On yıl önce, hatta belki beş yıl önce, pek çok kişi işyerinde daha fazla esnekliğin işyerinde esnekliğin performans, üretkenlik ve hatta daha yüksek çalışan bağlılığı oranlarına yol açacağını hayal bile edemezdi. Ancak, remote hikayesi budur. Aslında, %83 çalışan, üretken olmak için ofiste olmaları gerekmediğini kabul ediyor.
Bu, remote üretkenliklerinde artış olduğunu doğrulayan işverenlerin üçte ikisi tarafından da destekleniyor. Bunu göz önünde bulundurarak, sanal liderliğin temellerini, remote yönetmenin zorluklarını ve sanal liderlik yolculuğunuzda size yardımcı olacak bazı becerileri ve araçları ele alacağız.
Bu kılavuzda
Sanal liderlik hakkında her şey
Kağıt üzerinde, sanal liderlik, ekiplerin remote koşulları altında yönetildiği bir liderlik biçimidir. Geleneksel liderlikte olduğu gibi, liderler de ekiplerine ilham vermek ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak amacıyla bu rolü üstlenirler. Ancak gerçekte, bu liderlik biçimi ile geleneksel liderlik arasındaki önemli fark, uygulanan uygulanan
Sanal lider olarak oyununuzu geliştirin
Sanal liderlik bambaşka bir oyundur, bu yüzden bir üst seviyeye çıkmak istiyorsanız, işin püf noktası şudur: liderlik tarzınızı ayarlamanız ve sanal bir lider olarak tam potansiyelinize ulaşmak için farklı yaklaşımlar keşfetmeniz gerekir. Bu, farklı araçları nasıl kullanacağınızı ve hatta belirli becerilerinizi ve zihniyetinizi nasıl ayarlayacağınızı bilmeniz anlamına gelir, çünkü bu, alıştığınız alandan tamamen farklı bir alandır!
Sanal liderlik, açık iletişim, mutlak şeffaflık ve kökleşmiş hesap verebilirlik yoluyla işbirliğini ve morali güçlendirmeye büyük önem verir. Başlangıç olarak, remote yönetmek için birkaç ipucu verelim. Etkili bir sanal lider olmak için bunları aklınızda bulundurun:
- Empati ve anlayışı kolayca anlaşılabilir yazılı bir sanal bağlama dönüştürebilmenizi sağlayan mükemmel yazma becerileri.
- Şirket hedefleriniz ve istediğiniz sonuçlar konusunda şeffaflık. Bu, ekip üyelerinizin daha fazla katılımını sağlayacak ve yaptıkları işin sorumluluğunu üstlenmelerine yardımcı olacaktır.
- Açık bir iletişim hattını sürdüren ve diğer üyelerle düzenli olarak durum güncellemelerini paylaşan araçlar.
- Üyelerinizi mikro yönetmekten kaçının ve onlara çalışma ve eylemlerinden ve emeklerinin sonuçlarından sorumlu olma bağımsızlığını verin.
Sanal liderlik zorluklarını öngörün
Bu yeni liderlik tarzı ve çalışma ortamı ile, daha önce karşılaşmadığınız engelleri aşmanız gerekecektir. Siz ve ekip üyeleriniz ilk başta bu yeni çalışma ortamına uyum sağlamakta zorlanabilirsiniz. Ancak, iyi bir zaman yönetimi uygulamak ve yeni bir ekip içi yapı kurmak, ekibinizin uyum sürecini atlatmasına yardımcı olabilir (daha fazla bilgi için buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz!). Aslında, uzaktan çalışanlarınremote %43'ü, bağlantıda kalmalarına ve güncel bilgileri takip etmelerine yardımcı olduğu için yöneticileriyle haftalık bire bir görüşmeleri sevdiklerini bildirdi.
Farklı sanal iletişim stilleri
Klişe gibi gelse de, iletişim, özellikle remote bir remote yerinde iyi bir ilişki sürdürmenin anahtarıdır.
Sanal ekibiniz için bir yapı oluştururken, ekibiniz için pasif (e-posta yoluyla) ve aktif (anlık mesajlaşma gibi) yanıt verebilecekleri iletişim kanalları kurmanız çok önemlidir. Ekibinizin, olası iletişim farklılıklarını gidermek için her iki kanalda da esnek olmasını sağlayın. Ayrıca, herkesin çevrimiçi olabileceği ortak bir zaman olan çalışma saatlerini belirlemeniz gerekir. Nerede oldukları önemli değildir — bu çalışma saatleri içinde çevrimiçi oldukları sürece, onlarla belirli görevler ve projeler hakkında iletişim kurabilir, beyin fırtınası yapabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.
