İçeriğe git
Uzaktan çalışmak, yalnızlık ya da ekip ruhu ve yaratıcılıktan yoksun olmak anlamına gelmez! İnanın bana.
Yukarıdaki resmi örnek olarak alalım: İşte müşteri başarısı uzmanımız Raquel, birkaç “Gringo Killers” ile erkeklerin gücünü sınıyor. 😜 Evet, HER Cuma içki içme fırsatınız olmayabilir, ama sonunda bir araya geldiğinizde, bu gerçekten harika ve özel bir an olacak!
Bunu göz önünde bulundurarak, çoğu hibrit veya geçici remote karşılaştığı temel konuları ele almayacağız; bunun yerine, tamamen remote en ince ayrıntılarına kadar gerçekleri ve kültürel farklılıkları ele alacağız. Geçici/hibrit remote ten tamamen remote bir remote geçiş yapmış biri olarak şunu söyleyebilirim: aralarında çok fazla fark var!
Bu makalede
Evden çalışmaya alışmak için ipuçları
Evden çalışmaya uyum sağlamak o kadar da kolay değil, ancak bunu mümkün kılacak becerileri geliştirmiş olan bizler için bu çabaya kesinlikle değer. Daha önce hiç yaşamadığınız bir iş-yaşam dengesi ve kariyer tatmini keşfedeceksiniz. Aşağıda, her gün kolaylıkla bir başka “kendime ayırdığım gün”e dönüşebilse de, günümü yönetmek ve üretkenliğimin düşmemesini sağlamak için son derece yararlı bulduğum dört ipucu yer almaktadır.
Asenkron iletişimi benimseyin ve kutlayın
Birinin masasına gidip teslimatlarını ne zaman vereceğini soramayışına alışmak biraz zaman alıyor. Dolayısıyla, evden çalışmanın keyfini çıkarmak istiyorsanız, asenkron iletişim sanatını ustalaşmanız gerekir. İstediğiniz cevapları her zaman tam da ihtiyacınız olduğu anda alamayabilirsiniz. Meslektaşlarınız geç saatlere kadar çalışıp sabahları geç kalkmayı tercih edebilir, bu nedenle gün içinde ihtiyacınız olan geri bildirimlerin bir kısmından mahrum kalabilirsiniz (ve bunun tersi de geçerlidir). Benim durumumda, Avustralya’nın Sidney kentinden çalıştığım için 12 saatten fazla bir saat farkı var.
Bununla birlikte, eşzamansız iletişimin ÇOK SAYIDA faydası vardır. remote sık sık bahsettiği konular şunlardır: Derin Çalışma ve odaklanma süresi. Bunun ötesinde, yazılı iletişim becerim 10 kat arttı. Neden mi? Mesajları gönderdikten sonra yanıt almamın saatler hatta günler sürebileceğini biliyorum. Mesajı alan kişi isteğinizi veya yorumunuzu anlamazsa, bu durum projenizin tamamlanma tarihine kolayca GÜNLER ekleyebilir. Normalde tartışılması birkaç dakika süren basit bir açıklama sorusu için GÜNLERCE ekstra zaman harcanmış olur.
Bu olasılıkla karşı karşıya kaldığınızda, belirsizlik yaratmadan ve net talimatlar vererek nasıl etkili bir şekilde iletişim kuracağınızı çok çabuk öğrenirsiniz. Mesajınıza eklemeniz gereken bazı hususlar şunlardır:
- Eylem: Mesajın alıcısından ne tür bir eylem bekliyorsunuz?
- ETA: Onların yanıtını veya harekete geçmesini ne zaman bekliyorsunuz?
- Belirsizlik: Bu mesajı yorumlamanın başka bir yolu var mı? Mesajı bir kez daha okuyun ve bunu iyice kontrol edin!
- Sonraki adımlar: Kişinin olası sonraki adımları hayata geçirmek için gerekli tüm araçlara sahip mi? Şifreler, URL’ler, yönetici izinleri.
Biraz değişiklik yapın: çalışma ortamınızı değiştirin!
Verimliliğinizi artırmanın yararlı bir yolu, dizüstü bilgisayarınızı yanınıza alıp dışarı çıkmaktır.
Ev ortamında fazla rahatlamak çok kolaydır. Yerel kütüphaneye bir gezi yapın. Nedenini tam olarak açıklayamıyorum, ancak yeni yerler rutinizi bozar ve bu sayede kendinizi biraz daha fazla çalışmaya ikna edebilirsiniz. Ayrıca, hoş bir açık hava kafede bir kahve yudumlamak, remote ne kadar harika olduğunu hatırlatır.
Dışarısı aynı zamanda insanlarla tanışmak için de harika bir yerdir. Geçmişte, bir grup remote sessizce oturup birlikte tek başımıza çalıştığımız haftalık oturumlar düzenlemiştim. Bu 5 saatlik oturumları son derece verimli buluyorum. Bunun bir ritüel olmasından mı, erken ayrılmama yönündeki sosyal baskıdan mı, yoksa herkesin başını dizüstü bilgisayarlarına gömmüş halini gördüğümde buranın konsantrasyon ve çaba gerektiren bir yer olduğu hissine kapılmamdan mı kaynaklandığını bilmiyorum. Herkes içeceklerini aldıktan sonra. Ortak çalışma alanları da benzer bir atmosfer yayar.
Hayatının tadını çıkar!
