Adattarsi al lavoro da casa: completamente Remote ibrido

Lavorare da remoto non significa per forza sentirsi soli o rinunciare allo spirito di squadra e alla creatività! Credimi.

Prendiamo ad esempio l'immagine qui sopra: ecco Raquel, la nostra esperta del Customer Success, che mette alla prova la resistenza dei ragazzi con qualche "Gringo Killer". 😜 Sì, non capita di andare a bere qualcosa OGNI venerdì, ma quando finalmente ci si ritrova, sarà davvero fantastico e speciale!

Tenendo presente questo, non tratteremo gli aspetti fondamentali che caratterizzano la maggior parte remote ibride o che adottano remote in modo temporaneo, ma piuttosto le realtà concrete e le differenze culturali dei remote completamente remote . Fidatevi di chi è passato da un remote temporaneamente/ibridamente remote a remote completamente remote : ci sono molte differenze!

Consigli per adattarsi al lavoro da casa

Adattarsi al lavoro da casa non è poi così semplice, ma per chi, come noi, ha sviluppato le competenze necessarie per farlo, ne vale davvero la pena. Scoprirete un equilibrio tra vita professionale e vita privata senza precedenti e una grande soddisfazione professionale. Di seguito vi propongo quattro consigli che ho trovato estremamente utili per gestire la mia giornata e garantire che la mia produttività non cali, anche se ogni giorno potrebbe facilmente trasformarsi in un altro giorno di riposo.

Abbracciamo e celebriamo la comunicazione asincrona

Ci vuole un po’ per abituarsi al fatto di non poter andare alla scrivania di qualcuno e chiedergli quando consegnerà il proprio lavoro. Quindi, se vuoi goderti il lavoro da casa, devi padroneggiare l'arte della comunicazione asincrona. Non avrai sempre le risposte che desideri, esattamente quando ne hai bisogno. I tuoi colleghi potrebbero preferire lavorare fino a tardi e dormire fino a tardi, quindi potresti lavorare durante il giorno senza ricevere alcuni dei feedback di cui hai bisogno (e viceversa). Nel mio caso, lavorando da Sydney, in Australia, c'è un fuso orario di oltre 12 ore.

Tuttavia, la comunicazione asincrona offre MOLTI vantaggi. I temi di cui sentirai spesso parlare remote sono Deep Work e il tempo dedicato alla concentrazione. Oltre a questo, la mia comunicazione scritta è migliorata di 10 volte. Perché? So che possono passare ore o giorni tra l'invio dei messaggi e la ricezione delle risposte. Se il destinatario del messaggio non capisce la tua richiesta o il tuo commento, questo può facilmente aggiungere GIORNI alla data di completamento del tuo progetto. Si tratta di GIORNI in più, per una semplice domanda di chiarimento che normalmente richiederebbe pochi minuti per essere discussa.

Di fronte a questa eventualità, si impara molto in fretta a comunicare in modo efficace, senza ambiguità e fornendo istruzioni chiare. Ecco alcuni elementi da includere nel messaggio:

Azione: quale azione desideri che compia il destinatario del messaggio?
A proposito: entro quando ti serve una loro risposta o un loro intervento?
Ambiguità: esiste un altro modo di interpretare questo messaggio? Rileggilo e ricontrolla!
Prossimi passi: la persona dispone di tutti gli strumenti necessari per mettere in atto i prossimi passi? Password, URL, autorizzazioni di amministratore.

Cambia aria: cambia ambiente di lavoro!

Un ottimo modo per aumentare la produttività è portare il portatile con sé quando si è in giro.

È facile sentirsi troppo a proprio agio nell'ambiente domestico. Provate a fare un salto alla biblioteca locale. Non so spiegarlo, ma i luoghi nuovi rompono la routine e vi spingono a lavorare un po' di più. Inoltre, sorseggiare un caffè in un delizioso bar all'aperto è un bel promemoria del fatto che remote è fantastico.

L'esterno è anche un ottimo posto per incontrare persone. In passato ho organizzato sessioni settimanali in cui mi siedo con un gruppo di remote in silenzio e lavoriamo da soli insieme. Trovo queste sessioni di 5 ore estremamente produttive. Non so se sia il rituale, o la pressione sociale a non andarsene prima, o il fatto che quando guardo tutti con la testa china sui loro laptop ho la sensazione che questo sia un luogo di concentrazione e impegno. Dopo che tutti si sono presi qualcosa da bere. Gli spazi di coworking trasmettono un'atmosfera simile.

Goditi la vita!