Yapı - veya yapının eksikliği
İletişim bir şeydir, ancak yapı, sanal ekibinizin işbirliğini ya da bozacak olan bir başka önemli bileşendir.
Yapı, sanal ekipler için önemlidir çünkü yapı olmadan işbirliğiniz bozulabilir. Bu soruna en iyi çözüm, bir iş akışı analizi oluşturmak ve birlikte nasıl çalışacağınızı ve son teslim tarihlerine uymak için hangi süreçlerin diğerlerinden daha fazla dikkat gerektirdiğini belirlemek için bir strateji geliştirmektir. Hedefler belirlemek, ekip üyelerine bu hedefleri gerçekleştirme konusunda sorumluluklarının ne olduğu konusunda net bir yön göstererek onları motive etmeye yardımcı olurken, denetim, tahsis edilen tüm görevlerin zaman ve çaba kaybı olmadan verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için kullanılabilir!
Eksik teknoloji yığını
Özellikle fiziksel liderlikten sanal liderliğe geçiş yaparken, görmezden gelemeyeceğiniz bazı eksiklikler vardır. Uzaktan çalıştığınız için, remote yönetmek için en iyi araçlara erişiminiz olması bu eksiklikleri gidermenize yardımcı olabilir. En sevdiğimiz sanal işbirliği araçlarından bazıları şunlardır:
Notion, elinizdeki tüm görevleri ve projeleri takip etmek konusunda aklınızı kaçırmamanıza yardımcı olabilecek güçlü ve yeni bir uygulamadır. Sayfaları, görev listelerini, toplantı notlarını ve çok daha fazlasını oluşturup özelleştirebileceğiniz şık arayüzüyle, son teslim tarihlerini, toplantıları ve notları daha önce hiç olmadığı kadar takip etmenize yardımcı olur.
Trello veya Jira'yı ekibinizin sanal panosu olarak düşünün. Trello ile tüm projelerinizi ve fikirlerinizi takip edebilirsiniz. Her proje ekibi için farklı panolar oluşturabilir, etiketler ve renk kodlu kartlarla görevleri düzenleyebilir ve genel yapılacaklar listenizi yönetebilirsiniz, bu nedenle kontrol listeleri için son derece yararlı olabilir. Jira ise çoğu teknik ekip için vazgeçilmez bir araçtır.
Hızlı bir soru: Toplantılarınızı birkaç dakika içinde takip edebilseydiniz, yine de canlı olarak katılmak ister miydiniz?
Bu, toplantı kayıt altyapımızla çözdüğümüz bir sorundur . Toplantılarınızı otomatik olarak kaydedin, paylaşın ve zaman damgası ekleyin . Toplantılarınızı mevcut teknoloji altyapınızla da bağlantılandırın!
Slack, ekipler için gerçek zamanlı mesajlaşma ve arşivleme hizmeti sunar. Mesajlaşmanın yanı sıra, etiketleme, arama ve güçlü entegrasyonlar gibi sağlam bir araç setine sahiptir. entegrasyonlar gibi diğer hizmetlerle güçlü entegrasyonlar içeren sağlam bir araç seti sunar.
Bu, gerçekten basit ve yaygın olarak kullanılan en sevdiğimiz video konferans platformu/aracıdır. Bu, kurulum veya iç ve dış toplantılar arasında tutarlılığı sağlamak konusunda herhangi bir sorun yaşamayacağınız anlamına gelir.
Güven
Güven, muhtemelen kendi bloguna, hatta bir teze bile değer. Ancak, bizim görüşümüze göre bazı önemli noktaları özetlemeye çalışacağız.
Hepimizin bildiği gibi, güven, hem ofis tabanlı hem de sanal ekipler için çeşitli nedenlerle aşınabilir (veya hiç kazanılmayabilir). Ancak, güveni oluşturmaya ve sürdürmeye odaklanalım. Bunu yapmak için bazı yaygın uygulamalar şunlardır: şeffaflık ve açık dokümantasyon Bu şekilde, herkes birbirinin haftalık ilerleme ve görev dağılımını görebilir ve "bu görev bana verildi" gibi can sıkıcı durumlar azalır.
