyetini artırır, stresi azaltır, evden çalışmak için harikadır (yani, yataktan çalışmayı kim sevmez ki?) ve hatta ilişkilerinizi iyileştirmeye bile yardımcı olabilir!

İşte uzaktan çalışmanın en sevdiğimiz avantajlarından bazıları…

  • Uzaktan çalışmak, insanların istedikleri yerden çalışabilmelerini sağlar. Bu, bir hafta bir kafede, başka bir hafta plajda, bir gün yerel olarak, başka bir gün ise yurtdışında çalışmak anlamına gelir.
  • Uzaktan çalışma, remote tam olarak destekler. Bunun nedeni, insanların çalıştıkları yer veya çalıştıkları zamanla sınırlı olmamalarıdır.
  • Uzaktan çalışmak, insanların kendi çalışma saatlerini seçmelerine olanak tanır. Bu, daha fazla esnekliğe ihtiyaç duyan serbest çalışanlar veya yükleniciler (veya çocukları olanlar) için özellikle yararlı olabilir.
  • remote , "normal" ofis ortamlarında sıklıkla görülen ofis politikalarını ve saçma sapan ofis içi entrikaları önleyebilirler (sizi bilmem ama eminim hepimiz en az bir kez böyle bir ortamda çalışmışızdır!).  
  • Uzaktan çalışmak, çalışanlara daha fazla iş tatmini, daha az stres ve daha iyi ilişkiler sağlar. Günlük işe gidip gelme zorunluluğu ortadan kalkar ve çalışanlar kendilerine en uygun çalışma ortamını yaratabilecekleri bir yerde çalışabilirler.
  • Uzaktan çalışmak, insanların daha az dikkat dağınıklığı ve daha iyi zaman yönetimi sayesinde daha üretken olmalarına yardımcı olur.
  • Uzaktan çalışmak, çalışanlara çalışma saatleri konusunda daha fazla esneklik sağlar. Bu, özellikle serbest çalışanlar veya yüklenicilerle çalışırken yararlıdır ve ofis alanının azalması nedeniyle maliyet tasarrufu fırsatları da sunar.

Başarılı remote için gerekli kişilik özellikleri

Çok az sayıda çalışma, hangi kişilik özelliklerinin insanları uzaktan çalışmaya uygun hale getirdiğini incelemiştir; ancak, başarılı remote sahip olduğu bazı ortak özellikler vardır.

Uzaktan çalışan birkaç kişi içe dönük kişilerdir, ancak uzaktan çalışmak sadece içe dönük kişiler için değildir, dışa dönük kişiler de uzaktan başarılı bir şekilde çalışabilirler, bu nedenle dışa dönük bir kişi olmak sizi otomatik olarak uzaktan başarılı bir şekilde çalışmaktan mahrum bırakmaz. 

Dışadönüklük veya içedönüklük, uzaktan çalışmakla pek ilgisi yoktur, çünkü her iki kişilik tipi de farklı şekillerde çalışmada başarılı olabilir. Dışadönük girişimciler bunu genellikle kendi avantajlarına kullanır, ofis dışında başka yerlerde çalışır ve kafelerde WiFi bağlantılarını kullanarak "normal" çalışma saatlerinde normalde yapamayacakları iş görüşmelerini yaparlar. Ancak bu her zaman böyle değildir, çünkü gün boyunca tek başına çalışmaktan ve evden çalışmaktan mutlu olan birçok başarılı dışadönük serbest çalışan vardır.

Başarılı remote genellikle esnek, uyumlu, iletişim becerileri iyi, güvenilir, organize, zaman yönetimi becerileri iyi ve kendi kendini motive edebilen kişiler olarak tanımlanır. Bu özellikler, herhangi bir çalışma ortamında etkili bir şekilde çalışmak için yararlıdır, bu nedenle uzaktan çalışmak zorunda değilsiniz. Ancak, remote sorunlarla karşılaştıklarında güvenebilecekleri başka kimse olmadığı için, bu özellikler uzaktan çalışırken daha da önemli hale gelebilir. Sorunları kendi başlarına çözmek, sorunlarını doğru bir şekilde iletmek veya gerektiğinde yardım istemek tamamen onlara bağlıdır.

Bu kişilik özellikleri, tek başına çalışırken özellikle yararlı olmakla birlikte, ekip içinde çalışırken de önemlidir (aşağıya bakınız).