L'equilibrio tra lavoro e vita privata è il principale vantaggio del remote . L'altro motivo per cui è utile lavorare in blocchi di tempo è che, se riesci a separare con successo la vita lavorativa da quella privata, potrai goderti il tempo libero senza avere alcun pensiero legato al lavoro in mente. Il 27% dei remote nel rapporto Buffer 2021 sullo stato del Remote ha dichiarato che “l’impossibilità di staccare la spina” era il loro problema principale.

Probabilmente ne hai già fatto esperienza lavorando sia da casa che in ufficio, ma una volta che si passa remote a tempo pieno remote trovare una routine che funzioni per te. Che si tratti di un orario dalle 7 alle 15, dalle 9 alle 17 o della settimana lavorativa di 4 ore, non saprei dirlo. È una tua scelta, e sei libero di provare i "mercoledì da weekend", di dormire fino a tardi in inverno o di fare una siesta a metà giornata.

Prendi in mano la gestione del tuo tempo

Una volta passati al remote completamente remote , sarete voi stessi responsabili del vostro equilibrio tra vita professionale e vita privata. Nessuno gestirà e tutelerà il vostro tempo al posto vostro. Remote deve essere più disciplinato e pianificare attivamente come gestire il tempo e la comunicazione per garantire che i compiti vengano portati a termine. Questo non significa però seguire un programma rigido!

Uno dei modi migliori per lavorare da casa è riservarsi del tempo per il "deep work". Il "deep work" consiste nel dedicare un periodo di tempo in cui si eliminano tutte le distrazioni per concentrarsi esclusivamente sul proprio lavoro. tl;dv di tl;dv organizziamo delle sessioni di "biblioteca silenziosa", durante le quali ci immergiamo nel lavoro su un Google Meet , in silenzio! È utile che l'ambiente circostante non sia fonte di distrazione, quindi prova a destinare una stanza o un angolo come ufficio domestico e renditi irraggiungibile per la tua famiglia durante questi blocchi di tempo.

In che cosa differiscono remote interamente remote ?

C'è un'enorme differenza tra la cultura del lavoro completamente remote quella ibrida (o anche solo temporaneamente remote). Forse leggendo queste righe penserai che io stia esagerando. Aspetta di iniziare remote tua remote a tempo pieno e poi torna a parlarmene! Ecco alcuni dei punti salienti:

Fiducia

Affidarsi al fatto che ogni membro del team faccia la propria parte è fondamentale per il successo remote che lavorano interamente remote . Bisogna svolgere il proprio lavoro confidando nel fatto che anche gli altri facciano la loro parte. Ciò significa che remote di solito assumono il personale basandosi su fiducia, coesione e armonia. All'inizio potrebbe essere un po' difficile, dato che probabilmente dovrete definire molte procedure e coordinarvi senza alcuna interazione faccia a faccia.

Tuttavia, una volta che avrai messo tutto a posto, capirai cosa significa avere una macchina ben oliata! È curioso come, anche se le persone non parlano, tu sappia comunque di poter contare su di loro per portare a termine il lavoro e per avere un aiuto quando ne hai bisogno!

Documentazione

Una documentazione adeguata è il cuore e l'anima di qualsiasi remote . Senza di essa, tutto andrebbe a rotoli. Dato che ognuno lavora al proprio ritmo, in orari di ogni tipo, è necessario che ci sia qualcosa che armonizzi il flusso di lavoro.

Quando non puoi chiedere a gran voce dall’altra parte della stanza dove sono salvati i file che ti servono, devi poter accedere a un centro informazioni centrale e trovare le informazioni che ti servono anche se il tuo collega è andato allo skatepark con il cane. Probabilmente imparerai a conoscere app e piattaforme come Guru, Notion e Google Docs.

Un remote dà il meglio di sé quando i suoi membri riescono a individuare e comprendere intuitivamente le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. Investire in una dashboard per la gestione del team o del progetto potrebbe fare la differenza in termini di risultati raggiunti.

Le attività di team building sono il massimo

Siamo creature sociali. Impegnarsi a giocare a giochi come "Due verità e una bugia", le escape room virtuali e molti altri zoom può aiutare il team a sentirsi unito anche se non ha mai condiviso un ufficio. Passare dall'ufficio al lavoro in pigiama è divertente, ma la transizione deve essere gestita correttamente, altrimenti la tua produttività ne risente e, invece di progredire nella tua carriera, la mandi all'aria.

Concludiamo

Spero che i consigli sopra riportati possano aiutarti nel passaggio al remote . È importante che tu sia onesto con te stesso su ciò che funziona e ciò che non funziona. Se non riesci a dedicarti con costanza al lavoro di concentrazione, devi capire perché e apportare modifiche al tuo ambiente, alla tua routine o al tuo atteggiamento mentale finché non ci riesci. Per fortuna online puoi trovare tantissimo aiuto.