Diğer önemli unsurlar arasında empati, güvenilirlik ve aktif dinleme yer alır. Liderlik ettiğiniz yer neresi olursa olsun (çevrimiçi veya çevrimdışı), ekibiniz dinlenilmediğini veya yanlış anlaşıldığını hissederse, güven zarar görür.
Dikkat dağınıklığı
Kabul etmek istemeseniz de, dikkatinizin dağılması çok kolaydır. İster evde ister başka bir yerde çalışıyor olun, dikkatinizin dağılması çoğu zaman kaçınılmazdır. Ancak, remote ev ofislerini ofis ortamına kıyasla çalışmaya daha elverişli bulduklarını öğrenince şaşıracaksınız. Bunun başlıca nedeni, 30 dakikalık "küçük sohbetler"in olmaması ve üst yönetimle konuşulan sürenin %7 daha az olmasıdır.
Dikkat dağınıklığını uzaktan bile olsa sınırlamak için en iyi yönetim prosedürü, ekibe özel kılavuzlar ve standartlar belirlemektir. Ekibinizin evdeki çalışma ortamını değerlendirin ve bu dikkat dağıtan unsurları ortadan kaldırmak için neler yapılabileceğini belirleyin. Çalışmak için ihtiyaç duydukları tüm cihaz ve ekipmanların mevcut olduğundan emin olarak, bu dikkat dağıtan unsurların bir kısmını ortadan kaldırabilirsiniz ve ekibinizin, sadece evde çalıştıkları için düşük performans göstermeleri için hiçbir mazeretleri kalmaz. Evet, kendilerini rahat hissetmeleri gerekir, ancak aynı zamanda onlara sorumluluk da yüklemelisiniz, bu nedenle iş beklentilerinizin net olduğundan emin olun.
Asenkron ve senkron
remote ortamında esnekliği önemseriz ve sonuçlara ve üretkenliğe odaklanırız. Bu nedenle, herkesin mesajları takip etmesini beklemek yerine, belirli görevlerin veya mesajların diğerlerinden daha acil olduğunu açıkça belirtin. Belirsizliğe yer yoksa ve iletişim kanalları açıksa, etkili ve üretken asenkron iletişim kanallarını geliştirmeye odaklanabilirsiniz.
Takım kaynaşması
Bazen uzaktan çalışmak, kişisel ve profesyonel zaman arasındaki belirsiz sınırı aşabilir. Bu bazıları için zorluk oluşturabilirken, aynı zamanda bir avantaj da olabilir. Bir çalışma kültürü oluşturmak önemlidir, ancak bu sınırları aşarak üyeleriniz ve diğer kişilerle rahat ve samimi bir ilişki kurabilir, bu da daha güçlü ilişkiler kurmanıza yardımcı olabilir.
Arada sırada oyun geceleri düzenlemek, remote partileri vermek veya eğlenceli bir toplantı rutini oluşturmak için zaman ayırın. Örneğin, haftalık veya aylık düzenli toplantılarınızda, toplantıya geçmeden önce önce bir buz kırıcı aktiviteyle başlayabilirsiniz.
İhtiyacınız olan tek sanal liderlik araç seti burada!
Bu, liderlik geliştirme için en sevdiğimiz kitaplar, podcast'ler ve diğer eğitim (ve ilham verici) materyallerin bir koleksiyonudur. Bu listeye eklemek istediğiniz bir şey var mı? [email protected] adresine e-posta gönderin.
Araçlar ve uygulamalar 🛠️
remote yardımcı olan en sevdiğimiz araçlardan bazıları yukarıda listelenmiştir. Bunları aşağıda tekrar sıraladık ve birkaç favori aracı daha ekledik. Bunlar, remote veya sanal liderliğe yardımcı olmak için tasarlanmış araçlar ve uygulamalardır.
Notion, elinizdeki tüm görevleri ve projeleri takip etmek konusunda aklınızı kaçırmamanıza yardımcı olabilecek güçlü ve yeni bir uygulamadır. Sayfaları, görev listelerini, toplantı notlarını ve çok daha fazlasını oluşturup özelleştirebileceğiniz şık arayüzüyle, son teslim tarihlerini, toplantıları ve notları daha önce hiç olmadığı kadar takip etmenize yardımcı olur.
Notion toplantı şablonlarımızı buradan inceleyin.