İşte başarılı remote çalışanların sahip olduğu en sevdiğimiz kişilik özelliklerinden bazıları:

  • çalışma saatleri veya çalışma yeri konusunda esneklik
  • kendi kendini motive etme ve hedefe odaklanma eğilimi
  • iyi iletişim becerileri, özellikle yazılı iletişim. Uzaktan çalışmak, dünyanın her yerinden insanlarla (Slack kanalındaki ekip üyeleri gibi) iletişim kurmayı gerektirdiğinden, iyi kişilerarası iletişim becerilerine sahip olmak da yararlı olabilir. Tamamen remote çalışan birçok işveren, önce kültüre uygunluğu göz önünde bulundurur, ardından teknik beceri gibi diğer faktörlere bakar. Bu, bir pozisyon için işe alım yaparken kişilerarası/sosyal becerilerin bazen teknik becerilerden daha önemli olduğu anlamına gelir.
  • Sorun veya konuları iletmek, yardım gerektiğinde başvurabileceğiniz bir yönetici olmadığı için (ve yöneticiler remote sorunlarıyla onları rahatsız ettiğinizde genellikle pek memnun olmazlar) çok önemli bir özelliktir.
  • Bazı zamanlarda tek başına çalışabilme ve diğer çalışma saatlerinde ise ekip içinde çalışabilme becerisi. Bu, başarılı bir çalışanın bağımsız olarak çalışabilmesinin yanı sıra, ekip içinde çalışmanın daha fazla başarıya ulaşmaya nasıl yardımcı olabileceğini de anlayabilmesi anlamına gelir.
  • Uzaktan çalışırken kendi kendini yönetme (öz disiplin) ve motive etme becerisi.
  • İyi konsantrasyon seviyelerine sahip olmak ve kolayca dikkatinin dağılmaması – uzaktan çalışırken, özellikle evde çalışıyorsanız ve etrafınızda dikkatinizi dağıtan birçok şey varsa (televizyon, aile üyeleri, evcil hayvanlar vb.), yaptığınız işe tamamen odaklanabilmeniz önemlidir. Herkesin 8 saat boyunca "kafasını işine vermesi" gerekiyorsa, remote de bu geçerlidir.

remote bir ekipte nasıl etkili bir şekilde çalışılır?

Bir ekipte uzaktan çalışmak, hem bağımsız hem de işbirliği içinde çalışmak için iyi iletişim becerileri gerektirir. remote dünyasında farklı çalışma tarzları vardır; kendi başına çalışan serbest çalışanlar veya hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışan küçük ekipler. Diğer insanlarla uzaktan çalışmak, iş arkadaşlarınızla yüz yüze çalışmaktan farklı değildir – açık iletişim çok önemlidir.

Kendi hesabına çalışıyor ya da küçük ekipler halinde uzaktan çalışıyor olsanız da, hem tek başına hem de ekip içinde etkili bir şekilde çalışabilmek önemlidir. Bu, iş yerinde (kazara) bir şeyi kaçırma korkusuyla evden/ofisten çıkmak istemediğiniz için fırsatları kaçırmadan esnek bir şekilde çalışabilmek ve aynı zamanda diğerlerinin birlikte çalışmanın faydalarından yararlanabilmesi için ekip arkadaşlarınızla/müşterilerinizle ne zaman işbirliği yapmanız gerektiğini anlayabilmek anlamına gelir.

İletişim konusunda, asenkron iletişim remote remote remote arasında çok popülerdir. Asenkron iletişim nedir? Çalışan ekipler Slack veya e-posta gibi asenkron araçlar (canlı sohbet değil) aracılığıyla iletişim kurduğunda ortaya çıkar. Bu, remote kesintisiz olarak görevlerini yerine getirmelerine ve arka planda çalıştıktan sonra daha sonra geri dönmelerine olanak tanır.

Uzaktan çalışmak, bazen diğerlerinden uzakta çalışmak anlamına da gelir. Her gün bütün gün tek başına çalışmak, özellikle de farklı ülkelerde/şehirlerde/kıtalarda çalışan insanlarla çalışıyorsanız, yalnızlık hissetmenize neden olabilir. Buffer gibi bazı şirketler, bu yalnızlık hissiyle mücadele etmeye yardımcı olmak ve herkesin gerçek hayatta da birbirleriyle görüşme fırsatı bulmasını sağlamak için birlikte çalışma günleri (haftanın bir günü, çalışanların fiziksel olarak aynı yerde birlikte çalıştıkları gün) düzenlemektedir.

remote içinde ekip oluşturma

Meslektaşlarınızla uzaktan nasıl ilişkiler ve dostluklar kurabilirsiniz diye merak ediyor olabilirsiniz. İyi haber şu ki, remote bağlantı kurmak için yapabileceğiniz pek çok şey var. Örneğin, birlikte çevrimiçi oyunlar oynayabilir, grup projelerinde birlikte çalışabilir, takım hedefleri için birlikte çaba gösterebilirsiniz. İşte çalışma arkadaşlarınızla ilişkiler kurmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

Birlikte çalışırken veya çalışma arkadaşlarınızla konuşurken web kameralarını kullanın (Skype görüntülü görüşmeler) – insanlar birbirlerini görebildiklerinde, sesli sohbet yerine metin sohbeti kullanıyor olsalar bile internet üzerinden daha kolay iletişim kurabilirler.

Hafta/ay içinde belirli zamanlarda aynı yerde yerel olarak çalışıp çalışamayacağınızı görün, böylece çalışanlar işbirliği içinde ve yüz yüze çalışarak birbirlerini daha iyi tanıyabilirler.

Slack kanallarını kullanarak remote çalışanlarla sık sık iletişim kurun. Böylece, ofisteki herkes, kendi departmanında değil, tüm çalışma ekibinde önemli bir değişiklik olduğunda haberdar olur.

