İçeriğe geç
Yeni bir çalışanınız var ve sanal çalışan oryantasyonunu halletme zamanı geldi.
Sanal oryantasyon deneyimini oluşturmak ve uygulamak, birkaç yıl öncesine göre artık çok daha kolay. Yeni teknolojilerin ortaya çıkması, video konferansların yaygınlaşması ve bunu destekleyen araç ve uygulamaların geliştirilmesi sayesinde, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar, çalışanların oryantasyonu artık neredeyse sorunsuz bir süreç haline geldi.
Video, sanal çalışanların işe alım sürecinde neden faydalıdır?
Video inanılmaz derecede güçlüdür. Günümüzde e-posta ve sohbet mesajlaşması çok yaygın olsa da, gerçek hayatta biriyle birlikte olmak dışında, video ve video belgeleri birini gerçekten tanıyabilmenizi sağlar.
Kaydedilmiş bir toplantı bile size hedeflerin ve görevlerin nasıl gerçekleştirildiğini, bunlara yol açan düşünce ve konuşma sürecini ve yazılı bir belgede yer almayan küçük ayrıntıları ve renkli detayları gösterecektir.
Ve etkileşim açısından, yani... insanların videolara olan sevgisinin örnekleri olarak Netflix, YouTube ve TikTok'a bakmanız yeterli. Video genellikle daha ilgi çekicidir ve Insivia tarafından yapılan bir araştırma, bilgi saklama açısından video izleyicilerinin bir video mesajının %95'ini hatırladığını, buna karşılık okurların ise sadece %10'unu hatırladığını ortaya koymuştur.
Bu yüzden tl;dv çok güçlüdür. tl;dv çevrimiçi toplantı kaydediciden daha tl;dv müşteri görüşmelerini, sunumları, demoları, eğitimleri, yol haritası planlamalarını, araştırma oturumlarını ve tabii ki sanal çalışan oryantasyonlarını kliplere dönüştürme imkanı sunar. tl;dv klipler, başvurması, sindirmesi, saklaması ve paylaşması kolay bilgi parçalarıdır.
Zamanla, tl;dv ne kadar çok kullanırsanız, yeni işe alınanlar için uygun kliplerden oluşan bir kütüphane bile oluşturabilirsiniz. Bunlar eğitim, kültür ve hatta iş arkadaşları hakkında eğlenceli bilgiler içerebilir! Videoların kendi hızlarında izlenebilmesi, tekrar izlenebilmesi ve hatta transkripsiyonunun da bulunması, her şeyin çalışanların parmaklarının ucunda olduğu anlamına gelir. Sorular sormaktan çekinmeleri gerekmez ve bir soruları olduğunda, bu kütüphaneye eklenebilir veya bilgileri daha kolay bulmalarını sağlayabilir.
Video kullanmak, yeni işe alınan bir çalışana sunabileceğiniz en iyi sanal oryantasyon deneyimlerinden biridir. Ancak, neyi videoya çekeceğinizi, neyi filme alacağınızı ve ne yapacağınızı tam olarak bilmeniz gerekir. Bu nedenle, bu nihai sanal çalışan oryantasyon kontrol listesini hazırladık.
Hadi başlayalım! 🤩
⭐ Nihai Sanal Çalışan Kontrol Listeniz ⭐
Çekici Bir İş Teklifi Oluşturun
Öncelikle, onlara resmi olarak iş teklifinde bulundunuz, değil mi? Bu adım, herhangi bir işe alım süreci için oldukça önemlidir. Yani, onlara telepatik olarak anlatmayı deneyebilirsiniz, ancak herkesin özgeçmişinde bu beceri yoktur. Onlara, maaş, günlük sorumlulukları ve diğer istihdam koşulları gibi yeni işlerinin tüm ayrıntılarını içeren bir tür teklif mektubu göndermeniz gerekecektir.
Bu aynı zamanda, bir işletme olarak beklentileriniz ve ücretler vb. konusunda son derece net olduğunuzdan emin olabileceğiniz bir noktadır. Daha sonra karışıklık yaşanmaması için bu konuyu iyice netleştirin.
Başlangıç Tarihini Belirleyin
Bunun bir parçası olarak, başlangıç tarihinin belirlenmesi de yer almalıdır ve buna sanal başlangıç tarihi de dahildir. Yeni çalışanınıza, önceki taahhütlerini tamamlayıp sizinle çalışmaya başlamaya hazır hale gelmesi için yeterli süre önceden haber verin.