Trello veya Jira'yı ekibinizin sanal panosu olarak düşünün. Trello ile tüm projelerinizi ve fikirlerinizi takip edebilirsiniz. Her proje ekibi için farklı panolar oluşturabilir, etiketler ve renk kodlu kartlarla görevleri düzenleyebilir ve genel yapılacaklar listenizi yönetebilirsiniz, bu nedenle kontrol listeleri için son derece yararlı olabilir. Jira ise çoğu teknik ekip için vazgeçilmez bir araçtır.
Hızlı bir soru: Toplantılarınızı birkaç dakika içinde takip edebilseydiniz, yine de canlı olarak katılmak ister miydiniz?
Bu, toplantı kayıt altyapımızla çözdüğümüz bir sorundur . Toplantılarınızı otomatik olarak kaydedin, paylaşın ve zaman damgası ekleyin . Toplantılarınızı mevcut teknoloji altyapınızla da bağlantılandırın!
Slack, ekipler için gerçek zamanlı mesajlaşma ve arşivleme hizmeti sunar. Mesajlaşmanın yanı sıra, etiketleme, arama ve güçlü entegrasyonlar gibi sağlam bir araç setine sahiptir. entegrasyonlar gibi diğer hizmetlerle güçlü entegrasyonlar içeren sağlam bir araç seti sunar.
Slack'in sahip olduğu gizli hazinelerden biri de RSS okuyucusudur! Bu harika ve benzersiz özellik, en son haberler, podcast'ler ve içerikler yayınlandıkça size bildirim gönderilmesini sağlar. Bu içerikler bir kanalda paylaşılabilir veya sadece sizin görebileceğiniz şekilde ayarlanabilir. Abone olmak istediğiniz RSS beslemesini yapıştırın veya yazın ve RSS besleme URL'sinin sonuna "/feed subscribe" ekleyin. Bu aracı sevmemizin bir başka nedeni de çeşitli botlarıdır! TaskOnBot, Donut, Fortay ve BirthdayBot gibi eğlenceli ve yenilikçi botlar, işteki çeşitli görevleri otomatikleştirmenize ve şirket kültürünü ve üretkenliği artırmanıza olanak tanır.
Bu, gerçekten basit ve yaygın olarak kullanılan en sevdiğimiz video konferans platformu/aracıdır. Bu, kurulum veya iç ve dış toplantılar arasında tutarlılığı sağlamak konusunda herhangi bir sorun yaşamayacağınız anlamına gelir.
Son zamanlarda C serisi yatırım turunda 400 milyon dolarlık fon elde etmelerinin yanı sıra, ClickUp mükemmel bir proje yönetim panosudur. Bildirimler, takvimler ve hedefler ile projeleri düzenlemenizi sağlayan bulut tabanlı bir platformdur. Ayrıca, görev yöneticilerinin daha verimli bir iş akışı için geliştirme aşamalarını özelleştirmelerine olanak tanır.
Google Vault , uzun zaman önceye ait hassas bilgileri kolayca bulmanıza yardımcı olan bir arşivleme aracıdır. Kullanıcıların dosya türü, tarih, anahtar kelime ve kullanıcıya göre arama yapabilmelerini sağlayan gelişmiş arama özelliğine sahiptir. Arşivlemeyle pek ilgilenmiyorsanız endişelenmeyin, Vault aynı zamanda bir denetim aracı olarak da kullanılabilir. Hızlı ve güvenilir denetim raporları oluşturmanıza yardımcı olmak için belirli bir kategori altında kopyalar oluşturabilir.
Work Insights , istatistikler aracılığıyla ekip üyelerinizin ne kadar etkileşimde bulunduklarına dair net bir genel bakış sunar. Google Analytics'e benzer, ancak ekip üyeleriniz için tasarlanmıştır ve onların üretkenlik, işbirliği ve benimseme düzeyleri hakkında bilgi edinmenizi sağlar.
Mindmeister , kolay erişim ve rahat beyin fırtınası yapma konusunda sanal ekip liderleri için bir nefes gibidir. Bu harika ve benzersiz araç, fikirlerinizi anında paylaşmanıza, görselleştirmenize ve hatta sunmanıza olanak tanır. Entegre bir sohbet özelliği vardır, bu da ekibinizin konular hakkında kolayca oylama yapabilmesini ve fikirler hakkında yorum yapabilmesini sağlar. Fiziksel beyin fırtınası ortamında beyaz tahtaların, grafik kağıtlarının ve görselleştiricilerin yerini alabilecek en büyük aracınız!