Scrabble, Sudoku, Classic Spades gibi çevrimiçi oyunları birlikte oynayın. Bu oyunlar, remote grup projeleri üzerinde çalışmak veya aynı hedeflere ulaşmak için çalışmaktan daha kişisel bir düzeyde birbirleriyle bağlantı kurmalarına ve bağ kurmalarına yardımcı olabilir.

remote arkadaşlarınızla nasıl işbirliği yapabilirsiniz?

remote işbirliği yapmak, özellikle mesafe göz önüne alındığında çok önemlidir. Bazı mükemmel işbirliği çerçeveleri ve yöntemlerinin yanı sıra bazı işbirliği araçlarını da ele alacağız.

remote için işbirliği ve iletişim çerçeveleri

Osborn-Parnes Yaratıcı Problem Çözme Modeli

Sorunları belirlemek ve çözümler bulmak için kullanılan Osborn-Parnes Yaratıcı Problem Çözme Modeli, bireylerin fikirleri/çözümleri olduğu ancak bunları daha iyi nasıl iletebilecekleri veya ortak bir hedef için nasıl birlikte çalışabilecekleri konusunda yardıma ihtiyaç duydukları remote ekiplerde kullanılabilecek bir çerçevedir.

Model aşağıdaki blokları içermektedir: Bir sorunu/fırsatı belirlemek, olası çözümler üretmek, alternatif çözümleri araştırmak, bu seçenekleri denemek ve sorunları çözmek.

Açık Alan Teknolojisi

Açık Alan Teknolojisi'nde çalışma ekipleri, ortak bir hedefe ulaşmak veya bir sorunu çözmek için görsel kartlar aracılığıyla fikirlerini paylaşır. Bu süreç, sorunları belirleme ve bu sorunlara çözüm bulma sürecinin bir parçasıdır ve çözümler üzerinde işbirliği içinde çalışılır.

Tasarım Odaklı Düşünme Metodolojisi

remote çalışan ekipler, Design Thinking'i kullanarak sorunları çözmeye ve ekip olarak birlikte fikirler üretmeye yardımcı olabilirler.

Remote işbirliği araçları

Slack (hizmet olarak yazılım) – remote ekipler için dahili sohbet sistemi olarak kullanılır, aynı zamanda remote sohbetler sırasında bağlantıları ve dosyaları daha sonra başvurmak üzere kaydetmelerine olanak tanıyan bir görev yöneticisi olarak da çalışır.

Trello (hizmet olarak yazılım) – projeleri, kullanıcıların o projeyle ilgili bağlantıları ve dosyaları kaydedebilecekleri ve çalışma ekibindeki herkesin herhangi bir cihazdan erişebileceği görev listeleri içeren panolara düzenlemek için kullanılır.

Zoom donanım) – ekran paylaşım özelliğine sahip mobil cihazlar, PC'ler veya Mac'ler aracılığıyla yüksek kaliteli video konferanslar için kullanılır.

Pivotal Tracker (hizmet olarak yazılım) – aynı hedef doğrultusunda çalışan, aynı projenin farklı yönlerinde görev alan remote ekipler ve geliştiricilerle geliştirme projelerini yönetmek için kullanılır.

Notion (hizmet olarak yazılım) – remote çalışmak, fikirleri yakalamak ve üzerinde işbirliği yapmak, görev listeleri oluşturmak ve farklı projeler üzerinde çalışmak için bir çalışma çerçevesi olarak kullanılır.

HipChat (hizmet olarak yazılım) – Slack'e benzer, ancak daha fazla özelliğe sahiptir. HipChat kullanıcıları, bilgileri işbirliği içinde çalışan ekibin tüm üyelerine açık tutmak yerine, yalnızca ihtiyaç duyan çalışma ekibiyle paylaşmak için özel odalar oluşturabilir. Ayrıca, bu özel odalardan birbirlerinin yorumlarıyla ilgili bağlantıları ve dosyaları kaydetmenize olanak tanıyan dosya paylaşım özellikleri de içerir.

Yukarıdaki tüm bu araçlar, remote ekiplerin daha iyi işbirliği yapmasına, daha fazla fikir üretmesine ve sadece kendi departmanları içinde değil, tüm şirket genelinde uzaktan işbirliği içinde çalışarak birlikte çözümler üretmesine yardımcı olabilir.

Ekip içinde remote ilişkin son düşünceler

Uzaktan çalışmak, farklı yerlerde çalışan ekiplerle birlikte çalışmak için harika bir yol olabilir. remote , ekip üyeleriyle nasıl iletişim kurup işbirliği yapacaklarını ve uzaktan başarılı bir şekilde çalışmak için hangi araçları kullanmaları gerektiğini anlamaları önemlidir. Bu makale, bazı işbirliği araçlarının yanı sıra bazı mükemmel işbirliği çerçeveleri ve yöntemlerini ele almıştır. remote ortamında işbirliği projeleri üzerinde çalışırken iletişim çok önemlidir; ekip arkadaşlarınızın önemli bilgileri kaçırmaması için Slack veya Trello aracılığıyla açık ve etkili bir şekilde iletişim kurduğunuzdan emin olun!