İş-yaşam dengesi, remote en önemli avantajıdır.remote Bloklanmış zaman dilimlerinde çalışmanın faydalı olmasının bir diğer nedeni de, iş ve ev hayatını başarılı bir şekilde ayırabilirseniz, aklınızda iş ile ilgili hiçbir düşünce olmadan boş zamanınızın tadını çıkarabilmenizdir. "2021 Remote Durumu" raporunda, uzaktan çalışanların %27’si “işten kopamamak”ın en büyük sorunları olduğunu belirtti.
Muhtemelen ev ve ofis arasında çalışırken bunu zaten deneyimlemişsinizdir, ancak tamamen remote geçtiğinizde kendinize uygun bir rutin remote . Bunun 7 – 3, 9 – 5 ya da 4 saatlik çalışma haftası olup olmayacağını ben söyleyemem. Bu sizin özgürlüğünüz; kışın “Çarşamba günlerini hafta sonu gibi” değerlendirip geç saatlere kadar uyuyabilir ya da gün ortasında siesta yapabilirsiniz.
Zaman yönetiminizi kendi elinize alın
Tamamen remote geçtiğinizde, iş-yaşam dengenizden kendiniz sorumlu olursunuz. Kimse sizin adınıza zamanınızı ayarlamayacak ve korumayacaktır. Remote , görevlerin yerine getirilmesini sağlamak için daha disiplinli olmalı ve zaman yönetimi ile iletişimi nasıl yürüteceklerini aktif olarak planlamalıdır. Ancak bu, katı bir programa uymak anlamına gelmez!
Evden işlerinizi halletmenin en iyi yollarından biri, derin çalışma için zaman ayırmaktır. Derin çalışma, tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırıp yalnızca işinize odaklanacağınız bir zaman dilimi ayırmayı gerektirir. tl;dv , Google Meet sessiz bir Google Meet işimize derinlemesine daldığımız “sessiz kütüphane” seansları tl;dv ! Çevrenizin dikkatinizi dağıtmaması bu süreçte çok yardımcı olur; bu nedenle, bir odayı veya köşeyi ev ofisiniz olarak ayırmayı ve bu zaman dilimlerinde ailenize kendinizi ulaşılamaz hale getirmeyi deneyin.
Tamamen remote ne açıdan farklıdır?
Tamamen remote hibrit (hatta geçici olarak remote) çalışma kültürü arasında çok büyük bir fark vardır. Bunu okurken bu gerçekleri abarttığımı düşünebilirsiniz. Tamamen remote başlayana kadar bekleyin, sonra tekrar bana gelin! İşte en önemli farklardan bazıları:
Güven
Her bir takım arkadaşının üzerine düşen görevi yerine getireceğine güvenmek, tamamen remote başarılı olmasının önemli bir parçasıdır. Diğer herkesin kendi görevini yerine getireceğine güvenerek işinizi yapmanız gerekir. Bu, remote genellikle güven, uyum ve ahenk temelinde işe alım yaptıkları anlamına gelir. Başlangıçta, yüz yüze etkileşim olmadan pek çok süreci kurup uyum sağlamaya çalıştığınız için işler biraz zorlu geçebilir.
Ancak, her şeyi birbiriyle uyumlu hale getirdiğinizde, “tıkır tıkır işleyen bir makine”nin ne demek olduğunu anlayacaksınız! İnsanlar pek konuşmasa da, işlerin halledilmesi konusunda onlara güvenebileceğinizi ve yardıma ihtiyacınız olduğunda yanınızda olacaklarını bilmeniz ne kadar da ilginç!
Belgeler
Doğru bir dokümantasyon, her remote can damarıdır. Bu olmadan her şey altüst olur. Herkes kendi hızında ve her türlü tuhaf saatlerde çalıştığı için, iş akışını uyumlu hale getirecek bir şeye ihtiyaç vardır.
İhtiyacınız olan dosyaların nereye kaydedildiğini odanın bir ucundan diğer ucuna bağırarak soramayacağınız durumlarda, iş arkadaşınız köpeğiyle kaykay parkına gitmiş olsa bile merkezi bir bilgi merkezine erişip ihtiyacınız olan bilgiyi alabilmeniz gerekir. Muhtemelen Guru, Notion ve Google Docs gibi uygulamaları ve platformları tanıyacaksınız.
remote bir remote , ekip üyeleri işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulup sezgisel olarak anlayabildiklerinde en verimli şekilde çalışır. Bir ekip veya proje yönetimi gösterge paneline yatırım yapmak, elde edeceğiniz başarı düzeyinde büyük bir fark yaratabilir.
Takım kaynaşma etkinlikleri tam bir harikadır
Biz sosyal varlıklarız. Şu tür oyunları oynamaya gayret gösteriyoruz: "İki Gerçek ve Bir Yalan", sanal kaçış odaları ve diğer birçok zoom oynamak, ekip üyeleri daha önce aynı ofisi paylaşmamış olsalar bile birbirlerine yakın hissetmelerine yardımcı olabilir. Ofis ortamını pijamalarla çalışmaya değiştirmek eğlencelidir, ancak bu geçiş doğru bir şekilde yönetilmelidir; aksi takdirde verimliliğiniz düşer ve kariyerinizde ilerlemek yerine onu mahvedersiniz.
Hadi özetleyelim
Umarım yukarıdaki ipuçları, remote geçişinizde size yardımcı olur. Bu sürece başlarken, sizin için neyin işe yarayıp neyin yaramadığı konusunda kendinize karşı dürüst olmanız önemlidir. Eğer tutarlı bir şekilde derinlemesine çalışamıyorsanız, bunun nedenini bulmalı ve bunu başarana kadar çalışma ortamınızda, rutininizde veya zihniyetinizde gerekli değişiklikleri yapmalısınız. Neyse ki, internette bu konuda yararlanabileceğiniz pek çok kaynak var.
