Anpassung an die Arbeit von zu Hause aus: Vollständig Remote vs. Hybrid

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass man einsam ist oder dass der Teamzusammenhalt und die Kreativität darunter leiden! Glaub mir.

Nehmen wir das obige Bild als Beispiel: Hier ist Raquel, unsere Expertin für customer success die mit ein paar „Gringo Killers“ die Stärke der Jungs customer success . 😜 Ja, man kann nicht JEDEN Freitag etwas trinken gehen, aber wenn man sich dann doch mal trifft, wird es einfach großartig und etwas ganz Besonderes!

Vor diesem Hintergrund werden wir nicht auf die Grundlagen eingehen, mit denen die meisten remote mit hybriden oder vorübergehend remote konfrontiert sind, sondern vielmehr auf die konkreten Realitäten und kulturellen Unterschiede bei vollständig remote . Glauben Sie jemandem, der von einem vorübergehend/hybriden remote zu einem vollständig remote gewechselt ist – es gibt viele Unterschiede!

Tipps für die Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus

Sich an die Arbeit von zu Hause aus zu gewöhnen, ist nicht ganz einfach, aber für uns, die wir uns die dafür notwendigen Fähigkeiten angeeignet haben, lohnt sich der Aufwand auf jeden Fall. Sie werden eine beispiellose Work-Life-Balance und berufliche Zufriedenheit erleben. Im Folgenden finden Sie vier Tipps, die mir sehr dabei geholfen haben, meinen Tag zu organisieren und sicherzustellen, dass meine Produktivität nicht nachlässt, auch wenn jeder Tag leicht zu einem weiteren freien Tag werden könnte.

Asynchrone Kommunikation begrüßen und wertschätzen

Es dauert eine Weile, sich daran zu gewöhnen, nicht einfach zum Schreibtisch eines Kollegen gehen zu können, um zu fragen, wann er seine Ergebnisse abliefert. Wenn du also Freude an der Arbeit von zu Hause aus haben willst, musst du die Kunst der asynchronen Kommunikation beherrschen. Man bekommt nicht immer genau dann die gewünschten Antworten, wenn man sie braucht. Vielleicht arbeiten deine Kollegen lieber spät und schlafen lieber aus, sodass du tagsüber ohne das nötige Feedback arbeiten musst (und umgekehrt). In meinem Fall, da ich von Sydney, Australien, aus arbeite, beträgt der Zeitunterschied mehr als 12 Stunden.

Die asynchrone Kommunikation bietet jedoch eine Menge Vorteile. Die Themen, über die man remote oft sprechen hört, sind Deep Work und Fokuszeit. Darüber hinaus hat sich meine schriftliche Kommunikation um das Zehnfache verbessert. Warum? Ich weiß, dass zwischen dem Versenden von Nachrichten und dem Erhalt von Antworten Stunden oder Tage liegen können. Wenn der Empfänger Ihrer Nachricht Ihre Anfrage oder Ihren Kommentar nicht versteht, kann dies den Fertigstellungstermin Ihres Projekts leicht um TAGE verzögern. Das sind zusätzliche TAGE für eine einfache Klärungsfrage, deren Besprechung normalerweise nur wenige Minuten dauern würde.

Wenn man mit dieser Situation konfrontiert wird, lernt man sehr schnell, wie man effektiv, eindeutig und mit klaren Anweisungen kommuniziert. Folgende Punkte sollten Sie in Ihrer Nachricht berücksichtigen:

Handlung: Welche Reaktion wünschst du dir vom Empfänger der Nachricht?
Wann benötigen Sie deren Antwort oder Reaktion?
Mehrdeutigkeit: Gibt es eine andere Möglichkeit, diese Nachricht zu interpretieren? Lies sie noch einmal durch und überprüfe das noch einmal!
Nächste Schritte: Verfügt die Person über alle notwendigen Mittel, um die nächsten Schritte umzusetzen? Passwörter, URLs, Administratorrechte.

Bringen Sie Abwechslung rein: Ändern Sie Ihre Arbeitsumgebung!

Ein guter Tipp zur Steigerung der Produktivität ist es, den Laptop mitzunehmen, wenn man unterwegs ist.

In der heimischen Umgebung macht es sich der Mensch schnell zu bequem. Wenn Sie einen Abstecher in die örtliche Bibliothek machen. Ich kann es nicht erklären, aber neue Orte durchbrechen gewohnte Muster, und man kann sich selbst dazu bringen, dort etwas härter zu arbeiten. Außerdem ist ein Latte in einem schönen Café im Freien eine schöne Erinnerung daran, dass remote einfach toll ist.

Draußen ist auch ein toller Ort, um Leute zu treffen. In der Vergangenheit habe ich wöchentliche Treffen organisiert, bei denen ich mit einer Gruppe von remote schweigend zusammensitze und wir gemeinsam alleine arbeiten. Ich finde diese 5-stündigen Sitzungen extrem produktiv. Ich weiß nicht, ob es an dem Ritual liegt, am sozialen Druck, nicht früh zu gehen, oder daran, dass ich, wenn ich alle mit in ihre Laptops vertieften Köpfen sehe, das Gefühl bekomme, dass dies ein Ort der Konzentration und Anstrengung ist. Danach holen sich alle etwas zu trinken. Coworking Spaces strahlen eine ähnliche Atmosphäre aus.

Genieße dein Leben!