Yeni çalışanın önümüzdeki yıl için ajandasında herhangi bir tatil veya önemli tarih olup olmadığını öğrenmek de iyi bir fikirdir. Tüm bunların planlandığından, programlandığından ve işe alım planına dahil edildiğinden emin olun.
Gönderin ve Tüm Evrak İşlemlerini Tamamlayın
Evet, sanal olarak işe başlasanız bile evrak işleri hala önemlidir. Çalışana resmi başlangıç tarihinden önce doldurması gereken tüm gerekli belgeleri ve formları gönderdiğinizden emin olun. Bunlar arasında çalışan el kitabı, organizasyon şemaları içeren Hoş Geldiniz Paketi ve imzalanması gereken diğer şirket politikaları yer alabilir. Tüm bunlar uzaktan yapılabilir ve bunun için dijital imza hizmetini kullanabilirsiniz.
Onlara Teknoloji, Yazılım ve Donanım Gönderin
remote ortamının avantajlarından biri, her yerden çalışılabilmesidir, ancak genellikle bazı donanımlar gerektirir. Çalışanların işlerini etkili bir şekilde yapabilmeleri için ihtiyaç duyacakları yazılım ve donanımları belirleyin ve ilk günlerine yetişecek şekilde zamanında gönderildiğinden emin olun. Ayrıca, çalışanların ilk günden itibaren ekibin bir parçası olduklarını hissetmeleri için su şişesi, defter ve markalı tişört gibi öğeler içeren bir hoş geldin paketi de ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, bu işle uğraşırken, teknik sorunlarla başa çıkma sürecini de onlara bildirdiğinizden emin olun. Teknik departman genellikle ev ziyaretleri yapmadığından, onlara bir telefon numarası veya bilet sistemine ulaşmanın bir yolunu verin.
Oryantasyon Toplantısı Düzenleyin
Oryantasyon toplantısı, başlangıç görüşmesi, başlangıç, ne isim vermek isterseniz, takvime ilk gün görüşmesini ekleyelim. Bu, yeni çalışanınızı karşılamak, onları bölüm müdürüyle tanıştırmak ve birbirinizi tanımak için harika bir yoldur! Bu görüşme, istediğiniz kadar resmi veya rahat olabilir, ancak şirketinizdeki zamanlarının nasıl geçeceğini belirlemek için bunu kullanın.
Şirket Hizmetleri/Ürünleri ile Onları Kazanın
Yeni sanal çalışanınız, şirketinizin faaliyetleri hakkında en azından genel hatlarıyla oldukça iyi bir fikre sahip olacaktır. Şimdi, ayrıntılara girme ve onları şirketinizin günlük faaliyetlerine dahil etme zamanıdır.
Sunduğunuz hizmet ve ürünleri onlara tanıtın ve bunların genel misyona nasıl uyduğunu açıklayın. Bu, onlara soru sormaları için iyi bir fırsat olmakla birlikte, şirkette çalıştıkları süre boyunca soru sormaya devam edebileceklerini onlara güvence vermek için de iyi bir fırsattır.
Onları İletişim Araçlarıyla Donatın
Slack, Zoom, Google Meet, tl;dv nasıl iletişim kurmak isterseniz, yeni çalışanınızı hazırlayın ve neyi ne zaman kullanacağını açıklayın. Asenkron bir çalışma ortamınız varsa, yeni çalışanınız bu kavramı ilk kez duyuyor olabilir. Geleneksel bir çalışma ortamı, sabit çalışma saatleri, etkinlik durumları vb. alışkanlıklarından gelen yeni çalışanlarınız, biraz daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyabilir. Aslında, asenkron işbirliği araçlarını kullanmak o kadar yabancı bir kavram olabilir ki, onlara zihniyetlerini nasıl değiştireceklerini öğretmeniz gerekebilir.
@tldv.io Siz toplantılardan nefret edersiniz, biz ise onları özetlemeyi severiz! #evdençalışma #toplantiozeti #asenkronçalışma ♬ orijinal ses – tldv.io
Onları Meslektaşlarıyla Tanıştırın
Çok önemli bir nokta olarak, yeni çalışanlarınızın yeni iş arkadaşlarıyla doğru bir şekilde tanışmalarını sağlamalısınız. Sanal ekip tanıtımları düzenleyin ve herkesin kişisel düzeyde bağlantı kurmasının bir yolunu bulun. Bu, herhangi bir işe alım sürecinde en önemli adımlardan biridir, çünkü yeni çalışanınızın kendini kabul görmüş ve desteklenmiş hissetmesine yardımcı olacak güçlü iş ilişkileri kurmak için gereklidir.