Lastpass , ekip üyelerinizin şifrelerini takip etmekte zorlandığınızda yeni en iyi arkadaşınız olacak. Bu harika şifre yönetici aracı, tüm şifrelerinizi ekip arkadaşlarınızın ihtiyaç duydukları anda erişebilecekleri şık ve güvenli bir alanda bir araya getirmenizi sağlar! Şifrelerinizi girin ve bir daha giriş bilgilerini takip etmekle uğraşma endişesinden kurtulun.
Podcast'ler 🎙️
remote unda çok sayıda harika podcast var. Seçim yapmakta zorlanıyoruz, ama işte bizim favorilerimizden birkaçı!
Remote Programı – We Work Remotely'nin The Remote podcast'i, remote hayatının her yönünü ele alıyor. Bu podcast, remote kullandığı araçlardan remote üretkenliklerini nasıl yönettiklerine kadar remote ile ilgili her şeyi güncel olarak aktarıyor.
İşbirliği Süper Güçleri – Her hafta, remote uzmanları bu podcast'te bir araya gelerek remote , mesleğin araçları ve remote bir remote veya remote bir kuruluş olarak nasıl başarılı olunabileceğini tartışıyor.
Sanal Sınır – Sanal Sınır, Flash Hub tarafından üretilen ve sanal ekiplerin yönetimi konusunda tavsiyeler sunan mükemmel bir podcast'tir. Acil durumlarda sanal ekiplerin yönetimi, esnek çalışma ve ekip kültürü gibi konular ele alınmaktadır.
Yönetim Kafe – Yönetim Kafe, remote yöneten herkes için bir podcast programıdır. Sunucu Pilar Ortis, yöneticilerin hayatını kolaylaştırmak için duygusal zeka, koçluk ve iletişim gibi konuları ele alıyor!
Tyler Sellhorn'un sunuculuğunu yaptığı Remote bir örnek. Programında sık sık remote önemli isimlerini ağırlıyor!
İlham verici bazı okumalar 📚
İşte remote hakkında okunması faydalı birkaç makale ve evden çalışırken daha fazla ilham almak istiyorsanız! Bu listeye favorilerimizi eklemeye devam ediyoruz...
Sanal liderlik eğitimi 🧠
Uzaktan çalışmak harika bir çalışma şeklidir, ancak bu becerileri öğrenmek zaman alır. Ancak, bunları öğrendikten sonra daha verimli çalışabileceksiniz. Bunun önemli bir avantajı, zaman dilimi veya coğrafi konum artık bir engel teşkil etmediği için, yeni edindiğiniz becerilerle bir sonraki ekip üyenizi işe alırken coğrafi sınırlamalarınızın ortadan kalkmasıdır.
Sanal çalışma ortamında nasıl başarılı olunacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, şu harika kurslara göz atın:
Diğer her şey...
Sanal liderliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bu gerçekten harika (ve yararlı!) RSS beslemesini inceleyebilirsiniz – Sanal Liderlik Öğrenimini En Üst Düzeye Çıkarma (SmikleSpeaks, Joanne L. Smikle, PhD). Aşağıda en sevdiğimiz Twitter başlıklarından bazılarını da bulabilirsiniz!
Aşağıda, COVID-19 salgını sona erdikten sonra remote geleceği hakkında bir tartışma yer almaktadır. Hibrit modelin işe yaramaması nedeniyle remote bir düşüş remote ve çoğu şirketin ofis tabanlı çalışmaya geri döneceğini öngörüyorum. Ancak, tamamen remote birçok remote başarıya ulaşacaktır.
— Sid Sijbrandij (@sytses) 23 Mayıs 2020
1/ 8 yıldır uzaktan insanları yönetiyorum. remote dağınık) bir ekipte daha iyi bir yönetici olmanın yolları şunlardır:
— İş (@Jobvo) 25 Mart 2021
Hadi bitirelim!
Yöneticilerin %85'i yöneticinin %85'i, remote gelecekte birçok şirket için standart bir uygulama haline geleceğine inanıyor. Ve bir lider olarak, ekibiniz için en iyisini istersiniz. Çalışanlarınızı mutlu tutmanın harika sonuçlar doğuracağı bilinen bir gerçektir, ancak remote , birçok çalışan ve şirket tarafından olumlu karşılansa da, kendi zorlukları da vardır. remote bir remote olarak, herkesin motivasyonunu, azmini ve üretkenliğini korumak sizin görevinizdir. Bu ipuçlarını ve püf noktalarını takip edin, ekibiniz kısa sürede sanal çalışma alanında bir dev haline gelecektir! Mutlu liderlikler!