Die Work-Life-Balance ist der größte Vorteil der remote . Ein weiterer Grund, warum es hilfreich ist, in festen Zeitblöcken zu arbeiten, ist, dass man, wenn es gelingt, Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen, seine Freizeit genießen kann, ohne auch nur einen Gedanken an die Arbeit zu verschwenden. 27 % der remote im Buffer-Bericht „State of Remote 2021“ angaben, dass es ihr größtes Problem sei, „nicht abschalten zu können“.

Das hast du wahrscheinlich schon beim Wechsel zwischen Homeoffice und Büro erlebt, aber sobald du komplett remote wechselst, musst remote eine Routine finden, die für dich funktioniert. Ob das nun von 7 bis 15 Uhr, von 9 bis 17 Uhr oder die 4-Stunden-Woche ist, kann ich nicht sagen. Es ist Ihre Entscheidung, und es steht Ihnen frei, im Winter „Wochenend-Mittwochs“ auszuprobieren, auszuschlafen oder mitten am Tag eine Siesta zu machen.

Übernimm die Verantwortung für dein Zeitmanagement

Sobald du vollständig auf remote umsteigst, bist du selbst für deine Work-Life-Balance verantwortlich. Niemand wird deine Zeit für dich einteilen und schützen. Remote müssen disziplinierter sein und aktiv planen, wie sie ihre Zeit und Kommunikation gestalten, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass man einem starren Zeitplan einhalten müssen!

Eine der besten Methoden, um von zu Hause aus produktiv zu arbeiten, besteht darin, Zeit für konzentriertes Arbeiten einzuplanen. Dabei geht es darum, sich einen Zeitraum zu reservieren, in dem man alle Ablenkungen ausschaltet und sich ganz auf die Arbeit konzentriert. Bei tl;dv haben tl;dv „Silent Library“-Sitzungen, in denen wir uns in einem Google Meet in Stille intensiv in die Arbeit vertiefen! Es ist hilfreich, wenn Ihre Umgebung keine Ablenkungen bietet. Versuchen Sie also, einen Raum oder eine Ecke als Ihr Homeoffice zu nutzen und sich während dieser Zeitblöcke für Ihre Familie nicht erreichbar zu machen.

Inwiefern unterscheiden sich remote , die vollständig remote ?

Es gibt einen riesigen Unterschied zwischen einer rein remote einer hybriden (oder auch nur vorübergehend remote) Arbeitskultur. Vielleicht liest du das hier und denkst, ich übertreibe. Warte einfach ab, bis du deine remote rein remote beginnst, und komm dann wieder auf mich zu! Hier sind einige der wichtigsten Punkte:

Vertrauen

Das Vertrauen darauf, dass jeder Teamkollege seinen Teil beiträgt, ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg von vollständig remote arbeitenden remote . Man muss seine Arbeit in dem Vertrauen erledigen, dass auch alle anderen ihren Teil leisten. Das bedeutet, dass remote bei der Personalauswahl in der Regel auf Vertrauen, Zusammenhalt und Harmonie setzen. Am Anfang kann es vielleicht etwas holprig laufen, da man wahrscheinlich viele Prozesse einrichten und sich abstimmen muss, ohne dass ein persönlicher Kontakt möglich ist.

Sobald jedoch alles perfekt aufeinander abgestimmt ist, wirst du verstehen, was es bedeutet, wenn ein Team wie am Schnürchen läuft! Es ist schon komisch: Auch wenn die Leute vielleicht nicht viel reden, weißt du doch, dass du dich darauf verlassen kannst, dass sie ihre Arbeit erledigen und für dich da sind, wenn du Hilfe brauchst!

Dokumentation

Eine ordentliche Dokumentation ist das Herzstück jedes remote . Ohne sie bricht alles zusammen. Da jeder in seinem eigenen Tempo und zu den unterschiedlichsten Zeiten arbeitet, braucht es etwas, das den Arbeitsablauf in Einklang bringt.

Wenn du nicht einfach quer durch den Raum schreien kannst, um zu fragen, wo die benötigten Dateien gespeichert sind, musst du auf eine zentrale Informationsplattform zugreifen können und die benötigten Informationen abrufen können – selbst wenn dein Kollege gerade mit seinem Hund im Skatepark ist. Du wirst wahrscheinlich Apps und Plattformen wie Guru, Notion und Google Docs kennenlernen.

Ein remote funktioniert am besten, wenn die Teammitglieder die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen, leicht finden und intuitiv verstehen können. Die Investition in ein Dashboard für das Team- oder Projektmanagement könnte entscheidend dazu beitragen, wie viel Sie erreichen.

Teambuilding-Events sind der Hammer

Wir sind soziale Wesen. Wir bemühen uns, Spiele wie „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“, virtuelle Escape Rooms und viele andere zoom kann dem Team helfen, sich verbunden zu fühlen, auch wenn die Mitglieder noch nie ein Büro geteilt haben. Das Büro gegen die Arbeit im Pyjama einzutauschen macht Spaß, aber der Übergang muss richtig gemanagt werden, sonst leidet deine Produktivität und statt in deiner Karriere voranzukommen, ruinierst du sie.

Kommen wir zum Schluss

Ich hoffe, dass dir die oben genannten Tipps beim Übergang zur remote helfen können. Zu Beginn ist es wichtig, dass du ehrlich zu dir selbst bist und dir klar machst, was für dich funktioniert und was nicht. Wenn es dir nicht gelingt, regelmäßig konzentriert zu arbeiten, musst du herausfinden, woran das liegt, und Änderungen an deiner Umgebung, deiner Routine oder deiner Einstellung vornehmen, bis es klappt. Zum Glück findest du online jede Menge Hilfe.