Bir Arkadaş Sistemi Kurun
Kaynaklar izin veriyorsa, yeni çalışanınıza başka bir iş arkadaşı şeklinde bir "arkadaş" bile bulabilirsiniz. İlk gün bir arkadaşının olması, yeni çalışanınızın daha hızlı uyum sağlamasına gerçekten yardımcı olabilir. Her yeni çalışanın, işin inceliklerini bilen ve onlara sanal olarak etrafı gezdirebilecek mevcut bir ekip üyesiyle eşleştirildiğinden emin olun!
Sınırlar, Beklentiler ve Kısıtlamalar Belirleyin
Başlangıçtan itibaren sınırlar ve beklentiler belirleyin. Bu, çalışma saatlerinden tatil politikalarına kadar her şeyi içerir – hem sizin hem de yeni çalışanınız için. İşlerini etkileyebilecek her türlü sınırlama veya kısıtlamadan haberdar olmalarını sağlayın, böylece ileride karışıklık yaşanmasın.
Bu, şirketin çalışma kültürünü vurgulayabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz gerçekten önemli bir andır. Çalışanın beklentilerini ilk günden itibaren ortaya koymak, onları başarıya hazırlamak ve verimli bir çalışma ilişkisi kurma şansını artırmak önemlidir.
@tldv.io Ben geç kalırsam, onlar da geç kalır. Hepimiz geç kalıyoruz #evdençalışmak #kurumsal #geçsaatlerekadartaşmak ♬ orijinal ses – heyy
Ve Bazı Hedefler Belirleyin
Başlangıçtan itibaren hedefler ve amaçlar belirlemek önemlidir. Bu sayede yeni çalışanınız yeni görevinde neler başarması gerektiğini bilir ve siz de onun performansını nasıl ölçeceğinizi bilirsiniz. Herkesin aynı sayfada olması için işe alım sürecinde gerekli tüm bilgileri verdiğinizden emin olun.
Eğitim Düzenlemesi Yapın
Yeni işe alınan çalışanlarınız için, görevlerinin temel unsurlarını kapsayan ve hızlı bir şekilde işlerine alışmalarına yardımcı olacak bir eğitim programı hazırlayın.
Ayrıca, küçük ayrıntıları da unutmayın – dosya paylaşım araçları veya intranet sayfaları gibi belirli iç sistemlere nasıl erişecekleri konusunda eğitim almaları gerekebilir.
Mümkünse, uzun vadede ne yapmak istediklerini onlarla konuşun. Yönetim pozisyonuna geçmek istiyorlar mı? Sistemler? Belki de UX araştırmacısı olmak istiyorlar? Bunu öğrenir ve onlara bu alanları kapsayan eğitim yol haritaları sunarsanız, çok mutlu bir çalışan elde edersiniz.
Onlara ve becerilerine yatırım yapmaktan memnun olduğunuzu göstererek, çalışanların işyerinde kalma oranını da artırabilirsiniz.
Check-in İletişimini Ayarlama
Yeni işe alınan çalışanınızla düzenli olarak iletişim kurduğunuzdan emin olun. Projelerin ilerleyişini tartışmak veya sadece samimi bir sohbet etmek isteyebilirsiniz – önemli olan, çalışanınızın görevinde rahat hissetmesini ve soru sormaya yeterince açık olmasını sağlamaktır.
Bu, ikiniz arasında destekleyici bir ilişki kurmanıza yardımcı olacak ve yeni sanal çalışanınızın bağlı ve değerli hissetmesini sağlayacaktır.
@tldv.io İşe alım süreci her zaman sorunsuz geçer mi? Ciddi olarak soruyoruz #evdençalışma #işealım #kurumsal ♬ orijinal ses – tldv.io
Takıma hoş geldiniz!
tl;dv remote için yeni işe alım oryantasyonu için bir kontrol listesi tl;dv hızlı işe alım sürec ine yardımcı olmanın yanı sıra tl;dv yi uygulamaya koymanıza da yardımcı tl;dv . Yukarıda belirtilenlerin çoğu, söz konusu çalışan için referans olarak, ekibinize yeni çalışanları işe alıştırma konusunda eğitim vermek için veya hatta sadece referans olarak eğitim göndermek için kaydedilebildiğinden, tl;dv bu süreci son derece tl;dv .
Şimdi, yeni çalışanınızın şerefine düzenlenecek remote içki partisi hakkında konuşalım. Davet edileceğiz, değil mi?
